Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Что такое опись вложения на почте

Что такое опись вложения на почте

Что такое опись вложения на почте

Ценное письмо

Для ценного письма отправитель указывает «объявленную ценность», которая полностью или частично возмещается при утере или повреждении письма. Как и заказное письмо, ценное письмо является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания. На территории РФ ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности. Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь или ознакомьтесь с тарифами доставки писем и .

Минимальный размер Максимальный размер Максимальный вес 110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6) 229 × 324 мм (формат C4) По РФ — 100 г За границу — 2 кг Минимальный размер 110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6) Максимальный размер 229 × 324 мм (формат C4) Максимальный вес По РФ — 100 г За границу — 2 кг

  • Если необходимо уведомление о вручении, возьмите на столе в почтовом отделении бланк уведомления (для отправлений по России — бланк ф. 119, для отправлений за границу — бланк CN 07), заполните его и передайте вместе с письмом сотруднику Почты.
  • Купите любой конверт подходящего размера, вложите письмо и . Конверт можно купить в почтовом отделении.
  • Отдайте конверт с письмом сотруднику почтового отделения и сообщите сумму объявленной ценности в рублях, которую вы хотите получить в качестве компенсации в случае утери или повреждения письма.
  • Если необходимо СМС-уведомление, заполните и передайте его оператору.
  • Если необходима услуга наложенного платежа, сообщите оператору сумму наложенного платежа в рублях.
  • Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи (ф. 107) и передайте вместе с письмом оператору. Или . ВНИМАНИЕ! Письмо с описью вложения передается сотруднику отделения в открытом виде для сверки.
  1. СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату.

    Услуга доступна только при пересылке по России.

  2. Авиапересылка — воздушным транспортом доставляется быстрее.
  3. Уведомление о вручении. Вы получите подписанное адресатом уведомление о вручении.

  4. Наложенный платеж. Чтобы получить письмо, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму.
  5. Опись вложения. Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого письма и даты его отправки.

Обратите внимание, что услуги Опись вложения, Наложенный платеж и СМС-уведомление доступны только для пересылки отправлений по территории России.

Опись вложение — нужна ли она?

И стоит ли экономить?

ПодписатьсяНе сейчасАвтор публикации: Юрист,Был(а) 18.09.2020, 19:39 юрист, Иванова Марина Николаевна Написать сообщение ПодписатьсяВОПРОСЫПУБЛИКАЦИИ290 просмотров 82 дочитываний 04 мая 2020 в 20:53 Отправления с описью. За что же доплачиваем и нужна ли она?Очень многие приравнивают опись к чеку или квитанции.

И как довольно часто бывает, выбрасывают, теряют или попросту забывают о ней, как о чем-то не нужном.А зря!Опись вложение ничто иное, как документ! При чем документ очень важный!

Важность свою приобретает с того момента, как на нем поставили подписи отправитель и оператор, а так же печать с датой отправления.Обязательно составляется в двух экземплярах.

Один из которых вкладывается внутрь отправления, второй остается у отправителя, как подтверждающий документ. Никакие исправления не допускаются ни в коем случае. Будь то письмо, бандероль или посылка, в любом случае приносите в открытом виде и при вас, по описи вложения оператор сверяет содержимое.

И только, если все совпадает отправление запечатывается. В дальнейшем, если получатель отправления чего-то недосчитается, то на руках у вас доказательство, что вы отправили.

И смело можете составлять заявление в службу безопасности почты. Расследование и возмещение ложатся на посредника. Так как у вас не только документ, но и свидетель, который самолично проверил и подписался.

А именно оператор.При получении, если присутствует пометка «с описью», обязательно проверьте содержимое при сотрудниках почты (иначе претензии приняты не будут). Да это и понятно, глупо принимать претензию, если вы проверили дома и пришли жаловаться.

Согласитесь.Подобное убережет вас, если вы оплачиваете заказанную вами посылку наложенным платежом. Поверьте, довольно часто интернет-отправители обманывают. И если вы оплатили интернет-мошенникам, никто вам потраченные средства не вернет. Как правило адреса магазинов меняются, телефонные номера неожиданно не обслуживаются.

Как правило адреса магазинов меняются, телефонные номера неожиданно не обслуживаются. Достаточно часто попадаются на таких мошенников пенсионеры, но и не только они.

В данной ситуации может оказаться каждый.Это был рассмотрен случай получателей.Еще один важный момент.

Это отправка важных документов. Особенно, если речь идет о судебных тяжбах. Тут необходимо подстраховаться отправителю.

И опять же вас выручит опись вложение. Если вы решили сэкономить и отправить заказным письмом или бандеролью, то сторона получателя легко может не согласиться, если вдруг не обнаружит какого-либо важного документа. Особенно важно, когда отправляются претензии по договорам среди предприятий.

Юрист предприятия, может сослаться на недоказанность, в связи с отсутствием того или иного документа. В случае отправки ценного отправления с описью вложения, это исключено. В важных случаях экономия может создать немалую проблему.Тут мы рассмотрели случай отправителя.И, наконец, третья сторона.

Это, конечно, оператор. Достаточно часто и сотрудники почты относятся халатно к этому виду документа. Не внимательно сверяют, а то и вовсе не проверяют вложение. Помните! Вы подписываете и ставите печать, а значит и ответственность ложится на ваши плечи и на предприятие, в котором вы работаете.Проголосовали:12Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

  1. Заказное
  2. С описью

Комментироватьда 22 / -1 нетВаш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях: да 22 / -1 нет Автор: (0), Юристы: (1), (1) Пользователи: (1), (1), (1), (1), (1) Показать ещё комментарии (7)

Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Составляем опись вложения ф.

107 на «Почте России»

January 29, 2020 Обсудить 0 0 Многим из нас доводилось пользоваться услугами ФГУП «Почта России». Мы отправляем письма и посылки, получаем их.

Для нас очень важно, чтобы наши отправления дошли до получателя быстро и без повреждений. Зачастую клиенты почтовых отделений интересуются, не нарушится ли оболочка отправления в процессе транспортировки, не пропадет ли что-то?

Особенно это важно при отправке документов в различные государственные структуры.

Для тех, кто хочет быть уверен в сохранности вложения, «Почта России» предоставляет услугу составления описи вложения ф.

107. Что же это такое? По сути, опись вложения ф.

107- бланк, на котором вы перечисляете вложение в отправление и указываете количество каждой позиции.

Это крайне важно при отправке документов или посылок, содержащих в себе несколько предметов.

Таким образом, получатель сможет проверить, все ли дошло в целости и сохранности.

Начнем знакомство с данным бланком.

Внешне он напоминает список. В крайнем левом столбце указывается порядковый номер вложения. В следующем — наименование документа или предмета.

Далее необходимо указать количество листов (для документов) или штук (для предметов).

В крайнем правом столбце вы пишете объявленную стоимость. Иными словами, вы оцениваете каждое конкретное вложение.

Важно отметить, что бланк заполняется в двух экземплярах.

Зачем это делается, расскажем далее.

Ниже вы можете увидеть образец заполненного бланка описи вложения ф.

107 для посылки. Как видите, каждое вложение оценивается сначала отдельно, затем внизу указывается общая стоимость посылки. Обратите внимание, что бланк описи вложения ф. 107 оформляется только к ценным отправлениям и объявленная ценность должна совпадать с общей стоимостью вложений.

То есть у посылки, для которой составлена представленная выше опись, объявленная ценность будет ровно 3 900 рублей. Теперь рассмотрим образец описи для письма или бандероли. Все почти так же, как в прошлом образце, но здесь мы указываем вложения не штучно, а в листах.

Если в ваше письмо вложено несколько документов с одинаковым наименованием, например два разных договора, в описи следует уточнить: «договор на аренду помещения» и «договор с подрядчиком», а не просто указать две единицы в одном пункте.

Отправитель в соответствующем поле указывает свои фамилию, имя и отчество и обязательно ставит подпись.

Исправления в описи недопустимы.

Если вы сделали хотя бы одну ошибку или исправление, бланк у вас не примут и попросят оформить новый.Ниже ставит подпись сотрудник «Почты России», проверяющий соответствие описи и вложения. По этой причине отправления с описью следует подавать сотруднику только в открытом виде. После проверки тот ставит свою подпись, тем самым заверяя, что вложение совпадает с описью, и ставит печать почтового отделения.

После проверки тот ставит свою подпись, тем самым заверяя, что вложение совпадает с описью, и ставит печать почтового отделения.

Один бланк помещается в конверт или посылку, после чего отправление запечатывают.

Второй бланк сотрудник отдаст вам. Обязательно храните его до момента получения отправления.Вам не обязательно оценивать каждое вложение отдельно, достаточно указать общую стоимость всех предметов.

В таком случае вы ставите прочерк напротив вложений и указываете внизу их общую стоимость.

Минимальная сумма — это один рубль, максимальную для каждого типа отправлений вы можете узнать на официальном сайте «Почты России». Бланк описи вложения ф. 107 «Почты России» вы можете бесплатно получить в любом отделении почтовой связи или распечатать с официального сайта. Сам по себе бланк бесплатный, но его проверка является дополнительной услугой «Почты России».

В 2020 году, по расценкам на январь, она стоит 78 рублей.Обратите внимание: отправление с описью вложения получатель имеет полное право вскрыть до получения. То есть, если вам пришла посылка с описью, прежде чем расписаться в получении, вы можете потребовать у оператора вскрыть ее и дать вам сверить опись и вложение. В случае несоответствия сотрудник обязан оформить соответствующий акт.

После расследования «Почта России» возместит вам ущерб на ту сумму, которая указана в описи.Также учтите, что к дорогостоящим товарам (стоимость которых свыше десяти тысяч рублей) необходимо будет приложить копию документа, подтверждающую его ценность (например, чек). Если вы впервые отправляете письмо или посылку с описью, вам лучше всего обратиться за помощью к сотрудникам почты, чтобы не тратить время на исправление ошибок. Они всегда подскажут вам, как правильно заполнить бланк описи вложения ф.

107. Таким образом, вы будете спокойны за свои отправления: они будут доставлены получателю в гарантированной сохранности.

Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой

Мотрой Алена Автор PPT.RU 4 октября 2020 Опись вложения — это специальная форма, которая заполняется отправителем при необходимости или по желанию. Этот документ довольно простой, но он требует внимательности и аккуратности.

Расскажем, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн, где взять бланк для заполнения вручную и на что обратить внимание. Законом предусмотрена возможность передавать различные бумаги и документы не лично, а по почте. Таким образом, например, сдают налоговые декларации, направляют исковые заявления в суд, передают акционерам сообщения о проведении общего собрания.

Но во всех случаях, когда необходимо подтверждение отправления, необходимо заполнить бланк описи вложений Почты России. Это дает дополнительную гарантию отправителю, что его посылку или письмо доставят в целости и сохранности либо он получит компенсацию, соразмерную объявленной ценности вложений.

Одновременно документ объясняет получателям, что содержится в письме или посылке. Форму 107 Почта России утвердила приказом от , но использовать документ допускается только при отправке:

  1. посылки (вес отправления не ограничивается).
  2. бандероли (масса не превышает 5 кг, а при отправке по РФ — 2 кг);
  3. ценного письма (вес до 2 кг);

Форма 107 Почты России выглядит так:

По сути это список с перечислением отправляемых предметов или документов, оформленный на фирменном бланке Почты России.

Что с ним делать, расскажем дальше.

Если вам необходимо отправить посылку или письмо с ценными документами, можно воспользоваться двумя способами.

  • Можно распечатать бланк или взять его в отделении и заполнить вручную.
  • Можно опись вложения заполнить онлайн.

Каким способом вы воспользуетесь, не имеет большого значения, потому что в самом конце документ вы подписываете лично, и сомневаться в его подлинности никто не будет.

Однако с точки зрения экономии времени первый способ — заполнить онлайн бланк описи вложения (ф 107, бланк) — лучше. Потому что в отделение необходимо принести два одинаковых списка: один останется у отправителя, а другой вышлют адресату. Если вы заполняете перечень вручную, то придется дублировать записи.
Если вы заполняете перечень вручную, то придется дублировать записи.

А когда вы заполняете список на сайте, то при скачивании для дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать. Рассмотрим детально, как как заполнить опись вложения онлайн.

Переходим по и попадаем на такую страницу: Начинаем заполнять построчно:

  1. ФИО или наименование организации;
  2. их количество;
  3. объявленная ценность.
  4. наименование предметов;

Обратите внимание, что наименования предметов желательно указывать полностью и корректно. Если вы отправляете в ИФНС налоговую декларацию, то желательно так и написать: «оригинал налоговой декларации», если это копия договора об оказании услуг, то надо указать «копия договора об оказании услуг». Другие подробности — допустим, дата составления декларации или вторая сторона договора — не нужны.

Исключения составляют облигации государственных займов и лотерейные билеты. О них сообщают номера, серии, номинальную стоимость и даже сумму выигрыша, если билеты выигрышные. Если вещей много и строк не хватает, можно использовать дополнительные листы.

Многих интересует, как оценивать пересылаемые вещи и документы и обязательно ли объявлять какую-то ценность. Это делается по желанию, причем отправитель указывает любую стоимость. Возможно, один оценит копию договора об оказании услуг в 1000 рублей, а для другого налоговая декларация и на 10 рублей не потянет.

Кроме того, не исключено, что кто-то просто не хочет, чтобы получатель увидел стоимость предметов.

В таком случае для адресата поля с объявленной ценностью допустимо оставить незаполненными. В целом же объявленная стоимость используется для расчета компенсации ущерба отправителя, если выяснится, что какой-то документ или предмет не доставлен.

Но вернемся к заполнению формы.

После того как вы перечислили всё содержимое и указали ценность каждого документа/вещи, необходимо подсчитать общую ценность.

Еще один плюс онлайн-сервиса — он сам посчитает сумму. Посмотрите, как выглядит опись письма с вложениями для суда от гражданина Иванова Сергея Петровича.

После того как вы нажмете на кнопочку «Скачать бланк», у вас появится такая страничка: Готова почтовая опись вложений!

Бланк заполнить и распечатать совсем не сложно, и на почте вы на него не потратите время. Единственное, что осталось сделать, — поставить подпись в отведенных для этого полях, а затем предоставить вместе с незапечатанным конвертом или посылкой работнику почтового отделения.

Разобрались, где и как заполнить опись на почту. Остается рассказать, что будут делать сотрудники почтового отделения. По правилам, отправитель приносит посылку или письмо незапечатанным, чтобы работник почты мог сверить наличие в отправлении всех перечисленных предметов.

После этого ставится штамп о проверке, на формуляре расписывается работник почты. Затем можно запечатать письмо. После оплаты вам обязательно должны вернуть один экземпляр формы 107, в верхней части которой указан номер почтового отправления (трэк).

С его помощью следят за перемещением письма. Обратите внимание: независимо от того, кто отправляет посылку с описью вложений, с него возьмут дополнительные деньги за сличение содержимого и перечня указанных предметов.

Это платная услуга. Но ее стоимость вы сможете узнать только в том отделении, из которого будете отправлять бумаги или вещи, поскольку утверждение тарифов — прерогатива филиалов ФГУП «Почта России». Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. ЮРИСТУ: НОВОСТИ ЮРИСТУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Опись вложения

Почта России – это учреждение, которое предоставляет гражданам большое количество услуг по отправке и получению посылок, писем и денежных переводов. В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое опись вложения.Отправление, которое являются ценным может быть отправлено с описью его содержимого.

– это некий документ, который описывает содержимое того, что находиться в отправлении.Опись можно прикладывать к письму, к посылке, к бандероли. Гражданин может послать отправление с содержанием в ней описи только по территории Российской Федерации.

Если посылка отправляется за пределы Российской Федерации, опись не может быть приложена.Гражданин, составляя опись, должен заполнить ее бланк. На бланке нужно точно указать, какие вещи, и в каком количестве отправляются. Также нужно установить на объявленную ценность на вещи.

Если вещи не имеют ценности, то нужно поставить прочерк. В бланке описи нельзя делать никаких исправлений.

Перед тем как отправлять посылку или письмо с описью содержимого, гражданин не должен самостоятельно их упаковывать. Для начала отправитель должен передать отправление в открытом виде и опись вложения сотруднику почтового отделения. Работник отделения почты проверит содержимое отправление и записи, написанные на бланке описи.Опись должна быть заполнена гражданином в двух экземплярах.

Бланк описи имеет сто седьмую форму. Если список содержимого в отправлении не помещается на бланк, то запись продолжается на другом листе.

В этом случае каждый листок должен иметь порядковый номер, а также запись об общем количестве листков.

После того как сотрудник проверит содержимое отправления и список описи, он должен поставить дату и печать.

Помимо этого так же он должен написать индекс почтового отделения и поставить свою роспись. Один бланк описи должен быть вложен в само отправление, а другой бланк должен быть возвращен гражданину, который отправлял посылку или письмо.

После того как отправление, которое содержит опись содержимого придет в почтовое отделение, оно может быть вскрыто при работнике Почты РФ. Это делается для того чтобы сравнить опись и вещи, которые лежат в посылке или письме.Если при сверке выясниться то, что отправление содержит не все вещи, которые написаны в описи, работник почтового отделения будет обязан составить специальный акт.

Данный акт будет передан в вышестоящий орган, который занимается расследованием таких дел.Расследование имеет определенные сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации. Срок расследования не может превышать двух месяцев.

После того как расследования будет закончено, отправителю получать денежные средства за возмещение потерянных вещей.

– это очень нужный документ, который позволяет обезопасить отправление от кражи содержимого. Если при вскрытии каких-либо вещей не окажется внутри, отправитель сможет получить компенсацию.

Поэтому все ценные отправления рекомендуется отправлять только с описью вложения.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос — обратитесь в службу поддержки Почты России 8-800-2005-888 Разделы

  1. Индекс
  2. Отделения
  3. Денежные переводы
  4. Посылки
  5. Подписка онлайн
  6. Курьер
  7. Электронные письма
  8. Отслеживание
  9. Почта Маркет
  10. Открытки
  11. Бланки
  12. Интересные факты о почтовых индексах
  13. Письма

Помощь

  1. Популярные вопросы
  2. Чат поддержки

Письмо с описью вложения — как заполнять документ, пример и образец

» » Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Сегодня я продолжаю серию практичных заметок о бумажной волоките на почте)) На самом деле дело очень полезное, так как правильно составленные документы, гарантируют доставку важных писем до адресата. Далее я размещу шаблон который можно скачать в ворде (MS Word), надеюсь он вам пригодится, так же по тексту приведу несколько примеров заполнения.

Пишите в комментариях, а какие у вас отношения с почтой?)) Известно, что надзорные органы оставляют за организациями право отправки ценной документации посредством почты.

В виде почтовых отправлений принимаются отчеты, исковые заявления, претензии и требования.

Услугами почтовых отделений активно пользуются бухгалтеры при сдаче налоговой декларации. Чтобы предприятия могли доверить столь ценные бумаги сотрудникам почты, приказом ФГУП «Почта России» была разработан специальный бланк описи, способный гарантировать доставку корреспонденции в полном объеме. Поговорим о том, как выглядит почтовая опись вложения, и каковы правила ее заполнения.
Поговорим о том, как выглядит почтовая опись вложения, и каковы правила ее заполнения.

Итак, с целью определения точного содержания отправления и учетом его стоимости, а также для гарантии доставки ценной корреспонденции почтой РФ была введена специальная форма вложения в ценное письмо.

Завизировав бланк печатью отделения, сотрудник почты вкладывает его в отправление, после чего запечатывает корреспонденцию и отправляет.

На руках у отправителя также остается экземпляр описи с печатью.

Бланк описи был разработан в 2012 году, став единым на всей территории РФ.

Сегодня форма ф-107 применяется для отправки ценных писем, а также для более весомых отправлений – посылок, бандеролей. Так как в данной статье речь идет об отправке важной документации организациями, далее будет рассмотрен порядок отправки именно ценных писем с вложением в виде бланка ф-107.

Тех, кто впервые столкнулся с формой ф-107, интересует вопрос ответ на вопрос о том, как правильно заполнить опись вложения в заказное письмо.

В пустующие строки формы следует вписать следующую информацию:

  1. Тип отправления – письмо, бандероль.
  2. Конец бланка – поля, где расписываются отправитель и сотрудник почты. От сотрудника отделения также потребуется указание его должности. Далее на бланке ставится печать почты РФ.
  3. Имя и адрес получателя. Если речь идет об организации – полное наименование получателя и/или имя представителя организации.
  4. Основная часть бланка – таблица. В нее вписывают полный перечень корреспонденции, с указанием количества и стоимости писем. Если отправитель решил не присваивать оценочную стоимость отправлению, ему необходимо поставить в соответствующих полях прочерки.
  5. Конечные строки таблицы – итоговая сумма наименований и их общая стоимость.

Чтобы избежать возможных ошибок со стороны отправителей, почты РФ опубликовала образец заполнения описи вложения, который также доступен к скачиванию.

Чтобы отправить письмо с описью, необходимо прийти в одно из отделений почты России.

Важно помнить, что отправление принимается незапечатанным, а требуемое количество приложений в виде описи – 2 штуки.

Один из экземпляров бланка сотрудник почты поместит в пакет с корреспонденцией, второй – выдаст на руки отправителю.

Работник почты проверит все содержимое пакета на соответствие перечню в бланке ф-107.

Курьер также уточнит правильность написания адреса получателя, завизирует форму штампом и подписью.

Так как по правилам и тарифам почты РФ опись вложения помещается только в ценное письмо, стоимость его содержимого следует оценить, вписав цену в бланк ф-107.

При этом оценивается каждое наименование в корреспонденции, а общая стоимость отправления объявляется суммой оценки, с которой взимается страховой взнос в размере 3-4%.

Есть ли необходимость в объявлении ценности?

Ведь отправитель вправе установить стоимость отправления равной нулю, поставив в соответствующей графе бланка прочерк и избежав оплаты страховки.

Внутренний регламент почты установил следующее правило – если при пересылке товар теряется, тогда почта РФ предлагает отправителю компенсацию в сумме объявленной ценности. Таким образом, объявленная стоимость становится дополнительной гарантией надежной доставки без материальных потерь со стороны предприятия.

Почему при отправке ряда ценных бумаг, сотрудники бухгалтерии все чаще отдают предпочтение почтовым отправлениям с описью вложения? Дело в том, что в своей повседневной деятельности бухгалтер любой организации вынужден сталкиваться с обилием важных сведений, оформлять ценные документы и производить сложные вычисления. Все это, как правило, сопряжено с катастрофической нехваткой времени.

Ничего удивительного в том, что иногда по различным причинам не вся бухгалтерская отчетность оказывается готовой к положенному сроку сдачи.

Что крайне не устраивает работодателя, особенно если речь идет о налоговой декларации.

В таких случаях почтовая опись вложения становится выходом для бухгалтера, у которого отчеты оказываются готовы лишь в последний день сдачи документации в ФНС. Дело в том, что при приеме ценного письма с бланком описи вложения сотрудник почты проставит на отправлении штамп с текущей датой, в знак принятия документа к отправке.

Дело в том, что при приеме ценного письма с бланком описи вложения сотрудник почты проставит на отправлении штамп с текущей датой, в знак принятия документа к отправке.

Услуга отправки ценных писем с описью вложения обходится организациям по стоимости 20 рублей за 10 грамм бумаг. Средняя стоимость одного почтового отправления – от 100 до 150 рублей. Также с юридических лиц взимается отдельная плата за обязательную проверку сотрудником почты соответствия описи и фактического содержания отправления.

Форму описи вложения всегда можно найти в любом отделении почты РФ, где она доступна совершенно бесплатно и в неограниченном количестве. Сотрудники почты обязательно разрешат забрать несколько бланков про запас, чтобы заполнить их заранее. Кроме того, бланк формы ф-107 описи вложения доступен к скачиванию на сайте почты России.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/pochtovuya-opis-vlozheniya.html Опись вложения представляет собой документ, который описывает стоимостные и количественные характеристики почтовых отправлений.

Обычно это бланк, заполняемый на компьютере или от руки. Его вкладывают в почтовое отправление. В описи содержится перечень позиций, включенных в отправление, их стоимость и количество.

Перед запечатыванием на бланк описи вложения проставляют визу почтового отделения. В России используют форму 107, которую используют для некоторых видов отправлений: бандероль, посылка, ценное письмо. Учреждения Почты РФ оформляют бланки следующим образом: отправителем заполняются две формы, в каждой из которых указывается ФИО или наименование, почтовый адрес получателя, количество и наименование предметов, их оценка в денежном выражении по мнению отправителя.

Данная стоимость играет решающую роль при утере отправления.

Компенсация будет составлять именно эту сумму. Однако при этом страховой сбор может быть больше.

После заполнения документов отправитель проставляет на каждом бланке свою подпись. Если в перечне присутствуют предметы без оценки, то на каждом бланке в графу «объявленная ценность» ставят прочерк.

На экземпляре описи, который вкладывают в почтовое отправление, оценку предметов можно не указывать (по желанию отправителя). После того, как бланки оформлены, почтовый работник выполняет следующие действия:

  1. проставляет оттиск календарного штемпеля на обоих экземплярах описи и расписывается в них;
  2. сравнивает записи в описи с отправляемыми предметами;
  3. проверяет соответствие общей суммы отправляемых предметов из описи объявленной ценности отправления (должны быть тождественны);
  4. сравнивает соответствие наименование и адрес получателя, которые указаны в описи и на адресном ярлыке отправления;
  5. вкладывает один экземпляр описи поверх вложения в отправление, которое затем упаковывает. Второй экземпляр выдают вместе с квитанцией отправителю.
  6. сопоставляет записи в обоих экземплярах формы;

Услуги проверки описи вложения посылки (сдаются физическими лицами) и почтовых отправлений с объявленной ценностью (сдаются юридическими лицами) могут быть платными. Источник: http://mirblankov.ru/opis-vlozheniya-v-cennoe-pismo/ Опись вложения – это документ, который вкладывается в почтовое отправление и содержит наименование, количество и стоимость отправляемых предметов.

Опись вложения используют при отправке ценных писем, посылок, бандеролей. Данный документ должен быть завизирован штампом почтового отделения перед запечатыванием почтового отправления. Рассмотрим порядок заполнения бланка описи вложения в почтовое отправление.

Сначала указываем вид отправления: ценное письмо, бандероль или посылка. Затем в строке «Кому» пишем ФИО, в строке «Куда» — почтовый адрес получателя.

Переходим к заполнению таблицы, в которой указываем № п/п, наименование отправляемых предметов, их количество и стоимость (в руб.). Объявленная ценность влияет на сумму компенсации в случае утери почтового отправления.

Но при этом важно учитывать, что чем она выше, тем больше страховой сбор за отправление почтовой посылки.

По желанию отправителя ее можно не указывать.

Далее подводим итог: прописываем цифрами общий итог отправляемых предметов и объявленной ценности. В строке «Отправитель» ставим подпись.

Ниже указывается должность и ставится подпись почтового работника, который проверил всю заполненную информацию. Опись вложения составляется в двух экземплярах – один из них вкладывается в почтовое отправление, второй получает отправитель вместе с квитанцией.

Данный документ пишется от руки либо заполняется на компьютере. Исправления в нем не допускаются.

Перед запечатыванием почтового отправления на бланке описи вложения ставится штамп почтового отправления. Источник: https://working-papers.ru/opis-vlozhenija-v-tsennoe-pismo В России для того чтобы отправить ценное письмо нужно оформить еще некоторые дополнительные документы. Это обычная практика. Одной из таких бумаг является опись вложения в ценное письмо.

Для чего она нужна и что вообще представляет собой такая бумага? Об этом лучше рассказать подробно.

Люди давно привыкли, что посредством почты можно отправить друг другу все что угодно. Речь идет не только о послании личного характера или поздравительной открытке.

Отделения связи принимают у населения и организаций для передачи также посылки или бандероли. Для правильного оформления каждого из этих 3 видов отправлений необходимо предварительно составить перечень того, что находится у них внутри.

А что делать, если речь идет о ценном письме? Процедура в этом случае должна быть аналогичной.

На месте отправитель должен составить опись вложения в ценное письмо.

Этот документ выполняет две функции. Во-первых, он полностью описывает содержимое отправляемого конверта.

По ней адресат всегда может проверить, дошло ли до него послание в полном объеме. Во-вторых, опись вложения в ценное письмо позволяет определить денежный эквивалент содержимого.

Это пригодится в том случае, если вдруг передаваемые документы или иные бумаги не дойдут до адресата и будут утеряны по пути следования. Отправка ценного письма осуществляется по утвержденной инструкции. Для такой работы обязательно понадобятся: передаваемые документы, конверт, ручка и дополнительные бланки.

Процедура включает в себя несколько несложных шагов:

  1. После этого их нужно сложить в конверт, а затем заполнить его с лицевой стороны по всем правилам.
  2. Сначала гражданин должен собрать все бумаги, которые ему нужно будет отправить.
  3. После этого подготовленные бумаги нужно передать работнику почты для дальнейшего оформления. Он должен первым делом внимательно сверить оба экземпляра описи между собой, чтобы между ними не было никаких расхождений. Затем один бланк следует вложить в конверт. Он будет передан адресату вместе с содержимым. Второй остается на руках у отправителя.
  4. Потом необходимо составить опись вложения в ценное письмо в двух экземплярах, и поставить личную подпись на каждом из них.

Если конверт при получении окажется вскрытым, то с помощью описи можно будет удостовериться в том, что все передаваемые бумаги находятся на месте.

Приказом Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» №114-п от 17.05.2012 года утвержден внешний вид, который должна иметь опись вложения в ценное письмо.

Бланк указан в нем как форма 107.

Он состоит из нескольких частей:

  1. подпись работника отделения связи, который проверил бланк.
  2. подпись отправителя,
  3. три строки («вложение в», «куда», «на имя»),
  4. наименование документа («Опись»),
  5. таблица, состоящая из четырех столбцов (№ п/п, наименование и количество предметов, а также их ценность),
  6. строка «общий итог ценности»,

Каждую строку гражданин должен заполнить от руки, а затем внимательно проверить, чтобы не было ошибок или расхождений между экземплярами.

Во избежание недоразумений лучше не допусках грамматических или иных ошибок. Любые неточности могут привести к конфликтам в момент получения такого письма. Внизу на документе после основного текста должна стоять печать того отделения связи, которое приняло данную корреспонденцию.

Если отправитель не знает, как правильно заполнить опись вложения в ценное письмо, образец можно взять у работников отделения или посмотреть на стенде. В принципе, такая работа не должна вызвать особых затруднений.

Необходимо просто поочередно вносить информацию в каждую строку:

  1. Далее нужно указать Ф. И. О. адресата, так как именно на его имя придет письмо.
  2. Подсчитав общую сумму, необходимо расписаться и передать бланк работнику отделения.
  3. В следующей строчке — полный почтовый адрес. Причем он должен совпадать с тем, что указан на конверте.
  4. В первой графе необходимо отметить, что оформляется «вложение в ценное письмо».
  5. После этого в каждую строчку таблицы внести данные обо всех отправляемых документах, указывая их название, количество и приблизительную ценность. Надо понимать, что именно эти деньги будут выплачены в случае утери. Если же, по мнению отправителя, документ не имеет ценности, то в соответствующей графе нужно поставить прочерк.

Времени на это потребуется не много, зато отправитель будет иметь некоторую уверенность.

Большинство организаций пользуются услугами Почты России. Отправление писем в налоговые органы обычно производится с описью вложения.

Такие письма называются ценными.

Но опись вложения можно также отправлять и с посылкой. Источник: https://bizkompass.com/finansi-i-investicii-p45/ При оформлении посылки, бандероли, а также заказного письма нужна специальная опись вложения. Она представляет собой бланк, который включает в себя сведения о количественных и стоимостных характеристиках отправления.

Перед тем, как положить опись в бандероль, посылку или заказное письмо, необходимо, чтобы она была завизирована.

Понять, как заполнить опись вложения в заказное письмо, очень просто. В каждом отделении почты есть бланки, а также образцы заполнения. На первый взгляд, может показаться, что между заказным и ценным письмом нет разницы.

Но на самом деле, что касается заказного письма, то его содержание не проверяется. Поэтому, если вы отправляете ценные бумаги, то лучше воспользоваться доставкой ценных писем, так как они отправляются с описью.

Так вы будете уверенны, что весь перечень документов внесен в список описи вложения. Также можно заполнить опись вложения онлайн.

В Интернете много бланков, соответствующей формы.

Для этого вам нужно заполнить их в соответствии с требуемыми данными, а затем просто распечатать и принести в отделение почты при оформлении отправки. Такой способ сократит время вашего пребывания в почтовом отделении.

Ведь сейчас все хотят сэкономить свое время на более важные дела. Для того, чтобы опись вложения в письмо заполнить в онлайн режиме, нужен образец, так как не всегда все пункты понятны.

С этим тоже нет проблем, так как образцы все одной формы и вы правильно все заполните. Поисковая система выдаст вам множество сайтов, на котором можно скачать как сам бланк, так и образец заполнения.

Так как заполнять опись вложения в ценное письмо? Да очень просто. Оно содержит не такой большой перечень информации.

В первой строке, указывается, во что осуществляется вложение, в данном случае в ценное письмо, далее кому и куда оно направленно. В графе «кому» указывается номер почтового отделения, на которое придет письмо.

В графе «куда» — полный адрес, на который будет осуществляться доставка с указанием страны, области, города, а также индекса почтового отделения. Затем идет перечень отправляемых предметов, их количество и ценность.

Подробно расписывается название каждого отдельного предмета, в конце подводится итог их общей суммы, а также общей суммы оценочной стоимости.

Если отправление с объявленной ценностью, то оно подлежит к отправке открытым, но с описью вложения. При этом необходимо заполнить два экземпляра бланка.

На каждом бланке необходима подпись отправителя. В случае, если среди оцененных предметов есть и не оцененные, напротив их названия необходимо поставить прочерк. После того, как бланки заполнены, их необходимо проверить по всем пунктам на идентичность.

Если все соответствует, то работник почты расписывается и ставит почтовый штамп. Затем один из бланков прикрепляется к вложению и упаковывается, а второй отдается отправителю. Ну вот, мы в принципе и разобрались, как заполнять опись вложения в письмо.

Главное, все правильно указать и заполнить, тогда не будет никаких нюансов. Тем более, что вся необходимая информация предоставлена в свободное пользование.

Источник: https://pochtagid.ru/letters/kak-pravilno-zapolnit-opis-vlozheniya/ 2018-04-30

Что такое опись вложения?

дмитрий п.3 марта · 2,5 KИнтересно2ПодписатьсяОпись вложения составляется при почтовых отправлениях. К примеру вам необходимо отправить важные документы и вы опасаетесь, что они могут быть утеряны.

Неважно по какой причине у вас такие подозрения.

Одновременно с этим вам может понадобиться подтверждение отправки именно данных документов. Для этого на почте есть услуга и даже бланки описи.

В опись заносятся все документы, укажывается, колличество и один экземпляр идет в почтовом отправлении, а другой остается у вас на руках с пометкой почты, подтверждающей отправку.2 · Хороший ответ · 2,3 KКомментировать ответ…Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также380Авторитетный эксперт в сфере отопления жилых, общественных и производственных помещений. · Данная услуга позволяет покупать товары почтой или в интернет магазинах и рассчитываться за них при получении. Суть её заключается в следующем: отправитель (продавец), посылая свой товар, поручает перевозчику (транспортной компании или почте) выдать её адресату (покупателю) лишь после выплаты определённой, заранее назначенной суммы денег (как правило это стоимость заказанного товара+комиссия за пересылку наложенным платежом и стоимость услуги перевозчика по доставке в пункт выдачи в вашем городе).

После прихода товара в офис транспортной компании или на почту она там хранится, а адресату направляется смс уведомление или звонит оператор с сообщением о приходе товара. Хранение полученного отправления в офисе ТК или на почте производится бесплатно — в течение утверждённого срока (например, трех- пяти дней) или за оговоренное время хранения (зависит от правил).

Если человек отказывается платить за посылку или не приходит за ней в течение определённого срока (в России 15 дней), то посылка высылается обратно отправителю или может быть переадресована по другому направлению по поручению отправителя. Эту услугу широко используют интернет-магазины. Комиссия за пересылку наложенным платежом как правило составляет 2,5-5% от стоимости товара (зависит от компании перевозчика).

Если с Вас не берут комиссию, то значит она уже включена продавцом в стоимость товара.68 · Хороший ответ17 · 90,5 K5Продаю квартиры в новостройках, вторичка, загород. Консультирую. Цены от.Если ваша квартира — то идете в паспортный стол и заказываете формы 7,9 и 12(бывает выдают сразу, бывает ждать 3 дня).Если квартиру вы покупаете, то запрашиваете у агента или собственника.Удачных сделок5 · Хороший ответ1 · 4,5 K21Для того, чтобы заархивировать файлы для отправки по почте, вам потребуется прочитать следующую статью:Там в принципе все понятно.

Ничего сложного. Смысла расписывать здесь нет, поэтому легче дать ссылку и не разглагольствовать особо)5 · Хороший ответ1 · 27,7 K107Очень необычный вопрос сказал бы я.

Что подразумевается под образцом электронной почты?

К примеру на Яндекс либо на Майл ру.Как они выглядят можно посмотреть зарегистрировав себе почту на каком-то из этих сервисов. Либо на скриншоте ниже:По интерфейсу принцип взаимодействия плюс минус одинаков. Нажимаем кнопку написать письмо, вводим почтовый адрес получателя, печатаем сообщение и отправляем.

Выглядит на примере Майла как-то так:2 · Хороший ответ · 8,6 K111Ищу следы ваших предков · В каждом архиве существует перечень услуг, связанных с генеалогией.

Некоторые архивы оказывают услугу исследования родословной. При обращении в архив можно уточнить её наличие.5 · Хороший ответ1 · 19,3 K

Опись документов по форме Ф 107. Образец и бланк

79081 Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы.

Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России.

Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения. Расскажем об описи подробнее. В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла.

Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой.

Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Опись – это список вложенного в конверт содержимого. Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г.

N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений». Вообще опись вкладывается в

  1. ценные письма.
  2. посылки,
  3. бандероли,

Нас интересует последний пункт. Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.

Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.

Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность. Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.

В форме 107 заполняются строки:

  • подпись отправителя.
  • общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
  • количество штук,
  • отправитель (ФИО или название юрлица);
  • объявленная ценность (в рублях);
  • таблица вложенных документов:
    • порядковый номер,
    • наименование,
    • количество штук,
    • объявленная ценность (в рублях);
  • наименование,
  • порядковый номер,

Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом: В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы.

Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах. Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются! Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить.

Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк. На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».

Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности. За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности. К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

  1. незапечатанным конвертом,
  2. суммой денег в кошельке за пересылку.
  3. двумя заполненными бланками описи,
  4. вложенными в него документами,

Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.

Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма. Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+