Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Что входит в обязанности архивариуса в муниципальном учреждении

Что входит в обязанности архивариуса в муниципальном учреждении

Должностная инструкция архивариуса

1944 В должностной инструкции архивариуса дано расширенное разъяснение параметров трудового договора, особенно в отношении должностных обязанностей сотрудника. Являясь востребованным документом в деловой практике, рекомендованным к использованию Рострудом, инструкция требует внимательного отношения к качеству своего составления.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

  • правила эксплуатации автоматизированной системы документооборота;
  • правила перевода бумажных дел в форму электронных баз данных;
  • Кандидат на эту должность должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям:
    • средне-специальное образование по профилю документоведения или архивного дела;
    • опыт работы с архивами от одного года.
  • законодательство и отраслевые нормативы, регулирующие процесс ведения архивов;
  • действующие законы;
  • правила ведения учета хранящихся документов и составления справок по ним;
  • правила обращения с необходимым в архивном деле офисным и компьютерным оборудованием, а также соответствующими программами;
  • профильные нормативы;
  • сроки проведения основных работ с документами;
  • правила проверки корректности документации;
  • нормы приема документов в архив;
  • стандарты хранения документации в архиве;
  • Архивариус подчиняется начальнику отдела делопроизводства.
  • порядок списания и ликвидации документов;
  • средне-специальное образование по профилю документоведения или архивного дела;
  • нормы трудового распорядка и дисциплины.
  • опыт работы с архивами от одного года.
  • В случае временного отсутствия специалиста (диспансеризация, отпуск и пр.) его трудовые функции выполняет другой сотрудник, выбранный руководителем отдела делопроизводства.
  • порядок доступа персонала к категориям архивных дел;
  • Архивариус нанимается и освобождается от своей должности указанием руководителя организации, по рекомендации начальника отдела делопроизводства.
  • положения данной инструкции;
  • Архивариус обязан разбираться в следующих профессиональных вопросах:
    • законодательство и отраслевые нормативы, регулирующие процесс ведения архивов;
    • правила эксплуатации автоматизированной системы документооборота;
    • система сортировки документов по различным параметрам;
    • нормы приема документов в архив;
    • стандарты хранения документации в архиве;
    • правила обращения с необходимым в архивном деле офисным и компьютерным оборудованием, а также соответствующими программами;
    • правила ведения учета хранящихся документов и составления справок по ним;
    • правила перевода бумажных дел в форму электронных баз данных;
    • правила проверки корректности документации;
    • сроки проведения основных работ с документами;
    • порядок доступа персонала к категориям архивных дел;
    • порядок списания и ликвидации документов;
    • нормы трудового распорядка и дисциплины.
  • Архивариус ориентируется на:
    • действующие законы;
    • профильные нормативы;
    • положения данной инструкции;
    • соответствующие документы организации.
  • соответствующие документы организации.
  • система сортировки документов по различным параметрам;

Архивариус отвечает за следующий спектр вопросов:

  • Участие в составлении описи имеющихся документов.
  • Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации.
  • Структурирование хранимой документации по заданным параметрам.
  • Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами.
  • Выкладывание копий документов в локальную сеть организации.
  • Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации.
  • Нахождение документации, складированной в архиве, по правомочным просьбам сотрудников.
  • Перевод документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы организации.
  • Отслеживание соблюдения правил пожарной безопасности в архиве.
  • Участие в составлении экспертных заключений по ценности соответствующих документов.
  • Обеспечение порядка и чистоты на своем рабочем месте.
  • Изготовление требуемых отчетов по архивным документам.
  • Обеспечение сохранности архивированной документации.
  • Участие в создании общедоступного справочника по архивированной документации.
  • Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов.
  • Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов.

Архивариус наделен следующими правами:

  • Требовать от руководителей поддержания нужных для качественной работы условий.
  • Получать от других сотрудников информацию, необходимую в выполняемой работе.
  • Вносить предложения по улучшению состояния дел в архиве.
  • Подписывать документы в пределах своих полномочий.
  • Информировать руководство по отмеченным в работе проблемным моментам.

Архивариус несет ответственность в следующих случаях:

  • За невыполнение своих трудовых функций — в той форме, которая указана в законодательстве и правилах организации.
  • За разглашение внутренней информации — в границах, определенных в соответствующих частях законодательства.
  • За ущерб, который был причинен работодателю по его вине, — в пределах, заданных в соответствующих частях законодательства.
  • За нарушения законов и нормативов, совершённых в ходе выполнения своей работы, — в соответствии с разделами действующего законодательства.

В действующих нормах трудового права отсутствуют указания по составлению должностной инструкции. Как ориентир можно применять подходящие профессиональные стандарты, рекомендованные к применению статьями 195.1-195.3 ТК.

Для профессии архивариуса можно использовать стандарты делопроизводителя (07.002) и специалиста по формированию архива (07.009). Поскольку эти профстандарты имеют в большинстве рекомендательный характер, то работодатели могут адаптировать их содержимое под себя, с учетом своих особенностей. При написании инструкций рекомендуется применять определенные правила, в том числе касающиеся формы документа.

Образцовая типовая структура выглядит следующим образом:

  1. Общая часть.
  2. Его трудовые права.
  3. Обязанности специалиста.
  4. Ответственность за нарушения.

Если работодателем является крупная компания, ориентирующаяся на формализацию своих отношений со служащими, то могут быть добавлены и другие части:

  1. Параметры, по которым оценивают результаты его работы.
  2. Особенности должностных взаимоотношений.
  3. Условия работы специалиста.

Внимание!

Оформление инструкции должно соответствовать стандартам официальной документации.

В ней обязаны присутствовать дата написания, основные реквизиты компании-работодателя и пр.

Рекомендуется её распечатать на официальном бланке компании. Вводная часть, посвященная описанию базовых моментов деятельности сотрудника.

В ней присутствуют:

  1. квалификационные стандарты.
  2. порядок его временной замены;
  3. умения, которыми он должен обладать;
  4. порядок его приема на работу и увольнения;

Требуемые навыки, образование и опыт специалиста должны обеспечивать выполнение должностных функций, которые описаны в следующей части. Внимание! Поскольку инструкция считается дополнением к трудовому договору, описанные в её разделах параметры не должны противоречить содержанию этого договора или выходить за его границы. Хотя основные обязанности архивариуса редко меняются, второстепенные функции могут существенно отличаться в разных компаниях.

Помимо ведения архива специалисту могут поручить перевод бумаг в электронную форму, участие в экспертизах документов и пр.

Все эти различия определяются спецификой предприятия-работодателя: его размерами, организационной структурой, сферой деятельности и другими факторами.

Традиционно отдельно прописывают обязанность сотрудника соблюдать правила трудовой дисциплины и пожарной (технической) безопасности. Внимание! Если у нанимателя числится множество сотрудников со своими персонализированными должностными инструкциями, рекомендуется утвердить отдельный регламент, в котором прописать алгоритм их принятия, корректировки и других действий. Здесь дан перечень прав, которыми обладает специалист.

Этот список не должен копировать тот, который приведен в ст. 21 ТК. Скорее данный перечень можно рассматривать как дополнительные права, предоставленные работодателем специалисту.

Так, здесь можно прописать возможность получить определенные льготы за счет нанимателя. Перечень нарушений и мер наказания прописывается в общей форме. Определенная ответственность сотрудника наступает только после окончания административных и юридических процедур, возможно даже завершившихся в суде.

В разделе можно расширить список нарушений, упомянув ответственность за срыв сроков, игнорирование параметров обращения с документами и пр. В целом эта часть играет скорее дисциплинарную роль, побуждая работника внимательнее относиться к своим обязанностям.

Должностная инструкция после её первоначального составления должна быть продемонстрирована профильным специалистам. Обычно в этом процессе участвуют юрист, сотрудник кадровой службы и начальник соответствующего отдела. После учета их корректировок документ отправляется к руководителю организации.

Сам специалист получает к ней доступ в ходе своего трудоустройства. Для ввода инструкции в силу требуется её подписание всеми сторонами: самим специалистом, директором организации, а также другими людьми, которые участвовали в её составлении.

Должностная инструкция архивариуса (архивиста), должностные обязанности архивариуса, образец должностной инструкции архивариуса

  1. 11 августа 2010

Должностная инструкция архивариуса (архивиста)УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.

________________ «________»_____________ ____ г.1.

Общие положения1.1. Архивариус (архивист) относится к категории технических специалистов. 1.2. Архивариус (архивист) назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом. 1.3. Архивариус (архивист) подчиняется непосредственно заведующему архивом.

1.4. На время отсутствия архивариуса (архивиста) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность архивариуса (архивиста) назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.6. Архивариус (архивист) руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — положением об архиве; — настоящей должностной инструкцией.2.

Должностные обязанности архивариуса (архивиста)Архивариус (архивист) выполняет следующие должностные обязанности:2.1.

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.Архивариус (архивист) имеет право:Права архивариуса (архивиста):3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом обо всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Поделиться:

Должностные обязанности архивариуса и что должен знать

Автор: Актуально на 1 октября 2020 Время для прочтения: 4 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Практика показывает, что работа архивариусом свойственна не только непосредственно архивным организациям или госструктурам. В этой статье приведены основные должностные обязанности архивариуса, а также что он должен знать и уметь. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 утверждён Квалификационный справочник должностей.

Архивариус, согласно ему, это отдельная профессия. В частности, этот документ предъявляет требования к квалификации архивариуса.

Поэтому должностная инструкция архивариуса должна соответствовать справочнику Минтруда.

Ключевые функциональные обязанности архивариуса включают следующее:

  1. осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии;
  2. следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
  3. подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на госхранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
  4. ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
  5. выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;
  6. участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
  7. контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
  8. принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
  9. подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
  10. организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
  11. принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
  12. участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
  13. в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
Рекомендуем прочесть:  Как навредить бывшей жене

Также см. «». А вот что должен знать архивариус:

  1. порядок ведения учета и составления отчетности;
  2. основы организации труда;
  3. порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  4. основы трудового законодательства;
  5. правила эксплуатации технических средств;
  6. порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  7. порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
  8. требования законов к системе делопроизводства;
  9. структуру предприятия;
  10. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
  11. правила и нормы охраны труда.
  12. правила внутреннего трудового распорядка;

Они следующие (одно из двух):

  1. начальное профессиональное образование (без требований к стажу работы);
  2. среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе (без требований к стажу).

Таким образом, вполне можно работать архивариусом без опыта.

29.09.2018 14.03.2019 17.10.2019 22.10.2019 27.02.2020 12.03.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2020 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Должностная инструкция по специальности «Архивариус»

zip Вы можете скачать должностную инструкцию архивариуса бесплатно. Должностные обязанностиархивариуса Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯАРХИВАРИУСА ——————————————————————-(наименование учреждения) 00.00.201_г.

№00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности архивариуса _____________________ (далее– «предприятие»). Название учреждения1.2. Лицо, назначаемое на должность архивариуса, должно иметь начальное профессиональное образование (стаж работы не требуется) или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе (стаж работы так же не требуется).1.3.

Архивариус относится к категории технических исполнителей.1.4.

Приказом директора предприятия, по представлению заведующего архивом архивариус назначается на должность и освобождается от неё.1.5. Архивариус должен знать:- единую государственную систему делопроизводства;- порядок приема и сдачи документов в архив;- порядок использования и хранения документов в архиве;- документы по ведению архивного дела на предприятии, положения, инструкции, нормативно – правовые акты и иные руководящие материалы, и документы по ведению архивного дела на предприятии;- порядок оформления дел и их подготовки к использованию и хранению;- составление описаний документов временного и постоянного хранения и актов об уничтожении документов;- порядок составления отчетности и ведения учета;- структуру предприятия и правила внутреннего трудового распорядка;- основы организации труда и правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;- правила эксплуатации технических средств;- основы трудового законодательства РФ.1.6.

В своей деятельности архивариус руководствуется:- данной должностной инструкцией;- положением об архиве;1.7.

Если архивариус временно отсутствует (болезнь, отпуск и др.), то его обязанности исполняет лицо, которое назначается приказом директора предприятия, и это лицо несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.1.8. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.

II. Должностные обязанности2.1. На архивариуса возложены следующие обязанности:- подготовить и своевременно передать на государственное хранение, образованные в процессе деятельности предприятия документы, Архивного фонда Российской Федерации;- контролировать формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений предприятия;- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности, принимаемых в архив, документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения;- создание справочного аппарата к ним;2.2. Для исполнения вышеуказанных обязанностей архивариус:- принимает участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;- осуществляет прием и регистрацию, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, которые закончились делопроизводством;- обеспечивает хранение и сохранность документов, поступивших в архив;- проводит работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск;- принимает участие в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;- ведет подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения;- шифрует единицы хранения, размещает и систематизирует дела, ведет их учет в соответствии с законодательством;- принимает участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;- осуществляет контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;- принимает необходимые меры по использованию в работе современныхтехнических средств;- выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами;- на основе сведений, которые имеются в документах архива, составляет необходимые справки;- подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;- осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение таких условий в помещениях архива, которые необходимы для обеспечения их сохранности;2.3.

По поручению заведующего архива архивариус выполняет отдельные служебные поручения. III. Права Архивариус имеет право:3.1. Сообщать заведующему архивом в соответствии со своей компетенцией о недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), которые выявлены в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей, так же вносить предложения по их устранению.3.2.

Выступать с предложениями по усовершенствованию работы, связанной с обязанностями, которые предусмотрены данной инструкцией.3.3.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.3.4.

Обращаться к руководству предприятия с требованиями оказания содействия в исполнении обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией. 3.5. Обращаться с запросами о предоставлении информации и документов, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей, самостоятельно или по поручению заведующего архивом, от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов IV. Ответственность Архивариус несет ответственность:4.1.

В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.4.2.

В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г. С инструкцией ознакомлен,один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г. Поделиться ссылкой:

Охрана Труда

Генеральный директор ОАО «___________» _______________ ___________.

___ __________ 20__ г. 1. Архивариус относится к категории технических специалистов. 2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела кадров. 4. Архивариус должен знать:

  1. Законодательство о труде.
  2. Основы организации труда.
  3. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
  4. Структуру предприятия.
  5. Единую государственную систему делопроизводства.
  6. Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
  7. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
  8. Порядок ведения учета и составления отчетности.
  9. Правила эксплуатации технических средств.
  10. Правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности, производственной санитарии.
  11. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
  12. Правила внутреннего трудового распорядка.

5.

Архивариус в своей деятельности руководствуется: — Положением об архиве. — Настоящей должностной инструкцией. 6. Архивариус непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

8. К работе архивариуса допускаются лица, прошедшие медосмотр, вводный и первичный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности и имеющие 1 группу по электробезопасности. 9. Архивариус обязан заботиться о личной безопасности и здоровье, а также о безопасности и здоровье окружающих людей в процессе выполнения любых работ; соблюдать осмотрительность при передвижении по всей территории речного порта, в здании административного корпуса, в помещении архива.
9. Архивариус обязан заботиться о личной безопасности и здоровье, а также о безопасности и здоровье окружающих людей в процессе выполнения любых работ; соблюдать осмотрительность при передвижении по всей территории речного порта, в здании административного корпуса, в помещении архива.

10. Архивариусу не прикасаться руками и предметами к токоведущим частям, проводам, кабелям и электрооборудованию, находящемуся под напряжением.

11. Работы выше 1 метра производить с применением исправных, испытанных и надежно установленных переносных лестниц или стремянок, применять для этой цели различные предметы (стулья, бочки, ящики) запрещается. 12. Лестницы-стремянки должны иметь на тетивах резиновые башмаки. Производить какие-либо работы с приставной лестницы, поддерживаемой другим работником, запрещается.

13. Категорически запрещается отвлекать разговорами лиц, производящих работы на высоте, т.е. на переносных лестницах или стремянках. 14. Обеспечивать устойчивую укладку штабелей архивных документов на верхних полках.

15. Не следует допускать образование нагромождения архивных документов на верхних ярусах во избежание их обрушения. 16. Запрещается подтаскивание архивных документов с соседних полок, находясь на лестнице или стремянке; также доставать документы с верхних полок, находясь внизу, во избежание их обрушения. 17. Не загромождать проходы различными архивными документами и другими предметами.

Основными задачами архивариуса являются: 1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч.

законченных делопроизводством документов практического назначения).

2. Создание справочного аппарата к ним. 3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов предприятия.

4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации. 2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус: 1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. 4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 9. Контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности в помещении архива.

10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов, участвует в проведении инвентаризации, проводимую в отделе. 12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. 13. При необходимости подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

13. При необходимости подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 14. Рационально планирует свой день.

Архивариус имеет право: 1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела кадров о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, также создания надлежащих условий для обеспечения нормальной работы. 6. Корректировать свою деятельность в работе в зависимости от изменения обстоятельств.

Архивариус несет ответственность: 1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством 3.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим законодательством. 4. Архивариус несет личную ответственность за нарушение требований, изложенных в данной Инструкции согласно действующему законодательству, и лично отвечает за свои действия в части соблюдения требований техники и пожарной безопасности.
4. Архивариус несет личную ответственность за нарушение требований, изложенных в данной Инструкции согласно действующему законодательству, и лично отвечает за свои действия в части соблюдения требований техники и пожарной безопасности.

5. За полное материальное обеспечение сохранности вверенных ему ценностей.

1. Архивариус должен иметь начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

  • В случае возникновения аварийных ситуаций немедленно сообщить непосредственному руководителю, администрации или руководству порта и действовать в соответствии с их распоряжениями.
  • При несчастном случае немедленно прекратить работу и сообщить о случившемся непосредственному руководителю.

Согласовано: _______________________ _______________________ _______________________ _______________________

Должностная инструкция архивариуса — основные обязанности и образец

Бесплатная консультация юриста по телефону: Архивист относится к категории специалистов, обязанности которых заключаются в ведении архива (их обязанности схожи с ).

Основные положения типовой формальной должностной инструкции, утверждаются, в зависимости от наименования учреждения.

Поэтому у архивариуса бюджетного учреждения и у специалиста производственного предприятия, обязанности и ответственность будут совершенно разными.

Далее будет подробно рассказано, как именно составляется регламентирующий документ в зависимости от наименования предприятия. Основные положения являются открывающим или начальным разделом типового документа. В них указываются, в общем виде, права и обязанности, а также дается короткая информация о наименовании предприятия.

Здесь же указываются ссылки на локальные регламентирующие акты учреждения. В типовом образце содержится информация, согласно которой любой архивариус должен отвечать за полное обеспечение деятельности производственного архива. Если речь идет о бюджетном учреждении, то основные положения связанны с обеспечением сохранности архивной документации, выдачей, по первому требованию, необходимых документов сотрудникам, списанием или уничтожением потерявших актуальность документов.

Здесь же указывается обязанность — постоянно разрабатывать технический регламент ведения архива.

В зависимости от наименования предприятия, основные положения могут разниться, но суть должностной инструкции архивариуса, всегда остается идентичной. В бюджетном учреждении, специалист данного направления, назначается локальным внутренним приказом директора учреждения. В отдельных случаях, право назначения, дается заведующему архивным отделом.

Бюджетное учреждение нуждается в постоянном ведении архивов, поэтому должностная инструкция описываемого специалиста, должна содержать следующие разделы:

  1. требования к квалификации;
  2. права и обязанности;
  3. заключительные положения.
  4. рамки ответственности;
  5. варианты расторжения соглашения;
  6. схема выплаты вознаграждения;
  7. основные положения (здесь дается общая характеристика такой должности и система подчинения по штатной вертикали);

В зависимости от наименования предприятия, настоящий образец, может содержать дополнительные пункты. В частности, в бюджетных учреждениях, обычно используется практика расширенного списка задач.

Делается это в соответствии с формальными методическими рекомендациями 46-ФЗ. Медицинская организация, в большинстве случаев, является бюджетным предприятием.

Поэтому задачи, основные положения, формальные обязанности, и схема выплаты вознаграждения специалисту, являются идентичными с любым бюджетным предприятием.

И, в частности, здесь важно учитывать специфику деятельности описываемого специалиста.

К ведению документации, добавляется, также, обязанность обеспечения сохранности медицинских и профилактических карт. В соответствии с формальными методическими рекомендациями, хранение медицинских карт в организации длится не более 25 лет.

Во всём остальном типовой образец будет составляться по аналогичной структуре. К слову, еще на сайте имеется статья о том, что входит в в больнице. Независимо от наименования предприятия, архивариус, помимо сохранности технической, производственной, кадровой, и прочей документации, обязан также выдавать запрашиваемые документы всем лицам из штата, по первому требованию.

В должностной инструкции, в данном случае, отмечается обязанность быстрого поиска соответствующего документа и последующую его выдачу штатному сотруднику. Здесь же указывается обязанность своевременного списания и уничтожения потерявших силу документов.

Права архивариуса, заключаются в обеспечении, в техническом и материальном плане, его рабочего места. Все эти положения прикрепляются, в виде приложения, к трудовому договору. Структурные элементы документа, в каждом случае, могут существенно разниться.

В медицинской организации и на производственном предприятии, у такого специалиста, могут быть совершенно разные преференции и обязанности.

Но типовой пример описываемого документа подходит практически для каждого случая.

В него достаточно лишь добавить необходимые пункты. После его утверждения, одна копия помещается в кадровый отдел, на все время действия соглашения, а другая (по желанию) передается наемному сотруднику. Просмотреть и скачать такой образец можно здесь: Бесплатная консультация юриста по телефону: Предыдущая статьяСледующая статья

В чем заключается работа архивариуса: профессия, которая не требует специального образования

21.04.2020 Архивариус есть на любом предприятии и госучреждении.

Многие задаются вопросом, в чем заключается работа архивариуса, об этом решил поведать наш сайт . В должностные обязанности этого сотрудника предприятия или госучреждения, входит проведение работ по систематизации и хранению документации, архивных данных. Он принимает документы, регистрирует их, откладывает на определенные сроки хранения, которые указаны в методических указаниях отдела.

Поэтому значимость архивариуса на предприятии высока. Он отвечает за сохранность этих документов и их безопасность. Содержимое архивов компании описано и в случае необходимости, документы любого года хранения могут быть извлечены для дальнейшей работы.

Оглавление статьи: Как и любая другая профессия, она имеет свои положительные и отрицательные стороны и прежде чем определиться с ней, необходимо ознакомиться с этими плюсами и минусами. Основное преимущество профессии архивариус заключается в том, что:

  1. работник может проявить творческий подход к делу;
  2. специальное образование не требуется;
  3. напряженность обстановки сведена к минимуму.
  4. на рабочем месте всегда тишина и покой;
  5. физически не сложная умственная работа;

Без недостатков также не обходится:

  1. самая скучная профессия.
  2. отсутствие карьерного роста;
  3. невысокий порог заработной платы;

Как и было отмечено выше, должность архивариуса есть на каждом государственном учреждении и предприятии.

Если рассматривать обязанности архивариуса в больнице, то они ничем не отличаются от обязанностей на любом из предприятий.

Должностные обязанности сотрудника данного уровня включают в себя работу по сохранности документов всех структурных подразделений больницы и обеспечения быстрого поиска их в случае необходимости, выдаче согласно официальных запросов необходимых справок и информаций. В обязанности архивариуса больницы входят также такие обязанности как:

  1. выдача копий архивных документов в соответствии с официальными запросами;
  2. контроль правил противопожарной защиты;
  3. составление необходимых справок и отчетов, в основе которых лежат архивные дела.
  4. ответственность за состояние документов;

Архивариус больницы обязательно владеет знаниями всех нормативных и правовых актов, порядком приема и сдачи документов в архив.

Ведет подготовку документации для постоянного и временного хранения.

Должность архивариуса в суде также важна, как и на любом другом направлении деятельности. Здесь он также относится к категории технических специалистов.

Чтобы понять, что делает архивариус в суде, достаточно ознакомиться с его должностными инструкциями.

Они также включают в себя знание всех нормативных актов, а также приемом всех документов и приведение их в надлежащее состояние для хранения. Чаще всего, на эту должность назначают лицо, имеющее начальное профобразование.

К стажу работы никаких требований не предъявляется. Сотрудник должен относиться к своим обязанностям со всей ответственностью.

Он также составляет соответствующие отчеты, справки и многое другое. На работу его назначает руководитель предприятия, он же и увольняет.

Профессия архивариуса в современном мире отходит на второй план, но пока она существует, многие задаются вопросом – а сложно ли работать архивариусом? Фактически в этой профессии нет ничего сложного.

Физически эта работа не трудная, но существуют некоторые нюансы, которые могут подойти не всем. Человек, который уже наработал опыт, в своем архиве сможет найти любой документ. Он сориентируется среди этого множества бумаг.

Единственным минусом в данном случае, может стать многолетняя пыль, на которую может быть спровоцирована аллергия. В современном мире все идет к тому, что профессия архивариуса может быть замерена машинами, но пока нет ничего ценнее оригинальных документов. Архивариусами работают люди, которые привязаны к своей работе.

Им чаще всего нравится работа с бумагами, прикасаться к документам, которые представляют живую историю. Учитывая всю специфику работы архивариуса, есть люди, которым будет интересна такая должность.

Молодежь, желающая связать свою дальнейшую деятельность с архивными документами, интересует вопрос о том, какие предметы надо сдавать на архивариуса. Эта профессия востребована во многих учреждениях, таких как больницы, банки, страховые компании, музеи, государственные структуры.

Чтобы получить соответствующее образование, выпускники школ при поступлении в соответствующие ВУЗы обязаны сдавать родной язык, иностранный язык, историю и математику. Специальность данного уровня имеет гуманитарное направление, поэтому такие предметы как история, обществознание, родной язык, иностранный играют немаловажную роль. Эти базовые предметы не ограничены такими знаниями как основы информационной безопасности и защиты информации, также специалист данной сферы должен понимать принципы работы архивных и справочных электронных систем.

Для получения квалификации архивариуса, можно пройти обучение не только в ВУЗе и колледже, а и на соответствующих курсах. Должность архивариуса на предприятии с большим документооборотом довольно ответственна.

Стандартная должностная инструкция архивариуса состоит из таких пунктов, как:

  1. формирование и подготовка отчетов по документообороту в архиве;
  2. выдача по официальному требованию архивных документов и их копии;
  3. контроль правил пожарной безопасности в архивном помещении.
  4. уметь проводить экспертизу ценности предоставленных на хранение бумаг;
  5. формирование архивного дела в бумажном и в последнее время электронном виде;
  6. включение в общий архив входящей документации;
  7. составлять каталоги документов, которые хранятся в архивах;

Для успешной работы архивариусом, необходимо знать основные нормативные документы, положения и инструкции по работе с архивом.

Без знаний нормативно-правовой документации вообще невозможно работать в данном направлении. Без знаний по пользованию ПК также не обойтись, так как в современном мире обретает популярность электронный документооборот. Умение пользования современной офисной техникой также немаловажно.

К такой технике относятся принтеры, сканеры, копировальные аппараты. Сотрудник архива должен обрабатывать большие объемы информации, предпочтительно иметь высшее образование, обладать чистой и грамотной речью.

Также немаловажно умение составлять разнообразные отчеты и отчеты.

Правильно организованное рабочее место архивариуса гарантирует слаженность его работы. Поскольку основное направление деятельности этого должностного лица напрямую связано с архивными документами, то работа, без излишеств бумажная. На каждый принятый документ в соответствии с методическими указаниями заводятся сопроводительные карточки и многое другое.

Изначально, архив предприятия или другой какой-либо организации, это помещение со стеллажами, хранящими информацию об исполненной документации. Поскольку в современном мире все сводится к тому, что информацию стремятся хранить в электронном виде, рабочее место специалиста должно быть оборудовано компьютером, сканером, копировальной техникой.

Работу с архивами нужно любить и чаще всего, на такие должности люди приходят по призванию. Существует множество учебных заведений, которые готовят сотрудников архивного дела.

Можно окончить ВУЗы и даже колледжи где обучают на архивариуса. Сроки обучения по данной специальности обычно не долгие, но если человеку нравиться прикасаться к живой истории, эта профессия для него будет бесценной и, несмотря на заработную плату, которая здесь не отличается большими размерами. Многие сотрудники организаций оканчивают курсы архивного дела и развиваются в своей любимой профессии.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+