Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Книга инвентаризации имущества образец

Книга инвентаризации имущества образец

Книга инвентаризации имущества образец

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Важное 17 октября 2016 г. 13:26 Проведение инвентаризации регламентируется статьями Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России №34н. Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России №49. Унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации утверждены постановлениями Госкомстата России №88 и №26.

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства. Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

  1. при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
  2. при ликвидации или реорганизации организации.
  3. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
  4. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;
  5. при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;

Инвентаризация проводится в несколько этапов.

Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п.

2.3 Методических указаний по инвентаризации). Унифицированная форма данного приказа (форма N ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации.

Членами комиссии, как правило, являются:

  1. представители администрации организации;
  2. другие специалисты (работники технических (например, инженер), финансовых (например, руководитель финансового отдела), юридических (например, юрист) и других служб).
  3. работники бухгалтерской службы (например, , заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по отдельному участнику);

Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным. В комиссию должны входить как минимум два человека.

Помимо состава инвентаризационной комиссии, в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства. После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации, который может составляться по форме N ИНВ-23 (п.

2.3 Методических указаний по инвентаризации). До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы.

Полученные документы заверяются председателем инвентаризационной комиссии с указанием «до инвентаризации на «__» __________ 201_ г.», что является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны. Инвентаризационная комиссия определяет:

  1. виды активов, не имеющих материально-вещественной формы (например, НМА, ), – путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы (п. п. 3.8, 3.14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации);
  2. состав дебиторской и кредиторской задолженности – путем проведения сверки с контрагентами и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации).
  3. наименования и количество имущества (ОС, МПЗ, денежные средства в кассе, документарные ценные бумаги), имеющегося в организации, в том числе арендованного имущества, – путем натурального подсчета (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Одновременно с этим проверяется состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);

Полученные данные инвентаризационные комиссия заносит в инвентаризационные описи (акты).

После этого материально ответственные лица в инвентаризационных описях (актах) должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации (п.

п. 2.4, 2.5, 2.9 — 2.11 Методических указаний по инвентаризации). После этого полученные данные в инвентаризационных описях (актах) сверяются с данными бухгалтерского учета. Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, тогда оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации.

Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. Для оформления проведения и результатов инвентаризации можно использовать следующие формы документов:

  1. по расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами – Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17).
  2. по кассе – Акт инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15);
  3. по МПЗ – Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4) и Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма N ИНВ-19);
  4. по ОС – Инвентаризационная опись ОС (форма N ИНВ-1) и Сличительная ведомость инвентаризации ОС (форма N ИНВ-18);
  5. по ценным бумагам и БСО – Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16);
  6. по расходам будущих периодов – Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма N ИНВ-11);

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п.

5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.

Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, этот факт также следует отразить в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации. С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26

«Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»

, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете (п.

5.6 Методических указаний по инвентаризации). Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

К указанным документам могут прилагаться сличительные ведомости и инвентаризационные описи (акты). После рассмотрения документов руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией. После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерскую службу.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). В случае годовой инвентаризации указанные результаты должны быть отражены в годовой бухгалтерской отчетности (п.

5.5 Методических указаний по инвентаризации). При выявлении в результате инвентаризации имущества, которое не подлежит дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием и (или) порчей, такое имущество подлежит списанию с учета. Также с балансового учета списывается задолженность с истекшим сроком исковой давности.

В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (п. 4 ст. 11 Закона о бухучете). Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли (пп. «б» п. 28 Положения по бухучету N 34н).
«б» п. 28 Положения по бухучету N 34н). Проводки будут такие. Проводка Операция Д 94 — К 10 (41, 43) Списана стоимость утраченного имущества Д 20 (25, 26, 44) — К 94 Списана недостача в пределах норм естественной убыли Стоимость недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) (пп.

«б» п. 28 Положения по бухучету N 34н):

  1. если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено, – взыскивается с этого лица;
  2. если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, – списывается в прочие расходы.

Проводка Операция Д 94 — К 01 (10, 41, 43, 50) Списана стоимость утраченного имущества Д 73 (76) — К 94 Стоимость недостач отнесена на виновных лиц Дт 50 (51, 70) — К 73 (76) Стоимость недостач взыскана с виновного лица Д 91 — К 94 Сверхнормативная недостача списана в расходы Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли ( НК РФ). Порядок учета недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) зависит от ситуации.

Ситуация 1. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено. В этом случае стоимость недостач учитывается в расходах на одну из следующих дат ( НК РФ):

  1. или признания виновным суммы ущерба (например, на дату заключения с работником соглашения о добровольном возмещении ущерба);
  2. или вступления в силу решения суда о взыскании с виновного суммы ущерба.

Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом (п. 3 ст. 250, НК РФ). Ситуация 2.

Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено.

Тогда стоимость недостач учитывается в расходах на дату составления одного из следующих документов ( НК РФ):

  1. или постановления о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с тем, что лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено;
  2. или документа компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием.

Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия. Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация: Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов:

  1. или отчетом независимого оценщика.
  2. или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество (например, из СМИ);

Проводка в бухгалтерском учете будет такая: Проводка Операция Д 01 (10, 41, 43, 50) — К 91 Отражены излишки, выявленные при инвентаризации Автор: Бурсулая Т.

Д., ведущий аудитор ООО «» Специально для

Инвентаризационная ведомость (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 13 сентября 2020 г.

Все имущество и все виды финансовых обязательств организации подлежат инвентаризации с целью определения фактического наличия и состояния имущества организации, сравнения фактических данных по наличию имущества с данными бухгалтерского учета, а также для проверки полноты отражения в учете обязательств на определенную дату ().

Для оформления итогов ревизии применяются формы первичных документов по учету результатов инвентаризации (). Одним из таких первичных учетных документов является инвентаризационная ведомость. Ведомость инвентаризации составляется по итогам проведения ревизии имущества компании и предназначена для отражения фактического и учетного количества имущества по каждому наименованию с указанием его стоимостного выражения на определенную дату.

В случае несовпадения фактического количества проверяемого имущества с данными бухгалтерского учета оформляется сличительная ведомость, в которой указываются излишки или недостатки данного имущества ().

Бланки учетных документов (инвентаризационных описей, ведомостей, актов инвентаризации и др.) для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и другого имущества утверждены . Однако, начиная с 1 января 2013 года, организации могут самостоятельно разработать форму инвентаризационной ведомости с указанием в ней всех обязательных реквизитов, закрепив данный бланк в своей учетной политике (). Также компания может использовать унифицированные формы инвентаризационных ведомостей, доработав их с учетом требований к обязательным реквизитам, предусмотренных .

Доработанную форму ведомости инвентаризации также необходимо будет закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета ().

Приведем инвентаризационной ведомости на примере проведения ревизии барной продукции.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

» » » » 22.08.2019 Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета. Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях.

Операция по сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Принятие ОС к учету происходит на основании . Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность. В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Компаниям с небольшим числом внеоборотных активов достаточно будет составить сводный журнал, фиксирующий все действия (принятие, перемещение, выбытие), совершенные с имуществом.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором. Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением.

Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги. Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении. Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании.

В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах. При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале. Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.

Она оформляется в единственном варианте на основании актов , , . Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Инвентарная книга по форме ОС-6б состоит из титульного листа и списка сведений об имуществе. Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО. Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера.
Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера.

Вторая страница бланка состоит из таблицы.

В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

  • Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
  • Порядковый номер регистрируемого имущества.
  • Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

  • Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
  • Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
  • Срок использования основного средства (полезного).
  • Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
  • Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
  • Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.

Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации. Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС). В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится имущества.

Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

  1. Дата проведения переоценки.
  2. Коэффициент перерасчета.
  3. Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

Иногда имущество перемещается из одного подразделения в другой, списывается с учета по причине морального или физического износа.

Все указанные операции также фиксируются в инвентарной книге. При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

  1. 11 — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
  2. 18 — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).
  3. 16 — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
  4. 10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
  5. 17 — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
  6. 15 — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;

При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку. В документе учитывается также и арендованное имущество.

При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств). Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер.

Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости. Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии.

Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты. Ниже предлагаем скачать бланк типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

Бланк инвентарной книги ОС-6б в excel — Образец заполнения формы ОС-6б при поступлении основных средств — Как выглядит бланк в заполненном виде: Приобретаемые объекты ОС должны подвергаться тщательному учету, для этого сразу при получении актива на него составляется учетные карточка.

Упрощенной альтернативой для малых предприятий может стать инвентарная книга. Предусмотрена унифицированная форма ОС-6б, удобная к использованию. В данном журнале собираются данные по всем движениям имущества вплоть до его выбытия из организации.

Форма ИНВ-23. Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

8175 Заполнение формы ИНВ-23 необходимо в случаях, когда в организациях происходят периодические инвентаризации имущества.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Все действия работников предприятий и организаций подчиняются прямым распоряжениям руководства.

Не являются исключением и инвентаризационные мероприятия. В крупных компаниях они проводятся довольно регулярно. С их помощью происходит учет имущества предприятия, списываются сломанные, изношенные, морально устаревшие или просто непригодные к дальнейшей эксплуатации , оборудование, техника, приборы.

Для запуска всех этих процессов первым делом выпускается соответствующий акт, идущий от имени руководства. Под казенным названием «форма ИНВ-23» скрывается журнал учета распорядительной документации, касающейся инвентаризационных мероприятий.

К ним относятся: приказы и постановления директората компании, а также распоряжения начальников структурных подразделений.

Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала.

Тем не менее, во многих организациях (особенно крупных) документ используется.

При его помощи производится учет распорядительных бумаг, отслеживается их исполнение. Также он позволяет контролировать все проводимые на предприятии инвентаризации, фиксировать их период и результаты (в том числе по части обнаружения излишков и недостач).

Руководство организации назначает ответственное за ведение данного журнала лицо.

Это может быть начальник какого-либо структурного подразделения, либо же секретарь или сотрудник отдела бухгалтерии. Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа.

На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк. Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения. На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне.

Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23. Связано это с тем, что она содержит в себе все нужные данные, понятна и проста для заполнения.

Более того – при необходимости эту форму можно подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Форма ведется в одном оригинальном экземпляре. При этом заполнять ее можно от руки или в компьютере – это значения не имеет.

Форма делится на две части: титульный лист и оборотную сторону. На титульный лист вносится:

  1. название предприятия и отдел, в котором ведется журнал;
  2. коды ОКВЭД, ОКПО компании;
  3. должность и ФИО сотрудника, который несет ответственность за его ведение.
  4. даты начала и окончания заполнения документа;

Ниже располагается таблица – это основная часть бланка.

Здесь по порядку отражается информация обо всех инвентаризациях, проходящих на предприятии (в указанный выше период времени).

Рассмотрим их подробнее. Графа № 1.

Здесь пишется порядковый номер строки.

Графа № 2. Сюда вносится название структурного подразделения (участок, склад, отдел, цех, магазин и т.д.), где проходит инвентаризация. Если она ведется по всему предприятию, то так и надо обозначить. Графа № 3. Тут указывается фамилия-имя-отчество материально ответственного сотрудника организации (т.е.

Графа № 3. Тут указывается фамилия-имя-отчество материально ответственного сотрудника организации (т.е.

тот за кем закреплено имущество, подлежащее инвентаризационному мероприятию). Графы № 4-5. Тут проставляются дата и номер распоряжения (постановления, приказа), на основании которых проводится инвентаризация.

Графа № 6. Сюда вписываются фамилии-имена-отчества работников, которые вошли в инвентаризационную комиссию. Графа № 7. Этот столбик предназначен для автографа специалиста, получившего распоряжение об инвентаризации. Графа № 8. Здесь описывается собственность предприятия (товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, техника, приборы и т.д.) и финансовые обязательства, подпадающие под инвентаризацию.

Графа № 9. Тут фиксируется дата начала инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении). Графа № 10. Регистрирует фактическую дату ее начала. Графа № 11. В этом столбике обозначается дата окончания инвентаризации (по плану – в соответствии с ).

Графа № 12. Регистрирует фактическую дата ее окончания. Графы № 13, 14, 15. Сюда вносятся предварительные итоги инвентаризации: проставляется дата, пишутся суммы найденных недостач и излишков.

Графы № 16, 17, 18. Здесь обозначаются конечные результаты инвентаризации, установленные путем сличения документации. Тут ставится дата утверждения окончательных итогов и пишутся окончательные суммы недостач и излишков.

Графа № 19. Содержит в себе информацию об утверждении итогов инвентаризации руководством предприятия. Графа № 20. Сюда включается дата производства мер для устранения недостач за счет виновных. Графа № 21. При серьезных нарушениях сюда вносится дата передачи дела по обнаруженным недостачам в следственные органы.

Графа № 22. Этот столбик отведен под комментарии и замечания по внесенной в журнал информации.

Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги.

Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа.

С ревизией сталкиваются все, кто работает с материальными, финансовыми активами предприятия.

При поступлении они ставятся на учет. Затем с определенной периодичностью проводится контроль, в ходе которого устанавливается соответствие всех записанных и числящихся документально объектов с фактическим наличием. После проделанной работы устанавливаются такие вердикты – избыток или недостача. Процесс проводят специальные люди.

Процесс проводят специальные люди. Они действуют строго по протоколу, внутреннему распорядку компании и рекомендациям Минфина.

Обязательно подлежат анализу следующие коммерческие объекты:

  1. кассы.
  2. цеха, заводы – места, где осуществляется производственный цикл, в учет идет все, в том числе сырье и заготовки, детали;
  3. все складские помещения – учитывается основной оборот деятельности, пронумерована техника;
  4. торговые залы, витрины;

Мы рассмотрели классическое содержание инспектирования, которое включает изготовление и реализацию продуктов производства коммерческого предприятия. Но на других точках все может происходить иначе, например, рестораны, кафе, спортивные комплексы или иные места предоставления услуг. Здесь нет реализуемой продукции или она содержится в небольшом количестве, зато есть другие позиции в смете – посуда, спортинвентарь и пр.

Отдельно стоят государственные учреждения, аптеки. У них этот процесс более сложный, потому что любая ошибка в отчетности или значительная недостача может рассматриваться как халатность, превышение полномочий или вовсе растрата бюджета, за что грозит не только увольнение и штраф, но и уголовное преследование вплоть до заключения. В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись – это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества.

Обычно она оформляется в двух идентичных копиях в присутствии сотрудника, несущего ответственность, и участников комиссии. Все перечисленные лица ставят по окончании проверки свои подписи.

В результате один заполненный бланк передается в бухгалтерию на хранение, а второй остается у ответственного лица.

Чтобы осуществить все перечисленные выше вроде бы простые манипуляции, требуется сперва получить подписанный указ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство. Поэтому она хранится у бухгалтера в течение 5 лет.

Уже в процессе подсчета ценностей пользуются (заполняют его) специальным унифицированным бланком – ИНВ-3. Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в 1998 году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта. Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи.

Это трехстраничный акт, вот его незаполненный и максимально сокращенный образец: В ходе работы он подвергается предварительному заполнению, в него вносятся от руки следующие сведения:

  1. Вид ТМЦ, которые находятся в собственности организации, полученные для переработки.
  2. Наименование организации и вид деятельности.
  3. Номер приказа, распоряжения, а также дата.

После этого идет классическая формула, согласно которой ответственные лица подтверждают и гарантируют, что соблюдены все формальности при списании в расход и имеются все доказательства, чеки. Затем представлена большая таблица, в которой указан каждый элемент ТМЦ – его номер, наименование, номенклатурный код, стоимость, количество и прочие таблицы по усмотрению. Чем больше инвентаря, тем обширнее будут списки.

В его конце следует строка «Итого» – это сумма, активы организации.

После этого идут уже подписи и подсчеты. Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий. Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии.

Но ежемесячно может что-то меняться – новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня.

Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа.

Устно такие мероприятия не обосновываются.

Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие.

После – проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.

Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные.

Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается.

А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение».

Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым. Шапка – это был первый шаг. Здесь же следует указать всю информацию о документе, на основании которого проводится плановая или внеочередная проверка. Это может распоряжение руководителя.

Чаще всего бумага выглядит так: Таким образом, уже на предварительном этапе известны:

  1. дата проведения;
  2. инициалы и должности членов комиссии;
  3. что именно подлежит инвентаризации.

Поэтому эти сведения, как и номер приказа, можно уже заранее занести в отчет ИНВ-3. Второй шаг – подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны – этот факт тоже проверяется.

Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные.

Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке. Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры. Шаг №3: переходим к таблице. Она включает основной смысл проведения сверки, поскольку в ней подробный перечень всего, что входит в ТМЦ предприятия.
Шаг №3: переходим к таблице. Она включает основной смысл проведения сверки, поскольку в ней подробный перечень всего, что входит в ТМЦ предприятия.

Это может быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все товарные единицы, а также мебель, техника и прочий инвентарь, который имеет стоимость и находится на балансе.

В среднем любая фирма имеет множество позиций.

И учет практически невозможен без компьютерной программы – вручную это займет много часов. Лучшее для коммерческих объектов, складских помещений предлагает компания «Клеверенс». Это для проведения инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрихкодов.

Таким образом, все первые 9 столбцов уже сразу несут в себе информацию о товарной единице, их количестве, стоимости, серийном номере.

Потребуется только вписать «Фактическое наличие». Отметки делает комиссия при сопровождении сотрудника, несущего ответственность. Никакого подлога данных быть не может.

Запрещено заполнять ведомость, ориентируясь только на слова и заверения МОЛ, надо все точно проверить, посмотреть, удостовериться и запротоколировать.

После перечисления подводится итог. Для удобства подсчета конечные выводы делаются постранично. А затем складываются воедино.

Количество страниц зависит от того, насколько объемная номенклатура. Шаг №4: все члены проверочной комиссии ставят свои подписи в знак того, что они подтверждают полученные сведения.

Это же делает материально ответственный сотрудник. Кто может входить в состав проверяющих:

  1. администраторы;
  2. люди, занимающие руководящие должности;
  3. бухгалтер;
  4. специалисты по соседнему цеху и пр.

Главное, что перечень лиц утвержден заранее приказом.

Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:

  1. в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;
  2. вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;
  3. сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).

Все результаты записываются на бумаге. При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу.

Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета. На все это следует также подписывать приказы. Кроме того, необходимо обязательно указывать:

  1. стоимость товарной единицы – от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;
  2. состояние, качество.
  3. код продукта – так проще по артикулу проводить все процедуры;

Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным.

Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания. Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне.

Если в формуляре (в таблице) остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего. Как указывалось ранее, берется бланк по форме ИНВ-3. Но если в корпорации имеются нефинансовые активы, то их следует заносить в формуляр 0504087.

Выглядит чистый образец так: По сути, в нем содержатся те же поля, что и в выше представленном, только не учитывается стоимость учетных единиц.

Так называются те самые таблицы, которые составляют основной объем акта.

Важно то, что для одного типа ценностей должен быть особенный бланк.

Таким образом, если необходимо учесть сырье, товары и мебель, следует подготавливать и заполнять три отчета.

Все колонки пронумерованы, всего их тринадцать. Одна из них, №9, заполняется факультативно, то есть в необязательном порядке. Посмотрим на пример: Здесь мы видим, что эта графа остается незаполненной.

Дело в том, что оформление технических устройств или ювелирных изделий более сложное, так как у них есть паспорт.

Именно в таких случаях строка необходима.

Также обратите внимание на колонки 10, 11 и 12, 13.

Как раз они и зачастую расходятся, так как фактическое наличие бывает больше или меньше, чем заявленное в бухучете. Если это подтвердилось, то следует заполнить форму ИНВ-19:сличительная ведомость по результатам инвентаризации.

Этот процесс проводится не реже, чем раз в три года. При этом применяется форма ИНВ-1, которая по содержанию практически не отличима от выше представленного. Его оформление соответствует приведенному выше порядку.

Здесь в графах будут указаны следующее:

  1. недвижимое имущество;
  2. оборудование и электротехника;
  3. автомобили и иные ТС, в том числе сельскохозяйственные машины;
  4. взрослый рабочий скот;
  5. хозинвентарь;
  6. специальные инструменты и прочие средства, которые являются основными для обеспечения деятельности предприятия.

Приведем пример, как может выглядеть ведомость по графе имущества: Как мы видим, некоторые поля остаются незаполненными. Обычно процесс является профилактическим, совершается по заранее составленному графику и не представляет ничего особенного и неожиданного для персонала.

Так проверки возможно осуществлять каждый месяц – сверка кассы и товаров, а для основных средств – раз в 3 года.

Но также бывают внеплановые перерасчеты, они показаны в следующих случаях:

  1. происходит смена материально ответственных лиц – старое должно подписать акт о сдаче ценностей, а новое – о получении;
  2. меняется руководящее лицо, компания передается в пользование другому владельцу или арендатору;
  3. при реорганизации или ликвидации всей фирмы.
  4. ситуации, которая вызвана непреодолимыми силами – наводнением, пожаром, то есть, когда нужно подсчитать убытки;
  5. составляется годовой отчет;
  6. в ходе служебного расследования на предмет хищения или превышения полномочий;

Так как большинство актов, приказов и прочих бумаг является унифицированными, то есть подходящими под деятельность любой компании, то мы предлагаем вам непосредственно сейчас сохранить образцы:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. ;

Все лица, которые принимают участие в процессе пересчета ценностей, являются ответственными.

Поэтому каждый член комиссии, который поставит свою подпись, отвечает за задокументированные результаты. Также обязанности не снимаются с лица, который изначально отвечал за ТМЦ. Обычно это продавец, кладовщик, менеджер.

Если допущены ошибки, то перечисленные люди, возможно, будут оштрафованы с указанием – причинение материального вреда предприятию.

Если один из участников комиссии не пришел на проверку, ее результаты реально признать недействительными. Все документы подвергаются складированию в архивах на протяжении 5 лет.

В статье мы объяснили, что такое инвентаризационная опись.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+