Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как оплачиваются отпускные

Как оплачиваются отпускные

Как оплачиваются отпускные

Отпускные: Правила и порядок расчета, примеры

14 июня 2018 Отдыхаем с умом — как правильно рассчитать отпускные. Каждому рабочему и служащему закон гарантирует предоставление оплачиваемых отпусков — основных и дополнительных.На руководство предприятий возложена обязанность по соблюдению графиков отпусков, своевременной и правильной их оплате, а также сохранению за сотрудников рабочего места. В нашей статье рассмотрим, как происходит в 2018 году, и какие показатели будут влиять на сумму выплат.Гарантии по оплате основного и дополнительного отпуска должны неукоснительно соблюдаться как частными компаниями, так и государственными учреждениями. Законодательные акты содержат базовые условия, при которых вы можете на законном основании покинуть рабочее место на период отпуска:

  1. на каждый последующий год утверждается график отпусков, который подлежит исполнению всеми сторонами трудовых отношений.
  2. отработка на предприятии не менее полугода с момента трудоустройства;
  3. если получено письменное согласие руководства — можно уйти в отпуск ранее первых шести месяцев;

Закон гарантируют каждому сотруднику получение денежного вознаграждения за период отдыха.Выплата отпускных должна состояться еще до фактического ухода в отпуск — не позднее трех дней до даты, оговоренной в приказе начальника.Для расчета выплат к отпуску ключевое значение имеют следующие показатели:

  1. количество дней оплачиваемого отпуска — минимальный показатель равен 28 дням, и увеличивается для отдельных категорий граждан (например, для работников в МКС дополнительный отпуск составит 14 дней);
  2. срок расчетного периода;
  3. размер вашего среднего заработка.

Обратите внимание!На предприятии может устанавливаться повышенное количество дней ежегодного отдыха для отдельных категорий сотрудников.

Такие правила устанавливаются коллективным договором или иными локальными актами.Общее количество дней отдыха не обязательно может предоставляться одновременно.

С учетом интересов обоих сторон трудового контракта, отпуск может делиться на часть, при этом размер одного блока не должен быть менее 14 дней. Точная продолжительность отдыха будет регламентирована приказом начальства.Расчет отпускных по закону является обязанностью предприятия.

На практике, этим занимаются сотрудники бухгалтерии или финансового отдела.

Расчет таких выплат в 2018 году будет учитывать следующие нюансы:

  1. для расчета компенсации отпускных принимаются во внимание все виды заработка, полученные вами за 12 месяцев работы (если первый календарный год работы не истек, учитывается фактически отработанное время);
  2. если вы по объективным причинам не получали вознаграждение за некоторые месяцы, для расчета используются последние 12 месяцев с официально полученным доходом.
  3. в состав доходов, учитываемых для расчета компенсации, не включаются — ранее полученные отпускные, платежи во время забастовки, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, периоды простоя;

Даже если вы устроились на новую работу, в отпуск можно уйти через 6 месяцев трудоустройства.На практике редко встречаются ситуации, при которых сотрудник уходит в отпуск после отработки ровно 12 месяцев. Поэтому при расчете отпускных дней приходится учитывать фактически отработанные дни, исключая из них периоды болезни и т.д.Формула для расчета среднего заработка будет выглядеть следующим образом:СЗД = ЗП / (КМП х 29.3 + КНМ), где

  1. СЗД — показатель среднего заработка за один отработанный день;
  1. 29.3 — среднее количество дней в месяце (Постановление Правительства РФ от 10.07.2014 № 642);
  2. ЗП — общий заработок, полученный за последние 12 месяцев;
  3. КМП — полное количество месяцев, которые сотрудник отработал на момент ухода в отпуск;
  4. КНМ — количество дней в месяце, который был отработан не в полном объеме.

Приведем пример расчета отпускных в 2018 году с учетом указанной формулы. Сотруднику предоставлен ежегодный отдых продолжительностью 28 дней, при этом в неполном месяце (апреле) был отработан только 21 день, а совокупный размер заработка составил 400 тыс.

рублей.Пример расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:

  1. итоговая сумма компенсации, подлежащая выплате сотруднику, составит 32671,24 руб. (1166,83 х 28 дней).
  2. СЗД составит — 400 тыс. руб. / (11х29.3+20.51) = 1166,83 руб. за каждый календарный день;
  3. показатель ОД составляет 21 день, следовательно, КНМ = 29.3/30х21=20.51 дн.;

Обратите внимание!Если вы работаете в РКС или МКС, размер отпускных будет увеличен на районные коэффициенты — 1,5 и 1,7 соответственно.

Расчет отпускных за полностью отработанный год будет осуществляться без определения месяцев с частичной отработкой.Чтобы не допустить ошибок при расчете указанной компенсации, можно воспользоваться калькулятором расчета отпускных на нашем сайте.

При его использовании достаточно ввести базовые данные о количестве дней отдыха, размере заработка и т.д.Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения:

  1. для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев.
  2. увеличилось общее количество праздничных дней;
  3. показатель среднего количества дней в месяце составил 29.3;

Формула для расчета отпускных не изменилась и применяется в 2018 году.Наиболее распространенными ошибками при расчете отпускных платежей является неправильно определение состава доходов за расчетные 12 месяцев.

В частности, для начисления сумм к отпуску не должны учитываться следующие виды выплаченного вознаграждения:

  1. компенсации и пособия социального характера;
  2. доход от процентных выплат по паям, акциям и т.д.
  3. премии, не предусмотренные законодательными актами или внутрикорпоративными документами;

Премии при расчете отпускных включаются в совокупный доход, если они прямо установлены нормативными актами, коллективным соглашением или иными локальными документами.Обратите внимание!Единовременные и разовые премии, имеющие индивидуальный характер и не включенные в систему оплаты труда, в расчете не используются.Расчет и выплата отпускных компенсаций является обязанностью работодателя, при этом такой вид дохода приравнен к заработной плате.

При ошибках в расчетах или сроках выдачи денег, предприятие привлекается к ответственности в виде пени (1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки). Помимо этого, за задержку выплаты любых форм вознаграждения, положенного сотруднику, работодателю грозят существенные штрафы по КоАП РФ.Если неправильный расчет был вызван ненадлежащим исполнением обязанностей со стороны бухгалтера или финансиста, он может привлекаться к дисциплинарной ответственности по итогам служебного расследования.

При обнаружении ошибки, незамедлительно проводится перерасчет, а сотруднику выплачивается остаток компенсации с учетом начисленных пени.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Захарова Марина Валерьевна Автор PPT.RU 7 мая 2018 Приближается лето — время отпусков.

Предлагаем с помощью статьи вспомнить, как рассчитывается и начисляется отпуск и как он оплачивается по ТК РФ. Основной документ для руководства — , согласно которому для расчета отпускных применяется среднедневной заработок: Сумма выплат = среднедневной заработок × количество календарных дней отдыха.
Основной документ для руководства — , согласно которому для расчета отпускных применяется среднедневной заработок: Сумма выплат = среднедневной заработок × количество календарных дней отдыха.

Среднедневной заработок, согласно п. 10 Положения, — это результат деления базы оплаты труда за расчетный период на количество отработанных в нем дней. Под базой понимаем все выплаты по оплате труда за расчетный период, включая премии с учетом некоторых нюансов:

  1. премии за месяц, квартал (не годовые) включаются в базу не более одной выплаты за каждый показатель премирования.
  2. годовая премия включается в расчет при условии ее начисления за предшествующий год;

Не включаются в базу для расчета компенсации, не связанные с оплатой труда:

  1. оплата больничных;
  2. др.
  3. матпомощь;
  4. командировочные;
  5. компенсации питания, проезда, одежды;

Под расчетным периодом понимаем 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отдыха.

Так, если «каникулы» начинаются с 18.01.2018, то расчетным будет интервал с 01.01.2017 по 31.12.2017. Отработанные дни — это все дни, в которые сотрудник числился оформленным в организации, кроме дней командировок, самого отпуска, больничных и других, в которые он отсутствовал на рабочем месте.

Если месяц отработан полностью, в расчет берется среднемесячное количество дней, равное 29,3 дням.

Рабочие дни за неполный месяц считаем так: 29,3 / кол-во календарных дней × кол-во отработанных дней в месяце. Рассмотрим, как оплачивается отпуск по (2018), на примере.

Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2018 на 14 дней.

Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.07.2018. За это время были начислены:

  1. отпускные в сумме 42 000 руб.;
  2. выплата по больничному — 19 452руб.
  3. зарплата — 550 000 руб.;

В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2017 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2020 г.). Определяем расчетный период:

  1. дни за сентябрь 2017 г.: 29,3 / 30 × (30 календарных дней – 14 дней больничных) = 15,63 дн.
  2. полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн. (10 × 29,3);
  3. отработанные дни за февраль 2020 г.: 29,3 / 28 × (28 календарных дней – 7 дней больничных) = 21,98 дн.;

Всего проработано 330,61 дней (293 + 21,98 + 15,63).

База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т. к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются. В итоге среднедневной заработок составит 550 000 руб.

/ 330,61 дн. = 1663, 60 руб. Оплата отпуска производится в сумме 23 290,34 руб. (1663,60 руб. × 14 дн.). Оплата отпуска по Трудовому кодексу (ст. 120) не производится за праздничные дни, перечисленные в .

Но если на время отдыха попал нерабочий день из-за переноса праздничных, его нужно оплатить.

Согласно , оплатить отдых работодатель должен не позднее, чем за три календарных дня до его начала.

Начало указано в графике отпусков или в заявлении сотрудника. Например, если сотрудник уходит отдыхать с понедельника, отсчитываем три дня до его начала — воскресенье, суббота и пятница. Деньги следует выплатить не позднее четверга.

Однако оплачивать в более ранние сроки законодательство не запрещает. Очень важно соблюдать установленный срок, так как при его нарушении работник может потребовать:

  1. переноса отдыха на другие даты ().
  2. компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки ЦБ с задержанной к выплате суммы ();

Кроме того, за это полагается административный штраф, установленный .

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАРАНТИН-2020: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Отпускные и зарплата.

Как пойти в отпуск и не разориться

Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру».

Фото Б. Мальцева ИА «Клерк.Ру» И в интернете, и в печатных изданиях, и в правовых системах существует множество информационных материалов, которые учат бухгалтера, как правильно рассчитывать отпускные сотрудникам в тех или иных случаях.

Наш же материал предназначен для самих сотрудников, для которых довольно часто и сам порядок расчета отпускных и, соответственно, предполагаемая сумма причитающихся им отпускных выплат – тайна, покрытая мраком.

Далеко не все сотрудники, например, в курсе, что отпуск может привести к значительным денежным потерям, если брать его в таких месяцах, как январь и май. Поэтому, несмотря на разумность присоединения нескольких дней отпуска к государственным праздникам, такой выбор может быть совсем не выгоден для работника с финансовой точки зрения.

Поэтому, несмотря на разумность присоединения нескольких дней отпуска к государственным праздникам, такой выбор может быть совсем не выгоден для работника с финансовой точки зрения. Ниже мы рассмотрим теоретические аспекты расчета отпускных выплат, а так же произведем расчеты, наглядно демонстрирующие, когда отпуск брать выгодно, а когда – вовсе нет. Это особенно актуально в свете предстоящих майских праздников – многие предпочитают не работать 6, 7 и 8 мая, а взять на эти дни отпуск и получить в результате полноценные весенние каникулы.

Но далеко не все представляют, во сколько им это обойдется. Кроме того, мы постараемся пролить свет на запутанную систему переноса выходных дней и их отличие от праздничных в целях предоставления отпусков. Отпускам посвящена целая 19 глава Трудового кодекса (ТК РФ), которая так и называется «Отпуска».

Помните, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст.122 ТК РФ).

На основании ст.125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Согласно ст.114 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.115 ТК РФ составляет 28 календарных дней. То есть за год работы каждый сотрудник «зарабатывает» себе 28 дней отпуска.

Путем несложных вычислений легко выяснить, что за каждый месяц работы полагается 2,33 отпускных дня (28 календарных дней отпуска/12 месяцев).Обратите внимание:В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  1. время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  1. время отпусков по уходу за ребенком;
  1. время административных отпусков «за свой счет», превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Напомним, что на основании ст.129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т.е.

за рабочие дни. Вот здесь то и кроется разница между зарплатой и отпускными:

  1. Зарплата выплачивается за отработанное время и считается по рабочим дням.
  1. Отпускные выплачиваются за календарные дни и считаются по среднему заработку.

Средний заработок рассчитывается в соответствии с положениями:

  1. ст.139 ТК РФ,
  1. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

При расчете средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда. К таким выплатам относятся: 1.

Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты:

  1. по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр.,

в том числе — в не денежной форме (оплата питания сотрудников и т.п., если это предусмотрено системой оплаты труда). 2. Премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд.

3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате.Обратите внимание:Все остальные виды выплат, которые не относятся к оплате труда, в расчете среднего заработка не участвуют.

Так, например, не включаются в расчет:

  1. премии к праздникам (например, премии к Новому году, 8 марта и т.п.).
  1. пособия и прочие выплаты социального характера (декретные, оплата больничных и т.п.).
  1. подарки.
  1. материальная помощь.
  1. другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически:

  1. начисленной сотруднику заработной платы,
  1. отработанного сотрудником времени,

за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.Обратите внимание: Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (п.5 Постановления №922), если:

  1. Сотруднику выплачивался средний заработок (в том числе – при нахождении в командировке).
  1. Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия.
  1. Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (4 выходных дня, оплачиваются ФСС из федерального бюджета).
  1. Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Если в предшествующие 12 календарных месяцев:

  1. работнику не начислялась зарплата,
  1. нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период),
  1. все 12 месяцев состоят из времени, исключаемого из расчетного периода (например, сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет),

то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетным 12 месяцам (п.6 Постановления №922).

В случае нахождения сотрудника в декретном отпуске – средний заработок для расчета отпускных будет вычисляться исходя из заработной платы, которую сотрудник получал до того, как ушел в декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Если у работника за предыдущие 24 месяца:

  1. нет начислений зарплаты,
  1. нет фактически отработанных дней,

то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором он рассчитывается (п.7 Постановления №922).

То есть, если сотрудник только недавно поступил на службу и еще не успел отработать 24 месяца или он находился в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты.

Если у работника:

  1. нет начислений зарплаты за предыдущие 24 месяца,
  1. нет фактически отработанных дней за предыдущие 24 месяца,
  1. нет начислений зарплаты в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,
  1. нет отработанных дней в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,

то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада (п.7 Постановления №922).

Обычно – исходя из оклада, указанного в трудовом договоре или штатном расписании. На основании ст.139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков (и выплаты компенсацииза неиспользованные отпуска) считается за последние 12 календарных месяцев.

Путем сложения сумм заработной платы (и прочих выплат) за каждый из этих месяцев мы получаем общую сумму заработка, которая впоследствии делится на 12 (месяцев) и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней).

Таким образом определяется «цена дня» для отпускных выплат в подавляющем большинстве случаев.

Обратите внимание: В коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка (или в другом локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, например, 3 месяца.

Но применение такого метода возможно только в том случае, если это не ухудшает положение работников.

Это означает, что при установлении иных периодов расчета среднего заработка, бухгалтерия должна выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных компанией и сравнить полученные показатели.

Это необходимо для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных: 1. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью: Цена отпускного дня = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12*29,4.

2. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником не полностью:Цена отпускного дня = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка /(Х*29,4 + У*29,4/С). Где: Х — количество месяцев, отработанных полностью.

У — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью.

С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы). Сумма отпускных выплат определяется по формуле: Сумма отпускных = Цена отпускного дня * Количество дней отпуска. Если мы говорим о сотруднике, который работает 5 рабочих дней в неделю и при этом:

  1. регулярно ходит на работу и не бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.
  1. не берет больничных (либо их совсем мало).
  1. не ездит в командировки (либо они редкие и краткосрочные).
  1. ежемесячно получает одну и ту же сумму заработной платы.

то для того, чтобы понять, какую сумму отпускных он получит, ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29.4, а затем умножить на количество дней отпуска.

Допустим, заработная плата такого сотрудника составляет 50 000 руб. «чистыми», т.е. это сумма, которую он получает ежемесячно «на руки» (оклад в этом случае составит 57 471.26 руб.) Тогда цена отпускного дня составит 1 700.68 руб.

(50 000 / 29.4), а сумма отпускных за 7 календарных дней — 11 904,76 руб. (1 700.68 * 7). Если же сотрудник экономит отпускные (не во всех компаниях сотрудникам предоставляется такая возможность), то он может взять 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 8 503.40 руб. Таким образом, сотрудник может «сэкономить» отпускные дни, но при этом — потеряет в выплатах.

Ниже в Таблице №1 рассчитаем цену рабочего дня и разницу между рабочим и отпускным днем в соответствии с .Таблица №1 2013 год Кол-во рабочих дней Сумма зарплаты «чистыми» Цена рабочего дня Цена отпускного дня Разница январь 17 50 000,00 2 941,18 1 700,68 1 240,50 февраль 20 50 000,00 2 500,00 1 700,68 799,32 март 20 50 000,00 2 500,00 1 700,68 799,32 апрель 22 50 000,00 2 272,73 1 700,68 572,05 май 18 50 000,00 2 777,78 1 700,68 1 077,10 июнь 19 50 000,00 2 631,58 1 700,68 930,90 июль 23 50 000,00 2 173,91 1 700,68 473,23 август 22 50 000,00 2 272,73 1 700,68 572,05 сентябрь 21 50 000,00 2 380,95 1 700,68 680,27 октябрь 23 50 000,00 2 173,91 1 700,68 473,23 ноябрь 20 50 000,00 2 500,00 1 700,68 799,32 декабрь 22 50 000,00 2 272,73 1 700,68 572,05 В Таблице №2 посчитаем, какую сумму получит сотрудник, взяв недельный отпуск в каждом из месяцев в 2013 году. Из количества рабочих дней за каждый месяц вычтем 5 рабочих дней, которые будут пропущены работником в обычном случае при отпуске 7 дней и подсчитаем, какую сумму выплат (зарплата + отпускные) он получит. Таблица №2 2013 год Кол-во отработанных рабочих дней Сумма зарплаты за отработанное время Отпускные Итого «на руки» январь 12 35 294,12 11 904,76 47 198,88 февраль 15 37 500,00 11 904,76 49 404,76 март 15 37 500,00 11 904,76 49 404,76 апрель 17 38 636,36 11 904,76 50 541,13 май 13 36 111,11 11 904,76 48 015,87 июнь 14 36 842,11 11 904,76 48 746,87 июль 18 39 130,43 11 904,76 51 035,20 август 17 38 636,36 11 904,76 50 541,13 сентябрь 16 38 095,24 11 904,76 50 000,00 октябрь 18 39 130,43 11 904,76 51 035,20 ноябрь 15 37 500,00 11 904,76 49 404,76 декабрь 17 38 636,36 11 904,76 50 541,13 Как видно из Таблицы №2, самыми «выгодными» месяцами для отпускника являются:

  1. июль,
  2. апрель,
  3. август,
  4. декабрь.
  5. октябрь,

В сентябре сотрудник останется «при своих», отпуск же во время всех остальных месяцев сулит убытки.

Намного сложнее все обстоит, если сотрудник, хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом:

  1. бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.
  1. часто берет больничные.
  1. часто и подолгу находится в командировках.
  1. ежемесячно получает разные суммы заработной платы.

Такому сотруднику очень сложно рассчитать точную сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее – подсчитать сумму календарных дней, относящихся к этим доходам. В Таблице №3 рассчитаем сумму среднего заработка для сотрудника, который пришел в компанию с января месяца. Предположим, что данный сотрудник отработал полностью январь, а в феврале и марте отсутствовал по болезни.

Оплата труда сотрудника предполагает премирование по итогам месяца.Таблица №3 Год Месяц Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.

кол-во отработанных календарных дней в месяце отработанном не полностью Учтено дней (столбец 4*29,4/кол-во дней в месяце) 1 2 3 4 5 2013 Январь 50 000,00 29,40 2013 Январь Премия за 1 мес.: 3 318,00 2013 Февраль 40 000,00 22,00 23,10 2013 Февраль Премия за 1 мес.: 2 242,00 2013 Март 45 000,00 29,00 27,50 2013 Март Премия за 1 мес.: 2 462,00 Итого 143 022,00 80,00 Количество календарных дней расчетного периода Средний дневной заработок, руб. (сумма выплат/кол-во календарных дней) 80,00 1 787,78 К сожалению, расчет среднего заработка в рассматриваемом случае излишне трудоемок. Поэтому мы предлагаем пользоваться упрощенным расчетом, осознавая, что это приведет к некоторым погрешностям в вычислениях.

Что касается «выгодности» отпуска, то она будет с большей или меньшей разницей аналогичной Примеру 1.

Остановимся подробнее на предстоящих майских праздниках.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.10.2012г. №1048 «О переносе выходных дней в 2013 году», в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 5 и 6 января с субботой и воскресеньем, а 23 февраля с субботой, предусмотрен перенос выходных дней с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая и с понедельника 25 февраля на пятницу 10 мая.

Таким образом, в предстоящем мае мы не работаем с 1 по 5 мая включительно и с 9 по 12 мая включительно. 6, 7 и 8 мая – рабочие дни. Всего в мае 31 календарный день, 18 рабочих дней, 2 праздничных дня и 11 выходных дней. Два праздничных дня — это 1 и 9 мая (ст.112 ТК РФ).

Все остальные дни являются переносом выходных и не рассматриваются, как праздничные дни с точки зрения трудового законодательства. Это обстоятельство важно, так как в соответствии со ст.120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Совсем другое дело – выходные дни. Они включаются в число календарных дней отпуска.

Соответственно, если сотрудник пишет заявление на отпуск с 1 по 10 мая, то он использует 8 календарных дней отпуска (1 и 9 мая в число дней отпуска не войдут). Из них 3 дня будут приходиться на рабочие дни и 5 – на выходные. С точки зрения отпускных выплат это более приятный вариант.

Однако, он совершенно не подходит большинству трудящихся, которым ценны сами дни отпуска.

Таким образом, для экономии дней отпуска заявление на отпуск можно будет написать на 6, 7 и 8 мая – 3 дня. В Таблице №4 приведем расчет «потерь» при таком выборе, используя данные Примера №1 (заработная плата 50 000 руб. «чистыми», цена отпускного дня 1 700.68 руб.).Таблица №4 2013 год кол-во рабочих дней в месяце сумма зарплаты цена рабочего дня кол-во отработанных рабочих дней Сумма зарплаты за отработанное время Отпускные (1 700,68*3) Итого «на руки» Разница (зарплата — итого «на руки») май 18 50 000,00 2 777,78 15 41 666,67 5 102,04 46 768,71 3 231,29 Как видно из приведенной Таблицы, «стоимость» майского отпуска на 3 рабочих дня составит 3 231,29 руб.

А теперь рассмотрим иной вариант соединения небольшого отпуска и майских праздников – 2 дня отпуска берутся в конце апреля (29 и 30).

Таким образом, 2 последних выходных апреля прибавляются к 2 отпускным дням и к 5 дням первых майских праздников.

Получаются каникулы длинною 9 дней, а так же экономия денег и 1 отпускного дня. Расчет «стоимости» такого отпуска представлен в Таблице №5.Таблица №5 2013 год кол-во рабочих дней в месяце сумма зарплаты цена рабочего дня кол-во отработанных рабочих дней Сумма зарплаты за отработанное время Отпускные (1 700,68*2) Итого «на руки» Разница (зарплата — итого «на руки») апрель 22 50 000,00 2 272,73 20 45 454,55 3 401,36 48 855,91 1 144,09 Как видно из Таблицы №5, «стоимость» апрельского отпуска на 2 рабочих дня составит 1 144,09 руб.

(плюс сохраняется один отпускной день ценой в 1 700,68 руб.), что гораздо выгоднее майского отпуска:

  1. экономия на выплатах 2 087,20 руб. + экономия отпускного дня 1 700,68 руб. = 3 787,88 руб. экономии всего.

Выбирайте даты отпуска с выгодой для себя!

Если взять в мае отпуск на 5 дней, то отпускных, конечно, получится больше, чем за 3 дня.

Но зато будут использованы 2 отпускных дня, которые могли бы пригодиться позже.

Поэтому, на наш взгляд, большее количество дней отпуска логично брать, если у вас много отпускных, которые вы не отгуляли ранее. В общем-то, причитающиеся суммы легко можете посчитать самому. 1. Берем зарплату за месяц (если она каждый месяц разная, берем нечто среднее) и делим ее на 18 рабочих дней мая — получаем цену рабочего дня в мае.

2. Ту же сумму зарплаты, что и в п.1, делим на 29.4 — получаем цену отпускного дня.

3. Смотрим и выбираем там дни, на которые возьмем отпуск.

Затем смотрим, сколько в этом отпуске будет рабочих дней (1 и 9 мая праздничные дни, они в дни отпуска не войдут, а вот все остальные — выходные и могут стать отпускными днями). 4. Из 18 рабочих дней мая вычитаете те рабочие дни, которые будете отдыхать. Полученное кол-во дней умножаем на цену рабочего дня (см.

пункт 1). Получаем сумму зарплаты за май, за отработанное время. 5. Количество отпускных дней умножаем на цену отпускного дня (см. пункт 2). Получаем сумму отпускных выплат.

6. Складываем п.4 и п.5 — получаем сумму выплат (зарплата + отпускные) за май. Сравниваем со своей обычной зарплатой и смотрим на разницу. Всем хорошего отпуска! «» :

  1. , аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру»

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как рассчитать отпускные: формула и порядок расчета + примеры

/ Обновлено: 15 сентября 2020 546 Кандидат экономических наук.

20 лет преподаю финансы и инвестиции в университете.

Являюсь практикующим инвестором на фондовом рынке. Здравствуйте, друзья! Перед отпуском все мы получаем больше, чем обычную месячную зарплату.

Это не материальная помощь от государства или работодателя.

По Трудовому кодексу каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых, деньги на который перечисляют до его начала.

И если зарплату многие ежемесячно получают одинаковую, то перед уходом на отдых придет другая сумма.

Разбираемся, как рассчитать отпускные по этапам, рассматриваем конкретные примеры и выясняем, когда выгодно идти отдыхать.

Содержание Нормативная база для расчета отпускных:

  1. ;
  2. .

Общие правила для начисления заработной платы во время отдыха:

  • В расчетах должна учитываться индексация зарплаты, если она была у всех сотрудников предприятия или отдельного подразделения.

    Если доход вырос только у одного человека, то индексация не учитывается.

  • За сотрудником сохраняются место работы и средняя заработная плата.
  • Право на отпуск на общих основаниях имеет сотрудник, отработавший минимум полгода на текущем месте работы.
  • Для расчетов понадобится коэффициент среднего количества дней в месяце (К). В 2020 г. он равен 29,3.
  • Продолжительность отпуска определяется в календарных днях, отсюда и разница в цифрах начисления зарплаты и отпускных.

    Заработок рассчитывается за отработанное время, а отпускные – за календарные дни отдыха. В расчет принимаются фактические дни работы за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

    Если сотрудник трудился на текущем месте работы менее 11 месяцев, то расчетный период начинается с момента его трудоустройства до 1-го числа месяца, в котором он идет отдыхать. Время работы на другом предприятии не учитывается.

  • Отпускные рассчитываются только от официальной зарплаты. Для тех, кто получает деньги в конверте, выплаты зависят от желания начальника.

К = (366 дней – 14 праздничных дней) / 12 = 29,3 Формула для расчета отпускных: Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска По второй составляющей формулы вопросов нет.

Стандартный отпуск – 28 календарных дней. Есть категории работников с более длительным отдыхом.

Например, несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и т.

д. Отдохнуть можно сразу на все количество дней или по частям, но хотя бы один раз не менее 14 дней. Сложности возникают при определении среднего дневного заработка. Рассмотрим порядок расчета отпускных по этапам.

Из книги вы узнаете, как устроен мир прибыльного инвестирования В расчет заработной платы за расчетный период входят:

  1. зарплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам;
  2. надбавки и доплаты за совмещение должностей, переработку, сложность, выслугу лет, вредные и тяжелые условия труда и пр.;
  3. премии и вознаграждения.
  4. зарплата в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;

Не учитываются при расчете отпускных:

  1. компенсация питания, проезда, коммунальных услуг, обучения, отдыха, т. е. выплаты, не связанные с оплатой труда;
  2. материальная помощь;
  3. социальные выплаты;
  4. выплаты во время пребывания работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.
  5. пособие по беременности и родам;
  6. командировочные;

В отработанные дни включаются выходные и официальные праздники. Например, сотрудник уходит отдыхать с 6 июля.

Расчетным периодом будет время с 1 июня 2020 г.

по 30 июня 2020 г. Из расчетного периода исключаются:

  1. командировки;
  2. время на больничном, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком;
  3. выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами с детства.
  4. простои в работе по независящим от работника причинам;

Число дней работы в расчетном периоде = 29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в месяцах, отработанных не полностью Число дней в месяцах, отработанных не полностью = Число дней работы в месяце / Число календарных дней в месяце * 29,3 Пример.

Сотрудник уходит с 8 июля 2020 г.

отдыхать. За год перед этим радостным событием он был 2 раза на больничном. Первый раз в августе 2020 г. в течение 10 дней, второй раз в ноябре болел 7 дней.

Получается, что сотрудник отработал полностью 10 месяцев и не полностью 2 месяца. Рассчитаем количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  1. ноябрь: 23 / 30 * 29,3 = 22,46.
  2. август: 21 / 31 * 29,3 = 19,85;

Количество дней работы в расчетном периоде = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 дня.

Формула расчета: Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетное время / Число дней работы в расчетном периоде Возьмем условия предыдущего примера. Наш сотрудник за год получил доход за вычетом выплаченных ему больничных в размере 450 000 ₽.

Средний заработок составит: 450 000 / 335,31 = 1 342,04 ₽. В бухгалтерии предприятия, где работает наш сотрудник из примера, ему начислят отпускные за 28 календарных дней отдыха в размере: 1 342,04 * 28 = 37 577,12 ₽.

Это сумма до уплаты налога на доходы. Чтобы узнать сумму, полученную на руки, надо вычесть 13 % (при условии, что нет ). Рассмотрим еще несколько примеров для разных жизненных ситуаций.

Сотрудник работает в компании 5 лет. С 6 июля он уходит отдыхать на 14 календарных дней.

За предшествующий год уже один раз отдыхал 14 дней в апреле, был 5 дней на больничном в феврале и в июне ездил в командировку на 3 дня. Доход за вычетом больничных, отпускных и командировочных составил 350 000 ₽. Произведем начисление отпускных по схеме.

Шаг 1. Расчетный период – с июля 2020 г. по июнь 2020 г. Шаг 2. Количество полностью отработанных месяцев – 9.

Шаг 3. Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  1. апрель: 16 / 30 * 29,3 = 15,63;
  2. июнь: 27 / 30 * 29,3 = 26,37.
  3. февраль: 24 / 29 * 29,3 = 24,25;

Шаг 4. Количество дней работы = 29,3 * 9 + 24,25 + 15,63 + 26,37 = 329,95 дня. Шаг 5. Средний дневной заработок = 350 000 / 329,95 = 1 060,77 ₽.

Шаг 6. Отпускные = 1 060,77 * 14 = 14 850,78 ₽. Сотрудник устроился в компанию 1 октября 2020 г.

В июле 2020 г. уходит отдыхать на 28 календарных дней.

С момента трудоустройства все дни работал на своем рабочем месте.

Получил доход в размере 270 000 ₽.

Оплата отпуска будет произведена из расчета не 12 предыдущих месяцев, а только 9.

Расчетный период – со 2 октября 2020 по 30 июня 2020 г.

  • Количество полностью отработанных месяцев – 9.
  • Отпускные = 1 023,89 * 28 = 28 668,92 ₽.
  • Средний дневной заработок = 270 000 / 263,7 = 1 023,89 ₽.
  • Количество дней работы = 29,3 * 9 = 263,7 дня.

Если на время отдыха попадают официальные праздничные выходные, то такие дни не входят в дни отпуска и не оплачиваются.

Например, сотрудник уходит отдыхать с 1 июня на 28 дней. 12 июня в стране официальный выходной в честь праздника. Сотрудник выходит на работу после отдыха не 29, а 30 июня.

То же самое будет касаться новогодних выходных, 23 февраля, 8 марта, майских праздников и 4 ноября.

При увольнении сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет выплаты аналогичен предыдущим примерам. Для определения суммы компенсации надо средний дневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитывается учебный отпуск Если вы можете самостоятельно запланировать время своего очередного отпуска, то лучше выбрать то, когда вы получите максимальный доход.

Он складывается из двух составляющих: заработка за фактические дни работы и отпускных.

Поэтому целесообразно уходить отдыхать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2020 г. это август, сентябрь и октябрь. Самые невыгодные – январь и май.

Рассмотрим на примерах. Пример 1. Сотрудник уходит отдыхать с 17 августа 2020 г.

на 14 календарных дней. Его ежемесячная зарплата составляет 40 000 ₽ или 480 000 ₽ в год. В августе нет официальных праздников, потому количество рабочих дней составит 21.

Начисляем отпускные:

  • Отпускные = 1 365,19 * 14 = 19 112,66 ₽.
  • Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1 365,19 ₽.
  • Количество дней работы = 29,3 * 12 = 351,6 дня.

Начисляем зарплату за дни работы в августе:

  • Имеем 21 рабочий день и 10 отработанных в августе дней.
  • Зарплата = 40 000 / 21 * 10 = 19 047,62 ₽.

Итого сотрудник получит: 19 112,66 + 19 047,62 = 38 160,28 ₽. Пример 2. Работник из предыдущего примера уходит отдыхать с 9 января на 14 дней. В январе количество рабочих дней – 17.

Отпускные останутся без изменений – 19 112,66 ₽.

Но изменится зарплата за дни фактической работы: 40 000 / 17 * 7 = 16 470,59 ₽. Итого доход составит: 19 112,66 + 16 470,59 = 35 583,25 ₽. Это на 2 577,03 ₽ меньше, чем работник получил бы при уходе в июле.

Мы рассмотрели, как правильно рассчитываются отпускные в 2020 г.

Выплату денег бухгалтерия должна сделать за 3 дня до начала отдыха. Теперь вы можете самостоятельно проверить, верную ли сумму получили или только планируете получить. Если расчеты кажутся сложными или занимают много времени, есть онлайн-калькуляторы в интернете, которые все сделают за вас.

Пользуйтесь и не дайте себя обсчитать. С уважением, Чистякова Юлия Оцените материал:

(1 голосов, средний: 5,00 из 5)

Загрузка. Опубликовано: 05.07.2020 в 21:47 Рубрика: Юлия Чистякова С 2000 года преподаю экономические дисциплины в университете.

В 2002 году защитила диссертацию на присуждение ученой степени кандидата экономических наук. Обладаю врожденной способностью планировать и управлять личными финансами.

С 2017 года повышаю финансовую грамотность других людей, перевожу сложные термины на человеческий язык.

Если хотите получать первым уведомления о выходе новых статей, кейсов, отчетов об инвестициях, заработке, созданию прибыльных проектов в интернете, то обязательно подписывайтесь на рассылку и социальные сети!

Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать

По Трудовому кодексу ежегодно работникам должен предоставляться отпуск. На время отдыха за вами сохраняется ваша должность и зарплата.

Кроме того, он оплачивается: за каждый день вам начисляют отпускные в размере среднедневного заработка за календарный год.

У сотрудника есть право по семейным обстоятельствам или другим причинам попросить работодателя дать ему отпуск без сохранения зарплаты. Уже из названия понятно, что в этом случае можно денег не ждать.

Отпуск без сохранения зарплаты не заменяет оплачиваемый ежегодный.

Это возможность дополнительно освободить рабочие дни на случай форс-мажора. Деньги за все дни отпуска вы должны получить за три календарных дня до его начала или раньше — зависит от скорости работы бухгалтерии.

Но не позже этого срока. Если последний день, в который вам должны перечислить отпускные, выходной или праздничный, деньги вам отдадут накануне. За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце.

Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.

Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года.

При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так: (5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи. Если вы ходили в отпуск — ежегодный и без содержания, — брали больничный или освобождались от работы по другой причине, эти дни и начисленные за них деньги исключаются из расчётов.

Например, в апреле вы брали отпуск на неделю.

Чтобы выяснить, сколько дней учитывать при расчётах среднего дневного заработка в апреле, нужно разделить 29,3 на количество дней в этом месяце и умножить на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда вас не было на работе: 29,3 / 30 × (30 − 7) = 22,4 Соответственно, формула расчёта среднего дневного заработка тоже преобразится.

В ней изменится число рабочих дней, а из общего заработка будут исключены отпускные за апрель: (5 × 44 + 6 × 50 + 30,24 + 5) / (11 × 29,3 + 22,4) = 1,61 тысячи рублей Минимальная продолжительность отпуска составляет 28 дней в год. Их нужно отгулять обязательно.

В исключительных случаях отдых можно перенести на год. При этом организация не может оставлять сотрудника без отпуска более двух лет.

Так что работодатель, которому не нужны проблемы с проверяющими органами, будет настойчиво отправлять вас отдохнуть. Но у некоторых категорий работников продолжительность отпуска увеличивается в соответствии с федеральными и региональными законами или по желанию работодателя.

Если вы не женщина, не работаете во вредных и опасных условиях и вам больше 18 лет, то за дополнительные дни отпуска можно получить компенсацию. Работодатель вправе, но не обязан заменять отпуск компенсацией, так что, возможно, всё-таки придётся идти в отпуск. Если у вас накопились неиспользованные отпускные дни, компенсацию за них вам обязаны выдать при увольнении.

Причём неважно, когда именно вы не отгуляли свой отпуск: в текущем году или пять лет назад. Работодателя, который не хочет выплачивать компенсацию, можно призвать к ответственности через суд.

На это у вас есть год с момента увольнения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+