Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Предпринимательское право - Образец заполнения упд для ип

Образец заполнения упд для ип

Образец заполнения упд для ип

Как заполнить универсальный передаточный документ

29 Января 2020 в 19:38 Универсальный передаточный документ (УПД) — это одна из возможных форм, с помощью которых в деловом документообороте фиксируют передачу товаров, услуг, результатов работ и имущественных прав. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Форма универсального передаточного документа, или сокращенно УПД, разработана налоговиками в 2013 году и введена в оборот письмом ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 с целью упростить документооборот в бухгалтерии. И, насколько известно, ведомство не планирует менять правила заполнения УПД в 2020 году. Но несмотря на то, что универсальный передаточный документ является официально утвержденной формой, организации вправе самостоятельно вносить в бланк изменения и дополнения.

Особенность универсального передаточного документа в том, что он объединяет в себе реквизиты, обязательные для счетов-фактур и первичных форм, например, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, реквизиты платежного поручения, наименование и адрес покупателя, наименование валюты, идентификатор госконтракта, реквизиты плательщика, наименование товара и его характеристики, в том числе количественные и пр. Таким образом, вместо двух передаточных документов оформляется один универсальный.

Обращаем ваше внимание: зная, как правильно оформить УПД, образец можно видоизменять под потребности конкретного документооборота в бухгалтерии. Универсальный передаточный документ на практике используется двух видов:

  1. со статусом 2.
  2. со статусом 1;

Универсальный документ заполняется со статусом 1, если он используется одновременно как:

  1. счет-фактура;
  2. первичный документ.

Универсальная передаточная форма статуса 2 выполняет только функцию первичного документа.

Счет-фактура выставляется отдельно.

УПД используется для оформления разных фактов хозяйственной деятельности. Они перечислены в приложении № 2 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/:

  1. передача результатов выполненных работ и оказания услуг;
  2. отгрузка товаров;
  3. передача имущественных прав;
  4. посреднические операции.

Бланк универсальной передаточной формы содержит необходимые реквизиты для отражения сведений о них.

Он используется как:

  1. накладная;
  2. акт оказанных услуг;
  3. акт приемки результатов работ и т. д.;
  4. счет-фактура.

Перечислим основные правила, а затем приведем пример, как заполнять УПД:

  • Форма со статусом 1 принимается для получения вычетов по НДС и в качестве оправдания совершения расходов.
  • Если не нужен первичный документ и нужен счет-фактура для получения вычетов по НДС, универсальный передаточный акт не используйте (письмо ФНС России от 22.08.2018 № АС-4-15/).

Универсальный передаточный бланк со статусом 1 объединяет счет-фактуру и первичный документ.

Продавец отражает в нем все обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного документа. Покупатель заполняет универсальную передаточную форму только в части первичного документа. Таблица содержит построчное описание, на основе которого несложно выполнить правильное оформление УПД.

Строка в разделе со счетом-фактурой Как заполнять универсальный передаточный документ (1) Номер (по порядку по хронологии) и дата составления УПД. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг (ТРУ), выполнения работ, передачи имущественных прав. (2а) Продавец — название организации.

(2б) ИНН, КПП. (3) Внесите сведения о грузоотправителе — заполняется при продаже товара. Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк. Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же».

(4) Внесите сведения о грузополучателе — заполняется при продаже товара. Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, поставьте прочерк. Если грузополучатель и покупатель одно и то же лицо, укажите наименование и адрес грузополучателя.

Нельзя писать «он же». (5) Внесите номер платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т. е. счет-фактура на аванс. Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, поставьте прочерк.

(6) (6а) (6б) Внесите сведения о продавце: название, ИНН, КПП. (7) Внесите наименование и код валюты.

Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст. 169 НК РФ). (8) Заполните строку, если у вас есть данные, — напишите идентификатор государственного контракта. Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк.

Столбец в табличной части Как заполнять универсальный передаточный документ А Нумерация строк таблицы. Б Проставляется код ТРУ, если требуется указать на налоговые льготы или другие особые условия:

  1. для работ — код по ОКВЭД;
  2. для товаров — артикул;
  3. для услуг — код по ОКУН.

1, 1а и 2 Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав. Графа 1а содержит код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС.

Ее заполнение обязательно с 01.10.2017 в отношении товаров, экспортированных из России в государства ЕАЭС — в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию (в ином случае ставится прочерк).

Код товара берется из справочника кодов ТН ВЭД (утв.

решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 № 54).

3 Количественные параметры ТРУ.

При невозможности определения ставится прочерк. 4 Цена за единицу измерения (при возможности ее указания) без НДС (при возможности ее указания).

5 Общая стоимость ТРУ, переданных прав без НДС.

6 Проставляется сумма акциза. при реализации подакцизных товаров. В ином случае напишите «Без акциза». 7 Вносится ставка НДС. Если организация освобождена от НДС (ст. 145 НК) или при выставлении счета-фактуры компании, не работающей с НДС, пишите «Без НДС». 8 Укажите сумму НДС в рублях и копейках без округления.
8 Укажите сумму НДС в рублях и копейках без округления.

Если организация освобождена от НДС (ст. 145 НК) или при выставлении счета-фактуры компании, не работающей с НДС, пишите «Без НДС».

9 Вносится общая стоимость всего количества ТРУ, переданных прав, включая НДС. 10, 10а и 11 Заполняется для импортных товаров. Наименование страны происхождения (10) и ее код по ОКСН (10а), номер таможенной декларации (11).

Если счет-фактуру выставлять не нужно, оптимально использовать этот универсальный передаточный вариант. Правила заполнения универсальной передаточной формы со статусом 2 в основном аналогичны статусу 1 и приведены выше. Но есть и отличия. Свели их в таблице.

Не заполняются сведения о ставке и сумме НДС 7-8 графы таблицы Не вписывается страна и ГТС 10, 10а и 11 Не заполняют графы в табличной части 4, 5 и 6 Не заполняют строки в подразделе счета-фактуры 2а, 2б, 3, 4, 5, 6а, 6б Данные о доверенности покупателя внесет продавец, если у него есть эта информация. Если таких данных нет, то их внесет покупатель при приемке 9 Строки в обоих экземплярах заполнит покупатель при приемке товара.

Один экземпляр вернет поставщику. 16-20 Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов.

30 Сентября 2020 в 19:11 Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации.

С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. 30 Сентября 2020 в 14:19 На основании чего заключает договор ИП:

  1. выписка из ЕГРИП;
  2. удостоверение личности;
  3. ИНН.

30 Сентября 2020 в 14:02 Как сделать корректирующий отчет СЗВ ТД:

  • Второй строкой внести верную запись.
  • В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.
  • Создать форму.
  • Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.

30 Сентября 2020 в 14:02 Штраф за несдачу СЗВ-М — 500 руб. за каждого человека, в чьих данных обнаружена ошибка.

29 Сентября 2020 в 15:45 30 Сентября 2020 30 Сентября 2020 30 Сентября 2020 30 Сентября 2020 30 Сентября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

УПД (универсальный передаточный документ): образец заполнения

Copyright: фотобанк Лори Универсальный передаточный документ (УПД) позволяет объединить передаточный акт и счет-фактуру в одном первичном документе.

Какая форма УПД действует сегодня, как правильно заполнить УПД, образец ее заполнения – все это вы найдете в нашей статье.

Форма УПД была опубликована в письме ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

Она носит рекомендательный характер, то есть налогоплательщики не обязаны использовать ее вместо привычных форм документов, а налоговики не могут оштрафовать за ее неприменение.

УПД (образец заполнения см. в конце статьи) включает в себя реквизиты, обязательные для документов по передаче материальных ценностей и счета-фактуры, что позволяет объединить в нем информацию следующих унифицированных документов:

  1. накладная на отпуск материалов на сторону ,
  2. товарно-транспортная накладная 1-Т (товарный раздел),
  3. акт приема-передачи основных средств ,
  4. товарная накладная ,
  5. .

Таким образом, оформление УПД (образец заполнения вы найдете ниже) возможно для операций:

  1. передачи результата выполненных работ,
  2. передачи имущественных прав.
  3. оказания услуг,
  4. отгрузки товара,
  5. отгрузки/передачи товара/работ/услуг комиссионером/агентом комитенту/принципалу,

Применяя бланк УПД, налогоплательщик не нарушает законодательства о бухучете и налогообложении, и вправе использовать его для бухгалтерского учета передачи товара, выполненных работ, услуг и имущественных прав, для заявления налогового вычета по НДС и для подтверждения затрат в целях исчисления налогов, в т.ч. на прибыль. Заполняя универсальный передаточный документ, бланк (скачать можно ) разрешено дополнять новыми строками и графами, не изменяя при этом реквизитов счета-фактуры, а также обязательных реквизитов документа, предусмотренных ст.

9 Закона о бухучете № 402-ФЗ. Применяемая форма УПД утверждается руководителем вместе с остальными формами «первички», прилагаемыми к учетной политике фирмы.

Может использоваться не только печатная форма УПД, но и электронная, формат которой утвержден приказом ФНС РФ от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155. В приложениях № 2-4 к письму ФНС № ММВ-20-3/96 приводится инструкция по заполнению УПД, включая и перечень операций, для оформления которых может использоваться данная форма.
В приложениях № 2-4 к письму ФНС № ММВ-20-3/96 приводится инструкция по заполнению УПД, включая и перечень операций, для оформления которых может использоваться данная форма. Особенности оформления УПД различны в зависимости от статуса документа:

  1. Статус «1» означает, что УПД сочетает счет-фактуру и акт передачи, значит, заполняются все строки, обязательные для этих документов (поля счета-фактуры оформляют с учетом правил для их заполнения, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 в последней редакции). Наш пример заполнения УПД приведен для статуса «1».
  2. Статус «2» – УПД включает только передаточный акт и используется, как первичный документ. В этом случае не заполняются поля, обязательные для счета-фактуры: строка 5, графы 6, 7, 10, 10а, 11; остальные поля нужно заполнить. Неверное указание статуса «2», вместо «1», не лишает покупателя права на налоговый вычет по НДС, если в УПД правила заполнения всех показателей, относящихся к счету-фактуре, соблюдены. Статус «2» применим для «упрощенцев» и тех, кто не является плательщиком НДС, поскольку выставление УПД не влечет для них обязанности уплаты данного налога.

Правильное оформление УПД (образец заполнения которой мы приводим) предполагает, что документу, имеющему статус «1», присваивается номер, согласно хронологии нумерации счетов-фактур.

УПД со статусом «2» нумеруются в порядке, соответствующем нумерации «первички»: актов, накладных и т.п.

Для печати фирмы в УПД предусмотрено поле «М.П.». При ее наличии можно не заполнять строки о наименовании составителя документа 14 и 19. В то же время, печать организации не является обязательным реквизитом для счета-фактуры и первичного передаточного документа, поэтому в УПД она также не обязательна.

Вычету НДС и подтверждению расходов в целях налогообложения отсутствие печати не препятствует. В 2017 г. форма счета-фактуры меняется уже второй раз, ее новую версию нужно будет (постановление Правительства РФ от 19.08.2017 № 981). Что касается электронных УПД, то их форматы утверждены одновременно с новыми форматами счетов-фактур, а вот «бумажный» бланк УПД до сих пор остается неизменным, ведь ФНС его обновленную форму не утверждала.

Как быть в такой ситуации? Учитывая, что правила заполнения УПД образец бланка разрешает дополнять новыми полями, рекомендуем привести с 01.10.2017 г.

свою форму УПД в соответствие с новой формой счета-фактуры, например, скорректировав бланк УПД в «эксель» или иной программе (утв. постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 в редакции от 19.08.2017). Здесь мы приводим рекомендованный ФНС бланк УПД с учетом действующих с 01.07.2017 г.

изменений счета-фактуры, в который пользователи с 1 октября могут внести свои дополнения с учетом приведенных рекомендаций. Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 9:20 28 июня 2018 Первичные документы | 14:55 27 сентября 2020 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Прием на работу Страховые взносы ПФР Пенсионеры, Транспортный налог НДФЛ Штрафы Экономика и бизнес Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство УСН Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

УПД: бланк и образец заполнения

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 7 августа 2020 г.

В отношениях между контрагентами все большее распространение получает универсальный передаточный документ (УПД). Образец заполнения этого документа, правила его применения и составления мы приведем в этой статье.

Форма этого документа разработана налоговиками. ФНС довела ее . Как разъяснили налоговики, официальная форма УПД является одной из возможных форм документов, фиксирующих передачу товаров, услуг, имущественных прав, результатов работ. Ее особенность состоит в том, что в ней содержатся все необходимые сведения, которые обязательны для счетов-фактур и первичных документов.
Ее особенность состоит в том, что в ней содержатся все необходимые сведения, которые обязательны для счетов-фактур и первичных документов.

Это позволяет применять УПД в качестве полноценной замены и тех, и других, оформляя вместо двух документов только передаточный акт.

Передаточный документ может быть двух видов:

  1. со статусом два.
  2. со статусом один;

При статусе один передаточный документ заменяет и счет-фактуру, и первичный документ.

В зависимости от вида сделки или операции его могут оформить вместо накладной, акта оказанных услуг, акта приемки результатов работ и т.д.

Все необходимые реквизиты для отражения сведений об этих операциях в нем содержатся. Кроме того, в официальной форме передаточного документа предусмотрена часть для заполнения счета-фактуры. Таким образом, правильно оформленный передаточный документ со статусом один может приниматься для получения вычетов по НДС и в качестве оправдательного документа для совершения расходов.

При статусе два передаточный документ выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактуру в этом случае он не заменяет, и его нужно выставлять отдельно.

образец заполнения УПД в Excel. Бланк УПД 2020: в Excel. Рекомендации по заполнению УПД приведены в приложении к указанному письму ФНС России.

Здесь следует обратить внимание на то, что правила заполнения УПД различны в зависимости от того, каким образом этот документ будет использоваться.

Если компания будет применять УПД со статусом один, то должны заполняться все обязательные поля и для счета-фактуры, и для первичного документа.

При заполнении такого УПД нужно учесть правила заполнения счетов-фактур, приведенные в .

Если же передаточный документ будет использоваться только как первичный документ, то заполнить нужно сведения, обязательные только для таких документов.

Обратите внимание, что некоторые из этих сведений содержатся в разделе УПД для счета-фактуры и должны быть заполнены там (в том числе сведения о покупателе (строка 6), продавце (строка 2), валюте (строка 7), наименовании (столбец 1), количестве товара, объеме работ, услуг (столбец 3), валюте, единице измерения (столбец 2, 2а), стоимости (столбец 9)). При этом все поля формы счета-фактуры заполнять не нужно (например, налоговую ставку). Официальная форма может быть изменена.

Компания вправе дополнить ее новыми строками или столбцами, для того чтобы отразить более детализированную информацию. При этом следует учесть, что при доработке официальной формы должны быть:

  • сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в . Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в .
  • сохранена форма счета-фактуры. Это требование вытекает из Постановления Правительства РФ N 1137.

При условии выполнения указанных требований изменение формы передаточного документа допустимо.

Независимо от того, какую форму (официальную или доработанную) компания решит использовать для оформления своих операций, такое решение должно быть отражено в учетной политике, а сама форма утверждена руководителем.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция

Автор: Евдокимова Наталья 10 сентября 2020 УПД — это специализированный формуляр, который объединяет в себе сразу два документа: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров. По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички.

Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг. Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру.

Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк. Но такой порядок документооборота не единственный.

Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД). Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах.

Только после того, как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате.

То есть сформировать счет-фактуру. Документооборот общего порядка не всегда удобен. Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах. Это дополнительные издержки организаций. Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно.
Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно.

Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату. Что существенно сократит время расчетов между сторонами.

Единого бланка универсального передаточного документа не предусмотрено. Организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичной документации.

Правило введено с 2013 года, со вступлением в силу . Учреждение вправе разработать собственную структуру УПД, которая отвечает особенностям и специфике деятельности. Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в . Или доработать формуляр ФНС своими графами и полями. Но шаблон, рекомендованный , удобен и раскрывает все обязательные реквизиты.

Но шаблон, рекомендованный , удобен и раскрывает все обязательные реквизиты. Это гарантирует правильное заполнение УПД, поэтому компании чаще всего используют его.

Если организация решила использовать самостоятельно разработанный бланк, учтите два правила:

  • Бланк и правила заполнения УПД в 2020 году следует утвердить в учетной политике.
  • Форма должна раскрывать все обязательные реквизиты первичного документа (, ).

Без этого собственный формуляр использовать нельзя. Налоговики не примут документы к учету, что приведет к доначислению налогов и сборов и применению штрафных санкций.

Универсальную первичку вправе применять любые организации и ИП, и даже бюджетники. Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект.

Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения.

Используйте УПД при оформлении операций:

  • Оформление сделок в части посреднических операций.
  • Передача имущественных прав по собственным активам компании.
  • Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.

Перечень отдельных операций и сделок закреплен в . Так как унифицированной формы документа нет, рассмотрим пример заполнения УПД, рекомендованный ФНС.

Порядок и правила оформления формуляра закреплены во втором приложении Письма ФНС.

Строка УПД Содержание и рекомендации по заполнению Статус документа Предусмотрены два варианта заполнения:

  • Код «2» проставляем, если УПД используется исключительно в качестве передаточной формы (накладная, акт выполненных работ, услуг).
  • Указываем код «1», если формуляр используется одновременно как передаточный акт и счет-фактура.

Строчки со 2 по 7 Регистрируем идентификационную информацию о заказчике и исполнителе по договору. Фиксируем наименование сторон, ИНН и КПП, адреса.

При необходимости заполняем сведения о грузоотправителе.

Единица измерения Указываем код 643 — российский рубль. Все операции в бухучете отражаются в рублевом эквиваленте!

Таблица Детализируем сведения о предмете договора в образец, как правильно заполнить УПД. Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре. Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах.

Подписи ответственных работников Эту часть УПД обязаны заверить руководитель и главбух организации. Либо иные лица, уполномоченные на совершение таких действий, по доверенности. Документ-основание Это договор, контракт или соглашение.

Впишите его реквизиты и дату подписания. Подписи сторон Ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи.

Тем самым подтверждая факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы. Указывается дата подписания, Ф.И.О. и должность ответственного работника каждой стороны.

Печать на универсальный передаточный документ ставить не обязательно.

Принципы заполнения универсального передаточного документа отличаются в зависимости от предмета договора.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+