Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как заполнить больничный если работник первый день больничного отработал

Как заполнить больничный если работник первый день больничного отработал

Как заполнить больничный если работник первый день больничного отработал

Больничный: как оплачивается и как рассчитать

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

Виктор Сикирин знает, как рассчитать больничныйВ таких случаях положен больничный. Его рассчитывает бухгалтерия, но сотрудникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть.Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.Законодательная основа.

Все, что касается больничных, урегулировано , и Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2020 году.

  • С 20 марта до 1 июля действует также другой порядок начисления больничного для тех, кто должен сидеть на карантине из-за коронавируса: приехавшие из-за границы и проживающие с ними вместе. В это время выплаты можно получать авансом, а больничный лист оформить дистанционно.
  • Из-за коронавируса с 1 апреля по 31 декабря этого года пособие в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ.
  • Увеличился минимальный и максимальный среднедневной заработок — до 398,79 и 2301,37 Р соответственно, а предельная сумма пособия — до 32 214 Р за две недели больничного.
  • Еще несколько регионов перешли на пилотный проект по прямым выплатам из ФСС: с 1 января Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская и Тверская области, Республика Коми, Якутия, Удмуртия и Ямало-Ненецкий автономный округ; с 1 июля перейдут — Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан, Красноярский и Ставропольский край.
  • Минимальный размер оплаты труда поднят с 11 280 до 12 130 Р.

Также работникам старше 65 лет с 6 апреля по 11 июня Ну и что? 20.03.20В остальных случаях больничный оплачивается как обычно.Документ — основание для расчета пособия.

Больничные листы выдаются:

  • Другим категориям людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию или уплачивающим за себя взносы самостоятельно.
  • Работникам, за которых перечислялись взносы в Фонд соцстрахования — 2,9% от зарплаты, в том числе государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива. Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, больничный ему не оплатят.
  • Застрахованным иностранцам, которые утратили трудоспособность из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
  • Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, работникам ферм, если они платят социальные взносы.
  • Официально безработным.

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

  1. беременны или сделали аборт;
  2. ухаживаете на карантине за ребенком до 7 лет или недееспособным родственником;
  3. ухаживаете за больным членом семьи;
  4. долечиваетесь в условиях санатория сразу после стационара.
  5. болеете;
  6. получили производственную травму;
  7. вам сделали протезирование по медицинским показаниям;

Что делать? 01.10.19Вам не дадут больничный, если вы:

  1. заболели из-за совершения преступления;
  2. учитесь (в этом случае положена справка).
  3. лечитесь в санатории по путевке;
  4. арестованы;
  5. умышленно причинили вред сами себе;
  6. симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
  7. проходите разовые медицинские процедуры (быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика);
  8. проходите профилактический или плановый медосмотр;
  9. проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.Все о работе и заработкеКак сменить профессию, получать больше и на чем заработать.

Дважды в неделю в вашей почтеПодписатьсяСколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев.

При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения.

При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни.

На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году.

и Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет.

Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.Выдавать больничные листы имеют право только врачи или медицинские учреждения, у которых есть лицензия на право проводить экспертизы по определению уровня трудоспособности: поликлиники, частные клиники, фельдшеры, специализированные врачи, к которым вы обратились.Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие далекие от медицинской практики люди выдавать больничный не могут.

Что делать? 01.02.18К оформлению и выдаче больничного листа строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также по специальным требованиям.Больничный лист оформляется в первый день болезни или в последний.

Если в последний, он сразу закрывается.

В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных. Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно.

Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт или права: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС.Бланк заполняется на компьютере или от руки.

Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.Если в оформлении ошибся врач, ошибку исправить нельзя и документ придется переделать.

Отдел кадров может ошибаться и делать исправления простым вычеркиванием. Правильные данные заверяют подписью, печатью и пометкой «исправленному верить».

Диагноз в больничном листе не указывается — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации.

Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).Почему важно правильно оформлять больничный.

В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.Страховой стаж — время работы, за которое уплачивались страховые взносы в ФСС (с 2017 г.

— в налоговую службу) на страхование по болезни и в связи с материнством.Как посчитать страховой стаж.

Помимо периодов работы в страховой стаж входят «нестраховые периоды»:

  1. служба в армии;
  2. уход за ребенком-инвалидом или престарелым родственником и др.
  3. отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  4. получение пособия по безработице;

Работа по гражданско-правовому договору в стаж не входит, так как работодатель не платил за вас взносы на социальное страхование.Сумма больничного зависит от страхового стажа и заработка за два года.Рассчитать свой страховой стаж. Чем больше стаж, тем больше больничный.

Больничные правила

В зимне-весенний период, как правило, отмечается рост заболеваемости.

А значит, приходится чаще рассчитывать сотрудникам пособия по больничному.

Мы предлагаем подборку правил для их оплаты в различных нестандартных ситуациях. По желанию заболевшего работника, обратившегося в поликлинику после окончания рабочего дня, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня .

Тогда все просто: пособие надо выплатить с этого дня до дня окончания болезни . А вот как оплачивать работнику больничный, если его открыли в день обращения к врачу?

Законодательством это не установлено. Вот что нам сказали в ФСС.Из авторитетных источников Ильюхина Татьяна Митрофановна — Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ «Если работник фактически отработал первый день нетрудоспособности и ему за этот день выплачена зарплата, то оплачиваемый за счет средств работодателя период должен сдвигаться.

Документом, подтверждающим обоснованность выплаты пособия по временной нетрудоспособности со второго дня освобождения от работы, указанного в больничном листе, в этом случае является табель учета рабочего времени, согласно которому начислена заработная плата. Но в любом случае первые 3 дня временной нетрудоспособности при заболевании, травме должны оплачиваться за счет средств страхователя .

В данном случае это второй, третий и четвертый день нетрудоспособности». Если работник принес два больничных по разным заболеваниям и последний день болезни по первому больничному является первым днем болезни по второму больничному, то этот день нужно оплатить по первому больничному. Ведь за один и тот же период пособие не может выплачиваться дважды.

Что касается второго больничного, то, учитывая позицию ФСС, его нужно оплатить со второго дня (то есть со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый больничный). При этом пособие по второму больничному со второго по четвертый день болезни (то есть за первые 3 оплачиваемых дня) выплачивается за счет средств работодателя.

За остальные дни — за счет средств ФСС . Так же надо действовать, если пересекаются не один, а несколько дней по больничным, выданным по разным заболеваниям.

В этом случае работнику надо выбрать, какой из двух больничных для него предпочтительнее, и указать выбранный вариант в заявлении. Более выгодным для работника вариантом, скорее всего, будет оплата больничного по болезни, так как размер пособия в этом случае может оказаться больше. Ведь пособие по уходу за больным ребенком на дому с 11-го дня оплачивается в размере 50% среднего заработка независимо от стажа работника .

Ведь пособие по уходу за больным ребенком на дому с 11-го дня оплачивается в размере 50% среднего заработка независимо от стажа работника . К тому же для оплаты больничного по болезни самого работника, в отличие от оплаты больничного по уходу за больным ребенком, не установлен лимит оплачиваемых дней .

Если на больничном листе, который вам принесли, есть отметка о нарушении режима , то это основание для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности до МРОТ , но только при отсутствии уважительных причин нарушения.

Установить, является ли причина нарушения больничного режима уважительной, и решить, снижать ли размер пособия, должна создаваемая работодателем комиссия по социальному страхованию . Поэтому, если работник написал заявление с просьбой не снижать ему пособие и подтвердил уважительность причины нарушения режима, целесообразно назначить приказом руководителя такую комиссию . И если комиссия примет решение о выплате пособия в полном размере, то руководителю нужно издать приказ об этом .Предупреждаем работника Если работник заболел в отпуске за свой счет, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то больничный ему положен только по окончании этих отпусков, если он еще не выздоровел .

Поэтому работник должен предупредить врача о том, что он находится в таком отпуске.

В противном случае работнику придется идти к врачу за дубликатом больничного.

Если временная нетрудоспособность работника завершилась установлением ему инвалидности, это никак не влияет на размер пособия, выплачиваемого ему по больничному .

Кроме того, период болезни по нему не засчитывается в четырех- или пятимесячный лимит, оплачиваемый инвалиду по болезни. Эти лимиты нужно применять только по листкам нетрудоспособности, выданным уже после установления работнику инвалидности. Поэтому, если работнику в результате заболевания была установлена группа инвалидности, такой больничный оплачивается как обычно — за все дни болезни .

С работником заключен трудовой договор, а он заболел до дня, когда должен был приступить к работе.

В этом случае больничный ему надо оплатить начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, и до дня окончания болезни согласно листку временной нетрудоспособности. Если же работодатель в такой ситуации аннулировал трудовой договор, то пособие надо выплатить до дня аннулирования трудового договора . Примечание. Упомянутые в статье судебные решения можно найти: раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс Размер пособия определяется, как и остальным работникам, с учетом стажа на дату, предшествующую дате начала болезни .

Здесь возможны две ситуации. СИТУАЦИЯ 1.

Работник заболел после начала простоя.

За дни болезни, приходящиеся на период простоя, пособие работнику не выплачивается . Однако в период болезни работодатель обязан оплатить работнику простой :

  1. простой возник по причинам, не зависящим от работника и работодателя, то в размере 2/3 оклада (тарифной ставки);
  2. простой возник по вине работодателя, то в размере 2/3 среднего заработка;
  3. простой возник по вине работника, то он не оплачивается совсем.

Как оплачивать больничный, если работник продолжает болеть после окончания простоя, нам рассказали в ФСС.Из авторитетных источников Ильюхина Татьяна Митрофановна, ФСС РФ «Если временная нетрудоспособность, начавшаяся в период простоя, продолжается после его окончания, то за дни болезни, которые приходятся на период после окончания простоя, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Пособие за эти дни исчисляется в общем порядке.

Первые 3 дня болезни, продолжающейся после окончания простоя, оплачиваются работодателем «. СИТУАЦИЯ 2. Работник заболел до начала простоя. Больничный оплачивается как обычно с учетом страхового стажа работника в размере 60%, 80% или 100% среднего заработка.

При этом за дни болезни, совпадающие с простоем, пособие выплачивается в размере не более :

  1. 2/3 среднего заработка, если простой возник по вине работодателя.
  2. 2/3 оклада (тарифной ставки), если простой возник по причинам, не зависящим от работника и работодателя;

Если работник, подавший заявление на увольнение по собственному желанию, заболел в последний день отработки, то его надо уволить этим днем, если он не отозвал свое заявление на увольнение . Больничный лист в этой ситуации за весь период болезни оплачивается как обычно с учетом стажа работника .

Здесь ситуация иная. Работодатель не вправе уволить сокращаемого работника в этот день .

Если приказ об увольнении уже издан, его надо отменить. Уволить работника по сокращению можно будет в день его выхода на работу по окончании болезни.

Размер пособия в этой ситуации определяется по общим правилам исходя из стажа работника .

Если работник заболел в течение 30 календарных дней после дня увольнения, то ему надо оплатить все дни, указанные в листке нетрудоспособности, а не только дни болезни, приходящиеся на 30-дневный срок после увольнения. Пособие в этом случае выплачивается в размере 60% среднего заработка работника, независимо от стажа . Если женщина принесла больничный, несколько дней которого совпадают с отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и она не работала в этот период на условиях неполного рабочего времени, то оплатить больничный надо со дня, когда она должна была приступить к работе по окончании отпуска по уходу за ребенком .

Пособие за первые 3 оплачиваемых дня выплачивается за счет средств работодателя, а за остальные дни — за счет средств ФСС . С таким подходом согласны в ФСС.

Из авторитетных источников Ильюхина Татьяна Митрофановна, ФСС РФ

«Если первые 3 дня временной нетрудоспособности приходятся на периоды, за которые пособие не выплачивается (в частности, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребенком), то пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности, подлежащие оплате (то есть со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу), выплачивается за счет средств страхователя, а с четвертого дня — за счет ФСС»

. Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, то за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему вообще не должны выдавать больничный лист .

Ведь за дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается .

Как поступить работодателю, если больничный работнику выдали во время отпуска за свой счет? Из авторитетных источников Ильюхина Татьяна Митрофановна, ФСС РФ «Если листок временной нетрудоспособности был выдан за периоды (отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет), за которые врач не должен был его выдавать (очевидно, работник его не предупредил об этом), то формально ФСС может не принять к зачету сумму пособия, выплаченного по такому больничному листу. Лучший вариант — заменить такой листок на дубликат».

В любом случае пособие работнику надо выплатить со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет. При этом пособие за первые 3 оплачиваемых дня выплачивается за счет средств работодателя. За остальные дни — за счет средств ФСС .

Если на расчетный период попадает отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, то замена 1 года или 2 лет расчетного периода возможна не только при расчете детских пособий, но и при расчете пособия по болезни . Причем замена возможна на любые годы работы, а не только на годы, непосредственно предшествующие году болезни.

Например, вы рассчитываете пособие по больничному в 2015 г., декретный отпуск и отпуск по уходу приходились на 2014-2015 гг. Тогда эти годы можно заменить не только на 2012-2013 гг., но и, например, на 2009 и 2011 гг.

Конечно, только если это приведет к увеличению размера пособия . Если работник не представил справку о зарплате за расчетный период от предыдущих работодателей, то пособие по больничному рассчитывается только исходя из выплат, начисленных за расчетный период нынешним работодателем.

Если заработок за каждый месяц расчетного периода окажется меньше МРОТ на дату начала нетрудоспособности, то берем 24 МРОТ (сейчас 5965 руб. ) . * * * Мы рассмотрели сложные случаи оплаты больничных. Надеемся, что эти правила помогут вам избежать распространенных ошибок и облегчат расчет.

——————————-

  • п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ; ст. 157 ТК РФ
  • ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ
  • п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ
  • п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ
  • ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ
  • ч. 1 ст. 6, ч. 5 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ)
  • п. 15 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н (далее — Приказ N 624н)
  • ч. 1, п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ
  • ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ
  • ч. 1, 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ
  • п. 58 Порядка, утв. Приказом N 624н
  • ч. 1, 6 ст. 7, ч. 1, 1.1, 2, 3, 3.2, 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ
  • п. 22 Порядка, утв. Приказом N 624н
  • ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ
  • ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ
  • п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ
  • ст. 61 ТК РФ; ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ
  • п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 12.02.94 N 101; пп. 1.1, 2 Типового положения, утв. ФСС 15.07.94 N 556а
  • Постановление Президиума ВАС от 14.02.2012 N 14379/11
  • п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ
  • п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ
  • п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ
  • ст. 80 ТК РФ
  • п. 22 Порядка, утв. Приказом N 624н
  • ч. 1, 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ
  • ч. 1 ст. 8 Закона N 255-ФЗ
  • ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ
  • ст. 157 ТК РФ; п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ; Определение КС от 17.01.2012 N 8-О-О
  • п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ
  • ч. 7 ст. 7 Закона N 255-ФЗ; ст. 157 ТК РФ
  • ст. 81 ТК РФ

Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» N02, 2015 Источник: журнал : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Пошаговая инструкция по работе с больничным листом

Лектор семинара: План видеосеминара: 1.

Отличия нового бланка больничного от старого. 2. Как заполняется новый больничный. 3. Что заполняет бухгалтер в больничном.

Отличия нового бланка больничного от старого.

С 1 июля 2011 года исключены из обращения бланки листков нетрудоспособности старого образца. Взамен них введены новые. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. Это означает, что с 1 июля будут выдаваться больничные на бланках нового образца.

Но это не значит, что с этой даты работник не может принести в бухгалтерию больничный на старом бланке. Ведь вплоть до 30 июня врачи выдавали листки на старых бланках. Они будут оформлены до конца болезни.

И новый бланк будет выдан только в том случае, если возникнет необходимость продолжить больничный лист.

Замена листка нетрудоспособности вызвана целым рядом причин.

Одна из них – техническое несоответствие ранее действовавшему документу современным требованиям. Бланк листка нетрудоспособности старого образца небольшой по размеру, а в него нужно было вносить много информации. При этом большая часть данных вносилась вручную с двух сторон. Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации листков нетрудоспособности.
Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации листков нетрудоспособности.

А ведь это денежный документ, который является основанием для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Эти причины и вызвали необходимость утверждения нового бланка.

Отличия нового листка от старого видны даже визуально. Он увеличился в размерах. Стал формата А4, на светло-голубом фоне, с желтыми ячейками для заполнения. Кроме того, новый бланк листка нетрудоспособности соответствует техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации.

Новый формат документа предполагает автоматическую машиносчитываемую обработку. Если посмотреть на него, каждая ячейка заполняется отдельно – в нее вносится буква или цифра. И можно проводить чтение информации, внесенной в листок нетрудоспособности, при помощи машин.

Параллельно тем данным, которые вносятся от руки, предполагается, что в нем будет еще и проставляться бинарный код в левом верхнем углу. На сегодняшний день пока нет возможности вносить такие данные.

Но в будущем предполагается, что будет закодирована и причина нетрудоспособности, и дата выдачи, и кто выдал, кому выдал и т. д. Все эти данные будут представлены одним-единственным кодом – в верхнем левом углу. Кроме того, листок нетрудоспособности имеет штрихкод и 12 цифр – это номер бланка листка нетрудоспособности.

На старом бланке серия и номер были в виде букв и цифр. Сейчас остались только цифры под штрихкодом.

Новый бланк нетрудоспособности устроен таким образом, чтобы было несложно заполнить, обработать и проверить данные. Рассчитан на то, чтобы его проще было заполнять врачам в поликлиниках, бухгалтерам по месту работы и проверять работнику ФСС РФ на предмет правильности заполнения и расчета пособия.

Как заполняется новый больничный.

Перейдем к вопросу о том, как должен быть заполнен новый бланк листка нетрудоспособности. Скажем, пришел работник после болезни и сдал в бухгалтерию больничный нового образца.

Для начала нужно проверить ту часть листка нетрудоспособности, которая заполняется медицинским учреждением.

Необходимо отметить, что в старом бланке допускалось два исправления, сделанные врачом.

В новом бланке исправления недопустимы. Это означает, что, если врач ошибся, он должен выдать новый листок нетрудоспособности.

Поэтому, проверив больничный и обнаружив в нем ошибку, его нужно вернуть работнику для того, чтобы он заменил его в медучреждении.

Рассмотрим, как должен быть заполнен листок нетрудоспособности медицинской организацией.

Первоначально врач проставляет галочки в графах «первичный» или «дубликат». Галочка в графе «дубликат» проставляется только в том случае, если новый больничный выдается взамен утерянного.

Обратите внимание: если врач допустил ошибку в больничном, компания ее обнаружила и сотрудник вернулся к врачу для получения листка без ошибок, на новом больничном галочка в графе «дубликат» не проставляется.

Далее «наименование медицинской организации» и «место работы – наименование организации». Заполнение этих строк вызывает больше всего вопросов у бухгалтеров, потому что количество ячеек недостаточно для того, чтобы внести полное наименование. Порядок заполнения больничных листов регламентирован . В нем достаточно подробно расписано, каким образом заполнять графы больничного листа.

В нем достаточно подробно расписано, каким образом заполнять графы больничного листа. В частности, в документе сказано, что наименование медицинской организации или места работы вносится либо полное, либо сокращенное.

Это можно уточнить в учредительных документах.

Но зачастую даже сокращенное наименование не помещается. Поэтому в этих строчках может быть сокращенное наименование не в соответствии с учредительными документами, а то, которое примет организация для заполнения больничных листов.

Рядом с датой выдачи есть графа «ОГРН». Вот эту графу нужно заполнять четко и точно в соответствии со свидетельством о государственной регистрации.

Эта графа важна и при автоматической обработке листка нетрудоспособности.

Она позволяет идентифицировать медучреждение в базе данных ФСС РФ.

Итак, если полное и сокращенное наименование невозможно уместить, значит, оно будет внесено при допустимом сокращении. При внесении наименования не вносятся в ячейки кавычки, тире, точки, запятые, скобки, знак номер. Вносится только буквенная и числовая информация.

Но эти знаки не являются основанием для переоформления бюллетеня. () После наименования медицинской организации вносится ее адрес.

Порядок такой: город, улица, дом, офис.

Название улицы пишется без слов «улица», «проспект», «бульвар», «переулок» и т. д. Если у дома есть корпус или строение, то эта информация проставляется через дробь без пробела. Например, пробел, 5/1 (это означает дом 5 корпус 1), затем пробел и номер офиса, если он необходим.

Фамилия, имя, отчество заболевшего вносятся на основании данных его документов, удостоверяющих личность. Для внесения фамилии предусмотрено 28 ячеек. Но бывают двойные или длинные фамилии.

Если ячеек недостаточно, то фамилия вносится не полностью, а первые 28 букв.

Инициалы не ставятся. За поля выходить нельзя.

Ниже проставляются дата рождения, пол заболевшего, причина нетрудоспособности. Под причину нетрудоспособности предусмотрено три поля – «код», «дополнительный код» и «код изменения».

Все коды, которые проставляются в листке нетрудоспособности, указаны на оборотной стороне.

Это еще одно отличие нового больничного от старого. В старом заполнялись две стороны, а в новом – только лицевая часть.

На оборотной стороне расположена информация о значениях кодов, которые вносятся в листок нетрудоспособности.

Первая строка, где встречается закодированная информация, – «причина нетрудоспособности». В первых двух ячейках проставляется причина первоначального обращения. Дополнительный код нужен для тех случаев, если в процессе заболевания появляется еще какая-либо причина для нетрудоспособности. Код изменения проставляется в тех случаях, если происходит изменение причины нетрудоспособности.

Код изменения проставляется в тех случаях, если происходит изменение причины нетрудоспособности. Следующая строка – это «место работы – наименование организации». Об этом мы уже говорили. Уточню, что руководителю компании лучше выпустить приказ или распоряжение, в котором будет зафиксировано то наименование компании, которое будет применяться для заполнения листков нетрудоспособности.

Об этом нужно уведомить свое отделение ФСС РФ, где компания зарегистрирована. И выдать своим работникам памятки для заполнения больничных листов. Далее врач проставляет отметки в графе «основное место работы» или «работа по совместительству».

Эта информация вносится со слов пациента.

Поэтому врач не обязан требовать документы, подтверждающие основное место работы.

Если выдаются два листка нетрудоспособности – и для основной работы, и для другой, то в том листке, который «по совместительству», проставляется номер листка, выданного по основному месту работы.

Следующий раздел – «дата 1», «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ». Данная строка заполняется в определенных случаях. «Дата 1» заполняется, если изменяется причина нетрудоспособности.

Также если это листок нетрудоспособности по беременности и родам, то в нее вносится предполагаемая дата родов либо дата начала путевки при направлении в санаторно-курортное учреждение. Направление в санаторий возможно при долечивании после стационарного лечения, медицинской реабилитации пострадавших при несчастных случаях на производстве или профзаболеваний либо направлении в НИИ курортологии.

Остальные строки – «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» – заполняются только в том случае, если пациент направляется в санаторий. Дальше идут две строки по уходу. Эти строки заполняются тогда, когда больничный выдается при необходимости ухода за заболевшим членом семьи.

В них указывается возраст, родственная связь и Ф.И.О.

члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух ячейках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то первые две ячейки остаются незаполненными, заполняются только вторые две ячейки.

Затем закодирована родственная связь. Код можно посмотреть на обороте больничного. Если уход ведется больше чем за двумя детьми, то выдается два листка нетрудоспособности.

Заполняются они одинаково. Отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Следующая строка –

«поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»

. По этой строке очень много вопросов от врачей и работодателей.

Дело в том, что существует такое пособие – пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Оно назначается на основании справки, которую выдают женские консультации.

Причем справку выдают одновременно с листком нетрудоспособности.

В новом бланке больничного предусмотрели отдельную графу именно для того, чтобы не выдавать справку. Но пока (в настоящее время) в порядок о назначении пособий по беременности и родам не внесены изменения.

Поэтому по-прежнему основанием для выплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности является справка из женской консультации. Значит, дополнительно пока все еще требуется справка.

Далее отметки о нарушении режима.

В первых двух ячейках проставляется код, значение которого опять-таки на обороте. Проставляется также дата нарушения и подпись врача.

Затем идет строка «находился в стационаре». Период нахождения проставляется с момента поступления в стационар и до выписки.

Обратите внимание, что этот период может отличаться от того, который прописан в таблице «Освобождение от работы». Например, если пациент лечился в стационаре вне места своего постоянного жительства и больничный был выдан с учетом дней, необходимых для проезда.

Следующий раздел заполняется, если больной направляется для освидетельствования в учреждение медико-социальной экспертизы. Проставляется дата направления, дата регистрации документов, дата освидетельствования.

Если установлена инвалидность, то ставится группа. Посмотрим раздел «Освобождение от работы».

Единовременно и единолично врач выдает больничный лист сроком до 10 календарных дней и затем продлевает. Если человек нетрудоспособен более 30 календарных дней, то больничный может продлить только врачебная комиссия. В таблице проставляются даты.

Затем проставляется должность врача.

Опять же здесь мало ячеек – всего 9.

Поэтому достаточно написать «лечащий врач» – «ЛЕЧ ВРАЧ».

Ниже строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, когда продление нетрудоспособности проводится на основании решения комиссии. Тогда в должности проставляется «ПРЕД ВК». Там, где проставляются фамилия и инициалы врача, запись ведется до тех пор, пока есть место.

То есть может быть внесена фамилия не полностью или только фамилия без инициалов. Под таблицей «Освобождение от работы» врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе.

Если он продолжает болеть, то в графе «иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, выданного в продолжение. Внизу раздела ставится подпись врача, а справа – печать медицинской организации.

Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи.

Основное, на что нужно обратить внимание, – это чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.

Это необходимо в том числе и для того, чтобы идентифицировать организацию, которая выдала бланк. Ранее мы говорили о том, что возможно сокращение наименования медицинской организации.

Оно может быть сокращено до минимума. Поэтому полное название должно быть хорошо видно в печати. Что заполняет бухгалтер в больничном.

После того как компания просмотрела верхнюю часть листка нетрудоспособности и убедилась в том, что все заполнено верно, печати проставлены в необходимых местах и нет оснований для замены его на другой, она приступает к заполнению своей части. Начать нужно с внесения наименования организации – места работы.

Мы говорили о том, что можно применять сокращенное наименование. И оно должно полностью совпадать с тем, которое внес доктор при выдаче больничного.

Полное название компании должно также хорошо читаться в печати организации.И, кстати, не будет ошибкой, если в печати кроме названия компании будут присутствовать слова «Отдел кадров» или «Для документов» и т.

д. Еще желательно, чтобы печать не попадала на машиночитаемые ячейки бюллетеня. Тем не менее, если оно не совпадает, самое главное для работодателя правильно заполнить строку «регистрационный номер». По нему ФСС РФ легко идентифицирует организацию. Этот номер можно уточнить в извещении о регистрации в качестве страхователя в ФСС РФ.
Этот номер можно уточнить в извещении о регистрации в качестве страхователя в ФСС РФ.

Если у компании есть филиалы, то в них кроме регномера есть еще и расширенный регномер. Он проставляется через дробь.

Следом заполняются ячейки «код подчиненности». Он указывает на то отделение ФСС РФ, где зарегистрирована компания в настоящий момент.

Строка «ИНН нетрудоспособного» необязательна для заполнения. В ней проставляется информация только при наличии индивидуального номера налогоплательщика. И рядом предусмотрено поле для внесения СНИЛС.

Это поле обязательное, так как СНИЛС требуется при поступлении сотрудника на работу.

И в отделе кадров этот номер всегда есть.

Следующая строка – «условия начисления».

Это тоже закодированная информация. Значения – на оборотной стороне.

Она касается льготников, также тех, кто болел в течение 30 дней после увольнения, инвалидов и тех, у кого срочный трудовой договор.

То есть имеются в виду те факторы, которые влияют на размер и продолжительность выплаты пособия.

Если нет ни одного из факторов, то ячейки не заполняются.«Акт формы Н-1» заполняется только в том случае, если речь идет о травме на производстве либо профессиональном заболевании. Строку «дата начала работы» в больничном компаниям в большинстве случаев заполнять не нужно. Также очень много вопросов по этой строке.

Как правило, эту строку понимают как дату выхода на работу после болезни. Это не так. На обороте больничного есть пояснение по данной строке.

«Дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован. Трудовым законодательством предусмотрена такая процедура, как аннулирование трудового договора.

Например, трудовой договор заключен 1 июля. По условиям договора работник обязан приступить к работе 1 августа. То есть соглашение было заключено заранее.

Но будущий работник заболел, скажем, 18 июля.

1 августа он к работе не приступает. Работодатель вправе аннулировать этот трудовой договор. Но несмотря на то что работник не приступал к работе, он имеет право на выплату пособия с того дня, когда он должен был выйти на работу.

То есть в нашем примере с 1 августа.

Поэтому, выздоровев, несостоявшийся работник приносит больничный лист работодателю, и тот выплачивает пособие.

Дата начала работы проставляется в соответствии с трудовым договором. То есть строка «дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован.

И в этой строке проставляется та дата, которая фигурировала в аннулированном трудовом договоре.

Далее «страховой стаж». В ячейках проставляется полное количество лет и месяцев. Если в старом больничном достаточно было написать «более 8 лет», то на сегодняшний день стаж указывается точно.

Затем следуют ячейки «в т. ч. нестраховые периоды». Нестраховые периоды – это военная служба за период с 1 января 2007 года. Страховой стаж – это работа по трудовому договору, которая подтверждается трудовой книжкой и иными документами.

Кроме работы по трудовому договору в него включается еще и военная служба. Но она является нестраховым периодом, потому что с денежного довольствия военных не начисляются и не уплачиваются страховые взносы. То есть период военной службы в стаж засчитывается, но страховым периодом не является.

Такие периоды, как учеба, учет в службе занятости в качестве безработного, просто период, когда не было работы, в больничный лист не вносятся. Далее «причитается пособие за период».

Здесь прописываются даты, которые должны соответствовать тем, что проставлены в таблице «Освобождение от работы», которую заполняет врач. Ниже – строки «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок». В старом бланке больничного необходимо было привести полностью расчет пособия.

В новом бланке этого не нужно. Полный расчет нужно составить на отдельном листке и приложить к больничному. В сам листок вносится только наиболее важная информация.

Затем компания пишет сумму пособия, причем разбивая ее на две части – за счет средств работодателя и за счет средств фонда. Первая часть – это оплата за первые три дня нетрудоспособности. С 1 января 2011 года работодатель оплачивает первые три календарных дня болезни сотрудника, а раньше оплачивались только два дня.

По всем остальным случаям (например, уход за больным членом семьи, карантин, протезирование в стационаре, долечивание) пособие с первого дня оплачивается за счет средств ФСС РФ. По поводу строк «итого начислено» следует отметить, что в листок нетрудоспособности все суммы вносятся с учетом НДФЛ. В старом бланке была графа «ИТОГО (сумма к выдаче)».

Поскольку выдача на руки работнику пособия проводится уже за вычетом НДФЛ, то в старом бланке нужно было писать сумму без НДФЛ.

А в новом бланке указывается сумма, включая налог.

Связано это с тем, что сумма пособия по временной нетрудоспособности принимается к зачету за счет средств ФСС РФ в полном объеме, включая НДФЛ.

Поэтому нет необходимости исключать налог из суммы пособия. И завершается заполнение листка нетрудоспособности работодателем подписью руководителя и главного бухгалтера. У небольших организаций вопросов не возникает, так как зачастую руководитель является главбухом.

На крупных предприятиях часто спрашивают, действительно ли первое лицо должно ставить свою личную подпись в больничных. Конечно, нет. Руководитель, как и главный бухгалтер, может делегировать часть своих полномочий, например по заверению больничных, своему заместителю или руководителю соответствующего подразделения. Для этого необходимо оформить приказ или доверенность.

Статья напечатана в журнале «Семинар для бухгалтера» № 9, 2011 Источник: Журнал : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Больничный: как оплатить, если в день его выдачи сотрудник работал

02 октября 2018 в 12:10 3912 Поделиться 0 Поделиться 0 Поделиться 

Автор: Ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело» Сотруднику стало плохо на работе и его забрала скорая.

Или он весь день отработал, а после работы обратился к врачу, и тот выписал ему больничный. Как оплатить больничный, если он открыт в день, когда сотрудник был на работе: об этом рассказывает Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «»Если работник полностью отработал день (смену) и вечером обратился в медицинское учреждение, врач по желанию работника «открыть» больничный со следующего дня. Однако, это не является обязательным условием.

То есть, если врач оформил больничный со дня обращения (то есть со дня, который сотрудник отработал полностью), это не будет нарушением.Вместе с тем, по смыслу . пособие по временной нетрудоспособности является гарантией утраченного работником во время болезни заработка. Соответственно, работник получил больничный за день, в который он работал, за этот день ему выплачивается либо зарплата, либо пособие.

И так как день был отработан полностью, то выплатить нужно именно зарплату. В такой ситуации в табеле учета рабочего времени проставьте буквенный код «Я» или цифровой код «01».

Аналогичного мнения придерживаются и сотрудники ФСС в .«» предупреждает: до сих пор остается спорным момент, который касается вопроса оплаты в такой ситуации больничных дней за счет средств работодателя.

Ведь по закону за счет средств работодателя первые три дня больничного, остальные оплачивает ФСС.

И если за первый день вы выплачиваете зарплату, то логично, что за свой счет нужно оплатить лишь оставшиеся 2 дня. Однако, не все территориальные отделения ФСС на местах согласны с таким подходом.

Они требуют оплачивать три дня больничного за счет средств работодателя (не считая дня, за который платится зарплата). К слову сказать, суды на нашей стороне и уже не раз отказывали в ФСС (постановления АС Уральского округа , .

Ведь если за один и тот же день работодатель будет выплачивать и зарплату и пособие, то это приведет к двойным расходам.

Поэтому логично при подсчете дней больничного за счет работодателя учитывать и первый день больничного, за который фактически была выплачена зарплата.График работы сотрудника производственного цеха с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00.

В пятницу вечером (28 сентября 2018 года) сотрудник почувствовал недомогание, но рабочий день отработал до конца. По окончании рабочего дня сотрудник обратился в поликлинику, где врач открыл ему больничный (диагноз ОРВИ) с 28 сентября на 6 календарных дней по 3 октября.Оклад сотрудника 40 000 рублей.

День, с которого был открыт больничный (28 сентября), сотрудник отработал полностью. Поэтому за этот день работодатель выплатил ему зарплату.

Таким, образом, в сентябре 2018 года сотрудник отработал все рабочие дни и получил полный оклад 40 000 рублей (за минусом НДФЛ).Средний дневной заработок для расчета больничного составил 2102 рублей. Бухгалтер рассчитал сумму больничного следующим образом: 2 102 рублей × 5 дней = 10 510 рублей.Из них:

  1. 2 102 рублей × 3 дня (1,2 и 3 октября) = 6 306 рублей за счет ФСС (бухгалтерская проводка Д 69 К 70 ).
  2. 2 102 рублей × 2 дня (29 и 30 сентября) = 4 204 рублей за счет работодателя (бухгалтерская проводка Д 20 К 70). Таким образом, при подсчете дней за счет работодателя (3 дня) организация учла день больничного — 28 сентября, однако пособие за этот день не было начислено, так как за него выплатили зарплату;

В этой ситуации за день, который сотрудник отработал частично, выплатите ему больничное пособие. Ведь пособие начисляется за дни нетрудоспособности, а не часы ()Если работник в свой рабочий день отработал, например, всего два часа, а после этого заболел, то большую часть этого дня он был временно нетрудоспособен (ему был выдан листок нетрудоспособности).Соответственно, если ему за полный день будет оплачено пособие по временной нетрудоспособности, это его положения не ухудшит.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+