Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Распечатка убер для авансового отчета

Распечатка убер для авансового отчета

Порядок документального подтверждения затрат на услуги Яндекс-такси в целях налогообложения прибыли

Важное 12 октября 2017 г. 13:27 ИА В целях оптимизации затрат на поездки принято решение об использовании услуг Яндекс-такси.

Такси будет использоваться с целью доставки работников ресторана в ночную (в 02.00) и утреннюю (в 05.00) смены. Денежные средства будут выдаваться под отчет работникам организации, которыми они будут впоследствии рассчитываться за поездку.

Каков порядок документального подтверждения затрат на услуги Яндекс-такси в целях налогообложения прибыли (актов оказания услуг, содержащих расшифровку поездок, в данном случае не будет)?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: В рассматриваемой ситуации документальным подтверждением затрат на проезд на такси работников от места работы и обратно могут являться в том числе авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих оплату услуг такси (кассовых чеков или бланков строгой отчетности), а также распечатки сообщений от электронных приложений Яндекс-такси (отчеты о поездке), свидетельствующие о реальности поездки: о дате и времени оказания услуги, пройденном километраже, конкретном маршруте (месте отправления и пункте назначения), фамилии работника, стоимости проезда и др.

Более полный примерный перечень подтверждающих документов, не касающихся специфики услуг Яндекс-такси (применяемый в общем случае доставки сотрудников на работу и обратно на такси), приведен в ответе. Обоснование позиции: Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст.

270 НК РФ), которыми признаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Прямых норм, позволяющих учесть при формировании налоговой базы по налогу на прибыль расходы на услуги такси по доставке работников с работы (на работу) в рассматриваемой ситуации, НК РФ не содержит. В то же время перечень расходов, которые могут быть учтены для целей налогообложения прибыли, является открытым (пп.

49 п. 1 ст. 264, пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ), что означает возможность признания в налоговом учете любых затрат, удовлетворяющих критериям п. 1 ст. 252 НК РФ и прямо не поименованных в ст.

270 НК РФ. В этой связи отметим, что п.

26 ст. 270 НК РФ установлен запрет на учет при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходов на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

По мнению финансового ведомства, расходы налогоплательщика по договору с транспортной организацией, осуществляющей перевозку работников до места работы и обратно по согласованному маршруту, могут быть включены в налоговую базу по налогу на прибыль организаций, в случае если возможность доставки работников до места работы общественным транспортом отсутствует, а также при условии соответствия таких расходов требованиям ст. 252 НК РФ (смотрите письмо Минфина России от 10.01.2017 N 03-03-06/1/80079). Из буквального толкования п. 26 ст.

270 НК РФ следует, что расходы на услуги такси по доставке работников с работы до дома (из дома на работу) могут быть учтены при расчете налогооблагаемой прибыли при выполнении хотя бы одного из следующих условий (смотрите также письмо Минфина России от 27.11.2015 N 03-03-06/1/69181):

  1. такая доставка вызвана технологическими особенностями производства;
  2. обязанность работодателя оплатить такую доставку прописана в трудовых договорах с работниками и (или) в коллективном договоре (смотрите письмо Минфина России от 16.03.2017 N 03-04-06/15198).

Нормы главы 25 НК РФ не разъясняют, что следует понимать под технологическими особенностями производства для целей п. 26 ст. 270 НК РФ. Полагаем, что под такой особенностью может пониматься и факт окончания (начала) рабочей смены после окончания работы (до начала работы) общественного транспорта, отличного от такси (дополнительно смотрите, например, письмо Минфина России от 31.08.2012 N 03-03-06/1/449).

Таким образом, на наш взгляд, организация в рассматриваемой ситуации сможет признать расходы на услуги такси по доставке работников с работы (на работу) для целей налогообложения прибыли, если выполняются требования п. 1 ст. 252 НК РФ (дополнительно смотрите постановление ФАС Дальневосточного округа от 20.05.2011 N Ф03-2085/2011 по делу N А59-3144/2010). При оценке экономической обоснованности осуществленных затрат следует принимать во внимание правовые позиции, выраженные в определениях КС РФ от 04.06.2007 N 320-О-П и N 366-О-П, постановлении Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53, о чем свидетельствуют, например, письма Минфина России от 26.05.2015 N 03-03-06/1/30165, от 06.02.2015 N 03-03-06/1/4993, от 10.02.2010 N 03-03-05/23, от 02.02.2010 N 03-03-05/14.

Отметим, что конкретного перечня документов, необходимых для подтверждения расходов на такси, глава 25 НК РФ не предусматривает. В целях налогообложения прибыли под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные, в частности, документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ, смотрите также письмо Минфина России от 14.06.2013 N 03-03-06/1/22223).

По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации документальным подтверждением затрат на проезд на такси работников от места работы до места проживания (от места проживания до места работы) в связи с отсутствием общественного транспорта в ночное (утреннее) время могут являться:

  1. распечатки сообщений от электронных приложений Яндекс-такси (отчеты о поездке), свидетельствующие о реальности поездки: о дате и времени оказания услуги, пройденном километраже, конкретном маршруте (месте отправления и пункте назначения), фамилии работника, стоимости проезда и др. Маршрут перевозки строится и отслеживается при помощи навигационных систем. По итогам поездки пассажиру приходит на электронную почту письмо с данными о поездке (конкретным маршрутом, километражем и временем поездки). На соответствующих сайтах Яндекс, например https://yandex.ru/support/taxi/report.html, даны рекомендации по формированию Отчета о поездке и Квитанции об оплате (смотрите также https://yandex.ru/legal/taxi_termsofuse/).
  2. авансовые отчеты с прилагаемыми подтверждающими документами (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»);
  3. бухгалтерская справка, журнал учета поездок или иной первичный документ, содержащий перечень и описание поездок (абзац второй ст. 313 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
  4. кассовые чеки или квитанции в форме бланка строгой отчетности, подтверждающие оплату пользования легковым такси (п.п. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»; п. 5.1 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359; п. 111 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112; смотрите также письма Минфина России от 10.06.2016 N 03-03-06/1/34183, ФНС России от 30.12.2011 N АС-302/4415/@, УФНС России по г. Москве от 06.10.2011 N 17-15/096363);
  5. внутренний распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п. руководителя организации) о развозе на такси на работу (с работы) сотрудников, которые в силу производственной необходимости заканчивают (начинают) работу, когда отсутствует иной (общественный) транспорт (в приказе целесообразно указать, каким образом организована доставка (например, с использованием услуг Яндекс-такси), для каких категорий работников организуется доставка, указать причины необходимости организации доставки сотрудников и т.п.);
  6. документ, подтверждающий режим работы общественного транспорта;
  7. правила внутреннего трудового распорядка, в которых отражен график работы сотрудников, для которых организована доставка;

Например, в постановлении Пятнадцатого ААС от 01.07.2016 N 15АП-9375/16 в качестве доказательства оказания транспортных услуг рассматривался такой документ, как распечатка из интернет-ресурса «Яндекс-такси» (речь шла о взыскании транспортных расходов представителя на услуги такси для участия в судебных заседаниях).

А в решении Московского городского суда от 28.02.2017 N 7-1254/17 при решении вопроса о привлечении к административной ответственности были упомянуты распечатка маршрута автомобиля марки «________», государственный регистрационный знак ______, в качестве легкового такси Яндекс-такси ____ года с указанием маршрута, времени и стоимости перевозки. Отметим, что нам не удалось обнаружить официальных разъяснений контролирующих органов относительно возможности использования распечаток сообщений (отчетов о поездке) от электронных приложений такси в качестве документального подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли.

На наш взгляд, косвенно подтвердить данную позицию можно письмом Минфина России от 05.03.2011 N 03-03-06/1/127, в котором разъяснено, что при приобретении программы для ЭВМ путем заключения лицензионного соглашения и поставки программы через Интернет документальным подтверждением указанных расходов могут являться в том числе документы на оплату и распечатка электронного письма, подтверждающего поставку программы для ЭВМ покупателю, заверенная в установленном порядке.

На наш взгляд, косвенно подтвердить данную позицию можно письмом Минфина России от 05.03.2011 N 03-03-06/1/127, в котором разъяснено, что при приобретении программы для ЭВМ путем заключения лицензионного соглашения и поставки программы через Интернет документальным подтверждением указанных расходов могут являться в том числе документы на оплату и распечатка электронного письма, подтверждающего поставку программы для ЭВМ покупателю, заверенная в установленном порядке. Вместе с тем напомним, что по данному вопросу организация вправе обратиться за разъяснениями в налоговый орган по месту постановки на учет или в Минфин России (пп.

1, пп. 2 п. 1 ст. 21 НК РФ). При возникновении спора наличие персональных письменных разъяснений финансового ведомства или налоговых органов исключает вину лица в совершении налогового правонарушения на основании пп.

3 п. 1 ст. 111 НК РФ. Кроме того полагаем, что целесообразно включить в трудовые договоры или условие об обязанности работодателя обеспечивать доставку работников в ночное время (смотрите, например, письма Минфина России от 18.03.2015 N 03-03-06/14664, от 20.05.2011 N 03-03-06/4/49, от 13.11.2007 N 03-03-06/1/810). В заключение отметим, что нами приведен примерный перечень документов, которыми организация сможет обосновать доставку сотрудников домой (из дома) в ночное время.

Конкретный перечень таких документов организации следует определить самостоятельно с учетом особенностей ситуации, обусловившей необходимость производить такую доставку.

Рекомендуем ознакомиться с материалами: — Энциклопедия решений.

Учет оплаты доставки работников до места работы и обратно; — Энциклопедия решений. Расходы на доставку работников к месту работы и обратно специальными маршрутами и ведомственным транспортом (в целях налогообложения прибыли). Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга член Палаты налоговых консультантов Алексеева Анна Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга , член РСА Мельникова Елена 25 июля 2017 г.
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга член Палаты налоговых консультантов Алексеева Анна Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга , член РСА Мельникова Елена 25 июля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Можно ли подтвердить расходы на такси электронным чеком?

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Для этого перейдите по ссылке в письме, которое отправлено на .

© 2008–2019 «Бухгалтерия Онлайн» Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-33557 от 03.10.2008 г.

  • В классификацию основных средств внесут поправки 6 октября
  • Можно ли первичные документы подписывать электронно 3 октября
  • Проект по трем важным новшествам внесли в Госдуму 4 октября
  • Как исправить ошибку в декларации по прибыли, в результате которой вышла переплата по налогу 6 октября
  • Как организовать предварительный медосмотр для работников 4 октября

© Журнал «Время Бухгалтера» 2004 — 2020 | РУНА консалтинговая группа По нашему мнению, при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на такие поездки в такси, подтвержденные распечатками сообщений от электронных приложений такси.Раскроем, как можно учесть эти расходы при налогообложении прибыли, какие условия должны быть при этом выполнены, что должны знать сотрудники, пользующиеся услугами такси.Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом.Электронный отчет о поездке предоставляется при оформлении заказа через приложение Яндекс.Такси.В отчете указывается детальная информация о поездке:

  • информация о водителе,
  • адрес начала и окончания поездки,
  • информация о таксопарке,
  • время в пути,
  • стоимость поездки,
  • информация об автомобиле.
  • тариф,
  • дата и время выполнения заказа,

Чтобы получать отчет после каждой поездки, укажите в приложении адрес электронной почты (→ Почта для отправки отчётов ).

Квитанция об оплате предоставляется таксопарком, выполнившим заказ.Для поездокЗЕЛЕНОГЛАЗОЕ ТАКСИ: КАК УЧЕСТЬ РАСХОДЫ НА ПОЕЗДКИ РАБОТНИКОВ (Когда можно признать затраты на поездки и чем их подтвердить) По материалам журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» То, как затраты на такси будут учтены в «прибыльном» и «упрощенном» налоговом учете, зависит от ситуации.Для проезда до аэропорта/вокзала и обратно работник может использовать такси. В «прибыльном» налоговом учете, так же как и в бухучете, затраты на оплату услуг такси в командировке признаются в расходах на дату утверждения руководителем авансового отчета .СИТУАЦИЯ 2.Отражаем на в налоговом учете (нюансы) Расходы на такси в налоговом учете — щекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете. Авансовый отчет: что можно принять к учету

  1. товарные чеки/накладные;
  2. чек ККТ;
  3. пассажирские билеты, посадочный талон;
  4. квитанции, бланки строгой отчетности (БСО) и иные формы, на основании которых можно сделать вывод об обоснованности расходов.

Приведем несколько примеров

  1. наименование организации;
  2. дата и время покупки (оказания услуги);
  3. порядковый номер чека;
  4. заводской номер ККТ;
  5. стоимость покупки (услуги);
  6. ИНН;
  7. признак фискального режима.

ЗеленоглазоеВодитель легкового такси обязан выдать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, отпечатанный контрольно-кассовой техникой, либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности.Это предусмотрено Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112.

Указанная квитанция должна содержать обязательные реквизиты: • наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси; • дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси; • начальный и конечный пункты маршрута (маршрут следования) • стоимость пользования легковым такси; • фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.Раз им не понравилось документальное подтверждение, то экономическоеМы часто используем услуги такси, а именно: 1) От офиса до дома после 9 часов вечера, в случае срочных заданий и большого объема работы. 2) От офиса до места встречи с клиентами/партнерами.Каким образом мы можем снизить риски иди вовсе перестать удерживать НДФЛ и принимать расходы к прибыли.

Полагаю, что необходимы следующие документы: 1) Внутреннее положение/регламент, в котором можно указать возможность использования услуг такси от офиса до дома, от офиса до места встречи с клиентами и причины использования такси. Это будет являться экономической обоснованностью расхождов.2) Составлять каждый раз Приказ руководителя и служебную записку с просьбой возместить такие расходы.ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ В СИСТЕМЕ ЯНДЕКС.Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси?Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси.

В постановлении правительства от 14.02.2009 № 112 можно найти обязательные реквизиты, утвержденные для подобных квитанций.

В случае отсутствия хотя бы одного из выше перечисленных реквизитов документ считается непригодным для подтверждения расходов работника организации на проезд в такси.Для принятия расходов они должны быть обязательно документально подтверждены. Об обязательных реквизитах на документах, подтверждающих пользование службой такси, уже говорилось.Если расходы на доставку с использованием такси упомянуты в отчете, имеются подтверждающие документы, то такие расходы учитываются в прочих расходах, связанных с реализацией и производством.Источник: http://152-zakon.ru/mozhno-li-prinjat-v-avansovyj-otchet-vypisku-jandeks-taksi-12444/Отчет о поездке Электронный отчет о поездке предоставляется при оформлении заказа через приложение Яндекс.Такси. В отчете указывается детальная информация о поездке: дата и время выполнения заказа, адрес начала и окончания поездки, время в пути, тариф, стоимость поездки, информация о таксопарке, информация о водителе, информация об автомобиле.Если командированный подтверждает расходы на квитанцией Можно ли приложенную к авансовому отчету квитанцию в форме бланка строгой отчетности признать документальным подтверждением расходов командированного сотрудника на услуги такси и учесть эти расходы при формировании налогооблагаемой прибыли?

Рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Надежда Васильева и Дмитрий Игнатьев.Авансовый отчет: что можно принять к учету

  • квитанции, бланки строгой отчетности (БСО) и иные формы, на основании которых можно сделать вывод об обоснованности расходов.
  • товарные чеки/накладные;
  • чек ККТ;
  • пассажирские билеты, посадочный талон;

Приведем несколько примеров

  • дата и время покупки (оказания услуги);
  • признак фискального режима.
  • наименование организации;
  • стоимость покупки (услуги);
  • порядковый номер чека;
  • заводской номер ККТ;
  • ИНН;

Зеленоглазое: как учесть расходы на поездки работников (когда можно признать затраты на поездки и чем их подтвердить) (Елина Л.А.) Дата размещения статьи: 16.08.2019 Куда, зачем и почему работник ездил на такси в рабочее время — не простое любопытство бухгалтера.Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом.Яндекс такси с чеком Как проходит оплата за проезд в Яндекс такси и как получить чек Поездка оплачивается 4 способами: наличными деньгами согласно, показания счетчика; через мобильный терминал банковской картой; через приложение при помощи, привязанной к нему банковской или виртуальной карты; при помощи скидочного купона через промокод, вводимый в приложении.Расходы на такси в командировке И еще он говорит, что никакого другого транспорта нет.Как можно возместить сверх суточных такие на такси?Минфин России рекомендует использовать такие первичные документы, как заказ-наряд и квитанцию на оплату пользования легковыми такси.А как быть с налогами с этих сумм за такси?Суммы оплаты командированному работнику произведенных им расходов носят компенсационный характер, поэтому они не облагаются налогом на доходы физлиц.Порядок документального подтверждения затрат на услуги Яндекс-такси в целях налогообложения прибыли По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Более полный примерный перечень подтверждающих документов, не касающихся специфики услуг Яндекс-такси (применяемый в общем случае доставки сотрудников на работу и обратно на), приведен в ответе. Прямых норм, позволяющих учесть при формировании налоговой базы по налогу на прибыль расходы на услуги по доставке работников с работы (на работу) в рассматриваемой ситуации, НК РФ не содержит.Источник: http://zppmsk.com/mozhno-li-prinjat-k-avansoovomu-otchetu-raspechatku-iz-jandeks-taksi-83847/Но договор – это только намерение, сам по себе он не подтверждает факт, что хозяйственная операция действительно произошла. Поэтому немудрено, что у бухгалтера появляется вопрос: какие документы должны быть в наличии, чтобы они подтверждали расходы на проезд?Для бухгалтерского учета расходы подтверждают первичные документы, которые оформлены в соответствии с требованиями ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».В НК списка обязательных документов, которыми можно подтвердить расходы на проезд, нет.Руководствуясь последними разъяснениями чиновников, можно сделать вывод, что для признания расходов на проезд при покупке электронных билетов необходимо:маршрут/квитанция (распечатка электронного документа на бумажном носителе) с указанием стоимости перелета – подтвердит расходы на приобретение билета; посадочный талон, который выдается при регистрации на рейс – подтвердит перелет по маршруту, указанному в билете.Авансовый отчет без кассового чека может быть дополнен также квитанциями приходных кассовых ордеров.

ПКО, подобно БСО, состоит из 2 элементов — основной части и отрывной квитанции.Работнику, заплатившему за товар либо услуги подотчетными денежными средствами, отдается второй элемент. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету.Важно, чтобы квитанция ПКО соответствовала следующим основным требованиям:

  • печать поставщика (при наличии таковой) должна проставляться одновременно на обоих элементах ПКО — таким образом, на квитанции она будет видна примерно наполовину;
  • в графе «Сумма» квитанции ПКО величина денежных средств должна фиксироваться цифрами, в графе ниже — прописью.

Еще один нюанс: ПКО должны составляться исключительно по форме КО-1, которая была введена в оборот Госкомстатом постановлением от 18.08.1998 № 88.Электронный чек Согласно Федеральному закону №54, при выполнении безналичных расчетов с помощью дистанционного способа покупателям должны предоставляться кассовые чеки в электронном формате.

Таким образом, пользователям «Яндекс.Такси» выдача электронных чеков предоставляется в целях подтверждения следующих операций:

  • Возвращение денежных средств.
  • Денежный перевод чаевых для водителя.
  • Вычет денежных средств за платную отмену запланированной поездки.
  • Подтверждение оплаты услуги банковской картой либо посредством системы Apple Pay.

Чек клиентам отправляют с помощью так называемых Push-уведомлений сразу же после проведения каждой транзакции.Не включается в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход сумма возмещенных работодателем расходов, понесенных налогоплательщиком — физическим лицом во время командировки за рубеж (пользование услугами такси или арендованным транспортом), при условии исполнения требований, установленных п.Дело заключалось в том, что предприятие просило суд признать противоправным и упразднить ИНК Офиса крупных плательщиков налогов ГФС от 31.03.2017 г.№ 18470/10/28-10-01-03-11. Истец ссылался на то, что выводы контролирующего органа, изложенные в этой ИНК, противоречат требованиям пп. 170.9.1 НКУ. Ведь НКУ не содержит ограничений относительно вида транспорта, расходы на оплату которых командированным работникам могут быть отнесены в состав расходов налогоплательщика, и при этом маршруты-квитанции и счета-фактуры (инвойсы) являются подтверждающими документами, удостоверяющими стоимость расходов работника на услуги такси, с учетом наличия в указанных документах всех необходимых идентифицирующих реквизитов в понимании требований действующего законодательства.Как установлено судом, материалы дела свидетельствуют, что истцом, в обоснование расходов на проезд командированным работником предприятия, предоставлена в суд копия маршрут-квитанции компании Uber (мобильное приложение, используемое для заказа услуг такси работниками предприятия, пребывающими в командировке за рубежом), копия счета-фактуры (инвойса) с нотариально заверенной копией.

Из содержания вышеуказанного счета-фактуры следует, что этот счет, выданный компанией Uber на транспортное обслуживание, содержит все необходимые сведения для идентификации предоставленных/полученных услуг, а именно: дату предоставления услуг такси; время в пути; пункт отправления и пункт прибытия, общее расстояние между ними; графическое изображение маршрута передвижения на такси; лицо, получившее услуги такси; личность водителя; общую стоимость услуг такси; платежную карточку, с которой были списаны денежные средства на оплату услуг такси. Кроме того, из официального сайта компании в личном кабинете пользователь услуг такси получает счет-фактуру (инвойс) на оплату услуг, в котором указывается следующая информация: дата составления и номер счета-фактуры (инвойса); лицо, получившее услуги такси; название и местонахождение юридического лица, от имени которого составлен документ; описание услуги такси; общая стоимость услуг такси, в т.ч. Суд в который раз отклоняет ссылки ГФС на нормы Инструкции № 59, являющейся обязательной только для бюджетных учреждений.

При этом процитировал нормы утвержденного на предприятии Положения о командировках работников.Так, данным Положением предусмотрено, что возмещение расходов на арендованный транспорт, а также такси, были оплачены через Интернет или с помощью мобильных приложений, может быть осуществлено на основании распечатанного электронного подтверждения оплаты и выписки с карточного счета работника, удостоверенной печатью уполномоченного банка.Таким образом, оправдывается использование услуг такси к месту командировки и обратно командированным работником в случае, когда необходимость пользования таким транспортом объективно оправдана.Нельзя обойтись без указания реквизитов документа (номера и даты), сведений о предприятии и подотчетных лицах, о сумме выданного аванса, сводной информации: израсходованные средства и бухгалтерские счета, на основании которых можно судить о движении и списании. Кроме того, здесь следует указать перерасход или возвернутый неиспользованный аванс.Вторая часть представляет собой отрывную расписку о том, что авансовый отчет принят на проверку. После заполнения бухгалтер должен отрезать ее и выдать подотчетному сотруднику.Третью часть (оборотную сторону формы АО-1) необходимо заполнять коллективно.Задача подоотчетного работника – отразить реквизиты и приложить каждый правильно оформленный товарный чек для авансового отчета.

Бухгалтеру останется заполнить сумму и бухгалтерский счет, на котором отразятся израсходованные деньги.На документе должны стоять подписи работника, бухгалтера и главного бухгалтера.Одним из условий, которые должны быть выполнены для принятия расходов в целях налогообложения прибыли, является соответствующее документальное оформление таких расходов (ст.а) наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси; б) наименование фрахтовщика; в) дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси; г) стоимость пользования легковым такси; д) фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

В реквизите

«наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси»

делается запись «Квитанция на оплату пользования легковым такси, серия ____, номер ___________».Серия и номер печатаются типографским способом.В реквизите «наименование фрахтовщика» указываются наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтовщика.В реквизите«дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси»указываются число, месяц и год оформления квитанции на оплату пользования легковым такси. Итак, в целях документального подтверждения расходов по проезду на такси командированный работник может представить один из следующих документов:

  1. квитанцию к приходному кассовому ордеру.
  2. кассовый чек;
  3. квитанцию в форме бланка строгой отчетности с необходимыми реквизитами;

Однако избежать претензий со стороны налоговых органов удастся только в случае предоставления кассового чека.На основании этого, встреча в ресторане может рассматриваться основанием для представительских расходов, при этом проезд руководителя в этот ресторан на такси учесть можно на том же основании.Но для этого, кроме документа, который выдается директору в такси, потребуются другие документы, которые могут подтвердить представительские расходы.Документальным подтверждением может служить либо чек ККТ, либо квитанция на оплату пользования легковым такси (п.Источник: http://credit-helper.ru/mozhno-li-prinjat-k-rashodam-kvitanciju-legkovogo-taksi-25741/Такси с чеком можно заказать только у компании, которая осуществляет перевозки на законной основе.При командировке и других мероприятиях может потребоваться подтверждение оплаты расходов на такси. Затраты компании на командировочные выплаты могут стать основанием для снижения налогооблагаемой базы, но для этого необходимо, чтобы поездка была подтверждена бланком строгой отчетности.Возможны ситуации, когда таксист выдает бланк не строгой отчетности, что в дальнейшем может негативно сказаться на проверках со стороны налоговых органов.

В целях отнесения данных затрат к расходам для налогообложения прибыли форма обычного чека недопустима.Согласно ст. 2 ФЗ № 54 от 22.05.2003 года организация вправе оказывать услуги населению при помощи платежных карт, не используя контрольно-кассовую технику, но только в случае, когда она выдает клиентам бланки строгой отчетности.

  • Согласно ст. 168 ТК РФ работодатель обязан компенсировать сотруднику все командировочные расходы. Порядок предоставления компенсации регулируется локальными актами организации-работодателя и коллективными договорами.
  • Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ все виды компенсационных выплат не облагаются подоходным налогом. Налог не начисляется на фактически понесенные и документально подтвержденные расходы, компенсированные работодателем.

Документ, подтверждающий поездку на автомобиле, может быть выдан в письменной и электронной форме. В первом случае чек можно заполнить от руки или при помощи печатных средств.

С официальным внедрением онлайн-касс, которые также могут быть использованы в такси, чек заполняется согласно введенным в устройство данным.Заказчик таксомоторной услуги оповещается о чеке через SMS-сообщение или по электронной почте (при наличии возможности).Поездка на такси по своему содержанию считается договором пассажирской перевозки.

В чеке следует обозначить сведения о сторонах правоотношений, тарифе, стоимости, дате проезда. В документе также указывается наименование юридического лица или ИП, которые осуществляют перевозку, а также непосредственно фамилию водителя.Чек на такси представляет собой документ, подтверждающий заказ и оказание таксомоторных услуг. Оформляется только в случае, когда таксист работает легально и располагает соответствующими бланками строгой отчетности.На законодательном уровне не предусмотрено единого бланка, с помощью которого можно оформить чек.

Компания- перевозчик вправе разработать форму самостоятельно.Если водитель работает легальным способом, то у него есть все средства для выдачи чека:

  1. а также электронные средства управления онлайн-кассой.
  2. устройство для печатания;

Чек можно получить и при оплате картой либо за наличные.

Не имеет значение, насколько длительна будет поездка – в аэропорт или соседний квартал. По требованию пассажира чек должен быть предоставлен в обязательном порядке.Если такси работает на легальной основе, то чек должен предоставляться в обязательном порядке. При отказе водителя от предоставления документа гражданин вправе жаловаться в региональное министерство транспорта и Роспотребнадзор.

При отказе водителя от предоставления документа гражданин вправе жаловаться в региональное министерство транспорта и Роспотребнадзор.

Подобное целесообразно, когда водитель работает легально и «проводит» перевозки через кассу.Некоторые таксисты предпочитают сотрудничать с диспетчерами-компаниями, предоставляющими посреднические услуги.Если водитель отказался оформить чек, то с него могут быть взысканы штрафы в размере до 10 тыс.

рублей.Чтобы выяснить, как выглядит бланк квитанции, следует учитывать, что единой формы квитанции не предусмотрено. Компания-перевозчик вправе разработать бланк собственного образца.

Пример смотрите тут.Квитанция представляет собой обычный документ, оформленный рукописным или печатным способом. В ней содержится информация о компании-перевозчике, дате, времени оформления поездки.

В квитанции должны быть указаны серия и номер документа. В бухгалтерии компании бланки должны учитываться в обязательном порядке.Основе требование заключается в его содержательности.

В бланке должны быть указаны номер ОГРН, ИНН, серия и номер документа. Достоверно должна быть передана информация о перевозчике, а также дате совершения поездки.

  • Если бланк оформляется печатным способом, то его не нужно подписывать.
  • Документ, составленный в форме товарного чека, должен быть подписан водителем или уполномоченным представителем компании.

В документе обязательны следующие элементы:

  1. дата выдачи документа за поездку на легковом такси;
  2. сведения о перевозчике;
  3. наименование, серия и номер квитанции;
  4. информация о гражданине, который непосредственно проводил расчеты.
  5. стоимость поездки, с возможной детализацией маршрута;

Серию и номер документа нужно напечатать типографским способом.

В документе должна быть выдана полная формулировка о квитанции: «квитанция за поездку на легковом такси».Следует указать точные сведения о фрахтовщике – его адресе, номере ИНН, номер телефона.В разделе «стоимость пользования легковым такси» следует подробно указать цену за поездку, в том числе прописью.

Если поездка зависела от километража, то в квитанции нужно обозначить данные из таксометра, а также тарифы.

Окончательная стоимость поездки рассчитывается исходя из тарифов перевозчика.Пользователей интересует обязательность предоставления чеков, а также их форма.Актуальны вопросы относительно поведения заказчика услуги такси в случае, когда водитель упорно отказывается предоставлять чек или предоставляет его в ненадлежащей форме.Электронный чек полагается в случае, когда гражданин оплачивает поездку на такси банковской картой и через приложение Apple Play. Тогда чек в электронной форме поступает на электронное устройство клиента после оформления транзакции.При оформлении товарного чека проставлении печати обязательно.Если документ составляется в печатной форме, то печать на бланке может не проставляться.

Печати также может не быть у ИП, даже когда он работает легально.

Отрывной корешок от чека остается в водителя, а остальной бланк передается клиенту.Путевой лист не имеет отношение непосредственно к пассажиру. Он необходим для водителя с целью сокращения налогооблагаемой базы.«Путевка» проверяется сотрудниками ДПС и необходима, прежде всего, для снижения размеров налога компании-перевозчика, с учетом расходов на бензин и других документально подтвержденных затрат.Как получить чек – необходимо изначально определиться с перевозчиком и убедиться в его легальном статусе. Добиться оформления чека от водителя, который скачал приложение на смартфон или другое мобильное устройство и просто зарабатывает на своей машине, вряд ли получится.

Следует пользоваться услугами только лицензированных перевозчиков и требовать чек своевременно.О том, где заказать грузовое такси, написано тут.Нюансы работы маршрутного такси, описаны здесь.Источник: https://prokolesa24.ru/taksi-s-chekom/О том, как распечатать чек Яндекс такси: какие для этого предусмотрены способы. Обязан ли таксист выдавать чек по первому требованию пассажира. Что должно присутствовать в электронном чеке, какие данные.

Когда может быть необходимым получение чека и его распечатка.Получить в Яндекс такси чек за поездку может понадобиться в достаточно многих случаях. Но, как правило, это требуется так называемым командировочным – чтобы подтвердить факт своей поездки по делам компании или предприятия.

В случае документального подтверждения можно рассчитывать на полное или частичное возмещение расходов на транспорт.Если же компания пользуется специальным корпоративным тарифом от Яндекса, то, в принципе, необходимости в получении чека пассажиром нет.Первое, что часто интересует пассажира, это дает ли чеки Яндекс такси? Ответ в данном случае, разумеется, утвердительный: да, выдает.Важно! Таксист обязан выдать чек по первому требованию пассажира.В правилах компании, а также согласно существующему Законодательству, водитель должен выдать чек, вне зависимости от того, какой формой оплаты воспользовался клиент:

  1. Отправка чека на электронную почту или в Личный кабинет.
  2. Картридер распечатывает чек автоматически в случае оплаты банковской картой;
  3. Лично «выбить» чек по окончании поездки – если оплата произведена наличными средствам;

Конечно, пока еще далеко не во всех автомобилях имеется устройство, автоматически распечатывающее чеки.

Тем более, это касается небольших городов. Но вот бланки строгой отчетности должен иметь каждый водитель, заполнять их и выдавать пассажиру на руки.

Тем более, что стоят они очень недорого. В большинстве случаев, именно к этому способу и прибегают.Итак, если же требуется получить чек Яндекс такси, то можно порекомендовать воспользоваться мобильным приложением.

Для этого потребуется:

  1. На экране появится изображение электронного чека.
  2. Нажать на кнопку вызова Меню – в виде трех полосок в левой верхней части дисплея;
  3. Выбрать здесь пункт «История поездок»;
  4. Войти в свою учетную запись;
  5. Выбрать из списка нужную поездку и нажать на нее;
  6. Запустить на своем мобильном устройстве мобильную программу Яндекс такси;
  7. Здесь в нижнем правом углу дисплея нажать на пункт «Чек»;

При этом в чеке должна отображаться информация следующего характера:

  1. Дата поездки и точное время ее совершения;
  2. Исходные реквизиты сервиса;
  3. Стоимость поездки;
  4. Начало и окончание поездки – также точное время;
  5. Информация по поводу количества пассажиров, наличие багажа и т.п.
  6. Контактная информация таксопарка, к которому данное такси приписано;

Возможен также вариант с получением чека сразу на адрес электронной почты – если это было указано в предварительных настройках приложения.

В этом случае чек можно будет открыть в любом почтовом клиенте, либо в Интернет-браузере.Итак, имея на руках (точнее, в своем устройстве) электронный чек Яндекс такси, его можно просто и быстро распечатать. К примеру, на самом обычном принтере – если речь идет об открытии документа на компьютере.Кроме того, в крупных городах сегодня имеются специальные терминалы, которые позволяют делать распечатки с мобильных устройств напрямую.

А можно сохранить чек на карту памяти – и отдать его на распечатку в какой-нибудь сервис. Многие небольшие организации как раз предлагают данную услугу – что может быть полезным, например, во время командировки, когда нет доступа к своему принтеру.Наконец, некоторые модели смартфонов и планшетов поддерживают проводную или беспроводную функцию печати сразу с мобильного устройства. Описывать полностью здесь этот процесс не имеет смысла, так как, в зависимости от модели, он будет выглядеть по-разному.Автоматизированная мобильная система, разработанная компанией Яндекс для своих пассажиров, кроме означенной функции выдачи чеков, позволяет также оперативно осуществить заказ на доставку такси из любой точки своего города.

Обычно на ожидание машины не уходит больше 5-7 минут.

Это очень актуально в случае, если пассажир, например, опаздывает на вокзал.

Система сама ищет ближайшую машину – и предлагает ее клиенту.В тех или иных случаях, клиенты вправе потребовать чек, подтверждающий факт оказания услуги. Как раз возможность получения чека и характеризует компанию Яндекс с самой лучше стороны.Вне зависимости от наличия дорожных пробок, расстояния поездки и иных факторов, такси подаются максимально быстро – благодаря слаженной работе компьютеризованных систем сервиса.Это удобство давно оценили как пассажиры, так и водители.

Как раз возможность получения чека и характеризует компанию Яндекс с самой лучше стороны.Вне зависимости от наличия дорожных пробок, расстояния поездки и иных факторов, такси подаются максимально быстро – благодаря слаженной работе компьютеризованных систем сервиса.Это удобство давно оценили как пассажиры, так и водители.

Ведь и им теперь приходится проводить в ожидании минимальное время.Благодаря тому, что можно через приложение привязать свою банковскую карту к аккаунту, пассажир сможет доехать до нужного ему места, вовсе не имея наличных средств в кармане. В целях безопасности не рекомендуется при себе иметь крупные суммы, особенно во время ночных поездок.

Для водителя это также не менее актуально: он получает в случае безналичного расчета деньги на свой виртуальный счет. Вывести же деньги со своего счета водитель волен в любое время, начиная со следующего дня после завершения поездки.

Ряд дополнительных услуг оплачивается отдельно.

Например, перевозка багажа, домашнего животного или поездка с детским креслом.Таким образом, нет ничего сложного в том, как получить чек в Яндекс такси и даже распечатать его. Рекомендуется прибегать к любому из описанных выше способов при первой же необходимости.Источник: https://oyandextaxi.ru/kak-raspechatat-chek-za-poezdku-yandeks-taksi/No related posts.

Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг. Москва ул Дальняя улица д6 офис 117(5066)404-68-93 © Copyright 2020, PotrebNalog. Все права защищены.

Шпаргалка: как с 1 июля работникам подтверждать проезд на поездах или самолетах

В нашем мы уже рассказывали про изменения документов, связанных новым этапом внедрения онлайн-касс.

Тогда мы затронули вопросы о подтверждении расходов и оформлении новых БСО.

См. «». Сегодня рассмотрим связанный вопрос – как подтверждать расходы на проезд в командировке с 01.07.2019?Вопросы поступают от бухгалтеров: как с 1 июля 2020 года подтверждать расходы на проезд, если работник едет в командировку.

Прежде можно было приложить к авансовому отчету маршрут/квитанции электронного авиабилета и контрольные купоны железнодорожного билета. Этого было достаточно (п. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134, п.

2 приложения к приказу Минтранса от 21.08.2012 № 322). Теперь есть сомнения:

  1. подойдут ли эти документы после 1 июля 2020 года?;
  2. какой комплект документов теперь считается «правильным»?.
  3. придерется ли к ним налоговая?;

Приведем наши комментарии на этот счет.Если работник покупает ж/д билеты через Интернет, то ему высылается электронный билет, а также кассовый чек на e-mail. Также эти документы появляются в личном кабинете на сайте .

Эти документы работнику следует распечатать и передать в бухгалтерию (приложить к авансовому отчету).Если же работник купил билеты непосредственно в ж/д кассе, то ему нужно получить:

  1. либо кассовый чек вместе с билетом;
  2. либо билет, в котором в числе прочих реквизитов должен быть QR-код.

Выдают ли уже такие документы в кассах?

Мы обратились в Там в режиме чата ответили – да, выдают. Раз так, то этих документов для бухгалтерии достаточно.Обобщим вывод о подтверждении Ж/Д проезда в таблице (с учетом того, что с 1 июля 2020 года также есть новые требования к реквизитам чеков от ККТ).Аналогичные вопросы могут возникать в связи с подтверждением авиаперелета, такси или каршерингом.

Мы подготовили небольшую таблицу, которая поможет разобраться с тем, какие документы нужны для бухгалтерии в качестве приложения в авансовому отчету.Поддержите нас — подпишитесь на наш блог на Клерке 🙂 И заходите на ! Бухгуру — бесплатный онлайн журнал для бухгалтера. Свежие статьи и новости для бухгалтера, помощь опытных экспертов.

Обзоры и комментарии норм НК РФ. https://buhguru.com/

Оплата такси в командировке: налоги и подтверждающие документы

Автор: Актуально на 20 мая 2020 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Когда работника направляют в служебную командировку, может возникнуть ситуация, что он пользуется такси. Как учитывают расходы на такси в командировке, рассмотрим в данной статье.

Также смотрите: Учитывая положения НК РФ, командировочные расходы отнесены к прочим расходам.

А список прочих расходов четко не определен ( НК РФ). Поэтому в него можно добавить и другие обоснованные экономически расходы.

Налоговое законодательство не регламентирует принятие расходов на такси в командировке.

Работодатель самостоятельно определяет порядок и размеры возмещения командировочных в соответствии со ТК РФ. Согласно позиции Минфина, изложенной в , расходы на проезд в такси в командировке можно учесть при расчете налога на прибыль при наличии корректно оформленных подтверждающих документов. Работодатель в своем локально-нормативном акте может прописать порядок принятия расходов на такси.

Например, в случае отъезда или возвращения из командировки, когда общественный транспорт уже не ходит.

Или когда аэропорт находится в отдаленной местности. Кроме того, в компании может быть принято, что сотрудник, который в рабочее время уезжает в командировку в аэропорт или вокзал, отправляется на такси для экономии времени.

  1. Если работник использует такси в производственных целях – проезд на такси до места назначения в командировку или обратно – такие суммы не подлежат обложению НДФЛ.

При этом у работодателя должны быть документы, подтверждающие оплату такси в командировке. Такое мнение озвучено в . В противном случае при отсутствии документов, обосновывающих производственную необходимость или оплату такси, при компенсации данных расходов облагают НДФЛ. Подтверждение расходов на такси – авансовый отчет по командировке с приложенными к нему подтверждающими документами.

Оправдательными документами на услуги такси могут быть:

  1. квитанция (БСО);
  2. кассовый чек (выдает водитель пассажиру).
  3. акт (в случае оплаты такси по безналу работодателем по договору с перевозчиком);

Дополнительные обязательные реквизиты квитанции (БСО) для такси определены в Правилах перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. В таких документах должно быть указано:

  1. время посадки и высадки.
  2. место назначения и отправления;
  3. Ф.И.О. работника (пассажира);

Расходы на такси, возникающие в командировке, можно принять к учету в целях налогообложения прибыли при условии обоснованности и документального подтверждения затрат.

Если такие траты командированного приняты в расходы по прибыли, то и НДФЛ они не облагаются. Если же работодатель компенсировал сотруднику расходы на такси, которые недостаточно обоснованы экономически или не подтверждены документально, то с таких сумм следует удержать НДФЛ.

15.05.2020 20.05.2020 22.06.2020 22.06.2020 07.07.2020 13.05.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2020 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Как подтвердить расходы, если сотрудник заказал такси через приложение Uber

Организация может учесть расходы на поездки работника в такси в командировке в целях налога на прибыль при наличии подтверждающих документов, которыми при заказе такси через приложение Uber будут кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности. Клиент может получить их и в электронной форме.

До недавнего времени организации было проблематично подтвердить расходы на такси, заказанные через приложения, так как не выдавались никакие подтверждающие документы.

Однако в связи с внесением изменений в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ организации с 01.07.2017 обязаны применять при расчетах новые ККТ и выдавать соответствующие чеки.

Если организация оказывает услуги населению, то она может не применять ККТ до 01.07.2019 при условии выдачи соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ.

В соответствии с п. 111 Постановления Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 в подтверждение оплаты пользования легковым такси выдается кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности. Указанная квитанция должна содержать обязательные реквизиты, которые представлены в приложении № 5 к правилам.

Таким образом, даже при заказе такси через приложение существует обязанность предоставить клиенту либо чек ККТ, либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности, содержащую установленные реквизиты.

Этот документ и будет подтверждением затрат. Обращаем внимание, что такие приложения, как Uber, «Яндекс.Такси», теперь выдают соответствующие чеки, которые можно найти либо на указанной электронной почте, либо в самом приложении в разделе «Ваши поездки» — «Чек за поездку».

Кроме того, как разъяснил Минфин РФ, затраты организации, связанные с перевозкой в служебных целях работников, могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль компаний при выполнении требований ст. 252 НК РФ (письмо Минфина РФ от 20.10.2017 № 03-03-06/1/68839).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+