Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Документы для расчета по больничному листу

Документы для расчета по больничному листу

Документы для расчета по больничному листу

Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2020 году

С 1 апреля по 31 декабря 2020 года больничные рассчитывают по-новому.Рассказываем что изменилось и на примерах показываем как рассчитать пособие по нетрудоспособности в этот период.С 1 апреля больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка. Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020.

Этот порядок действует до конца 2020 года. В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.Вот как теперь нужно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности.

  • Сравните дневное пособие от средней зарплаты и от МРОТ и выберите наибольшее значение. Умножьте его на количество календарных дней болезни.
  • Рассчитайте дневное пособие, исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть) — разделите МРОТ на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Так, если больничный в июле, то разделите на 31. Если больничный приходится не на один месяц, для каждого месяца нужно рассчитать отдельно.
  • Посчитайте сколько календарных дней подлежит оплате. Для этого посмотрите с какого и по какое число было освобождение от работы. Если на этот период приходятся нерабочие дни, они тоже оплачиваются. Обратите внимание на коды в ячейках «Причина нетрудоспособности» — от этого зависит сколько дней больничного нужно оплатить. Например, «01» — заболевание, работнику нужно выплатить пособие за все дни болезни. «09» — уход за больным членом семьи, и здесь, в зависимости от дополнительной информации на листке, будут ограничения по количеству дней. Расшифровки кодов можно посмотреть на оборотной стороне больничного.
  • Рассчитайте размер среднего дневного заработка в обычном порядке. Для этого заработок работника за расчётный период (в общем случае это два предыдущих календарных года) разделите на 730 и скорректируйте с учетом стажа: меньше 5 лет — 60% от среднего заработка; 5-8 лет —80%; 8 и более лет — 100%. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие рассчитывают от МРОТ.

Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.Сотрудник был на больничном с 22.06.2020 по 26.06.2020.

Его страховой стаж — 7 лет. За предыдущие два года он заработал 344 560 руб.Средний дневной заработок равен 344 560 / 730 = 472 руб.С учетом стажа дневная сумма пособия равна 472 * 80 % = 377,60 руб.Теперь рассчитаем дневное пособие, исходя из МРОТ.

Предположим, компания находится в местности, в которой применяется районный коэффициент к зарплате 1,2. Тогда рассчитывать нужно, исходя из увеличенного федерального МРОТ. То есть 12 130 * 1,2 = 14 556 руб.

Разделим его на число календарных дней июня.Дневное пособие от МРОТ = 14 556 / 30 = 485,20 руб.

Сравниваем: 485,20 больше 377,60 — значит, для расчёта пособия берем сумму, рассчитанную из МРОТ.За пять дней болезни сотрудник получит:485,20 * 5 = 2 426 руб.Внешний совместитель, принятый на 0,5 ставки, болел с 15 по 24 июня 2020 г. На дату выдачи листка нетрудоспособности он отработал по совместительству полгода.

Страховой стаж — 4 года и 7 месяцев. Справку о заработке с предыдущих мест работы не предоставлял, так как в предыдущие 2 года не работал. В местности применяется районный коэффициент к зарплате 1,3.Пособие по временной нетрудоспособности работник может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.Если он захочет получить его там, где трудится по совместительству, ему нужно принести справку от основного работодателя о том, что пособие не назначалось.Так как сведений о зарплате за 2018-2019 гг.

нет, то средний дневной заработок рассчитываем из МРОТ:15 769 руб.* 24 мес / 730 д = 518,43 руб.Так как у совместителя неполный рабочий день, считаем дневное пособие, исходя из ставки 0,5:518,43 * 0,5 = 259,22 руб.До 01.04.2020 из-за небольшого стажа работника пособие ещё уменьшилось бы до 60% и составило 259,22 * 0,6 = 155,53 руб., но по новому закону № 104-ФЗ больничный не может быть ниже федерального МРОТ с учетом районного коэффициента. Если же застрахованный работает на условиях неполного рабочего времени, то пособие от МРОТ рассчитывают пропорционально продолжительности рабочего времени.За 10 дней нетрудоспособности сотрудник получит:259,22 * 10 = 2 592,2 руб.Листок нетрудоспособности открыт 27 марта, а закрыт 05 апреля 2020 г. Страховой стаж сотрудника — 10 лет, место работы — основное, полный рабочий день, коэффициенты не применяются.

Заработок за предыдущие два года — 275 600 руб.Пособие рассчитывают в два этапа:

  • До 01.04.2020 — по старым правилам (№ 255-ФЗ).
  • После 01.04.2020 — с учётом нового закона № 104-ФЗ.

Среднедневной заработок = 275 600 / 730 = 377,53 руб.Дневная сумма пособия за апрель = 12 130 / 30 = 404,33 руб.Сравниваем: 377,53 меньше 404,33. Значит, в расчётах будет участвовать сумма, рассчитанная из МРОТ. Но только для части пособия за апрель, так как в марте новые правила ещё не действовали.Пособие за март = 377,53 руб.

* 5 д. = 1 887,65 руб.Пособие за апрель = 404,33 руб.

* 5 д. = 2021,65 руб.За 10 дней болезни сотрудник получит 3 909,30 руб.Работодатель (страхователь) должен начислить пособие в течение 10 календарных дней с того дня, как получит листок нетрудоспособности. Принести его работник может в течение шести месяцев после болезни.

Больничный могут выдать и в электронном виде, он равнозначен бумажному бланку. В этом случае работодатель получит его по номеру листка через «Кабинет страхователя» на сайте ФСС или на портале Госуслуги.Больничный по причине заболевания или травмы оплачивают:

  1. первые 3 дня нетрудоспособности — работодатель;
  2. остальные дни — ФСС.

В некоторых случаях больничный полностью оплачивает соцстрах (например, при карантине работника или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад).В зависимости от региона, порядок оплаты будет отличаться:

  1. в регионах-участниках пилотного проекта страхователь должен оплатить сотруднику только первые 3 дня больничного и в течение пяти дней с момента получения больничного подготовить пакет документов для передачи в отделение соцстраха. ФСС перечисляет свою часть в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов.

    Оплата приходит на счёт застрахованного.

  2. там, где ещё действует зачётная система, работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов;

Работодатель выплачивает пособие в ближайший день выплаты зарплаты или аванса.Пособие выплачивается работнику за минусом НДФЛ.В все расчёты автоматизированы.

Вы просто указываете дни нетрудоспособности — и система рассчитывает больничные с учетом действующих правил и особенностей вашего региона. Подключайтесь, чтобы экономить время и не допускать ошибок. «Моё дело» — интернет-бухгалтерия для малого бизнеса.

Профессиональная учетная система для бухгалтеров и аутсорсинг бухгалтерии для предпринимателей. Электронный документооборот, передача налоговой и бухгалтерской отчётности через Интернет. Интернет-поддержка пользователей по бухгалтерским и налоговым вопросам.

Документы для расчета больничного листа

› Статья акутальна на: Октябрь 2020 г.

Каким должен быть расчет больничного если нет заработка за предыдущие 2 года из-за перерыва в работе или отсутствия стажа вообще? Как рассчитать пособие, если сотрудник, работавший в предыдущие 2 года у другого работодателя, не может подтвердить величину своего заработка? На первый бухгалтерский взгляд ответ на этот вопрос очевиден – рассчитать из МРОТ!

Однако внимательно почитав закон об обязательном социальном страховании, мы увидим, что в зависимости от причины, отсутствия заработка, порядок начисления может быть разным. А недостающие сведения о заработке можно запросить в пенсионном фонде.

Все это делает ответ на вопрос о начислении больничного в случае отсутствия сведений о заработке за 2 предыдущих года уже не столь очевидным.

По общему правилу, при расчете выплат по больничному листу, учитываются все доходы застрахованного лица, полученные им за 2 предшествующих года (расчетный период), с которых уплачивались взносы в ФСС. Однако возможны случаи, когда заработка в расчетном периоде у работника не оказалось.

Причин может быть несколько:

  1. отсутствие или прерывание страхового стажа,
  2. невозможность представить справку о заработке от прежнего работодателя.
  3. отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком,

В каждом из них алгоритм начисления пособия будет иметь свои особенности.

Внимание: Застрахованными признаются лица, работающие по трудовым договорам, государственные и муниципальные служащие, служители культа, осужденные лица, привлеченные к труду и иные категории лиц, перечисленные в ст. 2 закона «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» №ФЗ-255 от 29.12.2006.

страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» №ФЗ-255 от 29.12.2006.

Пособие рассчитывается в соответствии с ст. 7 закона № ФЗ-255: Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) При расчете среднедневного заработка сотрудников, работающих в режиме сокращенного рабочего времени (кроме тех, для кого сокращенный день установлен по законодательству) минимальный среднедневной заработок, с которым сравнивается расчетная величина, уменьшится пропорционально продолжительности отработанного времени:Рассмотрим расчет больничного если нет заработка за предыдущие 2 года на примере: Пример 1: Миронова К., не работавшая с 16 по 18 годы по неизвестной причине с 10.02.19, вновь возвращается к трудовой деятельности. 11.03.19 она берет больничный лист на 3 дня.

На момент наступления болезни Миронова отработала полных 9 лет.

Величина выплат будет равна: ( 370,85 х 100%) х 3 = 1112,55 Возможен другой вариант – нигде не работавший ранее работник получает больничный лист.

В этом случае размер пособия за полный календарный месяц будет равно величине МРОТ (п. 6 ст. 7 закона № ФЗ-255). Начисление выплат за неполный месяц примет вид: Пример 2: Трофимов Л. впервые устраивается на работу с 01.02.18 года.

С 10.04.18 он получает бытовую травму и листок нетрудоспособности с 10.04.18 по 15.05.18. На день травмы Трофимов Л успел отработать всего 2 месяца, никакого заработка за предыдущие 2 года у него нет вообще!

Поэтому расчет будет таким: Сотрудница не имела заработка в 2 предыдущих календарных годах из-за последовавших друг за другом отпусков по уходу за детьми. Еще одна нередкая ситуация. В этом случае, при наступлении нетрудоспособности она имеет право заменить расчетный период, на более ранние годы, в течение которых она имела заработок. Для этого сотруднице достаточно подать заявление о замене расчетного периода, которое пишется в свободной форме, с указанием времени нахождения в отпусках по уходу.

Здесь бухгалтер тоже не сможет начислить больничный на основании заработка, полученного в расчетном периоде. Однако, недостающие сведения, подтверждающие размер заработка, можно восстановить на основании персонифицированной отчетности поданной прежним работодателем в ПФР. Для этого новый работодатель подается запрос о заработке и прочих выплатах сделанных, в пользу этого работника в свое территориальное отделение пенсионного фонда.

Запрос делается на основании заявления работника, поданного на бланке специальной формы. Получив этот запрос, отделение ПФР в течение 10 рабочих дней высылает работодателю запрашиваемые сведения. Внимание! Ответ на запрос о начислениях, сделанных в прошедшем году, полученный до 31 марта, должен быть дан не позже 1 апреля текущего года.

Первоначально начисление пособия будет таким же, как и расчет больничного если нет заработка за предыдущие 2 года (п.

7.2 ст. 13 закона № ФЗ-255). После поступления ответа на запрос его величина будет пересчитана.

В пилотных регионах, при отсутствии справки о заработке за два предыдущие года, пособие будет начисляться фондом ФСС только на основании своих собственных данных.

В последствие оно тоже может быть переначислено (абз. 2 п. 2 Постановления Правительства РФ

« Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 – 2020 годах территориальными органами ФСС»

от 21.04.11 № 294).

При расчете пособия работнику, который трудится в компании менее двух лет, вам понадобится информация о заработке с предыдущего места службы.

Наши коллеги из журнала «Зарплата» в этой статье покажут, что делать, если таких данных у вас нет. Бухгалтер начисляет пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Для расчета названных пособий нужно учитывать средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших моменту наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком (ч.

1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если работник принят в компанию в прошлом или текущем году, для расчета пособия бухгалтер может использовать сведения о заработке на предыдущем месте работы. Они содержатся в справке по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее – справка о заработке).
Они содержатся в справке по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее – справка о заработке).

При приеме на работу сотрудник вправе представить данный документ, но не обязан этого делать.

Поэтому к моменту назначения пособия у бухгалтера может не быть полной информации о сумме выплат, исходя из которой рассчитывается пособие. Рассмотрим, какие действия предпринять в этой ситуации. Рассчитываем пособие по данным своей бухгалтерии Итак, работник не представил справку о заработке за два календарных года, предшествующих году, в котором он заболел или оформил отпуск по беременности и родам (по уходу за ребенком).

Хотя записи в его трудовой книжке говорят о том, что он не один год трудился в других компаниях. Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. В этой ситуации бухгалтеру нужно проверить, в какой момент сотрудник принят в компанию на работу, начислялись ему выплаты в расчетном периоде или нет. Компания начисляла работнику выплаты в расчетном периоде Если сотрудник принят на работу в расчетном периоде, у него есть выплаты, учитываемые при расчете пособий, исходя из них, нужно назначать пособие.

Однако необходимо помнить, что существует нижняя граница величины заработка для расчета пособий, установленная частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Из ее положений следует, что средний заработок в расчете за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ. Как определить, что средний заработок работника за месяц не ниже МРОТ? Для этого нужно сравнить два средних дневных заработка: — первый, исчисленный исходя из фактических выплат работнику, учитываемых при расчете пособий; — второй, исчисленный исходя из МРОТ, который действовал на день начала временной нетрудоспособности или «детского» отпуска.

Величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент, если он применяется в местности. Об этом говорится в пункте 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по уходу за ребенком гражданам, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Напомним, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть меньше минимальных величин (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). А.У. Чижиков работает охранником в ООО «Луноход» с 1 сентября 2012 года.

В октябре 2013 года он находился на больничном 5 календарных дней. Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года. А.У. Чижиков не представил справку о заработке за остальную часть расчетного периода – с 1 января 2011 года по 31 августа 2012 года.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в этой ситуации, если страховой стаж работника превысил 10 лет?

Решение Далее бухгалтер рассчитает средний дневной заработок исходя из МРОТ – 171,12 руб.

(5205 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Из полученных величин нужно выбрать наибольшую – 171,12 руб. – и исходя из нее рассчитать пособие.

Пособие работника составит 855,6 руб. (171,12 руб. × 100% × 5 календ. дн.). Бухгалтер начислит: – 513,36 руб.

(171,12 руб. × 3 календ. дн.) – за счет средств компании за первые 3 дня болезни; – 342,24 руб. (855,6 руб. — 513,36 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 2 дня болезни.

Работник устроился в компанию в текущем году У работника, пришедшего в компанию в текущем, 2013 году, в расчетном периоде нет выплат, начисленных в данной организации. Если он не представил справку о заработке с предыдущего места работы, пособия ему будут начислены исходя из МРОТ.

То есть, как и в предыдущем случае, бухгалтер применит норму части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. В.О. Хандоцкий работает менеджером в ООО «Андрейка» с февраля 2013 года.

В октябре 2013 года он был нетрудоспособен 10 календарных дней. В расчетном периоде (с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года) В.О.

Хандоцкий работал в другой компании.

Страховой стаж работника – 9 лет.

Как рассчитать пособие, если сотрудник не принес справку о заработке с предыдущего места работы?

Решение Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров. В расчетном периоде у работника нет выплат, начисленных в ООО «Андрейка».

Чтобы уложиться в срок, отведенный для назначения пособия, бухгалтер воспользуется положением части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и рассчитает пособие исходя из МРОТ. Средний дневной заработок равен 171,12 руб.

(5205 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Страховой стаж работника – 9 лет, поэтому пособие составляет 100% среднего заработка.

Сумма дневного пособия – 171,12 руб.

(171,12 руб. × 100%). Сумма пособия за период болезни равна 1711,2 руб.

(171,12 руб. × 10 календ. дн.). Бухгалтер начислит: – 513,36 руб.

(171,12 руб. × 3 календ. дн.) – за счет средств организации за первые 3 дня болезни; – 1197,84 руб. (1711,2 руб. — 513,36 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 7 дней болезни. Отражаем пособие в форме-4 ФСС Работодатели обязаны не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, представлять в территориальные отделения ФСС РФ расчет по форме-4 ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н.

Отражаем пособие в форме-4 ФСС Работодатели обязаны не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, представлять в территориальные отделения ФСС РФ расчет по форме-4 ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н.

Расходы по больничному листу показывают по строке 15 таблицы 1 раздела I отчета.

Напомним, что в форме-4 ФСС отражаются только расходы, произведенные за счет средств фонда. Расходы, указанные в строке 15 таблицы 1 раздела I отчета, расшифровываются в таблице 2. При этом показатель строки 15 должен быть равен показателю строки 12 графы 4 таблицы 2 раздела I.

Воспользуемся итогами вычислений примера 2.

Бухгалтер ООО «Андрейка» начислил пособие по временной нетрудоспособности В.О. Хандоцкому: – 513,36 руб. – за счет средств организации за первые 3 дня болезни; – 1197,84 руб. – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 7 дней болезни.

Как отразить пособие в форме-4 ФСС, если на начало III квартала 2013 года пособия в организации не начислялись? Решение В форме-4 ФСС отражаются только суммы пособия по временной нетрудоспособности, финансируемые за счет средств ФСС РФ.

Это суммы пособия за период с 4-го по последний день болезни. Пособие за первые 3 дня нетрудоспособности не показывают в форме-4 ФСС. Так как работодатель выплачивает его за счет своих средств.

Образцы заполнения таблиц 1 и 2 раздела I формы-4 ФСС приведены ниже. Образец 1 Фрагмент таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС Образец 2 Фрагмент таблицы 2 раздела I формы-4 ФСС Добрый совет от бухгалтера Очевидно, что, имея приличный страховой стаж и хороший заработок на прежней работе, работник вправе претендовать на получение более весомой суммы пособия, чем рассчитанной исходя из МРОТ. Для этого работнику нужно представить в свою бухгалтерию справку о сумме заработной платы с предыдущих мест работы.

Однако на практике бывают случаи, когда работник не имеет возможности получить справку о сумме заработка у прежнего работодателя. В такой ситуации бухгалтер расчетной части может посоветовать, как поступить сотруднику. Сотрудник вправе написать специальное заявление работодателю, чтобы получить сведения о заработной плате из Пенсионного фонда.

На основании этого заявления бухгалтерия направляет запрос в отделение Пенсионного фонда по месту своей регистрации о предоставлении сведений о сумме заработной платы за прошлый период. В такой ситуации выполняется следующая последовательность действий (см.

схему). Схема Алгоритм действий для получения сведений о заработке в ПФР Заявление работника Сотруднику необходимо написать заявление, адресованное работодателю, у которого он трудится в настоящий момент (ч.

7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Форма заявления приведена в приложении № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (далее – приказ № 21н).

Обратите внимание: если работник за два предшествующих календарных года сменил нескольких работодателей, то заявление о направлении запроса в ПФР надо заполнять отдельно по каждому бывшему работодателю. Образец заявления работника смотрите ниже. Образец 3 Заявление работника о направлении запроса в ПФР Образец 4 Запрос работодателя в ПФР Бухгалтер оформляет запрос в ПФР Работодатель обязан не позднее двух рабочих дней с даты получения (регистрации) заявления от работника направить запрос в отделение ПФР по месту своей регистрации.

Форма и Порядок направления запроса утверждены приказом № 21н.

Образец запроса смотрите ниже.

Работодатель, назначающий и выплачивающий пособие, вправе направить запрос в ПФР двумя способами: — в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи. Об этом говорится в пункте 6 Порядка направления запроса, приведенного в приложении № 3 к приказу № 21н.

Других способов законодательством РФ не предусмотрено. Территориальное отделение ПФР вправе не принимать зап-рос в бумажном виде, так как данный вид направления запроса не утвержден.

Отделение ПФР представляет сведения о заработке работника В ответ на запрос отделение ПФР представит сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у указанного в запросе страхователя на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Ответ дается не позднее 10 рабочих дней (п.

2 Порядка представления сведений, приведенного в приложении № 5 к приказу № 21н). Форма ответа приведена в приложении № 4 к приказу № 21н.

Образец ответа из ПФР смотрите ниже. Образец 5 Сведения о заработке работника из ПФР Доплата пособия Когда компания получит ответ на запрос из отделения ПФР, бухгалтеру надо будет пересчитать и доплатить работнику пособие. Перерасчет пособия возможен не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (ч.

2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров. При расчете доплаты нужно учитывать, что за каждый год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для исчисления взносов, установленную на этот год (ч.
При расчете доплаты нужно учитывать, что за каждый год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для исчисления взносов, установленную на этот год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ): Воспользуемся условиями примера 2.

Так как В.О. Хандоцкий не представил в бухгалтерию справку о сумме заработка с предыдущего места работы, ему было начислено пособие исходя из МРОТ.

Необходимо произвести перерасчет пособия и доплатить сотруднику разницу. Решение Сумма дневного пособия составила 1301,37 руб. (1301,37 руб. × 100%). – 3904,11 руб.

(1301,37 руб. × 3 календ. дн.) – за счет средств работодателя за 3 дня болезни; – 3390,75 руб.

(3904,11 руб. — 513,36 руб.) – за счет средств компании за первые 3 дня нетрудоспособности; Как отразить сумму доплаты пособия в форме-4 ФСС Если доплата начислена в том же квартале, что и первая сумма пособия, то сумму доплаты отражают в том же отчете по форме-4 ФСС в месяце начисления доплаты. Если документы из ПФР поступили в следующем квартале, сумма доплаты должна быть показана в отчете за следующий квартал.

Продолжим предыдущий пример. На основании сведений о заработке, представленных отделением ПФР, бухгалтер ООО «Андрейка» в ноябре 2013 года доначислил пособие: – 3390,75 руб. – за счет средств компании; – 7911,75 руб.

– за счет средств ФСС РФ. Как отразить первоначальную сумму пособия, начисленную в октябре 2013 года, и доплату в форме-4 ФСС за 2013 год?

Решение В форме-4 ФСС отражаются только суммы пособия по временной нетрудоспособности, финансируемые за счет средств ФСС РФ.

Образцы заполнения таблиц 1 и 2 раздела I формы-4 ФСС приведены ниже.

Образец 6 Фрагмент таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС Образец 7 Фрагмент таблицы 2 раздела I формы-4 ФСС Статья подготовлена по материалам наших коллег из журнала «Зарплата» По закону работнику в случае временной утраты трудоспособности выплачивается пособие. Специалисту отдела бухгалтерии необходимо знать, как проводится расчет больничного, если нет справки с предыдущего места работы.

Важно знать, как производится расчет периода временной утраты работоспособности, если нет формы 182н.

Для руководителя предприятия эта информация позволит проконтролировать правильность определения величины пособия ответственным сотрудником.

Работнику, понимание алгоритма расчета больничного, даст возможность проверить, в полном ли объеме ему была начислена причитающаяся сумма.

Как рассчитать больничный, если нет справки с предыдущего места работы, зависит от сложившейся ситуации:

  1. стаж сотрудника не прерывался. За последние два года до ухода на больничный подчиненный получал доход, с которого уплачивались страховые взносы. Тогда следует попросить его взять у бывшего работодателя справку по форме 182н. Если это не представляется возможным, тогда руководитель предприятия должен по заявлению подчиненного подать запрос на получение необходимых данных в ПФР;

Порядок и особенности расчета пособия по болезни приведены в седьмой статье Федерального закона России №255. Тут отмечена зависимость выплаты, от страхового стажа сотрудника.

Согласно данному положению законодательного акта, если подчиненный отработал 5-8 лет, тогда ему положена выплата по болезни в размере 80% от среднего дохода. Если стаж составляет менее 5 лет, тогда начисляется 60% от заработка.

Пособие в полном размере средней зарплаты выдается подчиненным, которые вели трудовую деятельность более 8 лет. Комаров Виктор Петрович имеет страховой стаж 7 лет.

С 2016 по 2018 года он по неизвестной причине не работал.

В феврале 2020 года он решил возобновить свою трудовую деятельность, устроившись в компанию «Каска» на должность менеджера по продажам.

Спустя неделю работы он заболел и оформил больничный лист на 4 дня. Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности Комарова В.П. приведен ниже:

  1. нужно узнать среднедневную заработную плату. Поскольку данных о доходах сотрудника за последние два года нет, то расчет будет вестись, исходя из значения МРОТ. Чтобы узнать средний заработок за день, требуется величину МРОТ умножить на 24 месяца и поделить на 730 дней в отчетном году: (11280х24):24=370,85 рублей;
  2. на руки Комаров В.П. получит меньшую сумму денег, после налоговых вычетов.
  3. далее необходимо определить размер пособия по болезни. Для этого нужно среднедневной доход умножить на количество дней нетрудоспособности, а затем рассчитать процент от заработка, который соответствует страховому стажу. Размер пособия для Комарова В.П. составит 370,85х4х80%=1186,72 рублей;

Если нет справки с предыдущего места работы для расчета больничного, бывший руководитель отказывается выдавать подобный документ, тогда необходимую информацию получают из Пенсионного фонда.

Для этого в данную организацию нужно направить запрос.

Важно понимать, как правильно оформить такой документ.

Направлять запрос должен директор компании. Сотруднику надо подать в администрацию фирмы заявление с просьбой о получении в ПФР информации о своем заработке за последние два года.

Составляется такой документ в свободной форме. После рассмотрения заявления подчиненного руководство предприятия дает указание секретарю либо сотруднику бухгалтерского отдела составить запрос в Пенсионный фонд.

Такой документ оформляется на специальном бланке, утвержденном приложением первым к приказу Минздравсоцразвития РФ №21н от 24 января 2011 года. В запросе необходимо отразить следующую информацию о работнике: Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров. Также нужно отметить наименование предприятия, данные о заработке подчиненного о котором необходимо получить сведения.

Документ подписывает руководитель компании.

Это быстро и бесплатно! Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону: Это быстро и бесплатно!

Оказалось, что информация о доходах в справке 182н, выданной бывшим работодателем, не соответствует сведениям из ПФР. Тогда у руководителей возникает вопрос, как проводить расчет сотруднику пособия по болезни. Несоответствие данных возможно в том случае, когда подчиненный за последние два года помимо основного места труда числился совместителем у другого работодателя.

При расчете пособия нужно руководствоваться статьей №13 Федерального закона №255. Согласно подпункта 2.1 пункта 2 данной части нормативного документа, в учет должны приниматься сведения от одного из бывших работодателей. Поэтому надо определять величину пособия по временной нетрудоспособности по полученной справке 182н.

Таким образом, справка 182н требуется для расчета пособия по болезни, если сотрудник проработал на новом месте меньше двух лет.

Ее необходимо брать у бывшего работодателя, в отделе бухгалтерии.

Если невозможно получить такой документ, тогда подается запрос в ПФР.

Если у подчиненного за последние два года не было заработка, тогда расчет пособия по болезни ведут, исходя из величины МРОТ. Заболеть может каждый. В том числе и работник, который только недавно устроился на новую работу. По общему правилу больничный (при условии, что он правильно оформлен) оплачивается исходя из среднего заработка, полученного работником за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Для вновь принятого на работу сотрудника этот средний заработок может быть рассчитан исходя из выплат, полученных им у предыдущего работодателя (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , далее – Закона N 255-ФЗ). Но для этого работник должен предоставить своему нынешнему работодателю справку с предыдущего места работы по утвержденной форме (Приложение N 1 Приказ Минтруда от 30.04.2013 N 182н).

В ней указывается:

  1. период работы сотрудника у бывшего работодателя;
  2. зарплата и иные выплаты в пользу сотрудника, с которых начислялись взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
  3. периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также иные периоды с сохранением зарплаты, на которую взносы в ФСС не начислялись.

Кроме того, бухгалтеру для оплаты больничного понадобятся сведения из трудовой книжки работника. Ведь надо будет определить его стаж, от которого зависит размер пособия (ч.

1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ ). В отсутствие справки о заработке бухгалтер вынужден будет оплатить новому работнику больничный исходя из МРОТ (ч.

2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ ).

Поскольку иных сведений для расчета у него не будет. Соответственно, если вы в расчетном периоде (то есть в течение 2 лет, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности) получали зарплату, превышающую МРОТ, то пособие вы получите в меньшем размере, чем могли бы. Но обратиться с письменным заявлением к бывшему работодателю, чтобы он предоставил вам справку о заработке, вы можете и после увольнения.

Удовлетворить вашу просьбу он должен будет в течение 3 рабочих дней со дня подачи вами заявления (ст. 62 ТК РФ). Так что получить справку – в ваших же интересах. Однако не у всех работников есть возможность получить справку о заработке после увольнения.

К примеру, если бывший работодатель уже ликвидирован. Тогда запросить сведения о выплатах, которые были начислены вам на предыдущем месте работы, можно в ПФР (ч.

7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ ).

Процедура такова. Сначала вы пишете заявление по форме (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 N 21н, далее – Приказу) и передаете его в бухгалтерию нынешнего работодателя. Он не позднее 2 рабочих дней со дня получения этого заявления оформляет запрос (п.

3 Приложения N 3 к Приказу), тоже по форме (Приложение N 2 к Приказу), и направляет его в орган ПФР. Ответить на него специалисты Фонда должны будут в течение 10 рабочих дней с даты поступления к ним запроса.

Более длительный срок установлен, если запрашиваются сведения за предыдущий год в I квартале текущего года (п. 2, Приложения N 5 к Приказу).

На основании полученных из ПФР сведений работодатель как раз и сможет рассчитать вам пособие. Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа, утвердившего ее, работодатель должен выдавать: Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности. Справка о сумме заработной платы Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п.

5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка). Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п.

5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):

  1. документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
  2. доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
  3. свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.
  4. документ, удостоверяющий личность физлица;

Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ): (или) работодателем, который выдал эту Справку.

В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч.

2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч.

1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС).

Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки.

За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно. Автор статьи Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Отличная статья 0 Помогла статья?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+