Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Отпуск за счет фирмы документы

Отпуск за счет фирмы документы

Отпуск за счет фирмы документы

Путевку купит шеф

В России вступил в силу закон, по которому работники могут поехать в отпуск за счет организации. «Российская газета» расспросила о деталях закона вице-президента Центрального совета по туризму и отдыху Николая Пальцева. Работодатель имеет право наградить путевкой любого сотрудника, ограничений здесь нет. Фото: photoxpress Николай Иванович, поясните, пожалуйста, еще раз, что такое отдых за счет работодателя?Николай Пальцев: Федеральный закон № 113, вступивший в силу с первого января 2021 года, дает право работодателям, которые оплачивают отпуск своих сотрудников и членов их семей, на эти расходы уменьшить налогооблагаемую базу.

Для этого были внесены изменения в статьи 255 и 270 части второй Налогового кодекса. Обращаю внимание, оплата отпуска сотрудников не обязанность, а именно право, добрая воля работодателя.Давайте посмотрим на это с точки зрения движения средств на предприятии. Работодатель, получив прибыль от результатов своей деятельности, должен заплатить за это налог в размере 20 процентов.

Сейчас есть возможность снизить свою прибыль, отнеся расходы на приобретение организацией санаторно-курортных путевок и оплату проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно непосредственно для работника и членов его семьи на увеличение себестоимости. Любой бухгалтер знает, что для крупных организаций фонд оплаты труда — это приличные суммы и отнесение части расходов на статьи себестоимости позволяет существенно снизить налоговые выплаты.А почему предприятию должно быть выгодно вообще оплачивать отпуск работникам, ведь это все равно расходы?Николай Пальцев: Потому что есть практика социальной ответственности. Если на предприятии реализуются социальные программы и руководство заинтересовано в том, чтобы работники были здоровы и ценили свою работу хотя бы потому, что их начальство думает не только об ударном труде, но и о реабилитации, то программы, связанные с организацией оздоровления и отдыха, вполне логичны.Многие работодатели предоставляют сотрудникам путевки в виде части социального пакета.

И с этого года таким работодателям станет намного выгоднее приобретать путевки для сотрудников и их семей. Воспользоваться новым правом могут все предприятия, которые выплачивают заработную плату и имеют прибыль.Как работнику узнать, есть ли у него возможность отдохнуть за счет работодателя?Николай Пальцев: Для этого необходимо обратиться к своему работодателю. Также крупные и социально-ориентированные организации могут прописать такую возможность в коллективном договоре, заключаемом с сотрудниками при устройстве на работу.Подавать заявления на приобретение путевки за счет организации уже можно.По экспертным оценкам, отпуском за счет работодателя в 2021 году могут воспользоваться около 200 тысяч россиян.На какие суммы при оплате отпуска работодателем может рассчитывать сотрудник?Николай Пальцев: Речь идет о сумме до 50 тысяч рублей, потраченных на отдых в России.

Как я уже говорил выше, работодатель может оплатить путевку не только своему работнику, но и членам его семьи — супруге или супругу, а также детям до 18 лет или детям до 24 лет, обучающимся в учебных заведениях по очной форме.Работник за счет предприятия может получить путевку на отдых или на экскурсию в любую точку нашей страны. В том числе и на туры выходного дняНа мой взгляд, сумма в 50 тысяч рублей на человека — немалая.

А, например, на семью из четырех человек может получиться 200 тысяч рублей. Это очень хорошо. Правда, есть особенность.

Она связана с тем, что сумма, которую перечисляет работодатель за услуги по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха в России, оказанные по договору о реализации турпродукта, заключенному работодателем с туроператором (турагентом) в пользу работника и членов его семьи, является доходом в натуральной форме. А, значит, это облагается налогом на доходы физических лиц в размере 13 процентов. Но это терпимо, с учетом того, что для многих впервые появляется возможность отдохнуть за счет предприятия.Работодатель при этом должен соблюдать установленное ограничение на размер затрат, включаемых в состав расходов на оплату труда на турпутевки вместе с затратами на добровольное личное страхование и медицинское обслуживание работников.

В совокупности эти расходы не должны превышать шесть процентов от суммы расходов на оплату труда.Уверен, закон повысит процент социально-ответственных работодателей в нашей стране.Сумма в 50 тысяч рублей вам не кажется небольшой? И где могут отдохнуть россияне за счет работодателя?Николай Пальцев: Эксперты подсчитывали, что средняя стоимость организованного тура по России на одного человека составляет 40 тысяч рублей.

На 50 тысяч можно также отдохнуть и поправить здоровье в санатории, легко уложиться в эту сумму в низкий сезон, когда многие российские здравницы дают хорошие скидки. При этом у человека будет возможность питаться как минимум три раза в день, получать лечебные процедуры, дышать свежим морским или горным воздухом. По-моему, это прекрасно.В целом закон гласит, что работник предприятия может получить путевку на отдых, санаторное лечение или на экскурсию в любую точку нашей страны.

А уж, какой именно продукт создадут туроператоры и предложат своим клиентам — всецело зависит от спроса.Но не стоит забывать, что речь может идти и об относительно недорогих турах выходного дня, которые может себе позволить даже небольшая по размеру прибыли и фонду оплаты труда организация.Какие документы должен оформить работник, чтобы получить компенсацию за отпуск?Николай Пальцев: Фактически, от сотрудника не требуется никаких документов. Ну, разве что те, которые стандартно необходимы для бронирования тура — паспорт для взрослого и свидетельство о рождении для ребенка младше 14 лет.

А если работник едет вместе со своей семьей, то необходимо будет предоставить работодателю доказательства родства, например свидетельство о браке и запись в свидетельстве о рождении ребенка.В каждой организации могут быть свои правила и нюансы, связанные с внутренним учетом, по бронированию тура или же на выдачу путевки сотруднику.Сейчас мы ждем некие общие методические рекомендации от финансовых ведомств, чтобы снять ряд технических вопросов.Есть ограничения по категориям работников, которые имеют право на компенсацию отдыха?Николай Пальцев: Работодатель имеет право наградить путевкой любого сотрудника организации.

По этому поводу в законе нет никаких ограничений.В целом хотел бы отметить, что закон становится, по сути, надежным инструментом государственной поддержки развития социального туризма в стране. Он дает дополнительные возможности реализовать работающим гражданам свое право на отдых. Такой закон ждали давно, поэтому его принятие вызвало одобрение широкой общественности, живой интерес к практике его применения со стороны руководителей предприятий и организаций.Закон важен и с точки зрения загрузки наших здравниц в низкий сезон.

У них появятся дополнительные средства на обновление материально-технической базы, в санатории поедет больше людей, будут в целом развиваться наши курорты.Визитная карточкаНиколай Иванович Пальцев, вице-президент холдинга АО «Центральный совет по туризму и отдыху» (ЦСТЭ). В прошлом занимал должности мэра города Ставрополя, первого заместителя губернатора Ставропольского края, курировал в администрации региона социальный блок.

Отмечен множеством наград за развитие оздоровительного туризма в регионе Кавказских Минеральных Вод.Николай Пальцев вместе с председателем Комитета по социальной политике Совета Федерации Валерием Рязанским, президентом «Центрального совета по туризму и отдыху» Виктором Пугиевым и ректором Российской академии международного туризма (РМАТ) Евгением Трофимовым активно продвигает идеи социального туризма и возможности для этого после вступившего в силу закона.3 января 2021 года Николаю Ивановичу исполняется 70 лет.Редакция «Российской газеты» присоединяется к поздравлениям и желает Николаю Ивановичу кавказского долголетия и творческих успехов!*Это расширенная версия текста, опубликованного в номере «РГ» Экономика Работа Экономика Туризм Трудовое законодательство

Как съездить в отпуск за счет работодателя. Работающая инструкция

21 июня 2018Путешествовать дешевле можно будет с 1 января 2021 г. Но заявление вы можете написать уже сейчас.В чем суть нововведенийДокумент вносит поправки в статьи 255 и 270 Налогового кодекса РФ и адресован предприятиям-налогоплательщикам.

Согласно нововведению, предприятие

«при исчислении прибыли в рамках налога на прибыль может уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов, связанных с организацией отдыха своего сотрудника и его семьи»

.Проще говоря, работодатель оплачивает сотруднику отпуск и за это получает налоговые льготы.Кто имеет право на компенсацию отпускаСъездить на отдых за счет работодателя будет доступно любому сотруднику, причём, вместе с семьей. Предприятие может оплатить расходы: работнику, супругу или супруге работника, родителям работника, детям работника (в том числе усыновленным) в возрасте до 18 лет, подопечным работника в возрасте до 18 лет, а также детям и/или бывшим подопечным (после прекращения опеки или попечительства) в возрасте до 24 лет — если они обучаются очно в образовательных организациях.Затраты на корпоративный отдых работодатель также может внести в перечень расходов на оплату труда.Важный момент: действие нового закона распространяется только на путешествия по России.Работодатель может сам выкупить путевку у турагента или компенсировать работнику затраты, если сотрудник приобрел путевку у официальных дилеров.Согласно тексту закона, оплачиваются услуги по перевозке туриста по территории Российской Федерации воздушным, водным, автомобильным или железнодорожным транспортом до пункта назначения и обратно, проживание в гостинице, включая питание и санаторно-курортное обслуживание и даже экскурсионные услуги. Конечно, не стоит ждать, что работодатель полностью компенсирует поездку всей семьей в пятизвездочный отель в Сочи в разгар сезона.

Выплаты ограничены 50 тыс. руб.

на человека.Например, отпуск семье из трех человек (родители + ребенок) на две недели где-нибудь в Лазаревском в начале июля в пансионате «для бюджетного отдыха» «Морская звезда» с завтраками и ужинами обойдётся около 112 тысяч за троиих (перелет и трансфер в расчет включены). За трех человек работнику могут выплатить компенсацию 150 тыс.

За трех человек работнику могут выплатить компенсацию 150 тыс. руб., из них он должен вернуть 13% — 19,5 тыс.

руб. Остаются 130,5 тыс. руб., то есть отпуск вполне себе окупается.В чем подвохСогласно формулировкам закона, претендовать на компенсацию можно в том случае, если эти расходы не превышают 6% от суммы расходов на оплату труда. Если у предприятия небольшой фонд оплаты труда, для него эти нововведения неактуальны.Ограничения по сумме и процентам от ФОТ делают эту льготу интересной для тех компаний, которые платят высокие «белые» зарплаты.

Как показывает практика, эти компании также оплачивают ДМС для своих сотрудников, предоставляют иную социальную поддержку.

В основном это, конечно, крупный и средний бизнес.Но главный подвох этой схемы: работодатель не обязан брать на себя затраты по организации отдыха сотрудников.

Ему лишь дано такое право. Воспользоваться им или нет — дело самого работодателя.Как получить деньги от работодателя1. Убедиться, что ваше предприятие готово компенсировать вам затраты на отпуск.2.

Если работодатель согласен компенсировать понесенные расходы, необходимо оформить покупку тура (санаторно-курортного или экскурсионного) в турагентстве, одобренном работодателем.3.

Написать заявление о выплате компенсации, приложив к нему бухгалтерские документы, подтверждающие траты, — чеки и проч.4.

Получить компенсацию, перечислить 13% в налоговый орган.А что наши?Справедливости ради стоит отметить, что наши крупнейшие предприятия, такие как ПАО «Северсталь», уже много лет оказывают дополнительную поддержку работникам. Здесь для них организовано санаторно-курортное лечение, а дети «северсталевцев» отдыхают летом в оздоровительных лагерях.
Здесь для них организовано санаторно-курортное лечение, а дети «северсталевцев» отдыхают летом в оздоровительных лагерях.

Работник оплачивает только 10% от стоимости таких путевок.

Некоторые категории работников путёвки получают вообще бесплатно.

На ФМК действует подобная схема социальной поддержки работников.

А вот о том, чтобы отправлять сотрудника в отпуск за счёт предприятия, здесь пока не задумывались. Хотя не исключают, что в случае появления такого закона рассмотрят такую возможность.Подробности —

Компенсация за отдых в России за счет работодателя

Последние изменения: Январь 2021Компенсация за отдых работодателем – востребованная мера поддержки работающих граждан, позволяющая предприятию использовать часть своей прибыли на заботу о наемных работниках. Отпуск за счет работодателя — кому положен?

Трудоустроенные работники, начиная с 1 января 2021 г., могут рассчитывать на получение дополнительной компенсации по расходам на туризм в пределах РФ. Законодательство предусматривает возможность получения компенсации за отдых на добровольной основе, оставляя за работодателем право решать о целесообразности применения. Поскольку затраты на оплату путевок будут отнесены к социальным, установлено общее ограничение общих расходов – не более 6% от зарплатного фонда, вместе со взносами на добровольную личную страховку и оплату по договорам из медучреждений.

По согласованию с работодателем, сотрудники вправе рассчитывать на возмещение следующих видов затрат:

  1. оплата туристических услуг;
  2. иные виды отдыха в пределах РФ.
  3. путевок в санатории, на курорты;

Бюджет оплачиваемых предприятием расходов ограничен суммой в 50 тысяч рублей. Эти средства работник может потратить на себя, супруга и собственных детей в возрасте до 18 лет. Допускается включение в возмещаемые расходы оплату путевки ребенка до достижения 24-летнего возраста, если он учится на очном отделении учебного заведения.

Расходы компенсируются по 50 тысяч рублей на каждого члена семьи. Например, если в семье воспитывается 2 детей, размер оплачиваемых расходов составит 200 тысяч рублей.

Федеральный закон, вступивший в силу с 01.01.2019г., направлен на развитие внутреннего туризма и поддержку семейного отдыха, однако это не означает, что работодатель понесет существенные затраты при оформлении отпусков сотрудников. Дело в том, что суммы на туризм включаются в затраты, уменьшающие налогооблагаемую базу при расчете налоговых отчислений по прибыли. Это означает, что выделенные сотрудникам средства не облагаются 20%.

Отпуск за счет работодателя — это хороший стимул для предприятий, ориентированных на заботу о собственных сотрудниках.

Федеральный закон от 23.04.2018 N 113-ФЗ»О внесении изменений в статьи 255 и 270 части второй Налогового кодекса Российской Федерации Новый закон особенно актуален для больших предприятий, которые получают прибыль и хотели бы направить часть ее на финансирование лечения и отдыха собственных сотрудников.

Сумма в 50 тысяч рублей подлежит расходованию на российских курортах и туристических зонах, что положительно скажется на развитии туризма и курортного отдыха. Реализовать новые нормы федерального законодательства проще всего организациям, выплачивающим белую зарплату, поскольку потратить и вернуть средства на отдых можно только в пределах шести процентов от ФОТа предприятия. Компенсация за отдых в 50 тысяч рублей на человека рассчитана на средние показатели расходования средств во время отпуска.

Конечно, такие затраты не предполагают посещения элитных курортов, однако вполне соотносятся с текущими российскими ценами в Анапе, Сочи или на побережье Крыма.

Появление новой возможности вызывает множество вопросов, нуждающихся в разъяснениях. Основные правила реализации закона выглядят следующим образом:

  • Организация может оплатить путевки любому сотруднику, однако каждая организация самостоятельно решает вопрос об обоснованности применения. В результате, у предприятия появляется реальный шанс премировать ценного сотрудника, показавшего лучшие результаты оплачиваемым семейным отдыхов на курорте.
  • Для семей, путешествующих без покупки путевок в санатории, предусмотрена возможность компенсации затрат на поездку, например, оплату ж/д транспорта. Помимо проезда подлежит компенсации оплата счетов в отелях и питание, если оно предусмотрено правилами проживания в отеле. Допускается оплата экскурсий.
  • Местом проведения отпуска может стать любой туристический уголок России, главное, чтобы отдых проводился в пределах страны.
  • Чтобы получить право на компенсацию, необходим стаж, достаточный для использования ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. нужно отработать минимум полгода.
  • Уровень заработка и должность сотрудника не влияет на размер компенсации в 50 тысяч рублей.

Новое законодательство предусмотрело возможность использования новой формы поддержки работающих граждан и их семей, независимо от того, каким именно образом планирует отдыхать семья.

Правила охватывают своим действием и любителей «дикого» отдыха с самостоятельной организацией путешествий, и семей, предпочитающих организованный отдых в санатории. © 2021 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Оформление и учет путевки на отдых за счет работодателя

5227 Содержание страницы С 1 января 2021 года вступает в силу беспрецедентный закон.

Теперь работодатель обязан оплачивать отдых своего работника.

Он должен не только выплатить отпускные, но и купить путевку.

Разбираем все детали закона. ФЗ №113 «О внесении изменений в статьи 255 и 270 НК» был принят Думой 12 апреля 2018 года. Официально говоря, он увеличил перечень трат на оплату труда. Расходы, включенные в этот перечень, учитываются в рамках налогообложения прибыли.

Новый закон спровоцировал появление множества мифов.
Разберем его по косточкам:

  • Работодатель должен выделить на каждого сотрудника сумму в рамках 50 000 рублей. Больше денег сотрудник потребовать не вправе.
  • Траты входят в объем расходов на оплату труда. Однако размер этих трат не должен превышать 6% от совокупного объема расходов на оплату труда.
  • Правило касается только путешествий по России. То есть работодатель обязан оплачивать туристические билеты внутри страны.
  • Если сотрудник едет отдыхать самостоятельно, никакой компенсации платить ему не нужно. Работодатель может отказать в выплатах даже тогда, когда работник предоставляет все бумаги, подтверждающие туристические расходы: квитанции из отелей, чеки из ресторанов, билеты на самолеты. В законе ясно сказано, что компенсируются только расходы на путевку, купленные в турагентстве.
  • Работодатель обязан выплачивать компенсацию в размере 50 000 рублей только тогда, когда путевка стоила столько же или дороже. Если стоимость ее меньше, сумма компенсации пересчитывается. Выплачивается сумма, равная сумме путевки.
  • С компенсации нужно выплатить в объеме 13%.
  • Новый закон значим для налогового учета. Те 50 000 рублей, истраченные на путевку, исключаются из .
  • Работодатель может учесть совокупность всех трат на компенсацию для целей снижения .
  • Учитывается фактический размер средств, истраченных на туристические услуги. Но этот размер не должен превышать 50 000 рублей на одного сотрудника за один налоговый период.
  • Деньги покрывают или путевку, или дорогу к выбранному месту, или и то, и другое.
  • Путевка, оплачиваемая работодателем, должна приобретаться или у туроператора, или в турагентстве. Стоимость ее может быть любой. Но работодатель обязан компенсировать только 50 000 рублей.
  • Способ выплаты компенсации должен быть установлен локальными актами. К примеру, деньги могут выплачиваться вместе со следующей ЗП, переводиться на зарплатную карту, выдаваться сразу после выхода из отпуска.

Действие ФЗ №113 распространяется на соглашения об оказании туристических услуг, заключенные с первого дня 2021 года. Компенсируются только те расходы, которые возникли из услуг, оказываемых в рамках туристического соглашения.

К примеру, это могут быть эти услуги:

  1. Поездка до места назначения и обратно. Это могут быть траты на самолет, поезд, пароход.
  2. Экскурсии.
  3. Санитарно-курортные услуги.
  4. Проживание в отеле, гостинице, хостеле, съемной квартире.

Учитываются только целевые расходы, связанные именно с конкретным путешествием.

В законе есть неочевидные нюансы. В частности, компенсация выплачивается или на путевку на лечение, или на поездку к пункту отдыха, или на экскурсии. То есть сотрудник должен выбрать что-то одно. Остальные расходы он оплачивает самостоятельно. Предполагается, что закон будет выгоден и трудящимся, и государству.
Предполагается, что закон будет выгоден и трудящимся, и государству. Рассмотрим цели его введения:

  1. Отчисление страховых взносов.
  2. Отчисление в бюджет страны НДФЛ.
  3. Увеличение социальной защищенности трудящихся.
  4. Развитие туризма внутри России.
  5. Поощрение сотрудников, увеличение их лояльности.

Минусы нововведения очевидны.

Закон ударяет, в первую очередь, по предпринимателю. Крупная компания с большим оборотом может позволить себе финансировать отдых своих сотрудников.

Но есть и субъекты малого бизнеса, которые не могут свободно изъять 50 000 рублей из оборота.

Дополнительная финансовая нагрузка на работодателя может просто привести к тому, что работников не будут оформлять на должность официально. Нет трудового договора – нет обязанностей. Бизнес с небольшими оборотами может потерпеть большие убытки.

Для налогового учета принципиально важно учитывать все нюансы закона.

К примеру, компенсация выплачивается исключительно на путевку в санаторно-курортные или оздоровительные центры.

Эта категория включает в себя эти учреждения:

  1. Спортивный лагерь.
  2. Санатории.
  3. Профилактории.

Рекомендуется уточнить, относится ли выбранное учреждение к санаторно-оздоровительному. Для этого нужно проверить лицензию и учредительную документацию курорта. В документе должно быть четко прописано, что субъект относится к санаторному или оздоровительному.

Если учреждение относится, к примеру, не к оздоровительному, а к оздоровительно-развлекательному, с работника нужно удерживать НДФЛ. Налогооблагаемой базой, на основании пункта 1 статьи 210 НК РФ, являются все доходы плательщика.

Сюда относятся и доходы, полученные в натуральной форме.

Базой будет считаться и компенсация на путевку (пункт 2 статьи 211 НК РФ).

Неважно, полная она или частичная. Но иногда предоставляется освобождение от налогообложения на основании пункта 9 статьи 217 НК РФ.

В частности, налоги не нужно уплачивать тогда, когда приобретается туристический билет именно в санаторно-курортный или оздоровительный центр.

Нужно или нет уплачивать налог с компенсаций? Ответ на этот вопрос определяется рядом условий. Рассмотрим их подробнее. При предоставлении налоговых льгот учитывается источник финансирования отдыха.

Если компенсация выплачивается с чистой прибыли или с бюджетных средств, НДФЛ удерживать не требуется.

Освобождены от НДФЛ суммы, уплачиваемые фирмами со специальными режимами. Однако актуально это только для тех случаев, когда компенсация уплачена за счет денег от работы, облагаемой в рамках спецрежима налогообложения. Если туристический билет приобретается за счет взносов участника в профсоюзы, налог не удерживается (пункт 31 статьи 217 НК РФ, письмо Минфина №03-04-06/6-312 от 17.12.2010).

Если же компенсация выплачивалась из других средств, из нее удерживается НДФЛ по общим правилам. Налогом не облагается компенсация, выплачиваемая этим лицам:

  1. Дети до 16 лет.
  2. Актуальные или бывшие сотрудники с инвалидностью.
  3. Сотрудники и их семья (супруги, дети).
  4. Бывшие сотрудники, которые ушли из компании на пенсию.

Вопрос с выплатами компенсаций на детей особенно интересный. Путевка может приобретаться для детей работающих и бывших сотрудников.

Однако дети могут вообще не относиться к фирме и к ее сотрудникам. К примеру, это может быть ребенок из детского дома, подшефного компании.

Стоимость туристических билетов не может относиться к тратам для целей налога на прибыль (пункт 29 статьи 270 НК РФ). Это касается и компаний, работающих по упрощенной системе. В рамках бухучета используются эти проводки:

  1. ДТ60 КТ51. Его оплата.
  2. ДТ50 КТ73. Частичная оплата туристического билета трудящимся.
  3. ДТ73 КТ50.3. Трудящийся получил путевку.
  4. ДТ91.2 КТ50.3. Списание в прочие траты стоимости туристического билета, оплаченного фирмой.
  5. ДТ50.3 КТ60. Принятие на учет трат на туристический билет.

Стоимость не фиксируется в тратах, учитываемых при определении налога на прибыль.

Следовательно, образуется разница между бухучетом и налоговым учетом. А потому фирма должна создать постоянное обязательство.

Оформление отпуска

Абрамсон София Автор PPT.RU 6 мая 2021 Каждый работник имеет право на отдых. Эта норма закреплена в Конституции и Трудовом кодексе.

Чтобы реализовать это право, работник и работодатель должны соблюсти ряд формальностей. Рассмотрим подробнее, как производится оформление отпуска работника. Вопросы, касающиеся предоставления отпусков, оговорены в . Согласно , работникам должен предоставляться отдых с сохранением места работы и среднего заработка.

Согласно , работникам должен предоставляться отдых с сохранением места работы и среднего заработка. Его длительность составляет не менее 28 календарных дней.

Для некоторых категорий лиц этот период может быть увеличен. следует производить в соответствии с определенным алгоритмом.

В зависимости от того, уходит гражданин на «каникулы» по графику или вне его, предпринимаются различные действия. Если сотрудник собирается отдыхать по графику, то работодатель должен не менее чем за две недели до утвержденной даты уведомить его.

Такая норма закреплена в . Уведомление составляется в произвольной форме, но в нем обязательно должен быть указан адресат, а также дата начала и окончания отдыха.

Подчиненный должен ознакомиться с уведомлением под подпись. Если подчиненный собирается отдыхать вне графика, то как минимум за две недели до этого он должен написать соответствующее заявление.

На это имеют право, прежде всего, льготные категории работников, например, беременные сотрудницы перед декретом. Кроме того, отдохнуть вне графика могут новые работники, которые были приняты на работу после составления графика.

На этом этапе издается приказ о предоставлении отпуска. Для этого можно использовать самостоятельно разработанный бланк или унифицированную форму Т-6. С готовым приказом подчиненный должен ознакомиться под подпись.

Составляется записка-расчет. Для этого можно использовать форму Т-60 или бланк, разработанный на предприятии. Это этап предполагает внесение в табель сведений о том, что сотрудник находится в отпуске.

Для этого используется код «ОТ» или «09».

После возвращения сотрудника на работу сведения об этом необходимо внести в личную карточку по форме Т-2. В этот документ вносятся следующие данные:

  1. дата начала и окончания;
  2. вид отпуска;
  3. реквизиты приказа о предоставлении отдыха.
  4. период работы, за который он предоставлен;
  5. длительность;

Если по каким-либо причинам сотруднику необходим внеплановый выходной, он имеет право попросить у работодателя предоставить его в счет оплачиваемого отдыха.

Предоставлять его или нет, решает работодатель. Если добро получено, сотрудник пишет соответствующее заявление, в котором желательно указать причину выходного.

Работодателям не рекомендуется предоставлять «каникулы» авансом за год, который еще не наступил.

В этом случае не следует идти навстречу даже льготникам, поскольку если сотрудник уволится, вычесть с него выплаченные отпускные будет довольно сложно, ведь сделать это можно только с его согласия.

Сотрудник имеет право разделять этот период на части, но как минимум одна из этих частей не должна быть меньше 14 дней.

Например, работник может разделить время отдыха по схеме 14 + 5 + 9.

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  1. рекомендации и помощь в решении вопросов
  2. формы и образцы их заполнения
  3. нормативные документы

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Неоплачиваемый отпуск

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 6 мая 2021 г.

Помимо , а также , положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы (). Данный отпуск еще называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным и необязательным, т. е. в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска работнику, написавшему соответствующее заявление, а в некоторых случаях – может и не пустить сотрудника в отпуск за свой счет. Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица: Категория работников Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет Максимальная продолжительность отпуска за свой счет Документ, подтверждающий право на отпуск (копии) Всем работникам, кроме ниже перечисленных Не обязан.

Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателя По соглашению между работодателем и работником () — Работники, у которых Обязан 5 календарных дней () Свидетельство о рождении Работники, которые вступают в брак Свидетельство о заключении брака Работники, у которых умер близкий родственник Свидетельство о смерти Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее: 1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска 2.

Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска. 3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет.

Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в , но вправе его расширить.

Работники, имеющие инвалидность Обязан 60 календарных дней в году () Справка об установлении инвалидности () Работники, являющиеся пенсионерами по возрасту Обязан 14 календарных дней в году () Пенсионное удостоверение Работники, приходящиеся родителями и супругами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшим/умершим вследствие ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы Обязан 14 календарных дней в году () — свидетельство о смерти; — свидетельство о рождении/заключении брака; — документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в ВУЗы Обязан 15 календарных дней () Справка-вызов () Работники, являющиеся слушателям подготовительных отделений ВУЗов в целях прохождения итоговой аттестации Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата/специалитета/магистратуры Обязан — 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; — 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов; — 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов () Работники, которые были допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения среднего профессионального образования Обязан 10 календарных дней () Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образования Обязан — 10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; — 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации () Работники-совместители Обязан Разница между ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы и ежегодным оплачиваемым отпуском по совместительству (если отпуск по основному месту работы длиннее совместительского отпуска) () Приказ о предоставлении отпуска по основному месту работы или справка с основного места работы Работники, являющиеся народными дружинниками и внештатными сотрудниками полиции Обязан 10 календарных дней () Удостоверение народного дружинника/внештатного работника полиции Работники, являющиеся членами избирательных комиссий/кандидатами на выборах Обязан На время исполнения обязанностей/Со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования общих итогов выборов (, , , , , ) Удостоверение члена избирательной комиссии/кандидата Работники, являющиеся доверенными лицами кандидата/партии Обязан На период действия своих полномочий (, , , ) Удостоверение доверенного лица кандидата/партии Работники, являющиеся добровольными пожарными Обязан 10 календарных дней () Соответствующее удостоверение Работники, имеющие звание Героя СССР или РФ, а также работники – полные кавалеры Ордена Славы Обязан 3 недели в году () Книжка Героя/орденская книжка Работники, имеющие звание Героя Социалистического Труда или Труда РФ, а также работники — полные кавалеры ордена Трудовой Славы Обязан 3 недели в году () Работники, являющиеся супругами военнослужащих Обязан Разница между ежегодным отпуском самого военнослужащего и отпуском жены/мужа (если отпуск последних имеет меньшую продолжительность) () — свидетельство о заключении брака; — справка с места службы супруга-военнослужащего о продолжительности его отпуска Работники, являющиеся ветеранами боевых действий Обязан 35 календарных дней в году () Удостоверение ветерана боевых действий Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ. Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году ().

Правда, в силу своего возраста вряд ли участники ВОВ еще трудятся. Работодатель вправе прописать в коллективном договоре или ЛНА иные случаи, не предусмотренные законодательством и не противоречащие ему, когда работникам будет предоставлен неоплачиваемый отпуск. Так, к примеру, в соответствии с коллективным договором отпуск без содержания по инициативе работодателя может быть предоставлен работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет ().

Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.

Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности. Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств. Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом: Генеральному директору ООО «Шелковый путь» Шелкопрядову Г.С.

от бухгалтера Сметаниной Л.К.

Заявление В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г. на 5 календарных дней. Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

30.05.2016 г. Л.К. Сметанина После получения заявления от сотрудника необходимо оформить приказ. Вы вправе разработать собственную форму, а можете воспользоваться унифицированной формой № Т-6 ().

Ознакомиться с образцом приказа об отпуске за свой счет можно . Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в не фиксируются.

Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени ( или ) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей: Ситуация Буквенный код в табеле Числовой код в табеле предоставлен работнику в силу законодательства ОЗ 17 предоставлен работнику с согласия работодателя ДО или ДБ 16 или 18 Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.

При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска: 1. Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т. е. он «сгорает». 2. Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но с одним ограничением: отпуск без содержания свыше 14 дней за один рабочий год при расчете отпускного стажа не учитывается ().

Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год. Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней — нет.

3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (). 4. не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска. 5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований.

К примеру, работник-инвалид является к тому же и пенсионером по старости. Данный работник вправе претендовать на отпуск за свой счет «за инвалидность» и на отпуск без содержания для работающих пенсионеров. В этом случае предоставляется отпуск большей продолжительности, т.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+