Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Сзв м на работников декретников с 2020 года

Сзв м на работников декретников с 2020 года

Сзв м на работников декретников с 2020 года

СЗВ-ТД: Пенсионный фонд ответил на ваши вопросы

ОПФР подготовило обзор вопросов работодателей, поступающих в ходе семинаров и вебинаров по теме электронных трудовых книжек.1) Как работодатель узнает стаж для расчета больничного по новому работнику, который до этого выбрал электронную трудовую книжку? В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Таким образом, новый работник предоставит два документа, последний ему должны выдать в день увольнения по прежнему месту работы (с 01.01.2020), также он вправе получить сведения о трудовой деятельности в ПФР, в МФЦ либо через портал государственных услуг в электронном виде.2) Если у работника 20.01.2020 истек срок трудового договора, а 27.01.2020 заключен новый срочный договор, то как заполнять отчет?

СЗВ-ТД о работнике за январь в данном случае будут состоять из трех строк: № 1- сведений о последнем кадровом мероприятии на 01.01.2020; № 2 — сведения об увольнении 20.01.2020 г.; № 3- сведения о приеме на работу 27.01.2020 года.3) Сотрудник принят в 2013г., переименование организации произошло в 2015 г.

Он уже выбрал бумажный вариант ведения трудовой книжки.

Какие записи мы должны сделать в СЗВ-ТД за январь? СЗВ-ТД за январь в данном случае должна содержать отметку о дате поданного работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки, а также сведения о трудовой функции работника у данного работодателя на 01.01.2020 г. (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) (п.2.1.

ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). По этому, в таблице сведений о трудовой деятельности должно быть отражено две строки с данными о кадровых мероприятиях на 01.01.2020 г.: № 1- сведения о приеме на работу в 2013 г., содержащие информацию о трудовой функции (должности) и т.д.

по форме; № 2 — о переименовании Вашей организации в 2015 году.

Это правило позволит обеспечить преемственность сведений о трудовой деятельности в переходный период. 4) Как работодатель узнает, что на предыдущем месте работника уволили по статье, если он выбрал трудовую книжку в электронном виде и выписку из нее при трудоустройстве не предоставил? СМ. ответ на вопрос № 1.5) Работник работал по срочному трудовому договору.

В январе его перевели на постоянное место работы в той же должности.

Отчет СЗВ-ТД на него не заполняем? Согласно ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.

В соответствии с п. 4 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Перевод на другую работу (перемещение) — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, при продолжении работы у того же работодателя (ст.

72.1 ТК РФ). Из вопроса следует, что трудовая функция работника (должность, структурное подразделение) не изменилась, следовательно, внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется, также не требуется представление СЗВ-ТД (см. письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).

6) У сотрудника последняя запись в трудовой книжке перевод 01.07.2018. При подаче первичных данных до 17.02.2020, нужно указать только перевод или дополнительно указать дату приема сотрудника? Первую форму СЗВ-ТД подаем только в отношении тех, кого в январе 2020 г. принимали, увольняли, переводили на другую постоянную работу, присвоили новую квалификацию, организация в январе т.г.
принимали, увольняли, переводили на другую постоянную работу, присвоили новую квалификацию, организация в январе т.г. изменила свое наименование, либо тех, кто подал заявление о выборе формата трудовой книжки.

В первой форме всегда должна быть заполнена строка № 1 сведений — о последнем по трудовой книжке кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 г. (из вышеназванных) у данного работодателя (п.

1.4; 1.6; 1.7; 2.9 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).

В примере, последнее кадровое мероприятие у данного работодателя, подающего сведения, – перевод 01.07.2018 на другую должность (запись в СЗВ-ТД №1), в январе 2020 — другое из названных мероприятий (запись №2) или дата заявления. 7) Нужно ли в связи с введением электронных трудовых книжек привести в соответствие с единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС) должности в штатном расписании?

7) Нужно ли в связи с введением электронных трудовых книжек привести в соответствие с единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС) должности в штатном расписании? Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать указанным в утвержденных квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов (ст. 57 ТК РФ, п. 2.5.4 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).8) Если работники написали заявление в декабре 2020 г.

оставить трудовые на бумаге, то данные по СТД надо на всех них подать единоразово до 15.01.2021? В последующем на них перемещение и увольнение не надо подавать? Да, СЗВ-ТД не позднее 15.01.2021 в отношении подавших заявление в декабре 2020 г., если по работникам в течение всего 2020 г.

не было кадровых мероприятий (п.

1.7 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).9) Если временный перевод сотрудника с одной должности на другую, например, на период декретного, необходимо ли подавать СЗВ-ТД? В СЗВ-ТД включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация (ст.

66.1. ТК РФ, п.1.4; 2.5.3. Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). Таким образом, сведения о временном переводе в СЗВ-ТД не вносятся.10) Предусмотрены ли «нулевые» отчеты СЗВ-ТД в 2020 году?

В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника (ст. 66.1. ТК РФ, п.1.2 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). Трудовые отношения возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома (по поручению) работодателя или представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, а так же в связи с избранием (назначением) на должность (ст.
Трудовые отношения возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома (по поручению) работодателя или представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, а так же в связи с избранием (назначением) на должность (ст.

16, 67 ТК РФ). Из указанного следует, что «нулевые» СЗВ-ТД не формируются.11) ИП без работников, у него на руках трудовая книжка.

Каким образом он уведомляет ПФ о способе ведения трудовой книжки?

Ведь в будущем он может стать вновь наемным работником. Лица, объективно не имевшие возможности по 31.12.2020 подать работодателю заявлений, о формате трудовой книжки, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся граждане, имеющие стаж работы по трудовому договору, но по состоянию на 31.12.2020 г.

не состоявшие в трудовых отношениях (часть 6 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). 12) Как в отчете СЗВ-ТД провести работника который уволился 22.01.2020г., а 23.01.2020г.

снова принят на работу? Форма СЗИ-ТД будет содержать, как минимум, сведения о трех кадровых мероприятиях (п. 1.4; 1.7; 2.5. Постановления Правления ПФР № 730п): №1 / дата до 01.01.2020/ 1 – прием/ должность…/ приказ/дата/ номер; №2 / 22.01.2020/ 5 – увольнение/ Расторжение трудового договора по …./ приказ/дата/ номер; №3 / 23.01.2020/ 1 – прием/ должность …./ приказ/дата/ номер.13) Можем ли мы уведомить работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, о выборе вида трудовой книжки после того, как они выдут на работу? Это будет 2021-2022 годы. И потом внести запись о выборе вида трудовой книжки.

Работодатель обязан уведомить не позднее 30.06.2020 г. каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

В законе не указан способ вручения работнику такого уведомления, следовательно, возможен любой вариант, позволяющий подтвердить вручение: лично под роспись, заказным письмом, электронным сообщением с электронной подписью работодателя.

Лица, объективно не имевшие возможности по 31.12.2020 подать работодателю заявлений о формате трудовой книжки, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы соответствующее письменное заявление. К таким работникам в т.ч. относятся находящиеся в отпуске или временно нетрудоспособные (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).14) Внутренних совместителей тоже нужно вносить в СЗВ-ТД?

Есть продавцы, выполняющие функцию уборщиков помещений и грузчиков. Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству) и внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы).

В соответствии с п. 1.4 Постановления Правления ПФР № 730п форма СЗВ-ТД представляется в т.ч на лиц, работающих по совместительству. Выделение информации о приеме на работу по совместительству (увольнении совместителя) также предусмотрено форматом сведений, утвержденным вышеназванным Постановлением (приложение № 3; Таблицы 6, п.

1.6; Таблица 9, п. 1.5). Таким образом, СЗВ-ТД необходимо предоставлять в случае кадрового мероприятия по основной должности и (или) кадрового мероприятия по должности, замещаемой по совместительству. По материалам ОПФР по Республике Карелия «» : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2020 году

→→→Отчет СЗВ-М Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами. СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по или договору и получают доходы, облагающиеся в ПФР.
СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по или договору и получают доходы, облагающиеся в ПФР.

Ознакомиться со сроками сдачи других бухгалтерских и налоговых отчетов смотрите в .

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  1. ИНН.
  2. Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  3. ФИО сотрудника.

Если сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2020 года вводятся новые правила.

Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по . Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п. Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п.
Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п.

Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб.

за каждого сотрудника, включенного в отчет. Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на . Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца. Отчетный месяц Крайний срок сдачи Декабрь 2020 15 января 2020 года Январь 2020 17 февраля 2020 года Февраль 16 марта 2020 года Март 15 апреля 2020 года Апрель 15 мая 2020 года Май 15 июня 2020 года Июнь 15 июля 2020 года Июль 17 августа 2020 года Август 15 сентября 2020 года Сентябрь 15 октября 2020 года Октябрь 16 ноября 2020 года Ноябрь 15 декабря 2020 года Декабрь 15 января 2021 года Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  1. Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  2. Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  3. Регистрационный номер в ПФР. Указан в , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  4. Поле «КПП». . Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2020). Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

  1. доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  2. отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).
  3. исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);

Раздел 4.

Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  1. ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).
  2. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  3. Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности. В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания. За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ). Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать.

В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться. С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  • Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)
  • Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856). По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора). В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор. Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М.

В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего. Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5 12 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Подготовьтесь к СЗВ-М!

Искали информацию о форме СЗВ-СТАЖ?

Читайте статью В данной статье помимо общей информации и сроков сдачи мы рассматриваем следующие вопросы: История изменений по СЗВ-М с 2018 года С 1 октября 2018 года применяется в новой редакции. Изменения внесены . С 1 октября 2018 года компания может сама исправить ошибки без штрафа только в тех сведениях, которые ПФР принял, или подать дополняющую СЗВ-М до окончания срока сдачи первичного отчета, т.е.

до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (с учетом правила переноса). Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку.

Если компания забыла подать сведения на физика и отправила дополняющую СЗВ-М после окончания срока сдачи, то это расценивается как непредставленные вовремя сведения на это застрахованное лицо – компанию оштрафуют. За каждого «забытого» сотрудника фонд начисляет штраф – 500 рублей. По новым правилам теперь недостаточно направить отчет в фонд, ПФР также должен его принять.

Если отправляете отчет через , важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет.

Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф. Пенсионный фонд в 2018 году принял окончательное решение по вопросу необходимости сдачи отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя-единственного учредителя организации.

Официальное пояснение дано на сайтах многих региональных отделений ПФР () и в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721). Новое требование: включаем в отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Аргументация следующая: согласно , трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, в том числе в случае, когда трудовой договор в письменном виде не оформлен. Развернуть описание СЗВ-М 2020 – есть ли новая форма? Какие изменения в форме СЗВ-М за сентябрь 2020?

Форма отчета СЗВ-М не менялась с момента утверждения постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года изменения не вносились.

В планах ПФР на 2020 год введение новой формы СЗВ-М не значится. А вот электронный формат отчета СЗВ-М поменялся с 1 апреля 2017 года, но к настоящему времени уже все страхователи, работающие с системами , перешли на новый формат.

Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

Кто сдает СЗВ-М за сентябрь 2020 года? Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями, имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).

Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М за сентябрь 2020 года:

  1. адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.
  2. частные предприниматели (ИП) с сотрудниками;
  3. организации и их обособленные структуры/филиалы;

ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют – индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность.

Только в отношении наемного персонала. НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам – сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками. НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:

  1. ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.
  2. сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  3. работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;

Сроки сдачи СЗВ-М за сентябрь 2020 Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи – электронно или на бумаге.

Таким образом, СЗВ-М за сентябрь 2020 года следует подать не позднее 15 октября 2020 года. Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году За какой период сдаем Крайний срок сдачи Декабрь 2020 15.01.2020 Январь 2020 17.02.2020 Февраль 2020 16.03.2020 Март 2020 15.04.2020 Апрель 2020 15.05.2020 Май 2020 15.06.2020 Июнь 2020 15.07.2020 Июль 2020 17.08.2020 Август 2020 15.09.2020 Сентябрь 2020 15.10.2020 Октябрь 2020 16.11.2020 Ноябрь 2020 15.12.2020 Декабрь 2020 15.01.2021

  1. скидка 30% на аналогичную годовую лицензию
  2. скидка 50% на годовую лицензию
  3. скидка 50% на годовые лицензии

Актуальная форма отчета СЗВ-М за сентябрь 2020 Образец заполнения отчета СЗВ-М за сентябрь 2020 года Как исправить ошибки в форме СЗВ-М? Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников).

Избежать технических ошибок поможет использование , которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.

Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами:

  1. Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен “лишний” сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода – отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.
  2. Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников – заполните форму СЗВ-М с типом “отмн” (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения. Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом “доп” (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно.
  3. Если Вы забыли указать работника, имеющего действующий в отчетном периоде трудовой договор – отправьте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с указанием данных “забытого” сотрудника.

Если ошибки обнаружили не Вы, а пенсионный фонд, у Вас есть 5 рабочих дней на их исправление:

  1. При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП.

    В таком случае повторно направляется исходная форма отчета СЗВ-М, разумеется с устранением указанных в протоколе ошибок.

  2. При получении от ПФР положительного протокола проверки с перечнем требуемых исправлений в данных СНИЛС, ИНН или ФИО работников – отправьте дополняющую форму СЗВ-М с верными сведениями.

Исправление ошибочных сведений о застрахованных лицах происходит по той же форме СЗВ-М, что и подача исходных данных. Штрафы за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М в 2020 году Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) – 1000 рублей.

Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока – 500 рублей за каждого сотрудника в отчете. Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М – 500 рублей за каждого “исправленного” сотрудника. Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.

Реквизиты уплаты штрафов за СЗВ-М, образец платежного поручения Счет от ПФР на оплату штрафа за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М необходимо оплатить в течение 10 календарных дней с момента получения. До 2017 года отделения ПФР имели право взыскивать штрафы в досудебном порядке, списывая деньги со счетов нарушителей.

Однако на сегодняшний день взыскивать любые штрафы и пени ПФР может только по решению суда. Точные реквизиты, а также образец платежного поручения для уплаты штрафов в ПФР для каждого региона РФ доступны на сайте ПФР в специальном разделе Как избежать или уменьшить штраф за СЗВ-М? Избежать штрафов прежде всего поможет соблюдение сроков сдачи или сроков корректировки сведений.

Если Вы все же получили от ПФР претензионный акт камеральной проверки, у Вас есть 15 рабочих дней для направления возражений. Далее Фонд рассматривает возражения и принимает решение о назначении штрафа либо отказе от санкций. Возможен вариант и с частичной отменой – уменьшением штрафа.

Можно попробовать обжаловать решение Фонда о назначении штрафа в судебном порядке, ссылаясь на смягчающие обстоятельства:

  1. нарушение допущено впервые,
  2. внешние обстоятельства технического характера, помешавшие своевременной сдаче отчета. Например, проблемы с интернетом или неработоспособность серверов компании, подтвержденные заключением провайдера интернета или обслуживающей .
  3. незначительная просрочка сдачи (несколько часов или не более суток),

Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М? ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР. Развернуть описание Как читать протоколы от ПФР по СЗВ-М и как реагировать?

Отрицательный протокол Проверочный модуль ПФР отсеивает отчеты на стадии неглубокой проверки:

    • при некорректности ЭЦП
    • из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
    • при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
    • при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята
  1. из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
  2. при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
  3. при некорректности ЭЦП
  4. при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята

В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят!

с указанием количества грубых ошибок». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок.

Положительный протокол. Корректировок не требуется Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Положительный протокол. Есть рекомендации (предупреждения) по заполнению.

Корректировок не требуется Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Положительный протокол. Есть ошибки – обязательно к исправлению!

Направьте “дополняющую” форму Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Развернуть описание Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена . А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений:

  1. каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
  2. сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).
  3. увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);

Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР, т.

е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения. Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:

  1. увольняющимся – в день увольнения;
  2. выходящим на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
  3. работающим по договору подряда – в последний день действия гражданско-правового договора.

Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам Кому выдается копия СЗВ-М Срок выдачи Сотрудники, работающие по трудовым договорам 15-е число месяца, следующего за отчетным Сотрудники, выходящие на пенсию В течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документа Увольняющиеся сотрудники День увольнения Сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам Последний день действия договора Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках выдавать не следует, так как это персональные данные, являющиеся тайной и не подлежащие разглашению (ст.

7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Для каждого сотрудника надо подготовить в учетной программе отдельный лист только со сведениями о нем.

То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым № 1 будет заполнена только одна строка – в отношении одного конкретного работника. Штрафов за то, что сотрудникам не были выданы копии СЗВ-М законом не предусмотрено. У работодателя нет такой обязанности.

Однако, если сотруднику все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Это маловероятно, но такой риск все же существует.

Поэтому, если работник потребовал копию СЗВ-М на руки, ее надо выдать. Чтобы после выдачи сведений работнику не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений. Также можно распечатать выписку в двух экземплярах и оставить второй, подписанный работником, у себя.

Как вариант, еще можно вести журнал учета выданных документов. При получении копий СЗВ-М сотрудники будут расписываться в нем.

Развернуть описание Является ли заполнение ИНН в Разделе 4 обязательным?

Является ли заполнение ИНН в Разделе 4 обязательным?

  1. не включает в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора, свидетельство о присвоении ИНН.
  2. Согласно , заполнение ИНН застрахованного лица в представляемых страхователями сведениях является обязательным.
  3. В , утверждающем бланк СЗВ-М, предусмотрено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
    • Согласно , заполнение ИНН застрахованного лица в представляемых страхователями сведениях является обязательным.
    • В , утверждающем бланк СЗВ-М, предусмотрено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
    • не включает в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора, свидетельство о присвоении ИНН.
    • В соответствии с , при отсутствии у налогового агента ИНН работника данный реквизит в справке по форме 2-НДФЛ не заполняется.
  4. В соответствии с , при отсутствии у налогового агента ИНН работника данный реквизит в справке по форме 2-НДФЛ не заполняется.

Таким образом, на практике вполне возможна ситуация, когда у страхователя нет сведений о ИНН работника.

В связи с этим правовые основания для отказа в приеме от страхователей сведений по форме СЗВ-М, в которых не заполнены данные об ИНН застрахованного лица, у органов ПФР отсутствуют.

В то же время, если органами ПФР при проведении сверки с данными, имеющимися в налоговых органах, будет выявлен факт представления конкретным страхователем в налоговый орган сведений о доходах физических лиц с указанием ИНН работника (то есть, страхователь располагает данными об ИНН работающих у него застрахованных лиц), то в этом случае возможно рассмотрение вопроса о применении в отношении такого страхователя финансовых санкций в соответствии с частью четвертой ст.17 закона № 27-ФЗ за представление недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета. ДЕЛАЕМ ВЫВОД: не знаем ИНН сотрудника или сомневаемся в его корректности – лучше проверить на сайте ФНС России .

Развернуть описание Следует ли представлять СЗВ-М на иностранных граждан и лиц без гражданства? Да, т. к. на них распространяется обязательное пенсионное страхование (согласно ). Исключением являются иностранные граждане или лица без гражданства, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов.

В соответствии с , они не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и, соответственно, СЗВ-М по ним не представляется. Развернуть описание

Сзв м указываются ли декретницы.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+