Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Нужна ли печать на слове утверждено в должностной иснтрукции

Нужна ли печать на слове утверждено в должностной иснтрукции

Ставится ли печать утверждаю

» Трудовое право Ставится ли печать на авансовом отчете утверждаю Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 30 апреля в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

  1. справочной базе,
  2. курсу по кадрам,
  3. всем тестам и др.
  4. «книжной полке»,

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Форум кадровиков Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство ставится ли печать на грифе утверждения, например, в уставе муниципального образования, положения об отделе, должностной инструкции?

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Ставится ли печать на грифе утверждаю Несмотря на то что перечень документов, подлежащих удостоверению печатью, достаточно велик, на практике проставление печати иногда оказывается излишним.

  1. Вход на сайт
  2. Ставится ли печать на утверждаю
  3. Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)
  4. Ставится ли печать на утверждаю генеральный директор
  5. Ставится ли печать на авансовом отчете утверждаю
  6. Ставится ли печать на грифе утверждаю
  7. Ставится ли печать на слове утверждаю

Вход на сайт На утверждаемых документах печать (при необходимости) проставляется после утверждения документа.

Реквизит «Печать» Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Внимание Существует 3 вида печати: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.).

Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба РБ) и простые.Несмотря на то что перечень документов, подлежащих удостоверению печатью, достаточно велик, на практике проставление печати иногда оказывается излишним. Например, в ряде случаев организации заверяют печатью информационные письма, письма-запросы и письма-ответы, первые экземпляры приказов и т.д.« Подпись» и «печать» — взаимоисключающие реквизиты и в большинстве случаев подписи на документе достаточно для придания ему юридической силы. Лишь в особых случаях указанные документы могут кроме подписи удостоверяться также и печатью.

Например, печатью удостоверяются гарантийные письма (связаны с расходованием денежных ценностей), ксерокопии приказов, изданных на гербовых бланках, при передаче их в подведомственные организации (требование постановления Совета Министров РБ от 31.07.2000 № 1172) и т.д.На утверждаю ставится печать или нет На локальном акте, подлежащем утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова «Утверждаю» (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.ВниманиеВнимание УТВЕРЖДАЮГенеральный директорАО «Электронные технологии»Личная подпись Л.В. КузнецовДата В данной графе «Утверждаю» руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения.

Важно С этого момента документ вступает в силу и действует до ее замены новым документом.

При этом, необходимо отметить, что при утверждении документов грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении.Во втором случае. В данном случае издается приказ (распоряжение).Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом «Утвердить», то Вы можете поставить на них печать организации.

В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно.
Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст.

47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г.

№ 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции.При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно.Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).

  1. Темы:
  2. Организационные документы
  3. Распорядительные документы
  4. Оформление документов

Источник: http://jurist-life.ru/nuzhna-li-pechat-na-slove-utverzhdayu/УдостоверениеУдостоверение документов является формой выражения ответственности за их содержание и законность.

Основными способами удостоверения документов является подписание, утверждение и проставление печати.Подписание Подпись – обязательный реквизит документа. Документы подписываются руководящими работниками организаций в соответствии с их компетенцией, установленной правовыми актами.Документы подписываются:все распорядительные документы организации и документы, направляемые в вышестоящие органы, – руководителем организации, а в его отсутствие (отпуск, длительная командировка, болезнь) – заместителем, исполняющим его обязанности;направляемые в министерства, ведомства, другие организации от имени организации, – руководителем организации или его заместителями в соответствии с распределением обязанностей;направляемые от имени служб и отделов (в соответствии с положениями о них) – начальниками (в отсутствие начальников – заместителями начальников) служб.внутренние (не выходящие за пределы организаций) документы – доклады, докладные записки, справки и другие документы информационного, справочного или аналитического характера могут подписываться исполнителем, если разрешаемые вопросы не выходят за пределы его полномочий.Подписание руководителями служб и отделов правовых актов не допускается.Документы коллегиальных органов (постановления, решения, протоколы) подписывают два лица – председательствующий и секретарь коллегиального органа.
Документы подписываются руководящими работниками организаций в соответствии с их компетенцией, установленной правовыми актами.Документы подписываются:все распорядительные документы организации и документы, направляемые в вышестоящие органы, – руководителем организации, а в его отсутствие (отпуск, длительная командировка, болезнь) – заместителем, исполняющим его обязанности;направляемые в министерства, ведомства, другие организации от имени организации, – руководителем организации или его заместителями в соответствии с распределением обязанностей;направляемые от имени служб и отделов (в соответствии с положениями о них) – начальниками (в отсутствие начальников – заместителями начальников) служб.внутренние (не выходящие за пределы организаций) документы – доклады, докладные записки, справки и другие документы информационного, справочного или аналитического характера могут подписываться исполнителем, если разрешаемые вопросы не выходят за пределы его полномочий.Подписание руководителями служб и отделов правовых актов не допускается.Документы коллегиальных органов (постановления, решения, протоколы) подписывают два лица – председательствующий и секретарь коллегиального органа.

Подписывается, как правило, один первый экземпляр документа. При направлении документа в несколько адресов различных организаций и письма в два-четыре адреса печатается соответствующее количество экземпляров на бланках (пол копирку или ксерокопии), и все отправляемые экземпляры подписываются руководством.Документы, выпускаемые совместно с другими организациями, оформляются не на бланках, а на стандартных листах бумаги и подписываются в таком количестве экземпляров, чтобы каждая организация имела по подлиннику.Реквизит “подпись” состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и ее расшифровки.При оформлении документа на бланке наименование организации или ее службы в реквизите “подпись” не указывается, например:на бланке завода -Начальник завода личная подпись П.С.

Мельниковна бланке службы -Начальник службы личная подпись И.А. ГоликовЕсли документ печатается на бланке руководителя организации, перед подписью наименование должности не ставится.В документах, оформленных не на бланке, полное наименование организации в реквизите “подпись” включается в состав наименования должности, например:Начальник Московскойжелезной дороги Министерствапутей сообщения РоссийскойФедерации личная подпись расшифровка подписиПри подписании документов членами комиссий указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в комиссии, например:Председатель комиссииподписьН.В. ПетровЧлены комиссииподписьА.С.

СергеевподписьН.К. СмирновПри подписании документа несколькими должностными лицами, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:Директор завода подпись И.Н.

ПетровГлавный бухгалтер подпись А.Н. МакаровКогда документ подписывается несколькими руководителями равнозначной должности, их подписи располагаются на одном уровне, например:Начальник планово-экономического отделаНачальник отдела трудаи заработной платы подпись Д.А.

Панковподпись В.Е. ЗуевПри подписании документа, составленного несколькими организациями, в том числе органами государственного управления и общественными организациями, подписи располагают на одном уровне. В наименование должности лиц включают полное наименование организаций – авторов документа.Все экземпляры этих документов (остающиеся в делах организаций), включая приложения, должны содержать подлинные подписи должностных лиц.Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия (исправления необходимо внести машинописным способом или чернилами, например: “И.О.”, “Зам.”).

Не допускается подписывать документы с предлогом “за” или проставлением косой черты перед наименованием должности.Расшифровка подписи в реквизитах “подпись”, “гриф утверждения”, “гриф согласования” состоит из инициалов и фамилии лица, подписавшего документ. Расшифровка подписи в скобки не заключается.

В подписанные (утвержденные) документы вносить какие-либо исправления и дополнения без разрешения лица (лиц), подписавшего, утвердившего (подписавших, утвердивших) документ, не допускается.Документы на подпись руководителю организации или его заместителю передаются только через их помощника или секретаря для проверки правильности оформления документа, наличия необходимых реквизитов и виз согласований.В случае оформления документа на не соответствующем бланке, отсутствия необходимых реквизитов и виз согласования помощник (секретарь) обязан вернуть документ на доработку.УтверждениеУтверждение документа – особый способ удостоверения документа. санкционирующий распространение действия документа на определенный круг организаций, должностных лиц и граждан.Документы утверждаются руководителем организации или другими должностными лицами, в полномочия которых входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документа.Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу с момента его утверждения или с определенной даты.Утверждению подлежат инструкции, положения, уставы, иные правовые акты, а также структура и штатное расписание, отчеты и балансы, планы, акты контрольно-ревизионного характера, акты приема в эксплуатацию законченных строительством зданий и сооружений, акты приема и передачи дел и другие, отдельные разновидности протоколов.Каждая организация с учетом своей специфики разрабатывает и применяет перечень документов, подлежащих утверждению.

В перечне следует указывать организацию или должностное лицо, которое имеет право утвердить данный документ. Утверждение документа производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа (приказа, указания), – в тех случаях, когда требуются дополнительные действия (ввести его в действие с определенной даты, дать предписания и разъяснения).Гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ (включая наименование организации, если оно не входит в состав реквизитов бланка), личной подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты утверждения, например:УТВЕРЖДАЮНачальник Приволжской железной дорогиличная подпись Н.С.

Петров18.04.98При утверждении документа приказом или указанием гриф утверждения оформляется по следующей форме:УТВЕРЖДЕНО_______________________________________(название документа в именительном падеже)_________________№___________________Источник: http://www.gosreglament.ru/law/g_udost.shtmlГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита входят:

  1. расшифровка подписи: инициалы и фамилия.
  2. наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);
  3. личная подпись;

Если наименование должности лица, подписавшего документ, занимает более одной строки, расшифровка подписи указывается на уровне последней строки наименования должности.Наш словарик.

Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица[12].Реквизит «Подпись» располагается на 2–3 междустрочных интервала ниже текста или реквизита «Отметка о наличии приложения», если он оформлен в документе.

Наименование должности печатают непосредственно от границы левого поля.

Сокращение слов при написании должности не допускается.Приведем пример оформления реквизита «Подпись» на стандартном листе бумаги:Исполнительный директор ЗАО «Новые технологии» Федоров Н.А.

ФедоровПример оформления реквизита «Подпись» на бланке:Исполнительный директор Федоров Н.А.ВажноНапример, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах. Однако, на некоторых унифицированных формах печать является обязательным реквизитом, место для которого обозначено отметкой «М.П.» (например, форма командировочного удостоверения № Т-10, где предусмотрены подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями организаций отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы).ВниманиеПри этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах.

Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на «действительности» документов и не требует их переоформления.Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом «Утвердить», то Вы можете поставить на них печать организации.

В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно.Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкцииОбязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст.

47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г.Где есть данные требования в Н.Д.?

Смотрим: Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда (утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 г.) ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 декабря 2002 г. N 80ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО РАЗРАБОТКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА УТВЕРЖДАЮНаименование должности Наименование должности руководителя профсоюзного либо работодателя иного уполномоченного ___________ _____________________ работниками органа (подпись) (инициалы, фамилия) ___________ ____________ Дата утверждения Примечание.

N 80ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО РАЗРАБОТКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА УТВЕРЖДАЮНаименование должности Наименование должности руководителя профсоюзного либо работодателя иного уполномоченного ___________ _____________________ работниками органа (подпись) (инициалы, фамилия) ___________ ____________ Дата утверждения Примечание.

На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы охраны труда, энергетика, технолога и других заинтересованных лиц.Ну нет требований на печать.Например:Приказ ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи Россииот 13.02.2008 № 55/86/20[8]Регистрационный номер документа проставляется одновременно с датой документа на подлиннике документа в специально отведенном месте на бланке и на копии, остающейся в деле организации (Примеры 1, 2).ПРИМЕР 1Фрагмент углового бланка письма с центрированным расположением реквизитЗакрытое акционерное общество«Новые технологии»Ленинский просп., д. 12, к. 2, Москва, 123456Тел./факс (495) 123-45-67E-mail: [email protected]Р/сч. 12345678901234567890 в ОАО «Банк Москвы», к/сч.ФедоровОбратите внимание!

При оформлении документа на бланке должностного лица наименование должности этого лица в реквизите «Подпись» не указывают.Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке должностного лица:Медведев М.А. МедведевЕсли документ подписывается несколькими должностными лицами, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей значимости занимаемой должности, например:Генеральный директор Медведев М.А. МедведевГлавный бухгалтер Логинова Н.И.

ЛогиноваПри подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, расшифровку их подписи располагают на одном уровне, например:Заместитель директора по экономике Заместитель директора по производствуКозлов О.Г. Козлов Шумов Л.Д. ШумовВ актах и других документах, составленных комиссией, в реквизите «Подпись» должности лиц, подписавших документ, не указываются.

Следует указать их обязанности в составе комиссии, например:Председатель комиссии Иванов П.А.

ИвановЧлены комиссии Греков Д.К.

ГрековКирова Д.В. КироваЛуговая В.Т.Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации.В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами:

  1. документ утверждается специально издаваемым документом (т.е. приказом).
  2. документ утверждается должностным лицом (руководителем организации);

В первом случае.

Необходимо руководствоваться нормами «Унифицированной системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003″ (утв.На локальном акте, подлежащем утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова «Утверждаю» (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии» Личная подпись Л.В.Источник: https://oooiskra.ru/stavitsya-li-pechat-utverzhdayuУтверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа.

Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в инструкции по делопроизводству организации.Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

  1. Должностным лицом.
  2. Специально издаваемым документом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Издаваемый документ (приказ, распоряжение, решение, протокол) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:УТВЕРЖДАЮГенеральный директор ООО «Свобода»подпись C.А.

Красавин 31 декабря 2018 г.Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки.При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью.

Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации.При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:УТВЕРЖДЕНОприказом ОАО «Радость»от 01.04.2014 № 01–02/75Если приказом (распоряжением) утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте приказа (распоряжения) и гриф утверждения, например:Приложение № 3УТВЕРЖДЕНОприказом ООО «Булочка»от 06.05.2014 № 01–01/35Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

  • Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).
  • Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.).
  • Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т. д.).
  • Структура и штатная численность.
  • Тарифные ставки.
  • Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).
  • Расценки на производство работ.
  • Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий и т. д.).
  • Штатные расписания и изменения к ним.
  • Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).
  • Стандарты.
  • Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т. д.).
  • Формы унифицированных документов.
  • Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).
  • Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.).
  • Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).
  • Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т. д.).
  • Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. д.).

Перечень документов, на которые нужно ставить печать>> “,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-06T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://2.bp.blogspot.com/-PLog_b3Gxf8/XJTwSrnItTI/AAAAAAAAEiM/huaQCumUVYIu_TN0PX6PPe8Ql76KLNwTgCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25B3%25D1%2580%25D0%25B8%25D1%2584.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Порядок утверждения документов. Как правильно оформляется гриф утверждения документов.

Узнайте все об утверждении документов на docdelo.ru”,”word_count”:540,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}Источник: http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.htmlДля входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  1. Когда нужно ставить печать?
  2. Вход на сайт
  3. www.tehdoc.ru

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0. Добавлено: Ср авг 15, am.Акция месяца 8- Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях?

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации.В первом случае. Необходимо руководствоваться нормами “Унифицированной системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6. Постановлением Госстандарта России от На локальном акте, подлежащем утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа.Кузнецов Дата. В данной графе “Утверждаю” руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения.

С этого момента документ вступает в силу и действует до ее замены новым документом. При этом, необходимо отметить, что при утверждении документов грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении.В данном случае издается приказ распоряжение. При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно.

В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить:. Рассмотрев оба способа утверждения локальных нормативных актов организации, перейдем к вопросу проставления печатей.Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами распоряжениями работодателя.

Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах.Однако, на некоторых унифицированных формах печать является обязательным реквизитом, место для которого обозначено отметкой “М. При этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах.Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на “действительности” документов и не требует их переоформления.Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом “Утвердить”, то Вы можете поставить на них печать организации.

В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно.Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст. Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя письмо Роструда от 9 августа г.Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции.

Ее наличие позволит организации:. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.

Рекомендуем прочесть:  Лист ознакомления скачать

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября г.

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:.При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты , Общероссийский классификатор занятий ОК , утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря г.

В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись ч.Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Ваши ПВТР устарели: что срочно убрать и добавить. Система Кадры Высшая Школа Кадровика. О сайте Ввести код доступа.А еще Ответы на вопросы Кадровое делопроизводство Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях?

Темы: Кадровое делопроизводство. Вопрос-ответ по теме Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период?

Какой районный коэффициент в Новосибирске? Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу?

Как отстранить сотрудника от работы?

Как внести в трудовую книжку изменение записи о фамилии? В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами: документ утверждается должностным лицом руководителем организации ; документ утверждается специально издаваемым документом то есть приказом.Кузнецов Дата В данной графе “Утверждаю” руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения.

Во втором случае. В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить: дату введения локального акта в действие; указание об ознакомлении работников с локальным актом и сроки для этого; фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального акта; другие условия.Подробности в материалах Системы: Ответ: Как оформить должностную инструкцию Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст. Ее наличие позволит организации: обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности ; равномерно распределить обязанности между похожими должностями; доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника; корректно провести аттестацию персонала и т.Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: общие положения ; должностные обязанности ; права ; ответственность.Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Самые важные изменения этой весны!

Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Готовый план главных дел кадровика на I квартал года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в году Пять вредных привычек кадровиков.А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.

Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.

Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб.

Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.Получить демодоступ или сразу подписаться.

Рекомендации по теме. Статьи по теме. Готовые образцы документов и кадровые шпаргалки.

Дополнительное соглашение о переименовании должности образец. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Выписка из приказа: образец. Лист ознакомления с приказом: образец.

Новости по теме. Минфин утвердил порядок формирования отчета о численности работников.Россиянам освободят один день от работы. Какие отчеты нужно подать до 22 июля. Новый отчет в ПФР придется сдавать ежемесячно.

ФСС опубликовал новый список недействительных больничных. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Опрос недели. Работа кадровика Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.Ее наличие позволит организации: Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как нарисовать печать в CorelDrawСтавится ли печать на грифе утверждения в должностной инструкции?

Здесь в пункте 3. Гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Как видим, ГОСТ не обязывает проставлять на грифе утверждения печать организации. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.Вопрос Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях?Акция месяца 8- Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях?

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации.Печать на документе: какую ставитьСогласно методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30–3003 печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.В ГОСТ Р 6.30–2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати».

Суть реквизита осталась прежней.Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511–2001.

Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены.Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.

  1. Печать структурных подразделений, а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т. п.).
  2. Круглая печать с наименованием организации (без воспроизведения герба). Ее должна иметь каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц.
  3. Гербовые. Согласно федеральному конституционному закону «О государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 (в редакции от 12.03.2014) государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.

В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем иимеет следующие разделы:— перечень печатей, используемых в организации;— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;— порядок пользования печатями.Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей.

Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделенииВ инструкции также определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.В инструкции также должен быть закреплен перечень печатей, который включает:— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати (разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается);— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики деятельности организации.Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.Оттиск печати проставляется только на правильно оформленных и подписанных документах.Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме.

В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.

д.).Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.).Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.

д.).Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.).Заключения и Отзывы на авторефераты.Заявки на получение билетов для проезда на транспорте.Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.).Исполнительные листы.Нормы расхода.Образцы оттисков печатей и подписей работников , имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.Переписка с заграничными представительствами.Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.

д.).Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.

д.).Положения об организациях.Реестры (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору).Соглашения.Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.

д.).Спецификации (изделий, продукции и т.

д.).Титульные списки.Удостоверения.Уставы организаций.Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.Узнайте как правильно оформить утверждение документов>>Узнайте как работать с документами «Для служебного пользования»>> “,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-09T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”http://2.bp.blogspot.com/-DjfGJvQpfao/VA88zW_wPqI/AAAAAAAAASQ/IiH8V7ZY4mE/w1200-h630-p-k-no-nu/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C.jpg”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2014/09/na-kakih-documentah-stavitsya-pechat.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”На ÐºÐ°ÐºÐ¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ð°Ñ ÑÑ‚Ð°Ð²Ð¸Ñ‚ÑÑ печать?

Какие бывают печати в организации?

Где ставить печать првильно?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+