Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Бланк обходного листа при увольнении образец

Бланк обходного листа при увольнении образец

Бланк обходного листа при увольнении образец

Кому нужен обходной лист при увольнении

Коломиец Екатерина Федоровна Автор PPT.RU 7 ноября 2021 Обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет: Трудовой кодекс не содержит упоминаний такого документа, а значит, его использование — это инициатива работодателя, настаивать на исполнении которой он не вправе. В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности и интеллектуальная собственность организации. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист.

В обиходе документ называют «бегунок», что буквально означает необходимость «обежать» ответственных за те или иные ценности лиц с целью получения их подписи в качестве подтверждения отсутствия задолженности. Установленного законодательством порядка оформления бегунка не существует.

Термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода.

Бланк обходного листа при увольнении упоминается лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений.

Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, и если он отвечает на вопрос положительно, то разрабатывает и утверждает его форму приказом. Использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Содержание «бегунка» нельзя использовать в качестве основания для задержки выдачи расчета или трудовой книжки.

Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место нарушение . В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда. Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля.

Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в нем фигурируют:

  1. бухгалтер;
  2. непосредственный руководитель;
  3. заведующий хозяйством;
  4. менеджер по персоналу;
  5. сотрудник отдела безопасности.
  6. сотрудник отдела информационных технологий;

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не вправе обязать сотрудника подписывать документ.

Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной . Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения.

Но сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника. Лучший способ развеять сомнения — провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий.

Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба. Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса.

обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя. Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником ().

В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника (). Если работник отказывается покрыть недостачу, организация вправе взыскать ущерб через суд.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .
Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Обходной лист при увольнении — образец 2021 года

01.04.2021 Во многих организациях порядок увольнения предусматривает наличие обходного листа. Это документ, где руководители структурных подразделений ставят свои подписи в подтверждение того, что увольняемый работник им ничего не должен.

Но так ли необходим обходной лист при увольнении?Обязателен или нет обходной лист при увольнении?Законом такой документ не предусмотрен, но организация вправе его использовать. Поэтому обязательное оформление обходного листа можно предусмотреть в своих локальных документах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.По обходному листу можно проверить:

  1. переданы ли документы преемнику.
  2. сданы ли увольняемым сотрудником материальные ценности, выданные ему в период работы (инструменты, вычислительная техника, автомобиль и т.д., необходимы ему для выполнения трудовых функций в организации);
  3. переданы ли корпоративные ресурсы, например, мобильный телефон, sim-карта, полис дополнительного медицинского страхования, выданные на время работы в компании;

В обходном листе должны быть указаны руководители отделов, которые несут ответственность за выполнение всех перечисленных мероприятий. Их подпись подтверждает, что за работником долгов не осталось.Оформляется увольнение в кадровом подразделении организации или работником, на кого возложены функции кадрового учета.

Поэтому выдавать обходной лист должны именно они.Передать увольняемому работнику «бегунок» необходимо заранее, чтобы у него была возможность получить все подписи до даты прекращения работы.

Дата выдачи зависит от величины компании и количества лиц, с кем необходимо согласовать увольнение. В маленькой организации, где это возможно сделать за один день, допустимо выдать его в последний рабочий день. В крупной этот срок увеличивается до разумных пределов.Но работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжке и окончательного расчета, если работник не сдал обходной лист в последний день перед увольнением.

Организация обязана придерживаться общего порядка увольнения, закрепленного в ч.

4 ст. 84.1 ТК, где этот документ не упомянут.Документ оформляется на бланке организации или обычном листе формата А4.

Допускается рукописный вариант или составленный на компьютере и распечатанный.Обходной оформляют в единственном экземпляре, подписывается и хранится в кадровой службе, затем сдается в архив.

Работнику может быть выдана его копия, что станет для него доказательством отсутствия претензий со стороны работодателя на момент увольнения.Форму и порядок оформления «бегунка» работодатель вправе разработать самостоятельно и утвердить его локальным документом (ч.

1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).Обязать увольняемого обходить все указанные структуры никто не вправе. Документ не обязателен и воздействовать на работника невозможно.При наличии задолженности сотрудника на дату расторжения трудового договора компания вправе удержать всю сумму из его заработной платы (ст.

137 и 138 ТК). Материальный ущерб, возникший у увольняемого перед работодателем, компенсируется на основании гл.

39 ТК.Ниже можно посмотреть как выглядит пример шаблона обходного листа:Условно обходной лист можно разделить на 4 блока:

  • «Шапка» документа, где прописывается полное наименование организации и название «Обходной лист при увольнении работника».
  • Таблица, содержащая сведения об увольняемом работнике: ФИО, подразделение, должность, реквизиты приказа об увольнении, дата увольнения, его основание и иные данные.
  • Отметки о сдаче материальных ценностей и документов, отсутствии задолженности. В виде таблицы или иным образом указывается наименование структурного подразделения, руководитель которого должен заверить, что работник не имеет долгов перед организацией по его подведомственности. Проставляется дата записи и подпись ответственного лица.

Список подразделений зависит от структурной сложности компании.

Обходной лист должны заверить:

  1. главный бухгалтер;
  2. руководители иных структурных подразделений на усмотрение руководства компании (например, службы безопасности, отдела информационных технологий).
  3. завхоз (в подтверждение, что все материальные ценности работником сданы);
  4. руководитель отдела, где работал сотрудник;
  5. руководитель кадровой службы;
  • По завершению в обходном листе ставится отметка увольняемого работника, что он получил трудовую книжку, с датой и личной подписью.

Руководитель отдела кадров организации при получении листа обратно заверяет его личной подписью и датой приема.Также ознакомьтесь с полным перечнем Документ не является формализованным, потому не имеет своих сроков хранения. Организация вправе самостоятельно утвердить порядок заполнения и хранения обходных листов.

Но в большинстве случаев здесь следует опираться на сроки, принятые в делопроизводстве.Обходной лист можно отнести к документам кадрового учета, не входящих в состав личных дел. Соответственно, хранение должно быть обеспечено кадровым подразделением организации. Срок его указан в Перечне типовых документов и составляет 3 года.

По истечении указанного срока они передаются в архив. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Образец обходного листа при увольнении работника: скачать

При увольнении работника с предприятия нужно произвести расчет и оформить ряд документов.

Потребуется издать приказ по унифицированной форме и поставить отметку в трудовой книжке. В некоторых случаях работодатель может запросить еще один документ, который фиксирует наличие/отсутствие задолженностей у увольняемого гражданина. Заполнение бланка позволит избежать претензий с обеих сторон. В конце статьи можно скачать обходного листа при увольнении образец.

В конце статьи можно скачать обходного листа при увольнении образец. На самом деле унифицированной формы для такого документа не разработано.

Как правило, он состоит из вводной части, таблицы с отметками о передаче бланков и материальных ценностей, заключительной записи о выдаче трудовой книжки и подписями.

Для обходного листа используется обычный лист формата А4. Он должен включать в себя следующие пункты:

  • Таблица, в которой собраны данные о передаче вверенных работнику материальных ценностей, документов и прочего с подтверждающими это подписями ответственных лиц.
  • Данные увольняемого работника: его ФИО и занимаемая должность.
  • Полное название организации-работодателя.
  • Запись о возврате трудовой книжки, заверенная подписью работника кадрового отдела и уволенного сотрудника.
  • Дата увольнения, последний рабочий день. В большинстве случаев приходятся на одно и то же число.

Если какие-либо задолженности отсутствуют, нужно подписывать обходной лист при увольнении. Работник рассчитывается с получением всех причитающихся ему выплат.

Важно! Когда выявляется задолженность, следует устранить ее до окончательного расчета с директором. Чтобы подтвердить наличие задолженности, проводится инвентаризация.

На ее основании составляется ведомость, и издается соответствующий приказ. В таком случае работник либо компенсирует недостачи до расчета, либо они будут удержаны из полагающихся ему выплат. Если же инвентаризация не была проведена, задолженность считается неустановленной, тогда не потребуется компенсировать недостачи.

Для бланка не установлено унифицированной формы. Нет и конкретного перечня, в какие отделы нужно явиться работнику для получения подписи. Перечислим основные наименования.

  • Непосредственный начальник для данного специалиста. Он фиксирует, что уволенным все документы и принадлежности были переданы организации.
  • Отдел материально-технического обеспечения. Фиксирует, что все вверенное сотруднику имущество возвращено в полном объеме.
  • Отдел, отвечающий за информационные технологии. Сотруднику нужно зафиксировать, что уволенному работнику закрыт доступ к внутренним ресурсам предприятия.
  • Отдел безопасности. Ответственный сотрудник подтвердит, что уволенным работником были возвращены ключи и пропуск на территорию предприятия.
  • Бухгалтерский отдел. Здесь уполномоченный сотрудник подтверждает своей подписью, что за уволенным работником не числится материальной задолженности, и с ним будет произведен расчет.

Это приблизительный список, который может быть использован при оформлении документа. При необходимости его можно дополнить, например, добавить кадровый отдел или библиотеку организации. Закон не требует заполнять при увольнении бланк, подтверждающий передачу документов и ценностей.

Ввиду этого встает вопрос: обязателен ли обходной лист при увольнении и зачем его подписывать? Трудовой кодекс не требует от увольняющегося работника оформления данного бланка.

Как показывает пункт 1 статьи 84, от организации-работодателя ожидается возвращение трудовой книжки в день увольнения. Заполнять обходной лист при этом не требуется. В продолжении той же статьи показано, что, если в последний рабочий день увольняющийся сотрудник не вышел, его уведомляют в письменном виде о необходимости взять трудовую книжку.
В продолжении той же статьи показано, что, если в последний рабочий день увольняющийся сотрудник не вышел, его уведомляют в письменном виде о необходимости взять трудовую книжку. Важно! Требовать от работника подписанный бланк обходного листа неправомерно.

Данные действия попадают под статью 5.27 КоАП о нарушении трудового законодательства.

Исключение из данного правила распространяется на государственных служащих, которые в соответствии с нормативно-правовыми актами своего ведомства обязуются заполнять форму обходного листа при увольнении. Как пример, уволившийся сотрудник полиции обязан подготовить этот документ и предоставить его в местное кадровое управление ведомства. Во всех остальных случаях обязывать гражданина приносить бланк или отказывать ему в увольнении из-за его непредоставления неправомерно.

Как уже говорилось, запрашивание обходного листа при увольнении правомерность это не спорный вопрос. Отказ в увольнении из-за непредоставления бланка является нарушением трудового законодательства. Вместе с тем, на практике нередко приходится заполнять документ перед тем, как уволиться.

Процедура состоит из следующих этапов:

  1. уполномоченные лица вносят в таблицу отметки об отсутствии задолженностей и подтверждают это своей подписью;
  2. по истечении срока хранения личного дела уволенного сотрудника бланк вместе с другими документами передается в архив.
  3. до печати приказа об увольнении пустой бланк выдается сотруднику на руки;
  4. готовая форма обходного листа передается в кадровый отдел;

Подробный порядок оформления документа устанавливается локальными нормативными актами.

То же самое относится и к сроку хранения личного дела уволенного сотрудника. В большинстве случаев он составляет 3 года.

Локальными актами решается вопрос о том, нужно ли и за какой срок до увольнения работнику выдавать бланк. В некоторых случаях его предоставляют за несколько дней до последнего рабочего дня. Но чаще встречается ситуация, когда бланк выдают непосредственно в день увольнения.

Тогда работнику придется сразу обойти всех начальников отделов для получения отметки об отсутствии задолженностей и подписи. Подведем итог. Обязательно ли подписывать бланк обходного листа по закону? Нет. Документ требуется для подтверждения отсутствия материальных задолженностей.

Его заполнение в дальнейшем предотвратит претензии сторон договора. Далее можно скачать по ссылке примерный образец обходного листа при увольнении.

Обходной лист при увольнении: с какой целью применяется, обязателен ли, как оформить

Некоторые субъекты бизнеса при подаче работником заявления на увольнение выдают ему на оформление обходный лист при увольнении.

Как правило, такой бланк находится в кадровом отделе и выдается работнику в его последние дни на рабочем месте. Он служит для поэтапной отметки завершения трудовых отношений между работодателем и увольняющимся сотрудником. Содержание статьи

Обходный лист при увольнении не является документом, который в обязательном порядке должен использоваться при .

Чаще всего его цель состоит в том, чтобы определить отсутствие либо наличие долга у работника, который покидает предприятие.

Также такой шаг часто используется, когда увольняется подотчетное лицо, либо материально-ответственное. Такие работники перед своим увольнением обязаны передать все имеющееся у них имущество, чтобы снять с себя ответственность за его дальнейшую сохранность.

Лица, которые принимают данное имущество должны делать в обходном листе отметки. Ими они фиксируют, что очередной этап передачи товарно-материальных ценностей прошел успешно. Отсутствие подписи будет иметь обратное значение.

Внимание: по своей сути обходный лист при увольнении является перечнем работников компании, которых необходимо посетить увольняющемуся. Результатами данных действий является передача материальных ценностей, погашение долга по зарплате и т.д.

Однако администрации субъекта бизнеса необходимо понимать, что обходной лист — это просто документ с информацией.

И содержащиеся в нем данные нельзя использовать как доказательную базу вины увольняющегося сотрудника. Также информацию из него нельзя использовать как основание для выполнения удержаний из зарплаты сотрудника. Для этих целей закон предусматривает целый пакет документов со строгой процедурой оформления — актов расследования, докладных записок и т.

д. Важно: иногда работники сталкиваются с ситуацией, при которой кадровый работник отказывается отдать увольняющемуся его трудовую книжку и иные документы, поскольку тот не предоставил полностью оформленный обходной лист. Это прямо нарушает положения трудового права, поскольку закон не разрешает задерживать трудовую по каким-либо причинам.

Таким образом, обходный лист при увольнении позволяет поэтапно отследить весь процесс увольнения сотрудника. Однако кроме его обязанностей, в листок можно включить также и обязанности самого работодателя — к примеру, на перечисление расчетных сумм либо выдачу обязательных документов. Последним листок должен получать кадровый специалист.

Последним листок должен получать кадровый специалист. Он проверяет наличие всех остальных отметок, указывает передачу работнику трудовой книжки, после чего подшивает его в личное дело. Закон не определяет обязательность оформления обходного листа при выполнении процедуры увольнения.

Сотрудник имеет право отказаться от этого, и администрация субъекта не имеет право каким-либо образом препятствовать его увольнению, задерживать выдачу трудовой либо выплату расчетной суммы. Данный документ может быть обязательным только в отдельных случаях, касающихся госслужбы.

К примеру, его заполнения требует Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору. Файлы для скачивания:

.

Рассмотрим как оформлен образец обходного листа. Обычно, если в компаниях используется данный документ, то в кадровом отделе есть уже готовый шаблон.

С учетом того, что для разных должностей список лиц, необходимых для посещения может различаться, они могут вписываться от руки либо отмечаться в общем списке.

Удобнее всего оформлять обходной лист на фирменном бланке. Либо предварительно необходимо составить шапку, где будут указаны название фирмы, ее регистрационные коды, адрес нахождения. Затем посередине строки указывается название – «Обходной лист».

Следом нужно написать полные Ф.И.О.

сотрудника, его должность, а также обозначение подразделения, в каком он осуществлял трудовую деятельность. Здесь же можно ввести специальную графу, где будет записываться дата увольнения сотрудника.

Тело документа включает в себя большую таблицу. В нее по строкам записываются Ф.И.О.

либо должности работников, которых нужно посетить перед увольнением.

В первом столбце табличной части обходного листа отражается номер по порядку, приходящийся на специалистов, которых надо обойти перед расторжением контракта. Далее проставляется должность и личные данные специалиста. Последующие два столбца таблицы используются для проставления в них подписи и даты посещения этого сотрудника компании.

В таблице может присутствовать еще один столбец, в котором отражается примечания. Их делают специалисты, которых работник посещает перед увольнением. Внимание: список специалистов, которых увольняющемуся нужно посетить, определяется на каждом предприятии руководством с учетом особенности деятельности фирмы, а также характером должности, занимаемой работником.

Однако, в большинстве подобных списков обязательно присутствует руководитель структурного подразделения, бухгалтер расчетного отдела, инспектор по кадрам. В обходном листке может быть предусмотрена графа, в которой работник отражает факт получения трудовой книжки на руки. Но ее можно и опустить, так как для книжек как БСО предусмотрено заполнение специальных регистров.

Ситуация может сложиться так, что увольняющийся сотрудник не сдает обходный лист при увольнении из-за того, что он не хочет или по времени не успевает всех обойти. Руководство может принять решение не отдавать ему по этой причине трудовую или задержать причитающиеся ему расчетные.

Однако, это будет считаться нарушением законодательства.

ТК РФ не предусматривает среди обязательных бланков, оформление обходного листа.

Также в нем не определяется обязанность увольняющегося сотрудника оформлять обходной лист.

Помимо этого, нормы трудового права четко определяют момент, когда работнику необходимо перечислить расчетные или же выдать на руки трудовую. Поэтому, когда администрация проигнорирует данные нормы, к ней могут быть применены нормы административного законодательства, которые предусматривают значительные штрафы для работодателя, а также необходимость исчисления и выплаты компенсации за несвоевременность выплаты зарплаты.

Важно: если руководство хозяйствующего субъекта превысило свои полномочия, то работник может подать жалобу в инспекцию по труду.

Для этого данному человеку необходимо подготовить заявление, в котором подробно описать все моменты, отражающие нарушение его прав.

Метки:

Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет

/ / / Обновлено 03.07.2019 Автор статьи: Рецензент: 2018-12-17T17:31:07+03:00 Обходной лист при увольнении — законно ли это?

Обходной лист при увольнении — образец формального подхода руководителей производств и компаний. Термин «обходной лист» нигде в Трудовом кодексе не фигурирует. А раз это так, ни о какой обязательности этого документа не может быть речи.

Обходной — бумага добровольная, однако на местах ее возводят в ранг едва ли не самого главного при увольнении документа. «Не принесешь обходной, трудовую не получишь» — типичный постулат любого отдела кадров. И напуганный такой перспективой работник сбивает пятки в поисках всех должностных лиц, чьи подписи он должен успеть собрать на странице обходного.
И напуганный такой перспективой работник сбивает пятки в поисках всех должностных лиц, чьи подписи он должен успеть собрать на странице обходного.

Но все почему-то забывают требования новеллы 84.1 ТК РФ, где черным по белому написано: выдать трудовую книжку работодатель обязан строго в день расторжения контракта. Этому может помешать только вселенский потоп или отсутствие самого увольняемого на рабочем месте.

И уж никак не обходной — бумажка с подписями завотделами и местной библиотеки. Но про закон забывают не только начальники, про него не вспоминают и подчиненные, по-рабски исполняющие любую прихоть руководителей.

А потому и происходят регулярно казусы, когда из-за обходного, не вовремя подписанного, процедура увольнения, а вместе с ней и закон, нарушаются. Чем опасно для начальника такое нарушение ТК РФ?

Речь идет о наказании в рамках административного кодекса:

  1. штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей для организации и от одной до пяти тысяч для должностного лица;
  2. приостановка работы организации на период до девяноста дней.

Однако обходной может быть и обязательным требованием при увольнении федеральных госслужащих. Они должны сдать свое служебное удостоверение, а также всю документацию и ценности работодателя, которые использовали во время работы.

Хотя про обходной лист при увольнении в трудовой «Библии» не упоминается, без него редко обходится хотя бы одно прекращение договора. Обходной выдаётся:

  1. для того, чтобы зафиксировать утрату права пользоваться корпоративными информационными ресурсами.
  2. в качестве свидетельства о передаче всех бумаг преемнику;
  3. как подтверждение того, что работник вернул организации все материальные ценности и инструменты, которыми пользовался;

Процедура оформления обходного закреплена обычно в локальной документации работодателя. Сводится к тому, что непосредственно перед увольняющим приказом сотрудник получает обходной, в котором указаны все начальники, которые должны расписаться в том, что увольняемый с ними полностью рассчитался.

Это тоже важно знать:И работник отправляется заполнять обходной.

Ему здорово повезет, если все начальники или их замы, чьи подписи он собирает в обходной, будут находиться на местах, а не в командировках или на больничных.

Повезло? Подписанный всеми обходной оставляется в кадровом отделе.

Там его положат в личное дело сотрудника и будут хранить, пока не истекут сроки хранения таких документов.

Обычно, обходной хранят не дольше трех лет.

Затем все архивируется. Обходной выдают однозначно в кадровом отделе.

Однако время выдачи обходного варьируется. Где-то обходной вручают работнику заранее, сразу после подачи им заявления об увольнении, где-то именно в день увольнения.

Разумеется, лучше всего получить обходной заблаговременно, чтобы было время разыскать вечно занятых руководителей структурных подразделений и успеть собрать все подписи до последнего дня работы.

Тем более, если часть из них находится на других территориях, на значительном отдалении от той, где работает увольняемый.

Выдавать обходной в день увольнения и требовать его мгновенного заполнения это, во-первых, противозаконно, во-вторых, неразумно.

Тем, кто возомнил себя выше закона и грозится перед работником, что не выдаст трудовую, пока ему на стол не ляжет заполненный обходной, стоит почитать ст.84.1 ТКРФ. Правомерность их действий спорная.

find_in_page Статьи по теме (кликните, чтобы открыть) Задерживать работника, нарушив четко расписанную в ТК процедуру увольнения, нельзя категорически.

Если настаивают на обходном, работнику нужно игнорировать незаконное требование и жаловаться, для начала, в местный департамент инспекции по труду.

Если работник кому-то в организации задолжал, работодатель вправе вычесть долг из зарплаты увольняемого (, ). Точно так же кандидат в безработные компенсирует «хозяину» нанесенный по его вине материальный ущерб (). В этом смысле самому работнику выгоднее обходной лист принести.

Ведь если он сдал обходной, то априори никому ничего не должен. А если при окончательном расчете произойдет какое-то удержание, он может сразу предъявить насчет его незаконности.

Обходной состоит из таблицы, где в первом столбце списком представлены все подразделения фирмы, в которых он мог бы считаться должником.

По работе он вполне мог и не обращаться никогда в большинство из этих отделов, однако подпись от их руководителя получить надо. Стандартный список, помещаемый в обходной, состоит:

  1. хозчасти (требуется факсимиле завхоза);
  2. кадрового отдела (расписывается завотделом);
  3. структурное подразделение, где работал бывший сотрудник и пр.
  4. отдела, заведующего обеспечением инструментами, оборудованием и прочим «инструментарием» для работы;
  5. из бухгалтерии (нужна подпись главбуха);

Список в обходном зависит от структурной сложности организации, в которой трудился гражданин.

Подпись каждого из начальников, проставленная в соответствующих графах обходного, будет доказательством того, что работник юридически перед ними чист. Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Не хочет, его право. Нужно прямо сказать об этом в отделе кадров, когда попытаются вручить обходной. И пусть начальники любого калибра хоть кипятком писают, рычагов воздействия на строптивого работника у них, применительно к данной ситуации с обходным, нет.

Это тоже важно знать:Единственным исключением может стать угроза невыплаты дополнительных компенсаций при увольнении, которые содержатся в трудовом либо коллективном договоре и причитаются только дисциплинированному работнику.

Но там может оказаться такая смешная сумма, из-за которой не стоит тратить время и нервы на кросс по вертикали с обходным в зубах.

Такие ситуации тоже случаются. Иногда это личная неприязнь и желание хоть чем-то насолить увольняющемуся, а иногда — объективные причины, например, реальная недостача или долги. Работник всего упомнить не может.

Нередко он вспоминает о выданной ему когда-то вещи, только когда требуется подпись ответственного лица в обходном. Если речь идет о личных взаимоотношениях, этим можно пренебречь, памятуя, что обходной — бумажка не обязательная.

Оказался должен? Придется вернуть. Или заплатить. При обнаружении недостачи после оформления обходного у руководителя три варианта действий:

  1. проявить великодушие и забыть о недостаче.
  2. попросить письменных объяснений и вынести дисциплинарное взыскание (при этом разрешается указать ее в трудовой книжке работника);
  3. истребовать стоимость утраченной по вине работника вещи (из зарплаты при окончательном расчете, сведения о недостаче прописываются в обходном, кроме того, вышестоящее руководство уведомляется лично завотделом);

Если недостача, указанная в обходном, существенная, последний путь станет невозможным, а дело может дойти и до суда.

Где увольняемый может стать обвиняемым в воровстве.

Сколько хранить обходные, никаких указаний закон не дает, поэтому сроки хранения обходных определяет руководство компании. Чаще всего обходные хранят столько, сколько определяют правила делопроизводства, три года.

Бумаги лежат сначала в кадровом отделе, затем передаются в архив. Если уволенный сотрудник вернется, чтобы получить копию обходного, ему ее обязаны сделать.

В течение, максимум, трех дней с момента письменного обращения. То есть, чтобы получить одну бумажку, требуется написать другую.

Обходной лист при увольнении, законно ли это?

Прежде чем бежать по инстанциям с обходным, нужно внимательно ознакомиться с содержанием бумаги.

Иногда начальство настаивает на оформлении обходного, так как только на его основании оно может потребовать с увольняемого возврата выданных ему вещей и ценностей. Но это неправда. Бегунок не имеет никакой юридической силы. Так, если будут обнаружена нехватка оборудования или инструментов, «хозяин» должен подать иск в суд, а не заниматься самостоятельным вынесением вердиктов.

Подавая исковое заявление, он обязан приложить к нему доказательства того, что ответчик их на самом деле украл или уничтожил по недогляду, а то и по злому умыслу. Статья 84.1 ТК РФ говорит, что для увольнения сотрудника нужен лишь приказ нанимателя. Рассчитываются с уволенным и выдают ему трудовую книжку и справки строго в последний рабочий день.

О бегунках там ни слова. Значит, требовать от увольняющегося оформлять обходной, неправомерно и руководитель, предъявляющий подобные требования, может быть легко наказан по статье 5.27 КоАП РФ.

Бесплатная консультация Для жителей Это тоже важно знать: Однако в некоторых госструктурах необходимость обходного листа диктуется отраслевыми приказами.

Так, полицейские, согласно , обязаны, подавая рапорт об увольнении, заполнить обходной. Есть аналогичные приказы по службе судебных приставов и прочим ведомствам.

Кроме обходного листа, такие нормативно-правовые акты оговаривают сдачу при увольнении служебных удостоверений, оружия, личного жетона, физические накопители секретной информации и пр.

Хотя при этом нередко обходной не требуют. Отсюда вывод: трудовое право про обходной не знает, если отраслевыми приказами он не предусмотрен, то оформлять бегунок не нужно.

Необходимость оформления обходного может быть прописана в трудовом контракте или коллективном договоре.

Однако, раз Трудовой кодекс не требует, а требуют локальные акты, значит, налицо нарушение при их составлении, исполнять такие незаконные требования увольняющийся не должен. Обязателен ли обходной лист при увольнении?

Никаких последствий для увольняющегося отказ от беготни по этажам за очередным автографом очередного начальника не принесет.

Обходной — дело добровольное. Единственное что нужно сделать, так это передать все свои дела преемнику, в том числе рабочий инвентарь и оборудование.

Чтобы никаких претензий не было. Обходной может потребоваться самому работнику, если он увольняется «по-плохому», со скандалом и предполагает, что на него после увольнения могут повесить недостачу. Он вправе сделать копию бегунка и заверить ее в секретариате.

Что такое обходной лист, оформляемый при увольнении?

«Бегунок» обычно представляет собой лист «Снегурочки», на котором распечатаны данные:

  1. официальное название компании;
  2. ФИО увольняющегося и его должность;
  3. дата прекращения трудового контракта

и таблица, в которой списком представлены отделы и их руководители, с местом для подписи и специальных пометок (например: «пропуск сдан», «служебный мобильник принят» и пр.).

Здесь же в строке отдела кадров указываются сведения о выдаче трудовой книжки.

Важно Если обнаружили задолженность, увольняющийся должен ее закрыть до того, как его окончательно рассчитают.

Иначе деньги вычтут из его зарплаты или компенсационных выплат, полагающихся при расторжении договора.

Стоит знать, что по недостачам должен быть издан соответствующий приказ, к которому прилагают инвентаризационную ведомость с указанием на недостачу.

Если инвентаризации не было, значит и недостач никаких нет, обходной подписывают и увольняют без последствий. Поскольку принуждать увольняющегося труженика к оформлению «бегунка», угрожать ему карами за неисполнение этого требования противозаконно и за это можно быть оштрафованным, лучше поступить иначе. Современный предприниматель заполняет обходной непосредственно при трудоустройстве нового сотрудника.

Это сразу погружает новичка в систему работы в данной компании: он знакомится со структурой организации, ее руководителями и коллективом. Все ценности, с которыми ему придется в дальнейшем работать, описываются в обходном.

Сопротивляться такому «бегунку» вряд ли станет человек, желающий здесь работать, ведь начни он упорствовать, ему могут сразу указать на дверь, а это не в его интересах.

Случись увольняться, на руках у сотрудника будет такой обходной, где прописаны все его долги перед компанией, финансовые и материальные. Останется только все вернуть по списку и расстаться друзьями.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: Если работодатель настаивает на оформлении обходного, или, хуже того, из-за него не уволил трудящегося вовремя, придется идти в трудинспекцию и писать заявление. Форма такой жалобы официально не установлена, поэтому написать бумагу можно в свободной форме.

Однако есть обязательные элементы, избегать которых не нужно:

  1. название компании, ее фактический адрес;
  2. изложить саму претензию (что противоправного совершил работодатель в отношении заявителя);
  3. подписать и проставить дату написания бумаги.
  4. следует указать свои ФИО, емайл, телефон, обратный адрес, куда вышлют ответ;

Это тоже важно знать:Врать и приукрашивать в заявлении нельзя.

Только факты, строго по делу. Если приводится информация о правонарушении, она должна ссылаться на доказательства. Голословные обвинения не допускаются.

Лучше просто изложить факты, правовую оценку им дадут в трудинспекции. Государственная инспекция труда г.

N, ул. N, д. N Сыропятовой Анжелины Петровны, г.

N, ул. N, д. N кв. N, контактный телефон: 0000-00-00 ЖАЛОБА 22.08.2018 я подала заявление об увольнении по собственному желанию с должности кладовщицы ОАО «Моноблок» (г. N, ул. N, д. N). В последний рабочий день заведующая отделом кадров Педросова А.Ю. потребовала от меня оформить обходной лист.

Зная, что он не обязателен по ТК РФ, я отказалась.

Но Педросова А.Ю. мне сказала, что иначе мне не отдадут трудовую книжку. Я отказалась повторно, потому что организация расположена на большой территории в разных частях города и за один день я бы в любом случае не успела всех обежать. В последний рабочий день мне трудовую не выдали, с приказом не ознакомили, расчет не произвели.

ПРОШУ: 1. Проверить данный факт и привлечь за нарушение статьи 84.1 Трудового кодекса РФ Педросову А.Ю. заведующую отдела кадров ОАО «Моноблок». 2. Обязать ОАО «Моноблок» выплатить мне компенсацию за вынужденные прогулы с 06.09.2018 года и моральный вред.

07 сентября 2018 г. /подпись/ Сыропятова А.П. Бумага составлена, теперь ее нужно доставить до департамента Инспекции по труду.

Жалобу нужно сделать в двух экземплярах. На одном из них служащий инспекции распишется в получении. К жалобе следует приложить копию трудового договора и прочих бумаг, относящихся к делу.

Второй вариант — доставка жалобы почтой РФ. В формате письма с уведомлением. Вариант третий — написать жалобу прямо с сайта регионального департамента трудовой инспекции.

Найти раздел претензий и жалоб трудящихся там не составит большого труда. Поскольку тема эта крайне востребована, кнопка составления электронной претензии будет на виду.

Здесь следует внимательно ознакомиться с полями электронной формы и заполнить их соответствующей информацией. Здесь же нужно будет поставить флажок напротив одного из способов доставки ответа от инспекции. После отправки у специалистов ведомства будет один месяц на проведение проверки и ответ заявителю.

Этот срок, кстати, распространяется на любой способ доставки претензии. Если претензия не по адресу, инспекция перенаправит электронную бумагу куда следует и уведомит об этом заявителя.

Трудовая инспекция, впрочем, как и другие компетентные органы не рассматривает анонимки.

Представиться придется полностью. Однако можно потребовать сохранения конфиденциальности, в заявлении приписав: «При проверке изложенных мною фактов прошу не раскрывать меня как заявителя перед работодателем.

При электронной отправке есть возможность проставить соответствующий флажок. Судебная практика за задержку увольнения из-за «бегунка» Это тоже важно знать:Как нарушают статью незаконным требованием заполнить «бегунок»?

Выдают обходной в день увольнения и требуют, чтобы он был немедленно заполнен. Нередко для этого работнику надо обежать все филиалы компании, которые территориально находятся в разных местах населенного пункта. Он может физически не успеть.

Отдел кадров не отдает трудовую, а бухгалтерия не производит полного расчета. В результате, когда бегунок будет заполнен и представлен кадровику, сроки расторжения договора уже истекут.

Этот факт суд оценит однозначно: незаконное удержание работника, за что статья предписывает штраф и компенсацию за вынужденные прогулы (). Кроме того работник может потребовать компенсации за моральный вред ().

Пример Слесарь П. подал иск в суд с иском против ОАО «Варяг». Основанием послужило правонарушение:

  1. произошла задержка с выдачей трудовой.
  2. в трудовую внесли другую дату расторжения договора, не соответствующую реальной;

Истец трудился в Варяге с 01.06.2017 по 14.10.2018. Согласно приказу он уволен 14.10.2018 г.

Но трудовая на момент написания иска, 10 ноября 2018-го работником еще не получена.

Несмотря на требования П. Истец пояснил, что работодатель требует обходной. В последний рабочий день не было библиотекаря (в отпуске) и завхоза (на больничном).

Как результат, трудовую не выдали. Нет обходного — нет трудовой. П. Трижды в разное время приходил за книжкой, но ему отказывали.

Поэтому он и обратился в суд. Суд оштрафовал потерявшего берега работодателя на пятьдесят тысяч рублей. Перед выдачей диплома, переводе в другой вуз от студента тоже требуют обходного.

Причем студенты тоже по закону не обязаны его оформлять. Требовать беспрекословного исполнения требований деканата в данном случае противозаконно.

, обязывает выдать диплом с вкладышем не позже десяти дней с момента подписания приказа о выдаче диплома. Если студент задолжал вузу, все претензии решаются в суде. Отказываются выдавать диплом?

Следует писать официальное обращение к ректору вуза, сославшись на 65-й приказ. Нет реакции? Пишут в прокуратуру.

Форма обходного листа при увольнении, образец:

  1. Бланк обходного листа при увольнении, скачать ()
  2. Образец обходного листа при увольнении работника, скачать ()

Итак, нужно ли сотруднику подписывать обходной лист при увольнении? Несмотря на то, что у обходного нет статуса официального документа, бумага эта, надо сказать, полезная.

При ее оформлении руководству становится ясно, что работник ничего не должен, а сам работник, сделав копию обходного, застрахует себя от возможных будущих претензий работодателя.

Другое дело, когда отдел кадров выдает бланк обходного в последнюю рабочую смену, когда можно физически не успеть всех обежать.

К тому же если некоторые начальники отделов отсутствуют по причине больничного или отгулов.

Поэтому вопрос здесь к организации работы кадрового отдела. Будь здесь все налажено, никаких претензий не возникало бы.

Подпишитесь на свежие новостиEmail * Важно знать!

  1. Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
  2. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  3. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  1. Анонимно
  2. Профессионально

Поставьте оценку:

0,00

Загрузка. 17302 просмотров Увольнение

Обходной лист при увольнении: правомерность

Copyright: фотобанк Лори Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем.

Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно.

Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки. Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию.

Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания ) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета.

Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник.

Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов.

То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания. Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  1. федеральной службе военно-технического сотрудничества.
  2. министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  3. службе по тарифной политике;
  4. центральном аппарате ФМС;

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений.

Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает. Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение. В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  1. основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  2. наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  3. перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.
  4. персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  5. указания сроков увольнения;

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати.

Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию. Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  • Завхоза.
  • Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.
  • Бухгалтерского работника.
  • Ответственных лиц в отделе кадров.
  • Непосредственного начальника.
  • Начальника службы безопасности.
  • Представителя IT-отдела.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении?

Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено. Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Увольнение | 13:31 29 января 2009 Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение | 10:00 18 июня 2018 Увольнение Увольнение | 10:30 1 марта 2021 Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Прием на работу УСН Прием на работу Экономика и бизнес Страховые взносы ФСС Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР Трудовые отношения Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Больничный лист Заработная плата Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+