Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт приема передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды

Акт приема передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды

Акт приема передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды

Акт приема передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды

› Статья акутальна на: Октябрь 2020 г. По акту возврата помещение, ранее переданное арендатору, возвращается в пользование арендодателя.

Такой акт требуется, когда договор прекращает своё действие – по истечению сроков, по согласию сторон или же при принудительном расторжении.

Тем не менее, есть общие требования, касающиеся всех случаев составления.

Разберёмся, что нужно иметь в виду сторонам, которые готовят такой акт. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. В отличие от договора, который однозначно предусмотрен ст.

651 ГК РФ и который всегда должен составляться в письменном виде, акт возврата не относится к числу обязательных документов.

Более того, сам по себе он не имеет юридической силы – он лишь служит приложением к договору.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Тем не менее, этот акт предусмотрен ст.

655 ГК РФ (для тех случаев, когда в законе или договоре не сказано иное).

На практике же он совершенно необходим. С его помощью стороны:

  1. Фиксируют состояние, в котором возвращается помещение. Это особенно важно, если есть вероятность того, что в процессе аренды объект мог подвергнуться износу либо каким-то другим эксплуатационным подтверждением. Подписывая акт, стороны либо соглашаются закрепить своё согласие относительно состояния возвращаемого объекта – либо фиксируют, что в этом плане между ними имеется спор.
  2. Решают вопрос о произведённых улучшениях. При долгосрочной аренде обычно на арендатора ложится обязанность по ремонту помещения – и в результате может оказаться, что внесены улучшения, которые становятся неотъемлемой частью объекта. В результате может возникнуть проблема с возмещением их стоимости. Зафиксировав их в акте, стороны тем самым закладывают базу для дальнейших переговоров.
  3. Подтверждают, что арендатор передал нежилое помещение обратно арендодателю. Это означает, что арендатор свои обязательства в этой части исполнил, и претензий по поводу необоснованного пользования объектом к нему быть не может. Кроме того, если арендованная недвижимость сама передавалась по акту приёма-передачи, то и возвращение должно быть оформлено тем же способом.

Правильно составленный акт позволяет либо полностью избежать дальнейших споров, либо ввести их уже в конструктивное русло и определить возможные позиции сторон. Акт возврата нежилого помещения составляется тогда, когда недвижимость возвращается обратно арендодателю (или предыдущему арендатору), если передавалась по договору субаренды.

Однако когда именно должно происходить возвращение? Очевидно, что это случается тогда, когда прекращаются отношения сторон по договору. Законодательство предусматривает здесь следующие варианты:

  • Принудительное расторжение договора по инициативе арендатора.
  • Прекращение действия основного договора, если помещение было передано в субаренду (ст. 618 ГК РФ).
  • Принудительное расторжение договора по инициативе арендодателя.
  • Истечение срока действия, когда по условиям соглашения не допускается автоматическая пролонгация договора.
  • Взаимное согласие сторон, желающих расторгнуть сделку.

Если первые два пункта очевидны, то на три последних нужно обратить дополнительное внимание.

Согласно ст. 618 ГК РФ, в случае прекращения аренды прекращается и субаренда – если иное не предусмотрено договором.

Однако при этом нужно помнить: если из цепочки сделок досрочно выбыл арендатор, субарендатор вправе занять его место на тех же условиях, на которых был заключён основной договор.

Поэтому в этом случае составление акта возврата происходит не всегда. Что же касается случаев, когда аредодатель или арендатор вправе принудительно расторгнуть договор, то к ним, согласно ст. 450 ГК РФ и тем статьям, на которые она ссылается, относятся следующие:

  1. Ухудшение взятой в аренду недвижимости.
  2. Отсутствие ремонта в течение установленного договором срока.
  3. Прострочка по арендной плате более двух раз подряд.
  4. Нарушение правил пользования помещением.

Относительно того, кто именно должен составлять акт возврата помещения, в законе нет никаких указаний.

Очевидно, что его составляют представители арендодателя и арендатора – но кто конкретно? Здесь следует ориентироваться на общие нормы законодательства:

  1. Если одной из сторон выступает ИП или обычный гражданин – участвовать в составлении документа должен лично он.
  2. Если стороной является юридическое лицо – то ответственным за составление акта должен быть тот человек, который в силу ГК РФ, закона о конкретном виде организаций или внутренних нормативных актов предприятия наделён такими полномочиями.
  3. Если в качестве одной или обеих сторон выступает один или оба представителя – то должны быть в наличии доверенности, оформленные в чётком соответствии с законодательством.

Детальных требований к оформлению акта возврата нежилого помещения по договору аренды закон не содержит. Тем не менее, исходя как из норм гражданского законодательства, так и из сложившейся практики, можно сделать вывод о том, что к акту о возврате помещения должны предъявляться следующие требования:

  1. Подробное описание адреса, кадастрового номера либо иных характеристик, позволяющих однозначно идентифицировать объект недвижимости, передаваемый согласно документу.
  2. Состояние объекта в момент передачи.
  3. Обязательная письменная форма (ст. 655 ГК РФ).

Подытоживая, можно сделать вывод о том, что акт должен быть составлен по следующим правилам:

  1. Печати – ставятся при их наличии.
  2. Составление – только в письменной форме.

  3. Характеристики помещения – описываются по тому состоянию, в котором находятся на момент передачи от арендатора к арендодателю.
  4. Адрес объекта – указывается как можно более полно.
  5. Подписи – либо руководителей обоих организаций или ИП, в крайнем случае – подпись лица, не имеющего статус ИП, но являющегося стороной по договору.

Это лишь основные требования.

В зависимости от условий договора могут быть указаны и другие правила, согласно которым должен составляться акт. Составлять акт необходимо следующим образом:

  • Каждая из сторон забирает свой экземпляр акта.
  • Создаётся комиссия из представителей обеих сторон и, при необходимости, из независимого участника (например, представителя управляющей компании, в чьём ведении находится здание, в котором расположена передававшаяся в аренду недвижимость).
  • Комиссия обследует объект, фиксируя его состояние на момент передачи.
  • Стороны договора приходят к выводу о том, что отношения прекращаются.
  • Представители (в силу закона или договора) сторон подписывают акт, придавая ему силу.
  • Результаты обследования заносятся в акт.
  1. Скачать бланк акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды
  2. Скачать образец акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды

В том случае, если недвижимость передаётся без «сюрпризов», и обе стороны согласны с тем, что помещение находится примерно в том же состоянии, в котором было получено ранее по договору, это необходимо отразить в акте возврата.

При этом нет необходимости что-то дополнительно уточнять.

Достаточно указать примерно следующее:

«Стороны не имеют претензий по состоянию объекта недвижимости, переданного в аренду»

. В том же случае, когда результат осмотра фиксирует неудовлетворительное состояние помещения, это необходимо отразить в документе.

При этом в акте должны быть зафиксированы:

  1. результаты естественного износа помещения;
  2. нарушения правил использования и т. д.
  3. последствия использования его по назначению;

Акт возврата нежилого помещения, переданного по договору аренды – обязательный элемент правоотношений. Без него нельзя считать, что отношения между арендатором и арендодателем завершены.

Соответственно, и все вопросы, не оговорённые в акте, могут быть решены только в судебном заседании. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Один из неотъемлемых атрибутов соглашения сторон, условия которого предусматривают досрочное расторжение сделки аренды имущества – это акт приема-передачи нежилого помещения.

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Один из неотъемлемых атрибутов соглашения сторон, условия которого предусматривают досрочное расторжение сделки аренды имущества – это акт приема-передачи нежилого помещения.

В этом документе должен присутствовать отдельный пункт, свидетельствующий об отсутствии либо наличии у сторон каких-либо претензий касательно имущества, подлежащего возврату его законному владельцу. Бланк такого документа, как акт, может быть скорее рекомендательным, но его форма никак не обязательна для использования. В него допустимо вносить свои необходимые корректировки, составляя документ по-своему.

Соглашение подготавливается в двух и более экземплярах.

Минимальное количество предусматривается для арендодателя и арендатора. Соглашение может быть составлено в кратком изложении, с фиксацией лишь конкретных изменений, или же представлено в виде детализированного отчета осмотра. Акт, в соответствии с которым происходит процесс возврата используемого помещения, может заполняться свободно.

Составитель может самостоятельно создать индивидуальный, подходящий именно для конкретного вида правоотношений документ, который будет не только уникальным по своему содержанию, но и практичным. В акте, на основании которого производится возврат помещения, следует обязательно обозначить такие пункты:

  1. В конце документ подписывается руководителем или же лицом, представляющим интересы арендатора/арендодателя.
  2. В завершающей части документа, приводятся отдельные особые отметки, отображаются (при наличии) претензии каждой из сторон;
  3. Наименование составляемого документа. В верхней его части обозначается время, когда он оформлен, и место, где выполнялось подписание;
  4. Обозначение состояния коммуникационных сетей;
  5. Фиксируются сведения обо всех сроках;
  6. Приводится техническое описание возвращаемого помещения (сколько метров квадратных в наличии, из какого материала выполнены стены здания, и какой этажности последнее);

Одним из наиболее удачных вариантов считается подготовка проверочного листа, представленного в форме таблицы.

При наличии в помещении нескольких отдельных комнат, рассмотрение их и оформление должно происходить раздельно.

Таким образом, разграничив отдельные элементы (комнаты), можно детальнее разобрать изменения, произошедшие в комнатах, не упустив ни одной мельчайшей подробности. При других обстоятельствах, участникам можно просто обойтись единым листом проведения сверки, где будет вполне достаточно использовать общие фразы, определив, что в результате произведенного осмотра, каких-либо существенных препятствий возвращения имущества, не обнаружено.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам: Образец акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды г. Москва «08» января 2017 г. Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Фаустова Валерия Павловича действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «АртДрев», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора Демьянова Савелия Васильевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

  • В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «05» мая 2016 года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью 780 (семьсот восемьдесят) кв.м., расположенные на первом этаже здания, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Тимирязевская, 318 (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «АртДрев» по договору аренды нежилых помещений от «05» мая 2016 года между Открытым акционерным обществом «АртДрев» и Закрытым акционерным обществом «ФинансЭлариСтар».
  • Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.
  • Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
  • Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «АртДрев» в отношении вышеуказанных Помещений.
  • Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.

Бланк акта здесь. Акт возврата помещений по договору аренды г.

Москва «___» _________ 201_ г.

Закрытое акционерное общество «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем: Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения: образец скачать. Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду, читайте тут.

  • Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
  • В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
  • Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.
  • Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
  • Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.

Бланк акта здесь. приема-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу: __________________________________ г. ___________ «___»________ ___ г.

___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв.

м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г. Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п.

1.1 указанного Договора аренды.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам: Акт возврата – документ, с помощью которого оформляется прекращение отношений в том случае, если аренда сторонами расторгается.

Однако при его оформлении в отношении нежилой недвижимости есть свои нюансы. Посмотрим же, что конкретно говорит на этот счёт законодательство и какие моменты следует учитывать при оформлении этой бумаги. Также мы расскажем, какая информация должна указываться в акте, какие документы к нему необходимо приложить и что может быть, если совершить возврат нежилого помещения без составления этого документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Термина «акт возврата» законодательство, описывающее отношения, связанные с арендой нежилой недвижимости, не содержит.

Однако в ГК РФ есть ст. 655. Она в п. 2 указывает, что в том случае, когда отношения арендатора и арендодателя прекращаются, стороны должны оформить документ, на основании которого происходит непосредственная передача объекта.

Он может называться «передаточным актом», «актом приёма-передачи» или по-иному. Законодательство лишь описывает его функции, но не определяет однозначно название. Составление этой бумаги необходимо по следующим причинам: Лишь его подписание подтверждает, что арендатор или арендодатель полностью и в полном объёме исполнил свои обязанности и передал (или возвратил) помещение.

Составление этой бумаги необходимо по следующим причинам: Лишь его подписание подтверждает, что арендатор или арендодатель полностью и в полном объёме исполнил свои обязанности и передал (или возвратил) помещение.

Подписание фиксирует состояние объекта недвижимости в тот момент, когда он передаётся от одной стороны договора другой – и указывает на наличие или отсутствие претензий между арендатором и арендодателем относительно качества или состояния помещения. Ст. 655 ГК РФ указывает, что уклонение участника договора от подписания равнозначно признанию в том, что арендатор или арендодатель не намерен исполнять предусмотренные гражданским законодательством обязанности, предусмотренные для соответствующего участника договора аренды недвижимости. Требования п. 2 ст. 655 ГК РФ однозначны: именно с помощью документации о передачи участники отношений фиксируют тот факт, что имущество при расторжении либо прекращении договора было возвращено владельцу.

Кроме того, с помощью акта можно указать, в каком конкретно состоянии помещения произошёл возврат. Прямое указание законодательства означает, что акт должен быть составлен в любом случае. Унифицированной формы акта в законодательстве не существует.

Поэтому каждый участник договора аренды может или составлять его в свободной форме, или же использовать заранее разработанный и утверждённый в своей организации бланк. Однако на практике уже выработались определённые требования к составлению этого документа. В нём обязательно должны быть отмечены следующие моменты:

  • Место и время составления.
  • Наличие либо отсутствие взаимных претензий сторон друг к другу.
  • Объект, в отношении которого составляется документ о приёме-передаче.
  • Стороны, подписавшие акт.
  • Состояние объекта. Здесь отмечается всё – от недостатков, имевших место при передаче недвижимости изначально, до повреждений, полученных в процессе эксплуатации.
  1. Скачать образец акта приема-передачи при возврате нежилого помещения по договору аренды
  2. Скачать бланк акта приема-передачи при возврате нежилого помещения по договору аренды

Дополнительным содержанием может быть, например, номер акта согласно документообороту арендатора, а также таблица, в которой отмечено конкретное состояние каждого помещения на объекте.

В необходимых случаях к акту прилагаются документы, которые подтверждают выполнение сторонами отдельных условий договора аренды. Точный перечень таких документов составить нельзя, поскольку они зависят от объёма обязательств, принятых сторонами по договору.

Обычно к акту прикладывается следующий пакет документов:

  1. акт сверки взаиморасчётов по арендным платежам;
  2. копии претензий, предъявленных арендатором арендодателю и наоборот.
  3. квитанции об уплате коммунальных платежей;

При необходимости к акту могут быть приложены и другие документы.

Законодательство упоминает акт, но не затрагивает саму процедуру передачи помещения по нему. Поэтому можно сделать следующие выводы:

  • Именно после подписания акта помещение считается переданным от одной стороны договора к другой.
  • Сама по себе процедура передачи может выглядеть как угодно.

    Допускается символическое вручение ключей – однако чаще стороны именно подписывают акт, проведя осмотр помещения.

  • Никаких однозначных норм, прописанных в законодательстве, по этому поводу не существует.

    Поэтому стороны договора аренды недвижимости сами договариваются о том, как именно должна выглядеть процедура передачи и возврата объекта.

  • Последствия несоставления акта неоднозначны. С одной стороны, законодательство однозначно требует, чтобы этот документ был в наличии. С другой – отсутствие его не является поводом для признания договора недействительным.

    Судебная практика тоже не даёт однозначного ответа на вопрос о том, нужно ли составлять этот акт. Однако, исходя из анализа нормативных актов и судебной практики, можно сделать вывод о следующем:

      Если документ не был составлен по вине арендатора – арендодатель вправе начислять плату за пользование помещением до тех пор, пока не состоялась передача.

    Если виновен в не составлении акта сам арендодатель, то арендатор должен направить ему уведомление о том, что помещение освобождено, и имеется готовность к подписанию акта в любой момент. Рекомендуется даже арендатору самому составить акт, подписать его со своей стороны и направить арендодателю.

    Отсутствие подписи будет однозначно показывать, что имеет место уклонение от исполнения своих обязанностей по договору.

    Документ о возврате хотя и рассматривается часто как чисто формальная бумага – на самом деле крайне важен в вопросах, связанных с арендой недвижимости. До тех пор, пока он не подписан, нельзя говорить о том, что договор исполнен. Потому оформление этого акта крайне важно как для арендатора, так и для арендодателя.

    Потому оформление этого акта крайне важно как для арендатора, так и для арендодателя.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Не нашли ответа на свой вопрос?

    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: »

    Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

    Загрузка. Юристы.ру © 2018–2020 – Юридическая помощь населению Adblockdetector

    Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

    Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.

    Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды.

    Образец бланка можно скачать на этой странице. Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

    Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец.

    Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

    Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

    Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

    Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует. После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления. Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения.

    Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения.

    Данный шаблон используют при передаче арендатору.

    При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже.

    Бланк условно разделен на несколько составляющих:

    • Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует».
    • Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
    • Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д.
    • Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ).
    • Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
    • Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
    • Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер.

    Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами.

    Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором. Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника.

    Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя. Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

    Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

    При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.) Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора. Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

    Также к причинам его составления можно отнести:

    1. описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
    2. с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
    3. возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

    Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

    Образец акта приема передачи помещения при расторжении договора аренды

    > > Акт приема передачи необходим для того, чтобы при обратной передачи недвижимости арендодателю упростить сам процесс.

    Обязательно акт потребуется при расторжении договора или при окончании срока его действия. Но есть определенные нюансы, которые нужно знать каждой из сторон при заключении акта. Содержание статьи: Информация!

    Если договор является обязательным документом, и без него нельзя совершить сделку, то акт приема передачи помещения к таким не относится.

    И он не обладает никакой юридической силой.

    Просто идет как приложение к договору. Если внимательно прочитать ст. 655 ГК РФ, то в ней сказано, что данный акт необходим.
    С его помощью:

    • В документе фиксируется состояние помещения на момент возврата арендодателю. Это важный пункт, который избавит обе стороны от споров в будущем. Если незначительные изменения в состоянии есть, то они должны быть зафиксированы. Подписывая акт, арендодатель помечает, что между ними возник спор.
    • Решается вопрос об улучшениях помещения. Если аренда была продолжительной, то все строительные работы возлагаются на арендатора. Если в ходе их были произведены какие-либо улучшения, то они обязательно должны будут возмещены арендодателем. Данный пункт также прописывается в акте.
    • Юридически подтверждают, что бывший арендатор передал помещение законному владельцу. Арендатор обезопасил себя, ведь он сдал недвижимость в целости и сохранности, а значит никакие претензии ему предъявить не смогут. Если изначально помещение было передано через акт, то и его возращение должно происходить аналогичным способом.

    Точно составленный акт поможет избежать споров. А если таковые имеются, то он поможет их скорейшему разрешению.

    Акт составляется при возврате недвижимости арендодателю.

    Но когда именно это происходит? Это происходит тогда, когда есть один из следующих случаев:

    • Расторжение договора по желанию арендатора.
    • Истечение срока действия основного договора.
    • Недвижимость была передана в субаренду.
    • Обе стороны решили преждевременно разорвать договор аренды.
    • Разрыв договора по желанию арендодателя.

    Внимание!

    С первыми пунктами все понятно.

    Стоит обратить внимание на последние 3.

    Из ст. 618 ГК РФ известно, что при прекращении обычной аренды заканчивается и субаренда.

    Но не стоит выпускать из вида важную деталь.

    Если арендатор раньше срока расторгнул договор, то субарендатор имеет полное право занять его место.

    В этом случае акт оформлять не нужно.

    Вот несколько причин, по которым арендодатель или арендатор в праве расторгнуть договор преждевременно:

    1. отсутствие ремонта, который должен быть сделан в ранее оговоренный срок.
    2. задолжность в оплате за помещение;
    3. ухудшение состояния недвижимости на момент действия аренды;
    4. грубое нарушение правил эксплуатации объекта;

    Самые важные пункты указаны в главном договоре. Чтобы в будущем не возникали споры, его нужно тщательно изучить. В законе нет точных указаний, кто именно должен писать акт.

    В его составление участвуют двое – арендодатель и будущий арендатор. Но на ком ответственность больше? Здесь нужно исходить из следующей информации:

    • Если одной из сторон является юридическое лицо, то именно на него ложится наибольшая ответственность. Конечно, если он наделен такими полномочиями.
    • Если в составлении акта будет участвовать обычный гражданин или ИП, то они должны присутствовать там лично. Никаких посредников и представителей.
    • Если с обеих сторон пришли представители, то у каждого из них на руках должны быть доверенности, оформленные строго по закону.

    Как таковых требований к акту возврата помещения не существует.

    Но, исходя из практики, можно выделить несколько пунктов, которые обязательно должны присутствовать в документе.

    Это:

    • Бланк должен быть оформлен строго по ст. 655 ГК РФ.
    • Состояние объекта на момент передачи в аренду.
    • Точное написание адреса или другой информации, которая поможет проверить достоверность существования объекта.

    Предупреждение Готовый документ должны подписать обе стороны. Не будет лишним и наличие печати. Исходя из сказанного выше, документ должен быть составлен по следующим правилам:

    • Акт должен составляться только в письменной форме. Электронный вид будет считаться недействительным.
    • Поставить печать желательно. Но если ее нет, то это не критично.
    • Адрес объекта недвижимости должен быть указан полностью. Не будет лишним кадастровый номер.
    • Состояние объекта также должно быть описано максимально точно. Это поможет в будущем избежать споров при расторжении договора.
    • Подписывать документ должны сами арендаторы или их представители.

    Это самые главные требования.

    Они могут быть дополнены другими, но это уже решают обе стороны сделки. Правильное составление акта будет выглядеть следующим образом:

    • Готовый акт должен присутствовать на руках у обеих сторон сделки.
    • Обе стороны взаимно приходят к выводу, что договор аренды пора прекращать.
    • Все полученные данные вносятся в акт.
    • Сотрудники комиссии приезжают на объект и изучают его состояния на момент передачи.
    • Создается специальная комиссия, в которой обязательно должны присутствовать обе стороны или их представители. Если есть необходимость, то можно пригласить независимого участника. Например, это может быть управляющий компании, в здании которого сдается помещение в аренду.
    • Представители имеют право подписать договор лично, если они наделены такими полномочиями.

    Информация!

    В составе комиссии может присутствовать независимый эксперт. Например, оценщик. Он сможет с профессиональной точки зрения оценить состояния объекта на момент завершения аренды. Если недвижимость полностью удовлетворяет обе стороны, и ни одна из них не имеет претензий, то данный факт обязательно должен быть отражен в документе.

    Дополнительное уточнения нюансов не требуется.

    Достаточно лишь написать, что состояние объекта удовлетворительное для обеих сторон, и они не имеют к друг другу претензий. Если состояние недвижимости неудовлетворительное, то это тоже должно быть написано в самом документе.

    В нем обязательно нужно зафиксировать следующее:

    1. процент естественного износа помещения, в котором не виноват арендатор;
    2. процент износа по вине арендатора;
    3. точное описания всех нарушений, которые повлекли за собой такие последствия.

    Дополнительно следует указать в документе о всех недочетах помещения, которые требуют исправления и затраты денежных средств.

    Акт приема передачи недвижимости – важный документ, без которого сложно обойтись при расторжении договора. Наличие акта показывает, что обе стороны не имеют к друг другу претензий, а их сделка полностью завершена. Поделиться: Наследство Дарение Популярные статьи Наши группы Бесплатная юридическая консультация: Москва и область: Санкт-Петербург и область: Федеральный номер:

    Акт возврата помещения по договору аренды

    20043 Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается.

    Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

    1. Проверено экспертом
    2. Бесплатная загрузка
    3. Бланк и образец
    4. Онлайн просмотр

    ФАЙЛЫ Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры. Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

    1. состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.
    2. состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
    3. внешнего вида;

    Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

    Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения. Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

    Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем.

    Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ. Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

    , также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами. Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие. Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

    Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

    Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.

    По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи. В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.

    В основную часть вносятся:

    1. их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
    2. должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
    3. удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).
    4. адрес, по которому находится помещение
    5. названия организаций, между которыми делается акт;
    6. причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
    7. описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)

    В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е.

    отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

    Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

    Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя.

    Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде. Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

    После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации. Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке. Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +