Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Гарантийное письмо пример написания

Гарантийное письмо пример написания

Гарантийное письмо пример написания

Образцы гарантийных писем

24.08.2020 Слова, не записанные на бумаге или диктофоне, ничего не значат. Поэтому для подтверждения неких обещаний используется гарантийное письмо.Гарантийное письмо является документом, которым одна сторона выражает намерение произвести какие-либо действия в отношении другой стороны.

Как правило, документ подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным представлять ее интересы.Гарантий, изложенные в письме, могут быть в отношении любых финансовых обязательств и фактических действий, которые сторона берется исполнить.

Например, произвести оплату по договору, погасить задолженность, предоставить документы, принять на работу и т.д.Строгой формы гарантийного письма не установлено, оно может быть оформлено произвольно. Но обязательно присутствие реквизитов, на основании которых можно понимать, что оно составлено в качестве подтверждения намерений:

  1. наименование документа;
  2. информация об отправителе (наименование, почтовый адрес, контактный телефон), выступающем в роли гаранта;
  3. ФИО и контактный телефон исполнителя.
  4. адресат, кому направляется документ (наименование, полный почтовый адрес);
  5. должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации – гаранта, печать при ее наличии;
  6. текст письма, в котором прописывается суть гарантийных обязательств и основание их возникновения, а также сроки, когда будет исполнено обязательство;
  7. исходящий номер в соответствии с журналом исходящей корреспонденции и дата регистрации;

Для официальных писем используют фирменный бланк компании.Составить текст документа можно самостоятельно или воспользоваться готовыми примерами.Нередки случаи, когда организация пишет гарантийное письмо при намерении погасить дебиторскую задолженность перед контрагентом. В нем необходимо сообщить о своих намерениях, сообщив точную дату возврата денежных средств и сумму.

Если планируется погашение частично, необходимо прописать график.Между участниками договорных отношений по различным причинам может возникнуть неуверенность, что условия соглашения будут исполнены. В этом случае одна из сторон вправе запросить у другой гарантийное письмо, где будет указано, что организация выполнит условия договора в нужный срок в полном объеме.

Такой документ может понадобиться, если уже имеет место нарушение соглашения.Гарантия выполнения обязательств может быть не только по необходимости завершения работ, но и по оплате.Чаще всего такое письмо необходимо предоставлять миграционной службе, если организация приглашает в свой штат иностранного гражданина. Тогда компания, готовая принять на работу специалиста, направляет гарантийное письмо, что он будет трудоустроен официально.Такое гарантийное письмо может быть представлено и в высшее учебное заведение, если студент проходил в организации практику и они готовы заключить с ним трудовой контракт.В ряде ситуаций возникает необходимость подтвердить действия документально.

Для этого используется гарантийное письмо, подтверждающее, что документы будут предоставлены.Гарантийным письмом компания может выразить свое намерение оформить договорные отношения документально.

Для этого в документе указываются реквизиты, которые будут перенесены в соглашение между сторонами.Обязанность оплатить товар закрепляется договором на его поставку. Но в ходе исполнения условий соглашения могут возникнуть различные обстоятельства, которые могут потребовать приложения гарантийного письма к устным договоренностям.Граждане, освобожденные из мест лишения свободы досрочно, обязаны отчитываться о своем местонахождении перед правоохранительными органами. При трудоустройстве работодатель подает гарантийное письмо о том, что он принимается на работу такого гражданина и готов оказать содействие в его скорейшей реабилитации.Такой вид гарантийного письма предоставляется в налоговый орган для закрепления за организацией юридического адреса в арендуемом помещении.

Собственник такого нежилого помещения составляет письмо с гарантией заключить договор аренды и возможностью использовать адрес в качестве юридического.Размер и сроки внесения арендной платы оговариваются между сторонами и закрепляются документально. В ситуации несвоевременной оплаты арендатор может гарантировать погашение платежей письмом с указанием крайнего срока.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск:

  1. Калькулятор расчета:

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору: как правильно составить, образец 2020 года

› На чтение24 мин. Просмотров420 Обновлено 13.09.2020 Гарантийное письмо – это документ, который содержит в себе гарантию реализации взятых на себя обязательств одной стороны по отношению к другой. Этот документ дает адресату письменное подтверждение того, что обещания и условия, так или иначе связанные с интересами адресата, будут выполнены отправителем.

Такими обязательствами и условиями могут быть: оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

Гарантийное письмо о выполнении работ заверяет, что определенная работа (услуга) будет выполнена отправителем документа в полном объеме к определенной дате. Если процесс выполнения включает несколько этапов, то возможно указание нескольких сроков. С помощью такого документа получатель может контролировать не только сроки выполнения дел, но и их качество.

Также этот документ является аргументом при разбирательствах в том случае, если в процессе выполнения обязательств возникли какие – либо проблемы или же они полностью не были выполнены.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) О юридическом значении документа можно узнать в этой статье.

Чаще всего составление гарантийного письменного уведомления требуется в тех случаях, когда одна из сторон не уверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме (в такой ситуации следует прописать весь объем обязательств в основной части документа), либо когда сроки прописанные в договоре уже нарушены. Гарантийное письмо о выполнении работ предоставляется исполнителем данной работы.

Его подписывает руководитель юридического лица и сотрудник, занимающийся финансовыми вопросами в данной организации-исполнителе.

К атрибутам гарантийного письма относятся:

  1. данные и реквизиты фирмы, предоставляющей гарантию (либо данные физического лица);
  2. содержание гарантии, о которой идет речь в данном документе;
  3. печать, если гарантию дает юридическое лицо, в большинстве случаев это именно так.
  4. данные фирмы – адресата (либо данные физического лица);
  5. название должности лица, который подписывает гарантию, его фамилия и инициалы;

Гарантийные письма должны быть написаны в официальном стиле – не допускается использование разговорного стиля. Они оформляются на листе формата А4, содержание не должно превышать одной страницы.

Если документ составляется от имени юридического лица, то он должен быть оформлен на фирменном бланке организации с указанием всех реквизитов.

От физического лица может он быть составлен в произвольной письменной форме. О том, как физическому лицу написать письмо на юридический адрес, можно узнать тут.
Особенности составления гарантийного письма:

  • Основная часть документа с изложением сути:
    • подробно прописывается вид работ (услуг), объем и конкретные сроки их выполнения (оказания);
    • указываются реквизиты документа, который является основанием выполнения работ (оказания услуг);
    • номер и дата договора, соглашения и пр.;
    • если деятельность осуществляется на конкретном объекте, пишется его адрес и иные необходимые характеристики, исходя из специфики договора.

    Возможны два варианта написания основной части:

    • Она начинается с фразы «Настоящим письмом гарантируем до (срок исполнения обязательств) выполнение работы на объекте …», после этого прописывается, что именно гарантирует исполнитель и иные условия.
    • Суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплатесоблюдению других условий дается в конце.

      Обычно это заверения в стиле «Выполнение работы на объекте гарантируем до (срок исполнения)».

  • указываются реквизиты документа, который является основанием выполнения работ (оказания услуг);
  • Вводная часть: в правом верхнем углу прописывается отправитель и получатель (исполнитель и заказчик), а в левом – дата и исходящий номер (Номер присваивается подающим письмо, дата должна соответствовать дате составления самого письма).

    Помимо названия фирмы (указывается юридическое название) необходимо написать Ф.И.О. директоров организации-отправителя и организации-получателя, либо Ф.И.О.
    физического лица.
  • номер и дата договора, соглашения и пр.;
  • Суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплатесоблюдению других условий дается в конце.

    Обычно это заверения в стиле «Выполнение работы на объекте гарантируем до (срок исполнения)».

  • Она начинается с фразы «Настоящим письмом гарантируем до (срок исполнения обязательств) выполнение работы на объекте …», после этого прописывается, что именно гарантирует исполнитель и иные условия.
  • подробно прописывается вид работ (услуг), объем и конкретные сроки их выполнения (оказания);
  • если деятельность осуществляется на конкретном объекте, пишется его адрес и иные необходимые характеристики, исходя из специфики договора.
  • Заключительная часть: Документ подписывает руководитель организации с указанием Ф.И.О.

    и должности, а также бухгалтер данной организации, либо сотрудник, занимающийся финансовыми вопросами.
    В завершении ставится печать организации.
    1. Скачать шаблон гарантийного письма на выполнение работ
    2. Скачать образец гарантийного письма на оплату выполненных услуг или товара
    3. Скачать образец гарантийного письма об исполнении обязательств и работ по договору

    Более детально о правильном написании гарантийного письма мы рассказывали здесь, а о требованиях к документу, ответственном лице и других нюансах составления и написания документа, читайте в этой статье. За выполнение гарантий отвечает отправитель письма, то есть исполнитель, который обязуется выполнить свою часть договоренности качественно и в сроки, указанные в документе.

    Существует несколько вариантов передачи данного вида документов:

    • Передать документ получателю через секретаря или канцелярию. В этом случае следует подготовить два экземпляра, на одном из которых сотрудник организации получателя поставит штамп о принятии документа.
    • Одним из официальных вариантов можно назвать отправку документации по почте заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
    • На практике используется еще один способ (временные затраты минимальны) – отправка с помощью факса или электронной почты с последующей передачей оригинала вышеупомянутыми вариантами.

    Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом.

    Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов. Письмо – обязательство о согласии на проведение аудита служит подтверждением намерения кампании представить документы для проверки и анализа коммерческому партнеру. Гарантийное обязательство на выполнение работ демонстрирует желание организации или физического лица осуществить указанные договором действия, например, вывоз строительного мусора с территории объекта.
    Гарантийное обязательство на выполнение работ демонстрирует желание организации или физического лица осуществить указанные договором действия, например, вывоз строительного мусора с территории объекта.

    Кроме перечисленных выше, существуют другие виды гарантийных обязательств, написание которых служит различным целям. Например, если организация не имеет собственного помещения, а только снимает его, то собственник недвижимости составляет письмо, которым подтверждает факт аренды, с целью передачи его налоговым органам. Собственник жилья или коммерческой недвижимости фактом составления гарантийного письма демонстрирует наличие юридического адреса у арендодателя.

    Документ может выступать подтверждением намерений виновной стороны (повредившего авто из-за ДТП, уничтожившего имущество или квартиру вследствие пожара или затопления, иные случаи) выплатить компенсацию потерпевшему. Гарантия служит дополнительным способом борьбы с коррупцией, когда предметом подряда, объектом продажи служат инновационное оборудование, продукты переработки геологических ресурсов, реализуемые на внешнеэкономическом рынке. Наибольшее распространение получили пять видов документов:

    1. Обещание кредитной организации вернуть или зачесть НДС, излишне перечисленный в бюджет.
    2. Расписка – обязательство владельца недвижимости предоставить помещение для сдачи в аренду юридическому лицу.
    3. Декларация о намерении юридическим или физическим лицом выполнить работы или оказать услуги, поставить продукт по ранее достигнутым договоренностям.
    4. Письменное обещание клиенту возвратить сумму долга в срок, указанный в договоре.
    5. Гарантия работодателя принять в организацию сотрудника и выплачивать работнику денежное содержание, согласно принятой на предприятии системе оплаты труда.

    Кроме указанных документов, коммерческая переписка может включать такие образцы гарантийных обязательств, как:

    1. Обещание явиться к назначенному сроку для оплаты денежных долгов в указанном соотношении долей, если они есть.
    2. Обещание взыскивания через суд причиненного ущерба.
    3. Образцы обязательств о неразглашении конфиденциальной информации должностными лицами, в обязанности которых входит аудит бухгалтерской, бюджетной отчетности, работа со сведениями, составляющими персональную, служебную или иную конфиденциальную тайну.
    4. Одностороннее обязательство принять на работу иностранного гражданина, например, из Украины, РБ, иных республик постсоветского пространства, связанных таможенным союзом, молодых специалистов.
    5. Корреальная обязанность материального возмещения вреда, причиненного здоровью пациента вследствие неверно выбранной методики лечения.

    Документ может применяться в иных случаях, когда взаимным отношениям партнеров необходимы дополнительные гарантии исполнения обязательств.

    Несмотря на сравнительно широкое распространение гарантийных писем, на государственном уровне практически отсутствует официальная форма, шаблон документа. Организации или частному лицу предоставляется возможность заполнить необходимые данные, в зависимости от характера письма. Основные положения документа:

    1. Реквизиты сторон.
    2. Сроки и средства выполнения.
    3. Содержание обязательства.
    4. Почтовый адрес отправителя и получателя.

    Если профессиональная принадлежность (военнослужащий, инженер – исследователь, врач) является значимым фактором договора, то она указывается.

    Когда гарантия касается долговых (заемных) обязательств, связанных с деятельностью контрагента, указываются банковские реквизиты для проведения расходных операций. Если письмо необходимо для соблюдения прав ребенка при использовании краевого материнского капитала, при покупке жилой площади, то потребуется участие отдела социальной поддержки, пенсионного фонда, отдела регистрации актов гражданского состояния. В документе, обещающем выделить долю при переуступке прав требования, заполняются отчетные данные объекта.

    При необходимости указываются данные учета и аудиторской проверки. Обязательства, связанные с сохранением рабочего места, защитой от увольнения, содержат персональные данные сотрудника.

    Письмо должно быть написано рукописным или компьютерным способом. Стиль справки – деловой, все понятия, используемые в письме, соответствуют официальному обороту.

    Подача информации осуществляется последовательно, соответствуя внутренней логике документа.

    Существует несколько способов передачи письма получателю. Если оно написано в присутствии партнера, то передача осуществляется бесплатно, быстро – из рук в руки. При наличии доступа к сети интернет или факсу, ограниченного времени доставки гарантия передается посредством телекоммуникационных способов.
    При наличии доступа к сети интернет или факсу, ограниченного времени доставки гарантия передается посредством телекоммуникационных способов.

    Наиболее древний, первоначальный способ пересылки с помощью почтового сообщения применяется, когда адресату требуется оригинал письма, подлинные печати, подписи уполномоченных лиц.

    Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом.

    Специализируется в области гражданского права.

    Член коллегии адвокатов. В текущем и 2020 году доступные для пользователей шаблоны документа не претерпят серьезных изменений.

    «Шапка» документа содержит реквизиты предприятия – отправителя, номер и дату исходящего документа. Далее следует текст. Содержание его соответствует причине написания.

    Например, в случае выплаты компенсации или дохода из-за затопления строительного объекта из-за стихийного бедствия, будут названы сроки выплаты, косвенные причины ущерба (нестабильность работ коммунальных служб в экстренных ситуациях). Результаты оповещения МЧС о введении режима чрезвычайного положения указываются косвенной причиной наступления ущерба.

    В заключении отправителем могут быть принесены извинения за несвоевременность компенсации.

    Ниже основного текста содержатся подписи должностных лиц, ставится печать организации. Из видео вы узнаете об исполнении обязательств: Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

    Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже: Гарантийное письмо (ГП) – это один из документов официального делового оборота, который разрабатывается одной из сторон совершаемой сделки и содержит в себе параметры соблюдения условий договора.

    Сфера использования писем обширна: применяются в коммерческих организациях для установления деловых отношений или для подтверждения будущего юридического адреса компании. Стандартная форма включает в себя определенный набор реквизитов:

    1. основной текст – указывается перечень обязательств сторон и предельные сроки исполнения требований;
    2. подпись – указывается должность и настоящая подпись составителя.
    3. название документа – заглавие писать не обязательно, допускается указать актуальную тему обращения;
    4. название фирмы, являющейся адресатом – указывается полное наименование компании и ФИО лица, выступающего в качестве получателя (практика показывает, что письма составляются на имя руководителя фирмы);
    5. дата формирования и номер документации;

    Образец гарантийного письма В основной части текста отправителем указываются действительные банковские реквизиты, ссылки на ранее заключенные соглашения, размеры штрафных санкций при нарушении регламентированных обязательств и так далее.

    Письмо составляется на одном листе. Стиль – официальный. Под документом ставится подпись директора учреждения и главного бухгалтера.

    Нередки случаи, когда в бланке прописываются санкции, которые будут применены после нарушения прописанного ранее порядка.

    Гарантийные документы состоят из следующих частей:

      Начальная. В правой верхней части прописываются данные как об отправителе, так и о получателе. В левой части – исходящий номер и дата составления. Большие компании составляют подобную документацию на специальных бланках. Помимо наименования организации указываются имена лиц, входящих в совет директоров фирм с обеих сторон.

    Гарантийное письмо об оплате товара. Бланк Основная. Излагается суть гарантийного обеспечения.

    Допускается использование двух вариантов написания.

    В первом случае отправитель начинает составление со слов: «Настоящим письмом гарантируется», после чего приводится список гарантий, сроки и прочие обязательные условия исполнения. Во втором случае описываются все детали, а в конце добавляется следующая норма: «Выполнение условий гарантируются».

    Разрешается создавать производные от слова «гарантия» — смысл сообщения не изменяется.

    В ряде ситуаций документ является непосредственным дополнением к письменному соглашению.

    Это особенно актуально в тех случаях, когда одна из сторон не проявляет уверенность в порядочности своего партнера.

    Образец письма об оплате задолженности Заключительная. Под основным текстом проставляется подпись руководителя компании и организационная печать.

    Письмо ни при каких обстоятельствах не может выступать в качестве договора поручительства. Документ отправляется в пользу контрагента почтовым отправлением.

    Сложившаяся судебная практика не дает четкого представления о статусе письма. Оно может быть рассмотрено, как обязывающий документ, но в подавляющем большинстве случаев документ не влечет такие же юридические последствия, как классический договор. В гарантийном документе об оплате товара указываются факты того, что отправитель ручается за полноценную оплату или за возмещение расходов точно в указанные сроки.

    Сторонам сделки следует подробно расписать сумму платежа в цифровом выражении и прописью. Обязательно вносится пункт о банковских реквизитах и адресе размещения компании – отправителя.

    Помимо подписи руководителя на бумаге должна отражаться подпись руководителя финансового департамента/отдела. Пример гарантийного письма о выполнении работы Отправители подтверждают серьезность своих намерений путем внесения в документ ответственности за несвоевременное погашение финансовых обязательств.

    В остальном порядок подготовки ГП об оплате товаров ничем не отличается от параметров составления аналогов.

    Если деловой партнер допускает пропуск установленных сроков платежа, а вторая сторона замечает такой факт, то должник может на законных основаниях указать в письме время погашения долга. Следовательно, измененный документ будет принят в качестве приложения к основному договору.

    Условия будут считаться измененными только в тех случаях, если другая сторона отвечает отправителю таким же письмом.

    Образец письма об оплате В гарантийных документах о выполнении различных мероприятий или о предоставлении услуг отправители дают гарантии своим контрагентам о том, что определенный набор мероприятий будет выполнен в поставленный срок. Такая документация может содержать в себе несколько временных рамок, в течение которых исполнитель будет проводить работы и сдавать их поэтапно.

    Практика показывает, что подрядчики прибегают к использованию писем при нарушении первоначальных сроков выполнения для внесения ясности для заказчиков. Однако это не подтверждает, что непосредственный заказчик согласится на обновленный перечень условий.

    Допускается предъявление гарантий качества исполнения работ.

    Под качественностью понимается реализация мероприятий в соответствии со СНиП и ГОСТ. Возможно составление письма, если между сторонами сделки не был ранее заключен договор, в результате чего документ можно расценивать, как приглашение к формированию соглашения.

    Если организация не может в силу наличия объективных причин перевести денежные средства на счет поставщика, то, в первую очередь, важно не испортить сложившиеся деловые отношения.

    В этом помогает составление письма об отсрочке платежа.

    Образец представлен ниже: Образец об отсрочке платежа Компании, получившие финансовые претензию от поставщиков, не нужно скрываться от исполнения обязанностей. Стоит сообщить, что руководство планирует в кратчайшие сроки погасить задолженность, но с учетом сложившихся обстоятельств в текущий момент времени — это сделать невозможно. Для того, чтобы поставщик не обращался в районный суд, в ответ на претензию направляется ГП.

    В нем указывается, что организация согласна с необходимостью оплаты назначенной неустойки и накопленных процентов. В противном случае сообщается о просьбе отмены определенной суммы.

    Оформление письма об отсрочке платежа поставщику должно обязательно связываться с готовностью погашения издержек в требуемые сроки. Приводится аргументация по поводу того, почему одной из сторон выгодно пойти на уступки. Например, если две организации наладили сотрудничество недавно и раньше не наблюдались задержки платежей, то покупатель в обязательном порядке оплатит долг и компенсирует ущерб.

    Образцы документа в Казахстане ничем не отличаются от российских аналогов. В большинстве случаев используется следующий пример: Образец письма в Казахстане Важно: составление проводится на классическом листе формата А4.

    Если документ отправляется одной из сторон сделки в ответ на поданную претензию, то необходимо четко прописать его номер и дату. В случаях, когда документ формируется на нескольких страницах, они должны быть в обязательном порядке пронумерованы и прошиты. Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом.

    Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов. Для составления ГП о приеме на постоянное место трудоустройства используется стандартный порядок. Несмотря на это обязательно следование следующему алгоритму действий с учетом исполнения обязательных нюансов:

      в левом верхнем углу документа прописывается номер исходящей корреспонденции и дата ее формирования – номер присваивается тем подразделением организации, сотрудники которого несут прямую ответственность за ведение деловой переписки (канцелярия, секретариат, отдел кадров);

    Гарантийное письмо о приеме иностранного гражданина на работу

  • указывается наименование компании, выступающей в качестве получателя письма;
  • перед основным текстом пишется наименование документа заглавными символами;
  • составляется содержание документа, в котором прописывается полное наименование учреждения-работодателя, ФИО претендента на место работы, дата приема или временной промежуток, в течение которого соискатель будет принят в постоянный штат сотрудников;
  • объясняется размер заработной платы, количественные показатели премии и гарантии, предусматриваемые нормами действующего Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • в конце документа указываются ФИО руководителя и уполномоченного сотрудника кадровой службы компании, проставляется оттиск организационной печати.
  • Важно: если документ о приеме на место работы составляется от лица индивидуального предпринимателя, то из-за отсутствия печати компании документ в каждом случае заверяется в нотариальном порядке.

    Действие аналога гарантийного свидетельства о выполнении работ по стройке в полной мере распространяется на мероприятия, совершаемые в рамках соглашения между подрядчиком и заказчиком. На работы устанавливается гарантийный срок, который исчисляется с даты приема заказчиком и подписания соответствующего Акта. Гарантии затрагивают все без исключения конструктивные компоненты.

    Подрядчики утверждают, что в пределах определенного договором срока результаты работ будут:

    1. обеспечивать стабильное функционирование;
    2. готовыми к постоянной эксплуатации.
    3. сохранять свойства возведенного объекта
    4. соответствовать условиям соглашения, показателям качества и заявленным данным;

    В случае обнаружения несоответствий заказчик имеет право на следующие требования:

    1. возмещение издержек, понесенных во время устранения несоответствий;
    2. разработка другого объекта из тех же материалов, что и первоначальный;
    3. полноценное возмещение убытков, возникших в связи невыполнения работ.
    4. быстрое устранение недостатков;

    Пример составления письма о строительных работах В ситуациях, когда в течение времени, отведенного на устранение ошибок, будет выявлен факт того, что они не будут ликвидированы в установленный письмом срок, то стороны могут в общем порядке позаботиться о заключении дополнительного соглашения. В таком случае гарантии продлеваются в автоматическом порядке на весь период устранения дефектов. Гарантии ни при каких обстоятельствах не могут распространяться на случаи предумышленного повреждения конструкции возводимого объекта третьими лицами, а также на случаи нарушения регламентированных эксплуатационных правил.

    Гарантийные письма в строительной сфере формируются строго в двух экземплярах, обладающих идентичной юридической силой. По одному документу передается каждой из сторон Соглашения.

    Действие начинается с момента подписания и продолжается в течение определенного гарантийного срока. Условия могут быть изменены путем заключения дополнительного договора между обеими сторонами сделки.

    Преждевременное прекращение действия письма проводится в том же порядке.

    Гарантийное письмо является документом, которым одна сторона выражает намерение произвести какие-либо действия в отношении другой стороны.

    Как правило, документ подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным представлять ее интересы.

    Гарантий, изложенные в письме, могут быть в отношении любых финансовых обязательств и фактических действий, которые сторона берется исполнить. Например, произвести оплату по договору, погасить задолженность, предоставить документы, принять на работу и т.д.

    Строгой формы гарантийного письма не установлено, оно может быть оформлено произвольно. Но обязательно присутствие реквизитов, на основании которых можно понимать, что оно составлено в качестве подтверждения намерений:

    1. информация об отправителе (наименование, почтовый адрес, контактный телефон), выступающем в роли гаранта;
    2. ФИО и контактный телефон исполнителя.
    3. исходящий номер в соответствии с журналом исходящей корреспонденции и дата регистрации;
    4. адресат, кому направляется документ (наименование, полный почтовый адрес);
    5. должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации – гаранта, печать при ее наличии;
    6. текст письма, в котором прописывается суть гарантийных обязательств и основание их возникновения, а также сроки, когда будет исполнено обязательство;
    7. наименование документа;

    Для официальных писем используют фирменный бланк компании. Составить текст документа можно самостоятельно или воспользоваться готовыми примерами.

    Нередки случаи, когда организация пишет гарантийное письмо при намерении погасить дебиторскую задолженность перед контрагентом. В нем необходимо сообщить о своих намерениях, сообщив точную дату возврата денежных средств и сумму.

    Если планируется погашение частично, необходимо прописать график. Между участниками договорных отношений по различным причинам может возникнуть неуверенность, что условия соглашения будут исполнены.

    В этом случае одна из сторон вправе запросить у другой гарантийное письмо, где будет указано, что организация выполнит условия договора в нужный срок в полном объеме.

    Такой документ может понадобиться, если уже имеет место нарушение соглашения. Гарантия выполнения обязательств может быть не только по необходимости завершения работ, но и по оплате.

    Чаще всего такое письмо необходимо предоставлять миграционной службе, если организация приглашает в свой штат иностранного гражданина. Тогда компания, готовая принять на работу специалиста, направляет гарантийное письмо, что он будет трудоустроен официально. Такое гарантийное письмо может быть представлено и в высшее учебное заведение, если студент проходил в организации практику и они готовы заключить с ним трудовой контракт.

    В ряде ситуаций возникает необходимость подтвердить действия документально. Для этого используется гарантийное письмо, подтверждающее, что документы будут предоставлены. Гарантийным письмом компания может выразить свое намерение оформить договорные отношения документально.

    Для этого в документе указываются реквизиты, которые будут перенесены в соглашение между сторонами.

    Обязанность оплатить товар закрепляется договором на его поставку. Но в ходе исполнения условий соглашения могут возникнуть различные обстоятельства, которые могут потребовать приложения гарантийного письма к устным договоренностям. Граждане, освобожденные из мест лишения свободы досрочно, обязаны отчитываться о своем местонахождении перед правоохранительными органами.

    При трудоустройстве работодатель подает гарантийное письмо о том, что он принимается на работу такого гражданина и готов оказать содействие в его скорейшей реабилитации. Такой вид гарантийного письма предоставляется в налоговый орган для закрепления за организацией юридического адреса в арендуемом помещении. Собственник такого нежилого помещения составляет письмо с гарантией заключить договор аренды и возможностью использовать адрес в качестве юридического.

    Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов. Размер и сроки внесения арендной платы оговариваются между сторонами и закрепляются документально.

    В ситуации несвоевременной оплаты арендатор может гарантировать погашение платежей письмом с указанием крайнего срока. В предпринимательской сфере, гарантийное письмо может быть сформировано по различным на то причинам, начиная от оплаты согласно договора поставки продукции и завершая обеспечением обязательств принятия на работу, предоставления каких-либо услуг либо же вовсе возврата средств.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. Это быстро и БЕСПЛАТНО! Законность подобного рода применения писем часто вызывает у каждой из сторон вопросы относительно того, каким образом формируется документ.

    Необходимо обращать внимание на то, что существуют некоторые особенности, игнорирование которых документ может быть признан неактуальным.

    В частности речь идет о таких нюансах, как: Письмо формируется в четком соответствии с нормами ГК РФ Точнее, раздела, который регулирует договорные правоотношения сторон Документ может быть подписан в любое время До заключения основного договора, к примеру, поставки, аренды, долевого участия и так далее, так и после этого Нередко документ должен быть подписан не только руководством компании, но и должностными лицами Среди которых главный бухгалтер Обязательное формирование по структуре Которая не зависит от разновидности письма Дополнительно необходимо помнить о том, что помимо правил договорного права, рассматриваемый тип письма должен быть сформирован по всем без исключения каналам деловой переписки. Помимо общепринятых рекомендаций, которые применимы к формированию делового письма, имеются особенности, характерные непосредственно для конкретной разновидности гарантий.

    Они заключаются в следующем: В период заполнения графы адресата получателя необходимо обязательно указывать полные его реквизиты Вне зависимости от того, о юридическом (имеется в виду ООО) либо физическом лице идет речь Гарантийное письмо о выполнении обязательств По договору обязательно должно включать в себя период получения долговых обязательств Содержание документа должно обязательно должно содержать в себе реквизиты организации Которая гарантирует исполнение обязательств Обязательное отображение оснований Которые побудили составить рассматриваемый тип письма В случае удостоверения гарантий необходимо обращать внимание на следующее: В документе, который был сформирован от имени физического лица Гарантии должны быть подтверждены лично составителем Документ, который гарантирует погашение долговых обязательств предприятием либо же иные финансовые обязательства Помимо персональной подписи руководства компании, должны быть подтверждены печатью организации и проставлением подписи главным бухгалтером Одним из ключевых прав потребителя принято считать предоставление рассматриваемой разновидности услуг. Укладываясь в специально отведенный период, предоставляется возможность обратиться к квалифицированным специалистам для решения возникших вопросов.

    В случае игнорирования в документе указанного периода, то по законодательству РФ считается, то он приравнивается к 2 годам.

    В случае с застройщиками — 5 лет. В 34 статье Федерального закона № 44 расположена норма относительно того, что во время формирования соглашения крайне важно указывать условия относительно периода возврата средств, которые ранее были внесены подрядчиком либо же поставщиком в форме обеспечения по исполнению. В случае игнорирования установленного срока, то это считается правонарушением, за которое есть возможность понести административную ответственность.

    В целом, рекомендуется полностью ознакомиться с Федеральным законом № 44, чтобы исключить вероятность возникновения различного недоразумения. В рассматриваемом документе допускается возможность выделить отдельный пункт под наименованием “Гарантия”.

    В нем нужно будет указывать о том, что поставщик, изготовитель либо же продавец гарантирует качество продукции, которая была получения потребителем. Крайне важно точно указывать, в течении какого именно периода будет действовать договоренность и в каком именно виде, к примеру:

    1. возвращение уплаченных средств.
    2. ремонт конкретного товара;
    3. возможность замены;

    Дополнительно возникает необходимость указывать, что все без исключения затраты берет на себя та сторона, которая не выступает в качестве потребителя.

    В нем подробно также нужно указать, что потребитель берет на себя обязанность по перечислению средств в установленные сроки. В случае его игнорирования, продавец оставляет за собой право требовать не только погашения основного размера, но и дополнительно соответствующей штрафной пени. Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом.

    Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов. В данном случае многое все зависит от конкретной ситуации.

    При этом нужно помнить, что изначально период гарантии устанавливается изготовителем, но нередко продавец самостоятельно определяет дополнительный период. В течении установленного срока отвечать за соблюдение условий будет исключительно продавец.

    В том случае, если же дополнительный период не установлен, то можно с уверенностью говорить о возникновении солидарной ответственности обеих сторон по условиям. Но затраты при этом возлагаются исключительно на производителе. Изначально необходимо помнить о том, что нормами российского законодательства не установлено четкой формулировки, которая должна быть обязательно использована.

    По этой причине, такая разновидность документации может обладать различной трактовки в случае оформления с целью:

    1. предоставления заема денежных средств.
    2. заключения аренды жилой недвижимости либо иного типа недвижимого имущества;

    В период формирования гарантийного письма крайне важно указать такие немаловажные сведения, как: ФИО того, кто является составителем документа А также реквизиты непосредственного получателя Полные реквизиты стороны Которая выступает гарантом, включая адрес, актуальные контактные данные Дату документа А также, если имеется ведение делопроизводства — исходящий его номер Занимаемую должность А также полные инициалы должностного лица, в чьи обязанности входит подписание рассматриваемого документа Печать компании За исключением тех ситуаций, при которых ставится подпись уполномоченного представителя по ранее оформленной нотариальной доверенности В случае формирования гарантийного письма исполнителем Его персональные данные являются обязательными к указанию Автор статьи Консультант в области права с 10-летним опытом.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +