Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Кому подчиняется зам главного бухгалтера

Кому подчиняется зам главного бухгалтера

Кому подчиняется зам главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера Заместитель главного бухгалтера. Должностная инструкция.

«МедСофт» Курчатов, тел. +7 (903) 877-44-64 г. Курчатов, Курская обл.

★ ★ ★ 1. Общие положения 1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера. 1.2. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется: — законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — уставом предприятия; — правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора, начальника отдела — главного бухгалтера; — настоящей должностной инструкцией.

1.4. Заместитель главного бухгалтера должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета в предприятии; — план корреспонденции счетов; — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — законодательство о труде; — правила и нормы охраны труда; — правила внутреннего трудового распорядка. 1.5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Функции На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции: 2.1.

Контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности. 2.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности предприятия.

2.3. Разработка прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и бухгалтерских компьютерных программ.

2.4. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан: 3.1. Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).
Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).

3.2. Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия. 3.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами.

Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.

3.5. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу.

3.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.7. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

3.8. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 3.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

IV. Права Заместитель главного бухгалтера имеет право: 4.1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет — с разрешения начальника отдела). 4.6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

V. Ответственность Заместитель главного бухгалтера несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. VI. Взаимоотношения, связи по должности Примечание.

Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует: 6.1.

С директором с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, главным бухгалтером по вопросам: — получения: приказов, распоряжений, указаний, должностной инструкции, нормативных документов, корреспонденции, относящейся к бухгалтерскому учету; — представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета. 6.2. С руководителями отделов предприятия по согласованию с главным бухгалтером по вопросам: — получения: информации, сведений, справок, служебных записок, и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета; — представления: сведений, справок, служебных записок и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.3. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам: — получения: справок, проводок, расчетов, журналов-ордеров и любых других документов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности; — представления: служебных записок с указанием произвести бухгалтерские записи, справочной информации и методической помощи по осуществлению бухгалтерского учета. 6.4. С аудиторскими фирмами, с налоговыми органами по вопросам: — получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, актов выездных и камеральных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам; — представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.

Дизайн сайта © 2021

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

3062 служит для формализации рабочих процессов и повышения эффективности работы специалиста.

Обязанность работодателя по составлению данного документа не предусмотрена в законодательстве, но в статье 57 ТК упоминается, что в трудовом договоре должна быть зафиксирована трудовая функция работника. Фактически должностная инструкция и является расширенным дополнением к трудовому договору, конкретизируя основные аспекты функции работника.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

  • нормы проведения аудиторских проверок и инвентаризации;
  • Заместитель главного бухгалтера обязан обладать познаниями в следующих областях:
    • профильное законодательство, регулирующие ключевые аспекты ведения бухгалтерской отчетности;
    • отраслевые особенности бухгалтерской отчетности, применительно к фирме-работодателю;
    • актуальные нормы контролирующих инстанций, в том числе ФНС, регулирующих процедуры сдачи отчетности, в том числе налоговой;
    • нормы составления первичной отчетности;
    • учетная политика, которая применяется в фирме;
    • экономический анализ основных показателей деятельности фирмы;
    • способы отражения текущих операций;
    • нормы проверок корректности отражения экономических операций в соответствующих документах;
    • нормы отражения экономических результатов в квартальной и годовой отчетности;
    • нормы проведения аудиторских проверок и инвентаризации;
    • структура фирмы и области её деятельности;
    • основные контрагенты и партнеры фирмы;
    • принципы налогового планирования;
    • нормы корректного списания потерь и отражения просрочек;
    • отличия РСБУ от МСФО и особенности данных систем отображения отчетности;
    • принципы делового документооборота;
    • этические принципы деловой деятельности;
    • нормы эксплуатации востребованной в бухгалтерии оргтехники, компьютеров и программ.
  • содержанием данной инструкции.
  • отличия РСБУ от МСФО и особенности данных систем отображения отчетности;
  • профильное законодательство, регулирующие ключевые аспекты ведения бухгалтерской отчетности;
  • учетная политика, которая применяется в фирме;
  • этические принципы деловой деятельности;
  • основные контрагенты и партнеры фирмы;
  • Основной задачей заместителя главного бухгалтера является помощь в руководстве бухгалтерией фирмы.
  • Заместитель главного бухгалтера назначается и освобождается от своей должности приказом руководителя фирмы, по представлению главного бухгалтера.
  • опыт работы в бухгалтериях от 5 лет.
  • нормы проверок корректности отражения экономических операций в соответствующих документах;
  • способы отражения текущих операций;
  • успешно законченное профильное высшее образование;
  • Заместитель главного бухгалтера обязан соответствовать определенным квалификационным стандартам:
  • нормы корректного списания потерь и отражения просрочек;
  • структура фирмы и области её деятельности;
  • экономический анализ основных показателей деятельности фирмы;
  • принципы налогового планирования;
  • принципы делового документооборота;
  • нормы отражения экономических результатов в квартальной и годовой отчетности;
  • нормы эксплуатации востребованной в бухгалтерии оргтехники, компьютеров и программ.
  • нормы составления первичной отчетности;
  • актуальными законами и правилами, относящимися к сфере бухгалтерской отчетности;
  • Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру фирмы.
  • Заместитель главного бухгалтера руководствуется:
    • актуальными законами и правилами, относящимися к сфере бухгалтерской отчетности;
    • документами фирмы;
    • содержанием данной инструкции.
  • актуальные нормы контролирующих инстанций, в том числе ФНС, регулирующих процедуры сдачи отчетности, в том числе налоговой;
  • документами фирмы;
  • На срок отсутствия специалиста (болезнь, командировка и пр.) его обязанности выполняет другой сотрудник бухгалтерии, по представлению главного бухгалтера.
  • отраслевые особенности бухгалтерской отчетности, применительно к фирме-работодателю;

От заместителя главного бухгалтера на работе требуются следующие функции:

  • Помощь главному бухгалтеру в руководстве бухгалтерией.
  • Контроль корректности анализа деятельности фирмы.
  • Участие в проведении аудиторских и инвентаризационных мероприятий.
  • Контроль за хранением необходимых финансовых документов.
  • Отслеживание изменений норм и законов в зоне своей ответственности и информирование руководства по данным изменениям.
  • Замещение главного бухгалтера в случае необходимости.
  • Участие в разработке учётной политики фирмы.
  • Оформление соответствующих документов по работе бухгалтерии.
  • Участие от лица фирмы в рабочих встречах с внешними агентами.
  • Контроль корректности бухгалтерской отчетности.
  • Мониторинг своевременности и корректности налоговых операций.
  • Участие в проведении расчетов с контрагентами, а также в контроле уровня дебиторской и кредиторской задолженности.
  • Участие в сдаче годовой и квартальной отчетности.

Заместитель главного бухгалтера может нести ответственность в следующих случаях:

  • За совершенные на работе правонарушения — в соответствии с нормами действующего законодательства.
  • За нарушения норм конфиденциальности и хранения данных — в границах, которые определены в правилах фирмы и соответствующем законодательстве.
  • За ущерб, который понесла фирма из-за непрофессиональных и несоответствующих действий, — в тех пределах, которые определены в трудовом законодательстве.

Заместитель главного бухгалтера в своей работе имеет следующие права:

  • Участвовать в совещаниях руководителей, где затрагиваются вопросы бухгалтерской отчетности.
  • Знакомиться с проектами распоряжений руководства в области своей ответственности и вносить предложения по ним.
  • Вносить руководству предложения по совершенствованию процессов в сфере бухгалтерии и финансов.
  • По поручению руководства фирмы брать на себя обязанности главного бухгалтера в случае производственной необходимости.
  • Требовать от коллег по фирме информацию, которая требуется в своей работе.
  • Ставить подписи на документах в границах своей компетенции.
  • По поручению главного бухгалтера представлять фирму в отношениях с партнерами и контролирующими инстанциями.
  • Заместителю главного бухгалтера предоставляется доступ к отраслевым СМИ и интернет-ресурсам, подписками на которые располагает фирма.
  • Заместитель главного бухгалтера может быть отправлен в командировку в случаях, оговоренных в трудовом договоре и других документах.
  • В случае выполнения специалистом дополнительной работы, в том числе по замещению главного бухгалтера, ему выплачиваются дополнительные средства в порядке, оговоренном в трудовом договоре.
  • Руководство фирмы может отправить заместителя главного бухгалтера в оплачиваемую поездку на конференцию или семинар с целью профессионального роста на условиях, обозначенных в соответствующих трудовых документах фирмы.

В документе даны четкие формулировки для специалиста по основным аспектам деловых отношений.

Так, в нем изложены:

  1. другие ключевые аспекты.
  2. должностные обязанности;
  3. права и меры ответственности;
  4. требования по образованию и опыту работы;
  5. требуемые навыки;

Всё это помогает сориентировать заместителя главного бухгалтера: что ждет от него руководитель и какова его роль в компании.

Руководство компании, в свою очередь, с помощью данной инструкции может упростить процессы контроля над работником и улучшить эффективность его рабочих процессов. Дополнительно документ дает возможность для предотвращения конфликтных ситуаций на работе, а также может использоваться в судебных разбирательствах.

Трудовое законодательство до сих пор не уделяет внимание описанию роли должностной инструкции.

В результате работодатели адаптируют документ под свои нужды, придерживаясь, однако, некоторых распространенных стандартов.
По этим стандартам типовая инструкция включает следующие разделы:

  1. Права.
  2. Ответственность.
  3. Функции.
  4. Общие положения.

К данным разделам работодатели могут добавлять и дополнительные, которые конкретизируют отдельные аспекты в деятельности специалиста. Наиболее популярны следующие дополнительные части:

  1. Критерии оценки специалиста.
  2. Условия труда.
  3. Должностные связи.
  4. Квалификационные требования.

Важно!

Для создания или корректировки должностной инструкции можно использовать бухгалтерский профстандарт №103н, утвержденный Минтрудом в начале этого года. Начальный раздел в инструкции. Он предназначен для перечисления общих принципов положения специалиста в фирме. Стандартными в разделе являются те пункты, где показано, кто заменяет специалиста, кто его принимает на работу и увольняет с неё и тому подобное.
Стандартными в разделе являются те пункты, где показано, кто заменяет специалиста, кто его принимает на работу и увольняет с неё и тому подобное.

Наиболее важное значение имеют пункты, где перечислены требования к стажу и образованию кандидата на должность, а также даны те навыки, которыми он должен владеть. Важно! Заместитель главного бухгалтера должен заменять своего руководителя в случае необходимости.

Это предъявляет повышенные требования к уровню специалиста. В данном случае можно даже выделить под квалификационные требования отдельный раздел. В разделе даны основные обязанности заместителя главного бухгалтера.

Помимо помощи главному бухгалтеру, в его функции может входить и оперативное управление каким-то направлением бухгалтерии, таким как отчетность по МСФО или налоговое планирование.

В таком случае рекомендуется отдельно прописать данные функции.

Раздел отводится под перечисление случаев, когда специалист может быть привлечен к ответственности.

Для заместителя главного бухгалтера важно упомянуть ответственность за раскрытие конфиденциальной внутренней информации.

Важно! Меры ответственности описываются в общих чертах, так как конкретно они могут быть определены лишь в ходе соответствующих разбирательств, в том числе и в суде.

Здесь дается типовой список прав, примерно одинаковый у разных специалистов.

Для бухгалтера важно подчеркнуть право на получение документов и информации, нужных для ведения отчётности, её сдачи и проверки корректности.

Сюда включаются не только стандартные права, такие как льготы и премии, но и те, которые связаны с особенностями бухгалтерской работы. Так, работодатель может взять обязательство снабжать специалиста отраслевой прессой и доступом к профильным онлайн-ресурсам.

Также специалист может быть отправлен в оплачиваемые поездки на отраслевые конференции или семинары по повышению квалификации.

Для вступления инструкции в силу она должна быть согласована с руководителем фирмы и главным бухгалтером.

Также в согласовании могут быть задействованы и другие лица (заместитель директора, юрист, начальник кадрового отдела). После этого с содержанием инструкции должен быть ознакомлен сам работник. Инструкция распечатывается на фирменном бланке.

В этом бланке должны содержаться подписи причастных лиц, их расшифровка, наименование самой организации и дата составления. Только после того, как все подписи поставлены, документ считается вступившим в силу.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец составления

Автор статьиОльга Лазарева 2 минуты на чтение7 289 просмотровСодержание Заместитель главного бухгалтера принимается на эту должность по представлению главбуха, которому он в дальнейшем должен подчиняться (см.

→ ). Руководитель предприятия ставит на заявлении свою рецензию, на основании которой издается соответствующий приказ. Процедура увольнения проводится по такому же принципу.

В данной статье мы разберем образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2021 году, какие права и обязанности в нее входят.Во время выполнения своих профессиональных обязанностей заместитель главного бухгалтера должен руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами: методическими пособиями; законами; постановлениями; уставом компании; внутренними приказами и распоряжениями; правилами внутреннего распорядка; должностной инструкцией и т. д.Заместитель главного бухгалтера должен досконально знать и уметь применять на практике нормативные материалы по ведению бухгалтерского и налогового учета. Этот специалист обязан знать наизусть план счетов бух.

учета, чтобы без затруднений составлять проводки при проведении той или иной хозяйственной операции.

Заместитель главного бухгалтера должен самостоятельно заниматься построением документооборота, проводить все виды финансовых операций, внедрять современные методы, позволяющие оптимизировать все трудовые и управленческие процессы.Читайте и скачивайте так же должностная инструкция: → , → , → , → , → .Перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей заместитель главного бухгалтера должен ознакомиться с должностной инструкцией. После ее изучения он подписывает этот документ, таким образом, засвидетельствовав свое согласие со всеми изложенными пунктами.

Должностная инструкция представляет собой документ, форма может разрабатываться каждой компанией индивидуально, так как не утверждена на законодательном уровне.В этом документе в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные: реквизиты организации, дата и место составления, ФИО заместителя главного бухгалтера, списком права и обязанности.

В нижней части документа выделено место для подписей должностных лиц, печати компании и даты заверения.В этот раздел должностной инструкции включены пункты, которые полностью регулируют работу заместителя главного бухгалтера. В частности описывается порядок принятия и увольнения специалиста на эту должность.

Подробно описывается список нормативно-правовых документов, которые должен применять в своей работе заместитель. В общем разделе должностной инструкции включен пункт, в котором указано, что должен знать и уметь такой специалист.

В последнем пункте рассматривается вопрос ответственности за выполнение своих прямых обязанностей, а также при выполнении функций главного бухгалтера.Если в компании по каким-то причинам отсутствует главный бухгалтер, то его функции автоматически принимает на себя заместитель:

  1. собирает и анализирует информацию о работе компании, после чего доносит ее до руководства;
  2. составляет налоговую и финансовую отчетность;
  3. осуществляет контроль за ведением бухгалтерского и налогового учета;
  4. заполняет учетные регистры на основании данных первичного учета;
  5. оказывает помощь сотрудникам бухгалтерии, контролирует их работу и т. д.
  6. следит за движением денежных средств на расчетных счетах и в кассе предприятия;

В третьем разделе должностной инструкции обычно рассматриваются вопросы должностных обязанностей заместителя.

В полномочия этого специалиста входит сбор и предоставление информации представителям контролирующих органов, аудиторам, инвесторам, касающейся расчетов с дебиторами и кредиторами. Заместитель главного бухгалтера должен принимать активное участие в проведении анализа экономической и хозяйственной деятельности своей компании. При помощи специализированного программного обеспечения и различных накопителей информации формировать, вести и хранить базы данных бухгалтерского учета.В заключительных пунктах должностной инструкции рассматриваются вопросы касающиеся прав заместителя главного бухгалтера и его ответственности.

Он обязан:

  1. принимать действенные меры для стабилизации финансовой ситуации в компании и т. д.
  2. незамедлительно докладывать главному бухгалтеру обо всех обнаруженных ошибках в работе сотрудников бухгалтерии;
  3. требовать от должностных лиц, в частности от руководителя, всяческой помощи и содействия при выполнении ними профессиональных обязанностей;
  4. ознакамливаться со всеми распорядительными документами, издаваемыми руководителем и другими должностными лицами;
  5. привлекать к решению поставленных задач специалистов из других подразделений компании;
  6. вносить на рассмотрение руководству инновационные предложения, которые помогли бы оптимизировать работу бухгалтерии;

При его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с За ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, или нарушение должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера будет привлечен к ответственности. Наказание ему определяется в соответствии с регламентом Трудового законодательства.

Если в действиях заместителя будет выявлен преступный умысел, то его привлекут к административной или уголовной ответственности.В дополнительном пункте должностной инструкции детально описывается порядок взаимодействия заместителя главного бухгалтера с другими должностными лицами: с директором, руководителями подразделений, работниками бухгалтерии и т. д. Также описывается порядок построения взаимоотношений с контролирующими органами, аудиторскими и аутсорсинговыми компаниями.

Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия. Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (2)

Вы здесь Опубликовано 2009-02-18 10:05 пользователем Valeratal Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________ ________________ (наименование должности лица, на которого ___________________________ ___________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.2. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. 1.3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется: — законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — уставом предприятия; — правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора, начальника отдела — главного бухгалтера; — настоящей должностной инструкцией. 1.4. Заместитель главного бухгалтера должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета в предприятии; — план корреспонденции счетов; — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — законодательство о труде; — правила и нормы охраны труда; — правила внутреннего трудового распорядка.

1.5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции: 2.1. Контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности. 2.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности предприятия.

2.3. Разработка прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и бухгалтерских компьютерных программ.

2.4. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан: 3.1. Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).

3.2. Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия. 3.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами.

Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов. 3.5. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу. 3.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.7. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности. 3.8. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 3.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

IV. Права Заместитель главного бухгалтера имеет право: 4.1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет — с разрешения начальника отдела).

4.6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. V. Ответственность Заместитель главного бухгалтера несет ответственность: 5.1.

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. VI. Взаимоотношения, связи по должности Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует: 6.1. С директором с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, главным бухгалтером по вопросам: — получения: приказов, распоряжений, указаний, должностной инструкции, нормативных документов, корреспонденции, относящейся к бухгалтерскому учету; — представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета. 6.2. С руководителями отделов предприятия по согласованию с главным бухгалтером по вопросам: — получения: информации, сведений, справок, служебных записок, и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета; — представления: сведений, справок, служебных записок и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.3. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам: — получения: справок, проводок, расчетов, журналов-ордеров и любых других документов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности; — представления: служебных записок с указанием произвести бухгалтерские записи, справочной информации и методической помощи по осуществлению бухгалтерского учета. 6.4. С аудиторскими фирмами, с налоговыми органами по вопросам: — получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, актов выездных и камеральных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам; — представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Кто подчиняется главному бухгалтеру, какие у него права и обязанности

> > Бухгалтерской службой на предприятии (в организации) руководит главный бухгалтер. Главбух относится к категории руководящих сотрудников, поэтому подчиняется только руководству.

Бухгалтерия формируется как самостоятельное подразделение, не входя в состав других структур. Работа главбуха – организовать и развивать систему учета и .Содержание:За организацию бухгалтерской службы на любом предприятии (в организации) .Ст. 6 Закона установлено, что он может:

  1. передать эту функцию бухгалтеру, специализированной компании, централизованной службе
  2. нанять бухгалтера
  3. организовать службу во главе с главбухом
  4. вести учет лично

Это значит, что форма ведения учета определяется без участия собственников.

На практике самостоятельно ведут бухучет только ИП.

Главный бухгалтерНа каждом предприятии организуется структура управления, состоящая из отдельных подразделений и лиц. Бухгалтерия организуется для сбора первичных документов, их группирования, обработки, учета.

Структура и формы взаимодействия с другими подразделениями зависят от размеров предприятия (организации).Бухгалтерия обеспечивает руководителя экономической информацией для принятия управленческих решений: объеме и использовании ресурсов, , расчетах, долгах, результатах. Структура этого подразделения и количество работников определяется, базируясь на масштабы деятельности, особенности отрасли технологии производства.Структура бухгалтерии может быть:

  1. иерархическая (линейная)
  2. комбинированная (функциональная)
  3. вертикальная

Линейная структура используется на небольших предприятиях.

Все работники подразделения подчиняются главбуху.

Вертикальная структура – это организация дополнительных групп, отделов, возглавляемых старшими бухгалтерами.

Комбинированная структура – подразделения по бухучету по участкам.

Права главбуха имеют руководители подразделений.На большом предприятии бухгалтерская служба делится на отделы:

  1. расчетный (калькуляция зарплат, налогов, социальных выплат)
  2. производственный ()
  3. (работа с ценными бумагами и наличными)
  4. материал (учет материальных активов)
  5. общий (сбор информации)

В эту службу могут включаться и другие отделы (на некоторых предприятиях они организуются как самостоятельные подразделения):

Структура бухгалтерии

  1. сметный (рассчитывает доходы/расходы на будущее)
  2. труд и зарплата (учитывает рабочее время, отпуска, )
  3. договорный (составляет договора, следит за расчетами по ним)
  4. планово-экономический (планирует техническую сторону деятельности)
  5. маркетинговый (формирует розничную цену)

Ответ на вопрос, кто подчиняется главному бухгалтеру, зависит от схемы управления предприятием (организацией).

Если в службе несколько отделов из первого списка, они подчинены главбуху.

Что касается отделов из второго списка, то они подчиняются главному бухгалтеру только в том случае, если во внутренних документах определены как структурные подразделения бухгалтерской службы.

Если они являются самостоятельными отделами, то имеют своего руководителя.Не подчиняются главбуху , юридическая служба, логисты.

На практике любой работник должен подчиниться главбуху, если его требования касаются предоставления документации, необходимой для ведения учета (Закон № 129-ФЗ).

Иногда подчиниться главному бухгалтеру приходится и руководителю. Главбух может отказаться подписывать сомнительные документы без письменного распоряжения руководства.При наличии филиалов учет может быть централизованный или децентрализованный. При первом варианте все документы передаются в бухгалтерию головного предприятия.

При децентрализованной структуре в каждом филиале организуется отдельная бухгалтерская служба во главе со старшим бухгалтером, который все равно подчинен главному.Главный бухгалтер отвечает за учетную политику, ведение учетной документации, сдачу отчетности, без его подписи не принимаются кассовые и . На практике при необходимости переместить или уволить материально ответственных лиц руководства советуется с этим должностным лицом.От главбуха зависит соответствие хозяйственной деятельности требованиям законодательства. У лица, занимающего эту должность, должно быть профильное высшее образование, определенный стаж работы по профессии.

Перед оформлением трудового договора может назначаться испытательный срок до 6-и месяцев.Основная задача – обеспечить предприятие достоверной информацией об имуществе и хозяйственных операциях, необходимой для руководства, собственников, банков, госучреждений, предотвратить негативные результаты бизнес-деятельности.Главбух обязан выполнять ряд функций:

Составление отчетов

  1. руководить процессом учета и оформлением отчетной документации
  2. обеспечить своевременные , перечисления в банки и госучреждения
  3. предотвращать возникновение излишних затрат и потерь
  4. сформировать учетную политику и разработать мероприятия для ее реализации
  5. помогать работникам по вопросам учета и отчетности
  6. выявлять резервы внутри хозяйства
  7. контролировать подчиненных в сфере соответствия их работы законодательным актам

Обязанности главного бухгалтера определены законодательством, должностной инструкцией, договором:

  1. обеспечить правильность расчетов, связанных с перечислениями в бюджет и внебюджетные фонды
  2. обеспечивать законность списания задолженностей и недостач
  3. предупреждать образование недостач, нерациональное использование ресурсов
  4. контролировать правильность оформления первичных и учетных документов
  5. оформлять документацию по недостачам, передавать ее правоохранительным органам
  6. обеспечить отражение в учете операций, связанных с поступлением активов, проведением хозяйственных операций, результатами деятельности
  7. накапливать финансы для обеспечения стабильности предприятия
  8. обеспечивать своевременное составление баланса и отчета о доходах и расходах, другой документации, связанной с налоговой и статистической отчетностью
  9. обеспечить предприятию финансовую устойчивость, исходя из особенностей сферы деятельности
  10. взаимодействовать с банками в процессе приобретения ценных бумаг, оформления депозитов,
  11. участвовать в разработке форм первичной и учетной документации, , документооборота, смет
  12. контролировать использование собственности и ресурсов
  13. обеспечить рациональное использование зарплатного фонда

    Анализ данных

Выполнить все обязанности можно только при умении правильно руководить работниками бухгалтерской службы.Главбух имеет право:

  1. предлагать руководству мероприятия, способствующие совершенствованию деятельности
  2. и увольнении работников
  3. определять обязанности подчиненных
  4. подписывать документы
  5. получать данные от специалистов и подразделений, необходимые для формирования учета и отчетности
  6. представлять предприятие при взаимодействии с другими предприятиями (организациями)

Главбух имеет право требовать у руководства содействия, если оно требуется для выполнения возложенных на него обязанностей.Главбуха , если:

Главный бухгалтер при исполнении

  1. неверно составлены бухгалтерские или налоговые документы
  2. приняты к оформлению документы по хозяйственным операциям, противоречащим порядку оприходования и расходования ресурсов
  3. нарушен порядок списания кредитов, задолженностей, потерь, недостач
  4. неправильно ведется учет, искажается бухгалтерская отчетность
  5. обнаружены неверные проводки по расчетам с дебиторами, кредиторами, банками
  6. учет ведется неправильно, данные искажают отчетность

На предприятии могут быть определены и другие нарушения, за которые несет ответственность главный бухгалтер.Подготовку и аттестацию проводит Институт профессиональных бухгалтеров (ИПБ). Согласно протоколу № 12/-07 Президентского совета ИПБ аттестация обязательна для:

  1. бухгалтеров бюджетных учреждений
  2. налоговых консультантов и бухгалтеров, занимающихся налоговым учетом
  3. главбухов, бухгалтеров-консультантов
  4. внутренних аудиторов
  5. бухгалтеров по МСФО

Продолжительность обучения для главбуха от 240 часов. Учиться можно:

Прохождение аттестации

  1. заочно (самостоятельно при помощи компьютерного учебника, созданного ИПБ и методических пособий)
  2. очно-заочно (120 часов очно, остальное время при помощи компьютерного учебника, созданного ИПБ и методических пособий)
  3. очно (в вузах и учебно-методических центрах)

Сдаются 2 экзамена:

  1. тестирование (для всех форм обучения)
  2. письменно-устный (для обучающихся заочно-очно и очно) или дистанционный (при заочном обучении)

Чтобы получить аттестат, необходимо хорошо знать:

  1. правовое регулирование
  2. учет, отчетность, аудит
  3. управленческий учет и менеджмент

Тестирование проводится через сайт ИБП.

При положительном результате претендентам в течение месяца выдаются аттестаты со сроком действия 5 лет.

Чтобы продлить действие, необходимо уплатить сумму, равную 10-и кратному объему минимальной зарплаты. Повторно сдавать экзамен не нужно, если нет претензий аттестующего органа или других предприятий (организаций).Лица, не сдавшие экзамены, не подходят на должность главбуха. Им необходимо пройти обучение повторно и пересдать экзамены.Переподготовка требуется ежегодно, продолжительность 40 часов.

В программу входят лекции по правовому регулированию предпринимательской деятельности, налогообложению, экономическому анализу, , аудиту, учету, профессиональной этике.Статус главного бухгалтера в нашей стране достаточно высокий. Большинство организаций назначают этим специалистам достойную зарплату.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+