Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Служебная записка о выдаче канцтоваров образец

Служебная записка о выдаче канцтоваров образец

Служебная записка о выдаче канцтоваров образец

Образец служебной записки на канцтовары для всех организаций

» Финансовое право Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия.

Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).Под заявкой понимается документ, содержащий в себе письменное обращение подчиненного (руководителя структурного подразделения) к вышестоящему должностному лицу (как правило, начальнику отдела снабжения или заместителю директора по АХЧ).Ее назначение — пояснить, какие документы содержатся в пакете и какие действия ожидаются от исполнителя после обработки этих документов.Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец.

Во второй части последует пример оформления служебной записки.Перед заполнением запроса начальник отдела должен обойти каждого офисного сотрудника и узнать – какие позиции наиболее востребованы и в каком количестве.В отдельных случаях служебная записка прилагается вместе с рядом других записок. Например, если нужно на основании записки издать соответствующий приказ, то составляется докладная записка.

А если решаются вопросы по поводу расходов средств подотчетными лицами, то обязательно составляется объяснительная записка.Формальность, отнимающая время и силы, — именно так многие относятся к докладным, служебным и объяснительным запискам и зачастую не видят между ними разницы. Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого.

Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать.Я когда-то писала такую записку, но сильно не размахнёшься, особенно если это бюджетное учреждение и ждать пока привезут все необходимые материалы, которые вы заказали приходиться долго.Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено.

Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации.

Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.Вполне возможно, что придется провести небольшую ревизию для качественного определения потребностей в тех или иных товарах. Не исключено, что сотрудники могут заказывать канцтовары «впрок», не особо в них нуждаясь на текущий момент времени.Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей.

Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта.ПРЕЗЕНТАЦИЯ от EICPA.

Практически все компании сталкиваются с такой малоприятной вещью, как оприходование и списание канцелярских товаров.Подобные записки всем рекомендую писать за долго до того, как у вас что-то закончится, особенно если вы бюджетники, товар могут привести через пол года, а до этого вам надо чем-то работать.Прежде всего, все записки — это информационно-справочные документы для оперативного управления. С их помощью происходит обмен информацией внутри компании (например, между разными отделами либо между филиалами, представительствами и головным подразделением).

Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению.Цель документа — информировать о производственных проблемах, препятствующих эффективному исполнению трудовых обязанностей. Форма служебной записки образец также позволяет включить в текстовую часть предложения по исправлению сложившейся ситуации, в том числе, предложения о премировании сотрудников.

Поэтому служебная записка часто является основанием для принятия управленческих решений, направленных на повышение мотивации, производительности и эффективности труда.Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Читательница нашего журнала главный бухгалтер Оксана Костылева рассказала, какие способы могут помочь коллегам учитывать «канцелярку» без лишних проблем.

Учет канцтоваров – это отдельная история для бухгалтерии.Очень важно вовремя проводить списание определённых материальных ценностей и контролировать нахождение в помещениях организации всех предметов, которым присвоены инвентарные номера.

Материально ответственный работник при выявлении нарушений будет отвечать за них из собственных доходов. Поэтому оформление служебной записки входит в его интересы.Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.По назначению, то есть по виду донесенной информации, выделяют такие записки:

  1. Отчетные записки – такие документы чаще всего готовятся по требованию руководства и содержат подробную информацию о каком-либо прошедшем процессе.
  2. Записки, которые способствуют принятию решения – это просьбы или требования рассмотреть какой-либо вопрос или предложение специалиста;
  3. Информативные записки – это такой вид документа, в котором содержится информация, которую работник хочет передать руководству;

Следует самостоятельно все перепроверить (например, сотрудники структурного подразделения уже заказывали линейки в прошлом месяце, зачем же в заявке фигурирует еще несколько штук?).NEW!

КВАЛИФИКАЦИЯ «ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР»,»ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖЕР», «ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИТИК»- СОГЛАСНО МЕЖДУНАРОДНЫМ ПРОФСТАНДАРТАМ.Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ. Скачайте готовые образцы и используйте их в работе.Ф.

И. О. руководителя (или иного ответственного лица), в адрес которого направляется записка (например: «Заместителю директора по хозяйственной части ООО „Ритм“ Жукову П.Многие ошибочно полагают, что достаточно заложить в бюджет сумму на канцтовары по каждому отделу, департаменту, бизнес-направлению или филиалу, ориентируясь, например, на экспертную оценку, либо на среднюю по факту за предыдущие месяцы.

И думают, что, контролируя эту сумму при оплате счетов в течение месяца, держат, таким образом, расходы на канцтовары под контролем.Исполнение требований стандарта и заполнение всех необходимых реквизитов подтверждают юридическую силу этого документа.

Это необходимое условие, ведь на основании информации, изложенной в служебной записке, принимаются управленческие решения.Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.Для бесперебойной работы офисного персонала в достаточном количестве требуются ручки, карандаши, степлеры, блокноты, скобы, линейки, бумага и др.Служебная записка – это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем.

Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий.Служебная записка на списание ТМЦ — это заявление ответственного работника о том, что конкретные материальные ценности предприятия пришли в негодность и их необходимо списать.

Рассказываем, как подготовить подобный документ.

Актуальные примеры можно скачать бесплатно.Я раньше не умела писать такие записки и подавала всё списком, начальство всё устраивало, но это у нас, я не призываю игнорировать подобные правила, записку можно приложить к документам.До того, как писать служебную записку, необходимо четко понять, в каких случаях составляют этот вид документов и чем они отличаются от других видов записок, используемых во внутреннем документообороте предприятия.Но написать их совсем непросто. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах. Попробуем их сформулировать сами.Источник: http://portal-dvina.ru/biznes/10342-obrazec-sluzhebnoy-zapiski-na-kanctovary-dlya-vsekh-organizaciy.html Юридические советыКолосков Дмитрий · 10.09.2019 2020-09-10Деятельность любой фирмы неизбежно сопровождается использованием канцтоваров.

Они постоянно расходуются. Если ответственный сотрудник обнаружил, что канцтовары закончились, ему нужно инициировать их покупку.

Для этого составляется служебная записка о закупке канцтоваров.Служебные записки – это документы внутреннего вида.

То есть они направляются только в рамках компании.

Для коммуникации со внешними пользователями обычно используют фирменные бланки.

Служебная записка, в свою очередь, отличается упрощенной формой. В документе должна содержаться просьба, а также основания для этой просьбы. Подпись на нем ставит только составитель.Записка на закупку канцтоваров обычно составляется материально ответственным лицом. Это может быть секретарь, представитель канцелярии.

Это может быть секретарь, представитель канцелярии.

Канцтовары требуются фирме постоянно.

А поэтому записка на закупку является частью постоянного документооборота.В документе обычно фигурирует просьба о закупке таких изделий, как ручки, блокноты, скотч, скрепки, дыроколы. Перед составлением записки сотрудник должен точно выявить, столько единиц канцтоваров недостает. Для этого имеет смысл провести небольшую ревизию.Просить нужно только о закупке тех изделий, которые действительно необходимы на данный момент.

Канцтовары нельзя приобретать «на будущее». Кроме того, в записке не может фигурировать просто название изделия. Необходимо указать точное количество товара.Руководителю хозяйственного отделаСлужебная записка №11О закупке канцтоваровОт 20.11.2020 годаПрошу закупить для обеспечения деятельности ООО «Альянс» эти канцтовары в связи с тем, что они закончились:1.

Папка для бумаг – 40 штук. 2.

Скоросшиватели – 15 штук. 3. Ручки – 100 штук.4. Блокноты – 10 штук.Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара.

Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия.

Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.). В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации.

В случае приобретения материальных ценностей – тем более. Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую.Служебная записка на приобретениеВ связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г.

прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.Главный бухгалтер Петренко В.А.Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным.

И это обоснование и составит основной текст служебной записки. Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п.

При этом необходимость может быть плановой.

Например, истечение срока службы, срока годности. Так и по причине различных ЧП или поломки. Все эти сведения важно отразить в служебной записке.Структура документа выглядит следующим образом:

  • Наименование документа: служебная записка на приоберетение
  • Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
  • Подпись сотрудника
  • Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
  • Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
  • Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.

После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу.

Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять.Оформление служебной записки сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.Уточняющие вопросы по темекак правильно написать служебную записку на приобретение сотового телефонаПишите по этому образцу. В записке обоснуйте необходимость приобретения.

Укажите с какой целью необходимо приобрести телефон и как он будет использоваться в служебной деятельности. Какие функции должен выполнять телефон. Желательно указать модель и приблизительную стоимость в магазинах вашего города.служебная записка на закупку светильниковМожно составить по представленному образцу.Каждый офис нуждается в использовании канцелярских принадлежностей.

Это позволяет ему функционировать исправно и бесперебойно, а сотрудникам – обеспечивать комфортные условия работы.

Для этого по итогам каждого месяца работы оформляется специальная заявка.

Она не имеет шаблона, установленного на законодательном уровне, поэтому каждое предприятие может разрабатывать ее самостоятельно.Все товары подобного типа подразделяются на две большие группы. Это расходные материалы и элементы различного времени применения. Предметы первой группы могут расходоваться после определенного отрезка времени, в то время как вторые или изнашиваются, или подвергаются поломкам.
Предметы первой группы могут расходоваться после определенного отрезка времени, в то время как вторые или изнашиваются, или подвергаются поломкам.

Перечень их выглядит следующим образом:

  1. ластики.
  2. бумажные материалы;
  3. ручки и карандаши;

Список предметов, относящихся ко второй группе, можно представить так:В 1993 году в рамках Постановления Госстандарта РФ №17 перечень был утвержден на законодательном уровне. В 2014 году произошло принятие классификатора товаров ОКПД2 в связи с направлениями экономической работы.Заявка может заполняться различными способами.

Это зависит от конкретного вида документа. Например, на практике выделяют документы внутреннего и внешнего оборота.Первый вид заявлений применяется при совершении заказа у поставщика, форма отображается в нормах заключенного с партнером договора. Второй – когда ответственный компетентный сотрудник совершает обращение в снабженческий отдел.Внутренние заявки, в свою очередь, также представлены в двух разновидностях:

  1. на покупку товаров рассматриваемого назначения;
  2. на выдачу со складского участка.
Рекомендуем прочесть:  Займ под авто птс

Внешняя заявка оформляется в адрес поставщика, который обязуется поставить необходимые товары.

При их наличии в складских помещениях в составлении бумаги внешнего типа нет смысла, поскольку можно обойтись внутренней заявкой. Образец оформления двух этих видов заявок является идентичным.На предприятии выявлением потребности работников занимается ответственное лицо.

При необходимости организуется ревизионная проверка, в ходе которой собирается общая информация. Далее, после ее получения, формируется заявка, под которой понимается письменное обращение в адрес гендиректора или иного руководителя предприятия.Традиционно запрос вне зависимости от его вида должен отвечать следующему набору требований:

  • Обязательно прописывается информации о руководителе.
  • Оформление перечня канцтоваров осуществляется в табличном виде, таблица обязательно содержит шапку и базовую часть с перечнем нужных предметов канцелярии, количеством (шт.), единицами, в которых производится измерение.
  • Исходя из политики, заполнение производится без шаблона или с использованием фирменного бланка.
  • Если есть необходимость, в сводной таблице может быть указан артикул товарной позиции.

Оформить служебную записку можно самостоятельно, особенно, если на предприятии не имеется установленного образца. Но есть перечень реквизитов, которые нужно включить в документ в обязательном порядке:

  • Просьба о предоставлении.
  • Справа сверху – должность и ФИО сотрудника, который является адресатом, т. е. получателем документа.
  • Далее указывается цель его составления: «на закупку материалов», «на получение материалов со складского помещения».
  • Строкой ниже по центру отображается его название.
  • В нижней части прописывается регистрационный номер и дата, в которую производится оформление записки.
  • Подпись и расшифровка фамилии и инициалов ответственного лица.
  • Немного ниже отмечается составитель бумаги, т. е. лицо, которое формирует обращение.

Допускается включение таблицы с перечнем предметов канцелярии или оформление ее посредством отдельного приложения.Образец документа является аналогичным.

  • По центру указывается название, день, в который происходит составление, номер.
  • Ниже на одной строке указывается должность заявителя, его подпись, фамилия, инициалы.
  • Справа сверху указывается, кому и от кого предназначается документ.
  • Ниже следует таблица с названиями, количеством требуемых товарных позиций.

В некоторых случаях может потребоваться указание ряда дополнительных сведений.Этот документ также представлен в табличной форме.

В него должны быть включены названия нужных вещей и их точное количество. Традиционно набор заявок осуществляется с использованием компьютера, а затем документ распечатывается.Отличие этого документа от предыдущего заключается в том, что внизу указывается подпись не только заявителя, но и руководителя предприятия, которое обеспечило выдачу канцелярии.На законодательном уровне установлен не только перечень канцелярских товаров, которые должны быть в офисе (Постановление Госкомстата РФ №17), но и нормы их потребления.Знание этих нормативов позволит обеспечить офисных работников необходимыми канцелярскими товарами и предотвратить их преждевременное расходование.Они зависят от нескольких факторов:

  1. размер предприятия и количество сотрудников, которые на нем работают (чем оно больше, тем выше потребность в канцтоварах);
  2. направление деятельности организации;
  3. качество приобретенных канцтоваров.

Они устанавливаются предприятием индивидуально.

Также есть усредненные нормативы, установленные на законодательном уровне. Зная их, предприятие сможет спланировать бюджет и нормировать расходы в этом направлении. Для этих целей необходимо руководствоваться Приказом Росфинмониторинга №146 от 18 мая 2015 года.Таким образом, унифицированной формы заявки не имеется, зато есть перечень реквизитов, которые желательно и целесообразно включить в ее состав.Оформление заявки на закупку подробно представлено в данной инструкции.

Сен 10, 2020Колосков ДмитрийВНИМАНИЕ!

Вы можете получить БЕСПЛАТНУЮ консультацию:Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/sluzhebnaja-zapiska-na-priobretenie-kanceljarskih.htmlСлужебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступЭтот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части.

В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.Взяться за ручку стоит, если:

  1. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  2. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  3. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  4. необходимо отправить кого-то в командировку;
  5. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  6. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  7. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

  1. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  2. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
  3. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
  4. предложение о дополнительном премировании;
  5. сообщение о направлении в командировку;

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.
  2. название документа;
  3. наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
  4. текст — что именно необходимо сообщить руководству;

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым.

Но их можно разместить на листе и иначе.На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке.

И оба варианта будут правильными.Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).
Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений.

Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.Обязательно служебную записку нужно подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.Информация в служебной записке может содержаться различная, у работников есть право сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.Директору ООО «Домострой»Семину И.Г.от начальника отдела продаж ООО «Домострой» Настиной И.А.Служебная записка 05.04.2019 № 4г. Санкт-ПетербургОб увеличении премиального вознагражденияДовожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза.

В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.Начальник отдела продаж Настина И.А.Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины.В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье

«Как составить образец акта списания материальных ценностей»

.

В пакете документов может быть и служебка на списание.С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.
Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы.

Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках.

Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются.

Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы.

Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь.

Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебных записок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения служебных записок, оформленных в электронном виде. Период их обеспечения их обязательной сохранности может быть установлен отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiskaДля работы каждого офиса необходимы канцелярские товары.

Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:НазваниеПереченьОписаниеРасходные материалы

  1. бумага;
  2. карандаши;
  3. ластики;
  4. и т. п.
  5. ручки;

Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.Предметы разного времени использования

  1. и т. п.
  2. степлеры;
  3. папки;
  4. дыроколы;

Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются.

Закончиться они не могутВ 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров.

В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка.

Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.Обычно, к запросу предъявляются требования:

  1. Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.
  2. В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  3. Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.

По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию.

Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

  1. Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
  2. От кого составлена записка.
  3. В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
  4. Дата оформления и регистрационный номер.
  5. Дата.
  6. Виза и расшифровка ответственного лица.
  7. В основной части документа пишется просьба.
  8. Название документа.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество.

Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.Пример заявки:Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается. Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора.

Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации. Источник: https://spmag.ru/articles/zayavka-na-kancelyarskie-tovary-obrazecБизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Одним из способов запроса необходимых ресурсов является служебная записка.

Образец служебной записки на канцтовары не регулируется законодательством. Единственным регулирующим документом является ГОСТ, который определяет обязательные пункты для внесения.

Вид обращения может сильно видоизменяться в зависимости от требований уставной документации организации.Служебная записка – это документ, где содержится просьба или предложение, адресованное другому сотруднику. Такой документ может быть не только внутренним, но и внешним, то есть отправляться за пределы организации.Используется для предложений и прошений между подразделениями и сотрудниками, находящимися не в прямом подчинении. В документе отражается не только краткая информация относительно ситуации, но и план решения.Составление доступно каждому работнику организации, который столкнулся с проблемой любого рода или имеющий предложения относительно улучшения работы предприятия.

Адресуется документ также любому сотруднику организации. Условием адресата является только компетенция решения вопроса.о служебных записках различного характера:Записка составляется в тех ситуациях, когда какой-либо из типов канцтоваров подходит к концу или уже закончился.

При этом ответственным лицом за ресурс должен быть не сам работник, составивший просьбу, а вышестоящий или равный по рангу сотрудник компании.Благодаря документу, работник, составивший ее, снимает с себя ответственность за решение задачи, вопрос по которой должен решаться другим сотрудником организации.

Документ является подтверждением совершения действий для решения проблемы.Служебная записка имеет цель – довести до сведения уполномоченного лица с просьбой устранить недостаток необходимых канцтоваров.Служебная записка – это документ, относящийся к бумагам первичного бухгалтерского учета. Они будут использоваться в качестве обоснования расходов на нужды предприятия. Поэтому после получения, записки отправляются на хранение для представления в качестве доказательной базы для сотрудников ФНС.В законодательстве не закреплено такое понятие, как «служебная записка».

В связи с этим отсутствует строгая форма для составления документа.

Поэтому допускается, что каждый сотрудник вправе составлять ее в свободной форме при условии, что Уставом фирмы не закреплен определенный шаблон.

Некоторые организации также выпускают специальные бланки, на которых нужно будет составлять бумагу. Допускается оформление от руки или в печатном виде.

Обязательным условием является наличие росписи составителя, которая ставится от руки.Документ в обязательном виде должен включать в себя некоторую информацию:

  • Данные должностного лица, являющегося адресатом.
  • Наименование организации.
  • Данные сотрудника, составившего записку.
  • Дата составления записки.

В основной части записки должна быть лаконично раскрыта причина составления обращения. Информация должна быть дополнена предложенным путем решения проблемы.Заверка документа требуется для того, чтобы подтвердить факт ознакомления с полученной бумагой. Процедура заверения проводится лицом, являющимся адресатом.

Также потребуется регистрация записки в журнале учета компании.Отсутствие закрепленной законодательством формы для составления записки не является основанием для отсутствия определенной структуры. За основу для документа берется стандартный алгоритм оформления:

  • По центру указывается название документа «Служебная записка».
  • В правом верхнем углу указываются данные адресата, который является получателем записки. Сюда входит информация о должности, ФИО.
  • Ниже должны быть отражены аналогичные данные относительно заявителя.
  • Далее указывается дата составления записки, номер, выданный для внутреннего документооборота, населенный пункт регистрации организации.
  • В основном тексте указывается причина обращения. Необходимо точно перечислить, что именно требуется для решения проблемы. Сюда необходимо включать информацию о возможном пути решения вопроса.

В конце записка заверяется подписью составителя.

Также потребуется роспись от руководителя для утверждения обращения.Служебная записка должна составляться в деловой форме.

В тексте должны отсутствовать просторечия, матерные выражения, а суть обращения излагаться лаконично и четко. Обязательным условием является способ решения имеющейся проблемы.Форма, в соответствии с которой составляется записка, может быть отражена в уставной документации организации.

В противном случае сотрудник имеет право составлять документ в свободной форме, но при учете некоторых обязательных частей обращения.Все разновидности докладной, к которой относится служебная записка, должны составляться в соответствии с ГОСТ 6.30-2003, где указаны обязательные реквизиты.Бланк, на котором составляется записка, может предусматриваться уставной документацией организации. Если же правил относительно строгого бланка не установлено, то документ составляется на обычном белом листе формата А4.

Если размер докладной превышает один формат, то информация должна продолжаться на другом листе.

Заполнение обратной стороны не рекомендуется, так как может привести к отказу от принятия подобного способа подачи обращения.

Если документ состоит из нескольких листов, то они должны быть пронумерованы и скреплены.Если служебная записка будет составлена не должным образом, то она не будет принята адресатом.

Для этого необходимо учитывать ошибки, которые часто совершаются при составлении обращении:

  • Документ составлен не на бланке организации (если таковой имеется).
  • Нет подписи должностного лица.
  • Текст не имеет причины обращения.
  • Введенные данные не соответствуют действительности.
  • В тексте использованы просторечия.
  • Не имеется информация о способах решения проблемы.
  • Не указывается адресат или введенные данные некорректны.

Перед отправкой записки должностному лицу, необходимо перечитать и исправить имеющиеся ошибки и недочеты. После их устранения у руководителей не будет причин для отказа от принятия обращения.Процедура реализации записки будет проще, если организация использует электронные способы связи для отправки обращений.

Благодаря этому методу, не только упростится процесс подачи, но и скорость рассмотрения документации.Сам процесс составления записки никак не будет изменяться, при отправке обращения электронным путем. Будет использоваться аналогичный образец. Исключения могут встретиться только в двух случаях.

Первый – указание адресата, так как данные будут внесены в строку «Адрес» при отправке электронного письма. Адресата необходимо будет повторно указать в строке «Тема».

Второй случай – отсутствие росписи, так как в большинстве случаев у каждого сотрудника имеется личная электронная подпись, которая прикрепляется к отправляемому документу автоматически.Самой простой частью к заполнению является шапка. Все данные, которые указываются можно уточнить у других сотрудников или руководства. Имена и отчества могут быть вписаны в полном виде или в формате инициалов.

Главным условием является легкость определения, кто и в отношении кого отправил записку.Главный текст обращения должен начинаться со слов «Довожу до сведения…» и тому подобных.

Начало записки должно позволять заявителю легко перейти к сути вопроса, избегая лишних слов.Скачать образец служебной записки на канцтовары [27.00 KB]Доклад должен быть кратким, но полноценным. Вся необходимая информация вписывается в сам текст.

Желательно оставлять ссылки на даты, время и обстоятельства. Это позволит облегчить проверку переданных сведений и избавит должностное лицо от дополнительных вопросов.Служебная записка – это удобный способ запросить у должностного лица решения необходимых задач, например, пополнения запасов канцтоваров. Несмотря на свою законную незащищенность (в законодательстве отсутствуют соответствующие регулирующие акты), такой вид обращения сохраняется в документации организации продолжительное время.Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-na-kantstovary.html

Заявка на канцелярские товары: образец

Copyright: фотобанк Лори Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары.

Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников.

Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида: Название Перечень Описание Расходные материалы

  1. и т. п.
  2. карандаши;
  3. бумага;
  4. ластики;
  5. ручки;

Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.

Предметы разного времени использования

  1. и т. п.
  2. степлеры;
  3. дыроколы;
  4. папки;

Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров.

В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах. Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

  1. внутренняя.
  2. внешняя;

Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

  1. выдачу канцелярии со склада.
  2. на закупку канцелярских товаров;

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии.

В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей. Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах.

При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

  1. Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
  2. Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.
  3. В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.

По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию.

Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии. Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме.

Однако, должна содержать обязательную информацию:

  1. Виза и расшифровка ответственного лица.
  2. Дата.
  3. Название документа.
  4. В основной части документа пишется просьба.
  5. От кого составлена записка.
  6. В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
  7. Дата оформления и регистрационный номер.
  8. Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением. Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество.

Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.

Пример заявки: Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается.

Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации.

Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы | 14:45 24 мая 2020 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014 Основные средства, Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:15 7 февраля 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Пенсионеры, Транспортный налог УСН Страховые взносы ПФР Прием на работу Штрафы Выплаты персоналу Экономика и бизнес Декретный отпуск Бухгалтерский учет Прием на работу Бухгалтерская отчетность Законодательство Иностранные работники | 13:16 1 октября 2020 Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+