Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Пример составления отчета кассира

Пример составления отчета кассира

Пример составления отчета кассира

Образец составления справки-отчета кассира-операциониста

Справка-отчет кассира-операциониста представляет собой документ, содержащий информацию о показаниях на контрольно-кассовых устройствах и объеме полученной выручки за конкретный период времени (например, рабочий день или смену). Составляется по унифицированной форме КМ-6. Согласно действующему российскому законодательству, является обязательным документом для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП), осуществляющих свою деятельность с применением одной или нескольких ККМ. На его основании оформляется сводный отчет компании о показаниях контрольно-кассовых устройств и объеме полученной выручки за определенный период времени.

Он, в свою очередь, используется для отчета юридического лица о проводимой деятельности перед государственными органами. Это – главная функция данного документа. Вместе со всей выручкой документ передается главному кассиру или, если он отсутствует, руководителю организации.

Если торговая точка совсем маленькая, то денежные средства кассир-операционист отдает сразу инкассатору банка, в котором юридическое лицо производит все расчеты.

Факт передачи денег в кредитное учреждение отражается в соответствующем отчете.

Определение выручки осуществляется на основании данных специальных счетчиков на начало и конец отчетного периода (рабочего дня или смены).

При этом во внимание принимается сумма, которая была возращена клиентами обратно по чекам, которые не были использованы.

Она вычитается из общего объема полученной выручки, проверяется и подтверждается ответственными лицами.

Акты о приеме и оприходовании денежных средств по кассовой технике должны содержать подписи старшего кассира и руководителя организации.

Процесс подшивки данной документации и Z-отчетов вы можете посмотреть на следующем видео: Как заполняется журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 — смотрите тут. Действующие нормы обязывают кассира-операциониста оформлять справку по каждой кассе в том случае, если в организации их несколько.

Таким образом, по итогам рабочего дня или смены может быть не один документ, а два, три и более.

На титульном листе формы должна быть указана официальная информация о юридическом лице – его полное наименование, фактический адрес, ОКПО, индивидуальный номер налогоплательщика, контактные данные (телефон, при наличии факс). Также кассиру-операционисту требуется указать сведения о контрольно-кассовом устройстве: название его модели, номер (его можно узнать в паспорте машины) и номер регистрации (он присваивается сотрудниками налоговой службы в процессе регистрации техники).

После этого прописываются следующие данные:

  1. номер и дата документа;
  2. фамилия, имя и отчество кассира-операциониста;
  3. смена;
  4. время работы (продолжительность рабочего дня или смены).

Номер справки-отчета можно взять из фискальной отчетной документации. Представленный тип бланка оформляется согласно сведениям денежных счетчиков на начало и конец отчетного периода.

Они носят название Z-отчетов. Эта информация указывается работником в следующих десяти графах:

  • Возвраты от покупателей по кассовым документам (чекам), которые не были применены или были пробиты с ошибками.
  • Сведения на конец отчетного периода (дня или смены).
  • Кассиром-операционистом не заполняется.
  • Номер отдела (при наличии).
  • Номер отчета.
  • Его подпись.
  • Номер секции (при наличии).
  • Сведения на начало отчетного периода (дня или смены).
  • Объем полученной выручки за вычетом возврата от клиентов по неиспользованным чекам.
  • Фамилия, имя и отчество кассира-операциониста.

Внизу требуется указать сумму полученной выручки прописью, например, «двадцать тысяч рублей». Если впоследствии справка-отчет будет передана в бухгалтерию, то в ней дополнительно необходимо прописать дату и номер приходного кассового ордера.

При передаче документа в банк требуется указать его реквизиты и данные квитанции о принятии инкассатором денежных средств.

Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 – это ежедневный отчетный документ, содержащий сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и суммарной прибыле за рабочую смену.

Форма КМ-6 заполняется в единственном экземпляре кассиром, ответственным за работу с ККМ.

Заполненный бланк справки-отчета передается в бухгалтерию вместе с приходными и расходными кассовыми документами и приложенным сводным отчетом по форме КМ-7, образец заполнения которого можно скачать по ссылке. Инструкция по заполнению: Организация: название, адрес, телефон, ОКПО, ИНН.

Структурное подразделение: название подразделения организации, к которому относится контрольно-кассовая машина, сведения о показаниях которой вносятся в отчет КМ-6. ККМ: тип, класс, марка модели контрольно-кассовой машины. Номер производителя: № ККМ согласно заводскому паспорту.

Регистрационный номер: № ККМ, присвоенной ей при регистрации в налоговом органе. Прикладная программа: наименование используемой в ККМ программы. Кассир: ФИО или индивидуальный номер кассира, ответственного за ведение кассы. Номер документа: индивидуальный номер справки, заполняемой по форме КМ-6. Дата: дата внесения сведений в отчет КМ-6.

Дата: дата внесения сведений в отчет КМ-6. Время работы: точное время начала и окончания рабочей смены данного кассира в часах и минутах.

На заметку! Еще одним кассовым документом, который подлежит ежедневному заполнению, является журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – скачать бланк и образец.

Заполнение таблицы справки-отчета кассира-операциониста: 1 – номер отчета фискальной памяти (Z-отчета), берется из отчета на конец рабочей смены кассира-операциониста.

2 – номер отдела, указывается, если в организации имеется разбивка по отделам. 3 – номер секции, заполняется, если есть разбивка по секциям.

4 – не заполняется. 5 – показания суммирующего денежного счетчика на начало рабочей смены. 6 – показания того же счетчика на конец смены.

7 – сумма выручки за смену, считается на основании данных граф 5 и 6.

8 – указывается сумма по неиспользованным и возвращенным покупателями чекам. 9 – ФИО ответственного кассира-операциониста.

10 – подпись ответственного кассира-операциониста.

Итого – считаются итоговые значения выручки за смену и возвращенная сумма покупателями. Под таблицей прописью указывается сумма выручки за рабочую смену.

Заполненный бланк отчета кассира-операциониста вместе с выручкой передается в бухгалтерию, бухгалтер при приеме наличности от кассира оформляет приходный кассовый ордер, номер и дата которого отражается в бланке КМ-6. Если выручка подлежит передаче в банк, то ниже прописывается наименование обслуживающего банка, а также номер и дата квитанции к препроводительной ведомости к сумке, на основании которой производится инкассация наличности.

(Скачать образец препроводительной ведомости можно по ссылке).

Справку кассира-операциониста форма КМ-6 подписывает сам ответственный кассир, старший кассир, а также руководитель организации. Скачать бланк отчета кассира-операциониста форма КМ-6 – ссылка.

  • В строке «Организация, адрес, номер телефона» пишется название организации;
  • В графу 8 – сумму, указанную в строке Возвраты (если не было возвратов, оставьте её пустой;
  • В общей таблице впишите номер Z-отчета в графу 1;
  • Номер документа напишите по порядку – для Вашего удобства будет лучше, если он будет совпадать с номером Z-отчета;
  • Далее следуют автографы первых лиц Вашего предприятия, либо того, кто действует от них по доверенности.
  • В графу 5 впишите сумму на начало рабочего дня (либо из строки ГРОСС-ИТОГ утреннего Х-отчета, либо из графы №9 последней заполненной строки журнала кассира-операциониста);
  • В графу 2 (отдел) впишите номер отдела;
  • В строке «Сдана в банк» — реквизиты банка, если Вы отдаете справку инкассатору;
  • Пустые графы таблицы, если они остались, можно зачеркнуть;
  • В графу 9 напишите фамилию кассира;
  • В графу «Кассир» впишите свою фамилию и инициалы (если Вы снимаете отчет по нескольким секциям с разными кассирами, можно оставить пустой);
  • В графу Итого – суммы строк 7 и 8 соответственно;
  • В графе 10 – подпись;
  • В строке ИНН – соответственно ИНН организации;
  • В строке «Номер- производителя» — заводской номер кассы (данные для 3-4 пункта можно найти на 1 странице журнала кассира-операциониста);
  • Графы 3, 4 оставьте пустыми;
  • «Квитанция №»…. Ах еще и «Квитанция№»? см. пункт 20;
  • Строка «Принято… по приходному кассовому ордеру» будет Вам интересна, если Вы изощренный канцелярский маньяк, и желаете выписать на эту бесполезную бумажку еще одну, а именно – приходный кассовый ордер;
  • В графе «Смена» напишите номер текущего Z-отчета;
  • В графу 6 напишите сумму, указанную в строке ГРОСС-ИТОГ Z-отчета;
  • В графу 7 – сумму, указанную в строке Сменный Итог Z-отчета (если были возвраты = Сменный Итог-Возвраты);
  • В строке «Итого выручка в сумме» напишите сумму выручки за смену прописью;
  • В строке «Контрольно-кассовая машина» — модель Вашей кассы;

Заполняется «Справка-отчет кассира-операциониста» кассиром, затем передается старшему кассиру, если он есть, затем либо бухгалтеру, либо генеральному директору. Если Вы ИП и едины в трех или более лицах, ее следует отнести вместе с деньгами в банк.

Причем заполнять бумажку нужно ежедневно, вместе с журналом кассира-операциониста. Если Вы не отдали её в банк, конечный обладатель этого счастья обязан хранить его бережно 5 лет подряд. Обязанность заполнения такой бумаги остается под вопросом.

Никаких штрафных санкций за ее отсутствие не предусмотрено, но ее отсутствие может служить «отягчающим обстоятельством» при привлечении предпринимателя по статье 15.1 КоАП или по статье 120 НК. В данную форму заносится только наличный расчет и оплата по банковским картам. Безналичный расчет по кассовому аппарату не проходит поэтому безнал в форме КМ-6 не учитывается.

ВНИМАНИЕ: Продолжение этой статьи может отнять у Вас драгоценные минуты жизни ради абсолютно бесполезной информации! Если Вам их не жалко, суть статьи красочно отражает мультик – посмотрите, он интересный: Легенда гласит, что по истечении данного срока оно впитывает достаточно жизненных соков хозяина, и наконец-то может отправиться на съедение мифическому чудовищу Таркорюбу. Чудовище Таркорюб с удовольствием полакомится Вашими справками, внутри уставными документами и прочей ерундой.

Но лучше не кормите его лишний раз – он может быть засланцем из налоговой. Форма КМ-6, также известная как справка-отчет кассира-операциониста – это отчетный документ, включающий в себя суммарный доход за день или смену, а также данные счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники).

Кассир-операционист должен заполнять эту справку ежедневно, прикладывая к ней форму, кассовые и расходные документы в качестве сопровождения. Справка формы КМ-6 – это главный отчетный документ кассира.

Она свидетельствует о полученной выручке и сдается руководителю вместе с выручкой.

Если вырученные деньги отдаются инкассаторам, то обязательно нужна соответствующая пометка в справке-отчете. При работе проверяющих органов такие справки играют очень важную роль. Именно на их основании делается вывод о полноте отражения выручки.

Кроме того, информация справки КМ-6 используется для заполнения сводного отчета.

Этот отчет включает в себя данные о состоянии счетчиков ККТ и доходе предприятия.
У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:

  1. ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
  2. заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;
  3. форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
  4. сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
  5. хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.

Важно!

Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым. Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам: Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия.
Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам: Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия. Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано.

Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке. Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя. В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ.

Нужно указывать точную дату заполнения и номер справки.

Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью. Подпись составителя справки-отчета – обязательный элемент.

Важно! Если выручка сдается не главному кассиру компании, а в банк, то об этом нужно делать отметку в отчете. Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец.

Он имеет формат *.doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей.

Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира. Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую. Для удобства мы разделим на 3 части и пример заполнения, чтобы читатель мог быстро найти именно то, что его интересует.

Итак, пример ввода информации в строчную часть КМ-6:

  1. Поле «Структурное подразделение» не нужно трогать, если этого подразделения в компании нет.
  2. В поле «Организация» вписывается наименование предприятия, его адрес, контактный телефон.
  3. В поле «Номер» – номер кассовой техники. Эту информацию, как и информацию для пункта 3, можно узнать у старшего кассира или прочесть в документации ККТ.
  4. В поле «Смена» вписывается номер актуального Z-отчета. В образце это не показано, но, как правило, он начинается с буквы «Z». Например, «Z 0040».
  5. Поле «Прикладная программа» остается пустым, если такая программа не используется.
  6. В поле «Кассир» вписывается фамилия кассира, его инициалы. Если справка создается по 2 и более секторам, имеющим нескольких кассиров, то поле остается пустым.
  7. В поле «Контрольно-кассовая техника» вводится информация о моделях ККТ.
  8. В поле ИНН вписывается идентификационный номер предприятия, где работает кассир.

Важно! Далее идет промежуточное поле, в которое нужно вписать порядковый номер справки-отчета, дату составления, время начала работы над отчетом и время окончания работы. Пренебрегать этими данными нельзя.

Табличную часть справки нужно заполнять так:

  1. Столбец 8 нужно оставить пустой, если возвратов не было. Если они были, то нужно вписать сумму из строки «Возвраты» Z-отчета.
  2. В столбец 10 кассир ставит подпись.
  3. Столбец 4 тоже нужно оставить пустой, если используется современная кассовая техника (с 2004 года).
  4. В столбец 5 вписывают сумму на начало дня или смены. Эту сумму можно найти в журнале кассира-операциониста, в графе 9. Там ее оставил кассир, который работал в прошлую смену. Также эта сумма есть в утреннем X-отчете, в строке ГРОСС-ИТОГ.
  5. В столбец 7 – сумму из строки «Сменный Итог» Z-отчета. Если в течение дня/смены происходили возвраты, то нужно вписать сменный итог с вычетом возвратов.
  6. В столбец 9 кассир вписывает свою фамилию.
  7. В столбец 6 вписывают сумму из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
Рекомендуем прочесть:  Списывается нет пеня при оплате

В поле «Итого» вписываются суммы столбцов 7 и 8. Важно! Пустые столбцы можно зачеркивать. Кассиры часто зачеркивают их, чтобы проверяющие органы точно знали, что документ заполнен до конца, и кассир ничего не забыл.

Завершающая часть справки заполняется так:

  1. Строчку «Квитанция №» тоже нет особого смысла заполнять, ведь она относится к строке «Принята…».
  2. Строчка «Итого…» требует вписывать вырученную сумму прописью.
  3. Строчка «Сдана в банк» содержит информацию о банке только в том случае, если отчет будет вручен инкассатору. Если выручка и справка отдаются главному кассиру, то эту строку нужно оставлять пустой.
  4. Строчку «Принята…» следует оставлять пустой. Она необходима, когда на отчет выписывается приходной ордер. На практике это случается редко.

Далее нужно оставить подписи и расшифровки подписей операциониста, старшего кассира и начальника предприятия. Заполненный документ нужно отдать главному кассиру, если он есть на предприятии.

Главный кассир передает справку-отчет гендиректору или бухгалтеру. Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору. Справка должна храниться 5 лет.

Важно! Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины. ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель.

Поэтому он отдает документ напрямую в банк. Этот вопрос неоднозначен. С одной стороны, за отсутствие справки-отчета никого не штрафуют. На многих предприятиях ее просто не требуют, а ИП чаще всего обходятся без нее. Но если при проверке будет обнаружено отсутствие таких справок, то это будет сочтено «отягчающим обстоятельством».

Но если при проверке будет обнаружено отсутствие таких справок, то это будет сочтено «отягчающим обстоятельством».

Руководитель будет иметь проблемы, и естественно, что он возложит вину на кассира-операциониста, который не заполнял форму КМ-6. Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН. Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию.

Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать.

В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности. Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений.

Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.

Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет. Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист. »

Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка. Юристы.ру © 2018–2020 – Сайт о Праве Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Adblockdetector

Форма КМ-6 справка-отчет кассира-операциониста (бланк и образец)

Источник/официальный документ: Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132 Штраф за несвоевременную сдачу: не предусмотрено Название документа: Справка кассира-операциониста (форма КМ-6 по ОКУД 0330106) Формат: .doc Размер: 48128 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки Сохранить у себя: Справка-отчет кассира-операциониста — это бланк, который заполняется ежедневно кассиром перед сдачей выручки за рабочий день.

Бланк по форме КМ-6 заполняется в единственном экземпляре и вручается вместе с выторгом старшему кассиру или непосредственному руководителю.

В бланке указывается только информация об оплате наличными или банковской карточкой, безналичные платежи не учитываются.

Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132. Обязательность её заполнения не регулируется нормативными документами и не контролируется проверяющими органами.

Это внутренний подконтрольный документ организации, который понадобится для составления позже другого отчета

«Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»

(форма № КМ-7).

В маленьких частных компаниях работники сразу отдают заполненный бланк сотрудникам банка. Если этого не происходит, начальство обязуется хранить справку 5 лет. Применение отчета КМ-6 распространено не только в торговой сфере, а в любой фирме, где ведется бухгалтерский учет приходно-расходного баланса.

Это значительно упрощает работу контролера при ежегодной сверке документов.

На сегодняшний день, данная справка носит характер рекомендованной Министерством финансов РФ формы для предприятий. Фирма может отказаться от заполнения бланка КМ-6, но обязуется предоставить альтернативный способ отчета кассирам-операционистам.

Это необходимость, прописанная пунктом 6.1 Типовых правил эксплуатации ККМ, которая была утверждена Минфином 30.08.1993 №104.

Так как государством не предусмотрена административная или криминальная ответственность за отсутствие формы КМ-6, налоговая инспекция не может предъявить штраф предприятию. Но это не освобождает руководство и бухгалтерию от заполнения и предоставления контролирующим органам альтернативного отчета кассира.

Таковым может служить кассовая книга со всеми необходимыми записями по приходу и расходу материальных средств.

Также отсутствие заполненного кассиром-операционистом бланка КМ-6 отягощает участь владельца предприятия в суде, если его привлекут по статье 120 Налогового кодекса РФ или по статье 15.1 КоАП. Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста (форма КМ-6) Тут представлен образец, скачать бланк КМ-6 можно ниже по странице.
Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста (форма КМ-6) Тут представлен образец, скачать бланк КМ-6 можно ниже по странице.

Предварительный просмотр Полноэкранный предварительный просмотр

Кассовая книга (форма КО-4) в 2020 году

→→→Кассовая книга Кассовая книга – это один из документов , в котором отражается информация по всем поступлениям и выдачам наличных денег в кассе организации. Записи в кассовой книге осуществляет кассир (или лицо его замещающее) на основании каждого приходного () и расходного () кассового ордера. Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).

Кассовую книгу можно вести на бумажном носителе или в электронном виде:

  1. в электронном виде книга оформляется при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением её защиты от несанкционированного доступа и подписывается электронными подписями.
  2. на бумажном носителе книга оформляется от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписывается собственноручными подписями.

По всей деятельности организации ведется одна кассовая книга (даже если осуществляется несколько видов деятельности на разных ).

Примечание: обособленные подразделения ведут свою кассовую книгу и передают копии её листов в головной офис в порядке, установленном в организации с учетом срока составления бухгалтерской отчетности. Записи в кассовой книге осуществляет кассир (лицо его замещающее) на основании каждого ПКО и РКО. В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными приходных и расходных кассовых документов, выводит в книге сумму остатка наличных денег по кассе и проставляет подпись.

После этого записи в кассовой книге проверяет главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии – руководитель) и также ставит свою подпись. Обратите внимание, если в течение дня операции по кассе не проводились, то за этот день кассовую книгу заполнять не нужно.

Кассовая книга (форма КО-4), действующая в 2020 году:

  1. cкачать бланк в ;
  2. скачать бланк в .

В строке «Организация» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (например, Общество с ограниченной ответственностью «Компания» или ООО «Компания»). В строке «по ОКПО» необходимо указать в соответствии с полученным .

Если код не был присвоен, поставьте прочерк. Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего кассовую книгу (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

Посередине указывается период, на который оформляется кассовая книга (например, КАССОВАЯ КНИГА на апрель 2020 г.).

В строке «Касса за» указывается день, за который формируется лист кассовой книги (например, за «15» апреля 2020 г.).

В этой же строке необходимо указать порядковый номер кассового листа.

Далее необходимо указать сумму остатка наличных денег, которая была в кассе на начало рабочего дня. Она указывается в первой строке таблицы в столбце 4 – «Приход». Строки в таблице заполняются в соответствии с приходными (ПКО) и расходными (РКО) кассовыми документами, оформленными в течение рабочего дня: В столбце «Номер документа» построчно указываются порядковые номера приходных или расходных кассовых ордеров.

В столбце «От кого получено или кому выдано» построчно указываются ФИО физических лиц или наименования организаций (ИП) от которых были получены или которым были выданы наличные деньги в соответствии с ПКО и РКО. В столбце «Номер корреспондирующего счета, субсчета» необходимо построчно указать номера корреспондирующих счетов по каждому ПКО и РКО.

В столбце «Приход» построчно указываются суммы наличных денег, которые поступили в кассу по каждому приходному кассовому ордеру. Для РКО этот столбец не заполняется.

В столбце «Расход» построчно указываются суммы наличных денег, которые были выданы из кассы по каждому расходному кассовому ордеру. Для ПКО этот столбец не заполняется.

В строке «Итого за день» указывается сумма поступивших и выданных наличных денег за рабочий день в соответствии с приходными и расходными кассовыми документами. В строке «Остаток на конец дня» указывается сумма наличных денег, которая осталась в кассе на конец рабочего дня. Если среди остатка есть деньги, отложенные на выплату зарплаты, стипендии и социальных пособий, то следует указать их сумму в отдельной строке ниже.

Далее кассир, ответственный за заполнение кассовой книги, должен поставить свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы). В конце кассового листа бухгалтер, уполномоченный на проверку кассовой книги должен прописью указать количество полученных приходных и расходных кассовых документов и поставить свою подпись с расшифровкой.

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 4.5 5 13 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Справка-отчет кассира-операциониста: образец заполнения и бланк

0 Госкомстат утвердил несколько форм первичных документов, применяемых для учета денежных расчетов с населением при ведении торговых операций с применением ККТ ().

В частности, это справка-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6. Расскажем, когда составляется этот документ и как его правильно оформить.

Форму КМ-6 (утв. ) ежедневно составляет кассир-операционист, чтобы зафиксировать показания счетчиков ККТ и выручку за рабочий день (смену). Отчет составляется в одном экземпляре. Кассир-операционист подписывает его и вместе с выручкой сдает по приходно-кассовому ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации.

Отчет необходимо хранить 5 лет. Если организация небольшая, то кассир может сдать деньги непосредственно инкассатору банка.

Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены). Из этой суммы вычитается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.

Суммы в справке-отчете кассира-операциониста подтверждают заведующие отделами.

В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. На основе отчета составляется сводный отчет — Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации по форме КМ-7.

Приведем образец справки-отчета кассира-операциониста: Скачать бланк справки-отчета кассира-операциониста КМ-6 Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Законодательство о применении контрольно-кассовой техники состоит из Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов (). Вместе с тем, форма КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата, которое не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Законом N 54-ФЗ.

Соответственно, это Постановление не относится к законодательству о применении ККТ и не подлежит обязательному применению. Такие разъяснения неоднократно давал Минфин ().

Это означает, что организация самостоятельно принимает решение, вести ей указанную форму КМ-6 или нет.

Кстати, это касается и других форм, утвержденных Госкомстатом:

  1. журнала кассира-операциониста по форме КМ-4;
  2. акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме КМ-3 и т.д.
  3. акта о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков по форме КМ-1;

Объясняется такой подход просто. Онлайн-касса в режиме онлайн передает всю информацию через оператора фискальных данных в ФНС. Соответственно, все данные в любой момент могут быть распечатаны.

То есть необходимости в составлении первичных документов, группирующих имеющуюся информацию, нет.

Отчет кассира-операциониста

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 4 октября 2016 г. Окончание смены кассиром подразумевает передачу им выручки, полученной в кассу предприятия, старшему кассиру или руководителю организации.

Для фиксации факта такой передачи используется отчет кассира.

Этот документ содержит, в том числе, сведения о показаниях счетчиков кассы, размере полученных в кассу наличных денежных средств за смену, подписи должностных лиц, участвующих в передаче и приеме выручки и контролирующих данный процесс. Кассовые операции надлежит оформлять с применением специально установленных для каждой из них форм первичной документации.

Типовые (унифицированные) формы таких документов разработаны компетентными государственными ведомствами и в отличие от иных операций, оформляемых первичными документами, являются обязательными к применению. Унифицированная форма отчета кассира-операциониста КМ-6 утверждена . Как следует из Указаний по применению указанной формы, утвержденной данным Постановлением, такой отчет для кассира-операциониста носит ежедневный характер.

Другими словами, каждая смена кассира завершается для него подготовкой такого отчета. Он составляется в единственном экземпляре за подписью кассира, к нему прикладывается полученная за смену выручка.

Счетчики контрольно-кассовой техники фиксируют размер выручки за смену кассира-операциониста по состоянию на начало и конец его смены.

Из этой суммы вычитаются наличные денежные средства, возвращенные покупателям (клиентам). В таком виде (с приложением выручки) отчет передается по приходному ордеру соответствующим руководителям — старшему (главному) кассиру или директору организации. Если, к примеру, рассматриваемая операция осуществляется субъектом малого предпринимательства, использующим в работе одну-две кассы, то в данном случае кассир-операционист осуществляет передачу наличных денежных средств напрямую в банк (через инкассаторов).

В отчете об этом делается соответствующая отметка. Рассматриваемый кассовый отчет является основанием для создания сводного отчета.

Повторно заостряем внимание на следующем моменте: унифицированная форма для рассматриваемой кассовой операции является обязательной к применению.

На это, в т.ч., указывает Федеральная налоговая служба России в . Из письма, в частности, следует, что унифицированные формы, утвержденные Государственным комитетом Российской Федерации по статистике, используются исключительно для учета событий и операций, относящихся к использованию контрольно-кассовой техники.

Поэтому недопустимо самостоятельное определение хозяйствующим субъектом форм первичных документов, утвержденных законодательством о применении контрольно-кассовой техники и применяемых с целью осуществления надзорных полномочий налоговых органов в данной сфере. Отчет, в частности, включает в себя реквизиты, идентифицирующие кассовый аппарат, структурное подразделение, ответственных должностных лиц, сумму наличных денежных средств, полученных в кассу за смену, а также фиксирует факт передачи выручки кассиром-операционистом другим ответственным должностным лицам либо работникам банка.

Все указанные сведения и информация о действиях закрепляются подписями ответственных должностных лиц. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Отчет кассира (бланк)

Copyright: фотобанк Лори Кассовые операции оформляются документами по установленной форме и с соблюдением порядка их заполнения.

При использовании ККМ, оснащенной ЭКЛЗ, наряду с журналом кассира-операциониста КМ-4 и прочими учетными формами, утв. постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, заполняется «Отчет кассира-операциониста» по форме № КМ-6.

Требуется ли оформлять форму № КМ-6 тем, кто перешел на онлайн-кассы, и каков порядок ее заполнения, рассмотрим далее.

Первичные унифицированные формы по учету торговых операций, в числе которых форма № 6-КМ, были утверждены постановлением Госкомстата № 132. Справка-отчет кассира содержит показания контрольно-суммирующих счетчиков, сумму полученной за день или смену выручки, суммы возвратов наличных денег покупателям. Поскольку унифицированные бланки Госкомстата не являются теперь обязательными для применения, отчет кассира-операциониста может заполняться на бланке собственной разработки с соблюдением обязательных реквизитов.

Отчет кассира, образец его заполнения, вы найдете в конце данной статьи.

Компании и ИП, применяющие онлайн-кассы, могут не заполнять унифицированные формы КМ-1 – КМ-9, утвержденные постановлением № 132, к числу которых относится и «Справка-отчет кассира» по форме КМ-6. Минфин РФ дал такое разъяснение в своих письмах от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, от 16.06.2017 № 03-01-15/37692 и от 04.07.2017 № 03-01-15/42314. Ведомство объясняет такой подход следующим образом: постановление Госкомстата № 132 не относится к законодательству о применении ККТ, состоящему из закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и нормативных актов, принятых в соответствии с этим законом, следовательно, применять постановление к онлайн-кассам не обязательно.

Необходимость заполнения отчета кассира-операциониста с введением онлайн-кассы отпадает и в силу технических причин: вся требуемая информация и показатели сохраняются в фискальном накопителе кассы, сформировать отчетность из которого не составит труда.

Налоговики и вовсе получают информацию о кассовых операциях, совершенных через онлайн-ККТ, в режиме реального времени. Справка-отчет составляется в единственном экземпляре, по каждой операционной кассе фирмы отдельно. По окончании смены, или по завершении дня, кассир передает полученную выручку в банк, или по приходному ордеру старшему кассиру (либо руководителю, если старшего кассира в организации нет), приложив, заполненный по форме № КМ-6, отчет кассира.

Бланк отчета можно найти в альбоме унифицированных форм, утвержденном постановлением Госкомстата РФ № 132. Кассир заполняет форму в следующем порядке:

  1. Название организации вносится в самую верхнюю строку бланка, там же указывается адрес и телефон фирмы. При необходимости вносится наименование структурного подразделения организации. В табличной части справа указывается ИНН фирмы и код вида деятельности по ОКВЭД.
  2. В ячейку «Кассир» вносится фамилия и инициалы кассира, а в ячейке «Смена» указывают номер соответствующей смены.
  3. В строке «Контрольно-кассовая машина» указывается модель применяемого кассового аппарата — его класс, тип, марка. Регистрационный номер ККМ и заводской номер производителя нужно внести в соответствующие ячейки таблицы справа. Можно указать используемое программное обеспечение в строке «Прикладная программа».

Далее следует заполнить порядковый номер, дату составления, начало и окончание времени работы – это реквизиты отчета кассира (бланк скачать можно ниже): Основная часть «Справки-отчета кассира-операциониста» — это таблица из десяти граф.

  1. Графа 7 – сумма полученной выручки за рабочий день/смену, согласно счетчику. Данный показатель рассчитывается как разница между графами 6 и 5 и должен соответствовать по сумме графе 10 «Журнала кассира-операциониста» за этот день/смену.
  2. Графы 2 и 3 – указываются номер отдела и секции (при наличии).
  3. Графа 1 «Порядковый № отчета фискальной памяти на конец смены/дня» должна содержать порядковый номер Z-отчета.
  4. Графа 5 содержит показания суммирующего денежного счетчика на начало работы (начало дня или смены) и должна совпадать с данными графы 6 «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 за этот день или смену.
  5. Графа 8 – сумма возвратов покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Здесь нужно указать общую сумму всех возвращенных покупателям денег и чеков, пробитых по ошибке. В «Журнале кассира-операциониста» данной графе соответствует графа 15 за эту же смену. При отсутствии возвратов эта графа прочеркивается.
  6. В графах 9 и 10 заведующий отделом/секцией ставит свою фамилию, инициалы и подпись. При отсутствии заведующего, свою Ф.И.О. и подпись ставит кассир.
  7. По строке «Итого» таблицы отдельно суммируются показатели по графам 7 и 8.
  8. Графа 6 – показания того же счетчика на конец рабочего дня/смены, которые соответствуют графе 9 журнала КМ-4.
  9. Графу 4 заполнять не нужно.

Строку «Итого выручка в сумме» следует заполнить так: прописью рубли, цифрами – копейки.

Данный показатель рассчитывается как сумма выручки за минусом возвратов (итоговая строка графы 7 минус итог графы 8). Далее указывается дата и номер приходного кассового ордера (ПКО), по которому выручка, и приложенный к ней кассовый отчет по форме КМ-6, передается в бухгалтерию фирмы, или ее руководителю. Нужно указать реквизиты банка, в который в дальнейшем сдается выручка.

Если организация небольшая, где касс не более двух, кассир-операционист может сразу сдавать деньги банковским инкассаторам. Это также отражается в отчете кассира с указанием банка, принявшего выручку, номера и даты квитанции, полученной от инкассатора. «Справку-отчет кассира-операциониста» подписывают старший кассир, кассир-операционист и руководитель организации с расшифровками своих подписей.

Отчет кассира-операциониста: скачать бланк Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку ККТ | 14:27 15 июня 2016 ККТ ККТ | 13:34 11 августа 2016 ККТ | 15:40 27 июля 2015, Налоги и взносы | 15:40 27 июля 2015 ККТ | 10:45 15 декабря 2016 ККТ ККТ | 18:17 23 августа 2017 ККТ | 12:53 4 декабря 2017 ККТ | 16:46 24 ноября 2016 ККТ | 14:17 25 июля 2016 ККТ ККТ | 17:49 3 июля 2017 ККТ | 10:04 15 марта 2018 ККТ ККТ, Штрафы УСН Бухгалтерская отчетность Трудовые отношения Прием на работу Прием на работу Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР Первичные документы Пенсионеры, Транспортный налог Статистическая отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Правила заполнения справки отчета кассира операциониста форма КМ-6 – бланк и образец для скачивания

» » » » 22.08.2019 Документ, составленный по форме КМ-6, известен как справка-отчет кассира. В бланке отражается общая сумма денежных средств за одну смену или за один день и сведения счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники).

Бланк КМ-6 является важным отчетным документом кассира, который свидетельствует о размере дневной выручки.

Данные справки отчета имеют огромное значение при осуществлении проверки надзорными органами.

На их основании составляется полное представление о полноте отражения выручки предприятия. Также справки необходимы при составлении сводного отчета. Вопрос необходимости заполнения отчета неоднозначен.

Отсутствие данного бланка не влечет за собой применение штрафных санкций, во многих организациях он просто не нужен, частные предприниматели, как правило, обходятся без него. Если надзорными органами при осуществлении контрольных мероприятий будет обнаружено отсутствие справки- отчета, то этот факт сочтется как отягчающее обстоятельство.

У директора компании будут неприятности, а он, в свою очередь, перенесет всю вину на кассира. В дополнение к отчету КМ-6 может составлять — сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке необходимо заполнять, если на предприятии две и более кассы.

Одной из норм ведения справки отчета является его ежедневное (в конце смены) оформление. Кассир проставляет на нем свой автограф и сдает форму вместе со всей выручкой старшему (главному) кассиру или непосредственно главе компании. Если организация небольшая (одна или две кассы), то все деньги сдаются инкассатору кредитного учреждения.

Для предотвращения ошибок при заполнении формы справки необходимо следовать общим правилам. Справка-отчет представлена в виде 3 блоков: строчного, табличного и итогового. В первой строке документа обозначается название фирмы, ее адрес (должен быть идентичным во всей документации), номер телефона.

Название отдельного подразделения также указывается.

Для индивидуальных предпринимателей действуют аналогичные правила, как и для юридических лиц.

В ряде ситуаций ИП ошибочно предполагают использование похожего бланка, но данный отчет составляется только на утвержденном бланке. Ниже прописывается ИНН предприятия, структурное подразделение (при наличии).

В поле, предназначенное для внесения сведений о кассовой технике, вносится ее марка (тип, модель) и заводской номер в соответствии с имеющейся документацией ККТ.

Строка «Прикладная программа» не заполняется, если она не используется в работе. Далее в соответствующей строке вписывается фамилия и инициалы кассира, если кассиров несколько, то поле остается незаполненным.

В ячейке «смена» фиксируется номер отчета, который, как правило, начинается с буквы «Z». Следующим полем идут реквизиты документа: номер, дата, время начала и завершения работ. Не следует забывать о заполнении данной информации.

Табличная часть справки-отчета разделена на 10 столбцов:

  1. 4 — остается пустой при использовании современных кассовых аппаратов;
  2. 10 — подпись кассира.
  3. 5 — показания денежного счетчика на начало смены, дня (сумма из 9 графы журнала кассира прошлой смены, аналогичная сумма прописывается в утреннем X-отчете, в строчке ГРОСС-ИТОГ;
  4. 6 — показания счетчика на конец рабочего дня, строка ГРОСС-ИТОГ Z-отчета;
  5. 2, 3 — номер отдела и секции соответственно;
  6. 7 — вписывается выручка за смену, сумма всех пробитых чеков, разница между графами 5 и 6;
  7. 8 — сумма всех возвратов денег и ошибочно выбитых чеков, сведения отображаются в акте КМ-3, к которому прилагаются все подтверждающие возврат чеки, информация должна совпадать с суммой из столбца 15 ;
  8. 1 — порядковый номер контрольного счетчика;
  9. 9 — фамилия кассира;

В итоговое поле записываются суммарные выражения столбцов 7 и 8. Z-отчет кассир формирует с кассовой техники в конце трудового дня (смены).

В нем отображаются сведения обо всех операциях по кассе. По остатку, зафиксированному в Z-отчете, кассир осуществляет сверку имеющейся наличности, а затем передает его ответственным лицам, банку. Х-отчет кассир снимает с ККТ для определения наличности в кассе в течение трудовой смены (дня).

Формировать его допустимо неограниченное количество, информация о подобных действиях не отображается, выручка не обнуляется.

В пустых строках справки КМ-6 можно ставить прочерки, чтобы у надзорных органов не возникало вопросов о незаполненности документа. В итоговом блоке прописывается сумма выручки прописью.

В строке «принята» прописываются реквизиты приходного ордера.

Если отчет вручается инкассатору, то вносятся сведения о передаче выручки в банк, при передаче ее главному кассиру данная строка не заполняется. Далее проставляют свои подписи кассир, старший кассир и руководитель компании, если эти должности совмещаются одним работником, то подпись ставится трижды. Скачать бланк справки-отчета КМ-6 – , .

Скачать образец заполнения формы КМ-6 – Другие формы кассовых документов:

  1. — справка-отчет кассира-операциониста.
  2. — кассовая книга;

Кассиры с небольшим опытом работы допускают при заполнении формы справки-отчета кассира-операциониста иногда вместо ИНН компании прописывают свой собственный номер.

Это, конечно, не верно. Идентификационный номер всегда фиксируется у предприятия.

Следует внимательно заполнять графы 5 и 6, информацию из ГРОСС-ИТОГ X-отчета нельзя вписывать в 6 графу. Данная ошибка возникает из-за халатности, невнимательности. Также возникают ошибки в числовом значении написания сумм выручки.

Кассир или кассир-операционист должен внимательно проверять каждую цифру в КМ-6. При возникновении опечаток в бланке наказания можно избежать, штраф выписывается за погрешности в цифрах, лично записанные операционистом.

Справка кассира-операциониста относится к первичному документу, который подтверждает денежные расчеты по кассовой технике, срок хранения документа — 5 лет. Разъяснения налогового органа в связи с применением онлайн-касс позволяет юридическим лицам отказаться от ведения справки-отчета, все сведения о совершаемых операциях на ККТ хранятся в личном кабинете налогоплательщика.

Если на протяжении всего рабочего дня (смены) операции по кассе не осуществлялись, то справка-отчет не оформляется. В форме КМ-6 отображается оплата:

  1. наличными денежными средствами;
  2. банковскими картами.

Безналичные перечисления на расчетный счет компании в отчет не записываются. При утере журнала кассира-операциониста вызывается специалиста центра технического обслуживания кассового аппарата, он снимает фискальный отчет (или отчет с блока ЭКЛЗ, если у предприятия современный кассовый аппарат с буквой «К») с ККТ за весь период, с которого утрачен журнал.

Но даты правильнее будет уточнить у налогового инспектора, процедура восстановления журнала кассира-операциониста нигде не зафиксирована, каждое подразделение может предъявить собственные требования. Затем пишется заявление в свободном виде в налоговую инспекцию об утере журнала кассира-операциониста, оформляется доверенность с печатью на оформление журнала кассира-операциониста (для организации), приобретается новый журнал и со снятым фискальным отчетом (или с отчетом с блока ЭКЛЗ).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+