Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Докладная записка образец на сотрудника о прогуле

Докладная записка образец на сотрудника о прогуле

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

43797 Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Примеры докладных записок: — — — Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а передает информацию между равными по статусу работниками.

В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.

Пишется работником по собственной воле. также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника.

То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу. Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям.

Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

  1. информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
  2. донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
  3. регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
  4. доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
  5. рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
  6. урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
  7. жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
  8. разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
  9. положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.
  10. объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

  • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
  • Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
    • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
    • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
  • Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
    • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
    • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
    • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
  • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
  • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
  • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
  • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
  • Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер.

    Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника.

    Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:

    • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
    • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
    • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
    • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;

Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации.

Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.
А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель. Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения.

В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

  • Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
  • Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
  • Выводы и рекомендации автора записки.

Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется.

Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

  1. ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
  2. название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
  3. получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
  4. короткая суть докладной;
  5. на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.
  6. содержание тремя обособленными блоками;
  7. название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;

Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

  1. сведения об организации-отправителе;
  2. присвоенный документу номер;
  3. город, в котором составлена докладная;
  4. подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение.

Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении.

Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины Отдел кадров Генеральному директору ООО «Омега» Н.В. Грощенко ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1 06.11.2016 г. О нарушении трудовой дисциплины (прогуле) Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины.

После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О. Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.

В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку. Начальник отдела кадров (подпись) Р.В.

Сухаревский Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности.

В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии.

Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными. Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей Отдел метрологии Генеральному директору ООО «Росмашинстрой» Радковскому К.Л. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2 15.10.2016 г. О невыполнении должностных обязанностей Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

О невыполнении должностных обязанностей Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета. В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

Главный метролог (подпись) П.К.

Желтковский Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте.

Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем. Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника Административно-хозяйственный отдел Генеральному директору ООО «Просперити» Гиацинтовой А.В. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3 25.08.2016 г.

О некорректном поведении сотрудника Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой.

Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П.

Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И.

в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.

Прошу привлечь Зайковского В.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте. Начальник административно-хозяйственного отдела (подпись) Неклюев М.Л.

Докладная записка о прогуле

» 2017-03-02 Прогул работника является нарушением трудовой дисциплины, установленной , а также трудовым договором. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может быть наказуемо, особенно, если это имеет неоднократный характер.

В случае начальнику подразделения необходимо выполнить следующие действия: составить , написать докладную записку вышестоящему начальству, передать эти документы руководителю организации.

К докладной записке следует приложить объяснительную от работника, который не пришел на работу в установленное режимом труда время. Образец объяснительной записки о прогуле можно скачать , об опоздании — по. Докладная записка — это способ оповещения вышестоящего руководства о каком-либо событии, действии.

Пишется она от нижестоящего сотруднику вышестоящему, эти она отличается от служебной записки. Скачать образец докладной записки:

  1. о нарушении трудовой дисциплины — ;
  2. об оскорблении на рабочем месте — .
  3. о невыполнении должностных обязанностей — ;

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте должна иметь определенный набор реквизитов:

  1. название и заголовок бланка;
  2. сведения о лице, которое является автором записки;
  3. название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, нарушивший трудовую дисциплину;
  4. дата написания;
  5. подпись.
  6. сведения о лице, которому адресован документ;
  7. текст — описание события (дата прогула, период отсутствия на рабочем месте), последствия, которые вызвало отсутствие работника, предложение рассмотреть возможность о дисциплинарном взыскании работника ();

Отдел коммерции Директору ООО «Альфа» Смирнову А.А. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 04.09.2015 № 2 Об отсутствии на рабочем месте Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.09.2015 г., специалист по продажам Котов Петр Петрович отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов.

Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Котова П.П., не имеется. Прошу рассмотреть вопрос о применении к Котову П.П.

дисциплинарного наказания. Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев На основании докладной записки и иных документов руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании и его необходимости — . Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — . Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Докладная записка об отсутствии работника на работе (Образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,9 кб Поделиться: Производственный отдел Директору ООО «Ключ» Шумелкину П.Н.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 08.09.2011 N 145 г. Минск Об отсутствии работника на работе Мастер производственного отдела Копейко А.В. 08.09.2011 отсутствовал на работе.

Причина неявки неизвестна. Отсутствие Копейко А.В.

подтверждается данными отчета за 08.09.2011, сформированного на основе информации из модуля «Учет рабочего времени» электронной системы контроля доступа на территорию ООО «Ключ» (с использованием электронных пропусков в виде пластиковых карт доступа), фиксирующей перемещения работников по территории ООО «Ключ», учитывающей отработанное каждым работником время. На работу Копейко А.В. не звонил, на телефонные звонки по домашнему и мобильному телефонам не отвечал. Прошу рассмотреть вопрос о привлечении мастера Копейко А.В.

к дисциплинарной ответственности за совершение прогула в случае отсутствия у него уважительных причин отсутствия на работе. Начальник производственного отдела Подпись И.И.Петров

  1. (Adobe Reader)
  1. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  2. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

    Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  3. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  4. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Правоотношения в сфере найма не исключение.

Новое за 06 октября 2021

  1. Внесены корректировки в14
  2. Добавлено документов25

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  1. Все бланки
  2. Все договоры

Цитата на века Кто боится нападок на свои убеждения, то сам сомневается в них. (У. Филлипс)

Служебная записка о прогуле

07 Апреля 2017 в 16:11 Если сотрудник отсутствует в рабочее время на своем месте более 4 часов подряд, у руководителя есть основание его уволить, причем даже если раньше этот человек был на хорошем счету. Но для начала по факту отсутствия подчиненного надо составить документ, который называется «служебная записка на прогул сотрудника».

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Как написать служебную записку о прогуле сотрудника, написано немало, отметим основное.

  • Служебка на прогул сотрудника – это информирование руководства компании или подразделения об отсутствии какого-то работника в письменном виде. Документ может содержать предложение начать разбирательство по факту невыхода на работу и привлечения коллеги к ответственности, если по факту разбирательства не будет установлено, что он отсутствовал по уважительной причине.
  • При написании этого документа следует ориентироваться на рекомендованные ГОСТ Р 6.30-2003 требования по их оформлению, в служебке обязательно должны быть:
  1. дата составления;
  2. отметка о наличии приложений (акты, объяснения, если есть необходимость);
  3. наименование вида документа;
  4. резолюция руководителя.

  5. описание факта случившегося;
  6. адресат;
  7. регистрационный номер (фиксируется у секретаря или в канцелярии);
  8. подпись и должность составителя;
  9. наименование компании;
  10. заголовок к тексту;
  • Особое внимание надо уделить тексту. В нем подробно описывается, кто не появился на рабочем месте (должность, ФИО работника), в течение какого времени отсутствовал, выяснялись ли причины отсутствия, были ли предприняты действия по замене работника.

  • Писать докладную необязательно должен руководитель подразделения или кадровик.

    Право составить эту служебную записку есть у каждого, кто заметил отсутствие коллеги в течение длительного времени.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей.

Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов. 30 Сентября 2021 в 19:11 Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации.

С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. 30 Сентября 2021 в 14:19 На основании чего заключает договор ИП:

  1. выписка из ЕГРИП;
  2. ИНН.
  3. удостоверение личности;

30 Сентября 2021 в 14:02 Как сделать корректирующий отчет СЗВ ТД:

  • Второй строкой внести верную запись.
  • Создать форму.
  • В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.
  • Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.

30 Сентября 2021 в 14:02 Штраф за несдачу СЗВ-М — 500 руб.

за каждого человека, в чьих данных обнаружена ошибка.

29 Сентября 2021 в 15:45 30 Сентября 2021 30 Сентября 2021 30 Сентября 2021 30 Сентября 2021 30 Сентября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как выглядит правильный образец докладной записки о прогуле работника – правила оформления и пример для скачивания

» » » Опубликовано 08.06.2018 Обновлено 31.08.2019 Если работник прогуливает, то это считается нарушением трудовой дисциплины.

Когда он не находится на работе без каких-либо видимых причин, то это может для него плохо закончится вплоть до . Начальнику нужно оформить акт и написать докладную вышестоящему руководству.

Даже если сотрудник не явился на рабочее место всего лишь один раз, всё равно данное событие нужно задокументировать.

Докладная записка оформляется на работника, если он провинился, и его не было на рабочем месте длительное время – более 4 часов. Информация с помощью этого документа доносится руководству. Вместе с докладной составляется акт об отсутствии на рабочем месте, в нем записывается точное время, когда сотрудник не явился.

Оформленные документы отдают руководителю для рассмотрения. После получения объяснений о причинах прогула, в случае их неуважительности руководитель может уволить сотрудника либо наложить на него дисциплинарное взыскание. ? ? Необходимо знать, что такие документы нужно составлять аккуратно и в тот же день, когда работник не пришел на рабочее место.
? ? Необходимо знать, что такие документы нужно составлять аккуратно и в тот же день, когда работник не пришел на рабочее место. Сначала нужно выяснить причину отсутствия на рабочем месте.

Неявка не считается прогулом, если человек заболел, его вызвали в суд или в правоохранительные органы. Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте.

Если работник не смог объяснить свою неявку на работу, то необходимо зафиксировать факт отсутствия документально. Закон не содержит обязательного требования о том, чтобы составить докладную или служебную записку, но документ необходим, так как является доказательством совершения прогула.

В более крупных компания следует составить докладную записку, если сотрудника нет на рабочем месте больше четырёх часов без . Можно внести в документ не только данные о прогуле, но и сведения о совершении каких-либо поступков, дать рекомендацию о том, как наказать работника. Имеет большое значение это на крупных предприятиях, когда начальник не может знать всех работников лично.

Бывает так, что непосредственный руководитель прогульщика хочет сделать мягче наказание. В таких ситуациях докладная поможет подобрать правильные меры пресечения. Оформляется докладная записка в том случае, если сотрудник не поднимает трубку и отсутствует уже больше, чем четыре часа. В законе не говорится, кто именно должен заниматься оформлением документа.

В законе не говорится, кто именно должен заниматься оформлением документа. Но обычно это делает непосредственный начальник сотрудника.

Ведь он лучше всех знает людей, которые работают у него. Поэтому он и должен выяснять причину, почему работник нет на рабочем месте.

Если начальник ничего не делает, то оформить документ имеет право любой сотрудник предприятия. Если маленькая компания, то докладную записку составляет либо работник отдела кадров, либо специалист, который отвечает за ведение учета рабочего времени.

Оформление такого документа обычно делается в свободном виде, но необходимо соблюдать некоторые правила. Должны обязательно быть реквизиты.

Записка может быть, как распечатана, так и написана от руки. С правой стороны вверху листа нужно написать должность начальника, кому передается документ.

Нужно записать название предприятия и Ф.И.О.

прогульщика в полном виде. Посередине докладной нужно назвать документ и недалеко от этого написать входящий номер и дату получения.

Дальше нужно будет рассказать причину отсутствия сотрудника на работе, внести дату и время, когда человека не оказалось на рабочем месте, продолжительность прогула. Необходимо написать, какие меры предпринимал непосредственный начальник, чтобы узнать, где находится сотрудник. Можно указать, что пытался дозвониться, как на мобильный, так и на городской номер, указать результаты поисков отсутствующего сотрудника.

Если виновный пытался объяснить причину отсутствия, то это тоже нужно указать. При нанесении ущерба фирме из-за прогула, этот факт также нужно включить в текст. После составления внизу необходимо поставить подпись и дату того дня, когда составлялся документ.

Скачать пример оформления докладной записки о прогуле – . Так выглядит образец: Если подаётся докладная записка о прогуле сотрудника, к ней ответственное лицо может по желанию приложить дополнительные бумаги. Полезны будут все документы, которые позволят доказать вину человека.

Вчастности необходим . Если таковых бумаг не имеется, тогда можно обойтись без них.

Главное, своевременно оформить записку и передать ее вышестоящему руководству. Дальнейшие действия зависят от руководства. Именно оно будет решать, что именно делать с нарушителем.

При этом предварительно требуется увидеть на бумаге мнение работника, если ему есть что сказать. Объяснительную сотрудник, допустивший прогул, писать не обязан, однако этот документ необходим, чтобы постараться оправдать свою вину. . На основании предоставленных документов руководство принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании и издает соответствующий приказ.

Скачать образец приказа о вынесении выговора или замечания .

Что должна содержать докладная записка, кому и кем подается, подробно рассказано в данном видео: Подводя итоги, можно отметить, что докладная является важным документом, так как информирует руководство о нарушении трудовой дисциплины в виде прогула. Рекомендуется записку заполнять в той ситуации, если какой-либо сотрудник не являлся на работу дольше 4 часов. При этом обязательно нужно убедиться в том, что у него нет уважительных причин, объясняющих подобное поведение.

К докладной прикладываются дополнительные документы – акт, бумаги, подтверждающие возможный ущерб из-за отсутствия сотрудника, объяснительная при ее наличии.

Весь пакет передается руководству для рассмотрения вопроса наложения дисциплинарного взыскания за нарушителя.

Как составить докладную записку о прогуле работника

9 декабря 2018Трудовое право определяет прогул как отсутствие подчиненного на рабочем месте без уважительной причины не менее четырех часов подряд.

Проступок является грубым нарушением трудового распорядка и влечет применение к провинившемуся вплоть до (ст. 81 ТК РФ).Чтобы привлечь нарушителя к ответственности за , необходимо подготовить пакет справок, подтверждающих проступок.Неявка подчиненного фиксируется , составить который может работник предприятия: начальник подразделения, секретарь, табельщик и др. Документ составляется в свободной форме и содержит:

  1. Ф. И. О. и должности составителя акта и свидетелей – создается комиссия из трех и более коллег нарушителя.
  2. сведения об организации – полное наименование и реквизиты;
  3. номер и дата составления – составить акт нужно в день неявки коллеги на работу;
  4. дата и продолжительность его отсутствия;
  5. Ф. И. О. и должность работника, нарушившего дисциплину;

Акт заполняется в двух экземплярах, подписывается нарушителем, составителем и свидетелями.

Один экземпляр передается совершившему проступок, другой – дирекции.Сотрудник должен письменно объяснить причину своего отсутствия в свободной форме, от руки, адресуя работодателю. К записке прикладываются справки, доказывающие уважительность причины: например, больничный лист.Второй экземпляр акта об отсутствии коллеги на работе, письменное объяснение и докладная записка передаются директору.Неправильное оформление процесса дисциплинарного взыскания дает право работающему отменить наказание в суде.ДОРОГИЕ ЧИТАТЕЛИ!Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай имеет уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните нам по телефону (круглосуточно).Это быстро и бесплатно!Москва: Санкт-Петербург:Регионы: (доб. 140)Докладная о прогуле – это документ, извещающий руководство о проступке подчиненного. Она не является обязательным шагом при оформлении процедуры дисциплинарного взыскания.
Она не является обязательным шагом при оформлении процедуры дисциплинарного взыскания. Подается служебная записка, как правило, в крупных организациях, т.к.

в силу большой численности работающих директор может не знать нарушителя лично. Докладная поможет в принятии объективного решения относительно меры наказания.Составляется она при наличии доказательной базы нарушения после оформления акта и получения объяснений от коллеги. Например, если подчиненный не смог документально подтвердить уважительную причину неявки либо отказался давать объяснения.Написать докладную записку о прогуле работника может начальник структурного звена, в котором трудится нарушитель.

Если он не составил справку, то взять на себя обязанность подготовить документ вправе другой работник.Если численность штата организации небольшая, эту функцию может выполнить секретарь, табельщик, специалист кадровой службы, отдела труда и заработной платы, штатный юрист или другой сотрудник, ответственный за делопроизводство.При подготовке необходимо придерживаться таких правил:

  1. Основные сведения. Записка должна содержать полную информацию об адресате, нарушителе, составителе: Ф. И. О., должности, наименование подразделений.
  2. Обязательна регистрация в журнале учета исходящей документации с указанием номера и даты составления.
  3. Текст документа должен быть кратким и четким по содержанию.
  4. Срок подачи документа. После составления акта о неявке подчиненного начальник подразделения должен связаться с нарушителем и запросить обоснование причины отсутствия. С этой целью нарушившему направляется уведомление о предоставлении письменного объяснения и дается два дня на ответ. Если подчиненный отказывается объясняться, готовится акт об отсутствии и заверяется подписями свидетелей. После получения нужных справок незамедлительно составляется докладная и полный пакет передается руководителю.

Допускается оформление в печатной форме или от руки.Служебная записка о прогуле работника () заполняется в свободной форме на листе формата А4. Сверху справа указывается адресат.

Ниже, посредине листа, прописывается наименование. Основной текст документа условно делится на две части.

В первой констатируется факт неявки: Ф.

И. О. и должностное положение провинившегося, подразделение, место, дата, длительность отсутствия.

Если проступок коллеги повлек за собой материальные потери, информация об этом тоже указывается. Во второй части записки составитель просит применить взыскание за прогул, допускается предложение меры наказания. Внизу ставится Ф. И. О. и должность автора записки и дата ее составления.Получив пакет документов, руководитель изучает их и выносит решение о наказании подчиненного за нарушение дисциплины.

Мера взыскания может отличаться от предложенной в письме. Запускается процедура подготовки кадровых документов о взыскании.

Порядок привлечения к ответственности за проступок регулируется ст.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+