Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Сзвм в электронном или бумажном виде 2020

Сзвм в электронном или бумажном виде 2020

Сзвм в электронном или бумажном виде 2020

В какие сроки сдавать СЗВ-М в 2020 году: таблица

Актуально на 14 ноября 2020 Время для прочтения: 3 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Какие сроки представления СЗВ-М в 2020 году? Их изменили или они остались прежними?

Что нового в этой части? Поясним и приведем таблицу. Скачать бланк СЗВ-М в 2020 году можно по .

СЗВ-М подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом — календарным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Приводим сроки представления отчета в 2020 году: Отчетный период Крайний срок сдачи СЗВ-М Декабрь 2020 15.01.2020 Январь 2020 17.02.2020* Февраль 2020 16.03.2020* Март 2020 15.04.2020 Апрель 2020 15.05.2020 Май 2020 15.06.2020 Июнь 2020 15.07.2020 Июль 2020 17.08.2020* Август 2020 15.09.2020 Сентябрь 2020 15.10.2020 Октябрь 2020 16.11.2020* Ноябрь 2020 15.12.2020 Декабрь 2020 15.01.2021 * Дата сдачи формы переносится на ближайший рабочий день, так как выпадает на выходной (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 сообщает о применении аналогии закона со ссылкой на ст. 193 ГК РФ). Когда сдавать СЗВ-М в 2020 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М?

По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки.

Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным).

В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

Когда сдавать СЗВ-М в 2020 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М?

По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены.

Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф. Более подробно о сроках сдачи дополняющих и отменяющих отчетах СЗВ-М читайте в этой .
Более подробно о сроках сдачи дополняющих и отменяющих отчетах СЗВ-М читайте в этой . В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет: Код Месяц Код Месяц Код Месяц 01 Январь 05 Май 09 Сентябрь 02 Февраль 06 Июнь 10 Октябрь 03 Март 07 Июль 11 Ноябрь 04 Апрель 08 Август 12 Декабрь С 1 января 2020 года нас ждет переход на электронные трудовые книжки.

Вести их будет ПФР. А вот собирать сведения о трудовой деятельности работников, готовить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД и отправлять его в информационную систему фонда придется бухгалтерам. Подробнее см. ““. Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:

  1. каждый месяц;
  2. не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.
  3. с 1 января 2020 года;

Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2020 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.

10.04.2020 07.05.2020 23.04.2020 23.04.2020 23.04.2020 23.01.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2020 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

13 самых горячих вопросов о том, как представить новую форму СЗВ‑ТД. Часть первая?

Вокруг новой формы СЗВ-ТД — полная неразбериха.

Сервис «Вопрос эксперту» Контур.Школы пылает от вопросов. Мы собрали для вас руководство по СЗВ-ТД. И приготовили видеосовет про четыре случая, когда нужно сдавать отчет, и как его заполнить Перед вами отрывок из экспресс-курса «».

Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с комментариями: Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один. Экспресс-курс в Контур.Школе Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок.

Практикум Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п.

1.4 ). Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

.

  1. Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.
  2. У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Обратите внимание: если есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

  • Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.
  • На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). Или

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

Сертификат ЭП Получить или продлить в УЦ СКБ Контур Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

  1. ИНН;
  2. реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.
  3. КПП страхователя (юридического лица);
  4. наименование страхователя (юридического лица);
  5. регистрационный номер страхователя в ПФР;
  6. ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

  • После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
  • Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  • При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
  • Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
  • При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД? Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД.

И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ): «Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  1. перевод на другую постоянную работу;
  2. подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».
  3. прием на работу;
  4. увольнение;

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий. Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление. Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было).

Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Экспресс-курс в Контур.Школе Переход на электронные трудовые книжки При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Экспресс-курс в Контур.Школе Переход на электронные трудовые книжки При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

  1. в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» — дата постоянного перевода в формате «ДД.ММ.ГГГГ» — «14.03.2019»;
  2. в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер» подраздела «Основание» указываем данные документа, подтверждающего перевод, — наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).
  3. 20.01.2020 года он подал заявление о продолжении ведения ему бумажной трудовой книжки;
  4. 14.03.2019 года его перевели (постоянно) на должность ведущего менеджера;
  5. графу «Код выполняемой функции (при наличии)» в 2020 году не заполняем, эту графу начнем заполнять только с 1 января 2021 года;
  6. в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — «ПЕРЕВОД»;
  7. 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;
  8. не позднее 17 февраля работодатель обязан предоставить в территориальный орган ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. В отчете нужно заполнить строку «Подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки» и проставить дату «20.01.2020». В таблице формы нужно заполнить сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года, то есть о постоянном переводе на должность ведущего менеджера 14.03.2019:
    • в графе «N п/п» указываем порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД — «1»;
    • в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» — дата постоянного перевода в формате «ДД.ММ.ГГГГ» — «14.03.2019»;
    • в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — «ПЕРЕВОД»;
    • в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» — наименование должности, на которую переведен работник — «ведущий менеджер»;
    • графу «Код выполняемой функции (при наличии)» в 2020 году не заполняем, эту графу начнем заполнять только с 1 января 2021 года;
    • в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер» подраздела «Основание» указываем данные документа, подтверждающего перевод, — наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).
  9. в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» — наименование должности, на которую переведен работник — «ведущий менеджер»;
  10. в графе «N п/п» указываем порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД — «1»;

Обратите внимание на ситуацию для 2020-2021 гг.: работник трудоустроен до 1 января 2020 года, допустим, в 2020 году у него не будет постоянного перевода, увольнения и он не подаст заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.

Отчет по форме СЗВ-ТД на такого работника нужно будет предоставить в ПФ РФ не позднее 15 февраля 2021 года. Вопрос: в основном все работники в нашей организации уже написали заявления в январе, что хотят оставить трудовые книжки в бумажном варианте, возможно ли подать сведения об этих работниках в ПФ не в феврале, а в течение 2020 года?

Ответ: нет, нужно отчитаться в феврале.

Сведения по форме СЗВ-ТД передаются в ПФ РФ не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был прием на работу, постоянный перевод, увольнение или подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Впервые отчет нужно предоставить не позднее 17 февраля (так как 15-е число попадает на выходной день, срок сдачи отчета сдвигается на ближайший следующий за ним рабочий день) только на тех работников, у которых был в январе прием на работу, или постоянный перевод, или увольнение, или подача вышеназванного заявления.

На тех работников, которые уже в январе подавали работодателю заявление о продолжении ведения им бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, отчет по форме СЗВ-ТД необходимо предоставить не позднее 17 февраля.
66.1 Трудового кодекса РФ, отчет по форме СЗВ-ТД необходимо предоставить не позднее 17 февраля. Ситуация: работник трудоустроен в компанию в апреле 1998 года, после этого в трудовой книжке есть записи о пяти переводах внутри этой организации.

До поступления на работу в трудовой книжке есть информация о работе у четырех работодателей. При предоставлении сведений на работника, который подавал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в январе 2020 года, в отчете по форме СЗВ-ТД нужно предоставлять информацию обо всех кадровых мероприятиях, в том числе о приеме на работу и обо всех пяти переводах у нас, или только о последнем кадровом событии? И нужно ли предоставлять в отчете сведения о других местах работы?

Информация в разных источниках отличается. Ответ: путаница в решении этого вопроса возникла исключительно из-за того, что первоначально в тексте Федерального закона № 27-ФЗ (п.

2.5, ст. 11) речь идет о том, что при представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя.

Однако в порядке заполнения формы сведений о трудовой деятельности, утвержденном в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п в п. 1.7 и п. 2.9 уточняется, что предоставлять сведения нужно только о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. Таким образом, в отчете нужно заполнить строку о подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (в ней нужно проставить дату подачи работником заявления) и в табличной части отчета заполнить только одну строку с информацией о последнем кадровом мероприятии на 1 января 2020 года, то есть информацию только о последнем постоянном переводе у данного работодателя.

Сведения о трудовой деятельности у других работодателей, соответственно, также не предоставляются.

В конце статьи есть Вопрос: если в январе 2020 года произошло переименование работодателя, при этом работник не переводился, не увольнялся и не подавал соответствующее заявление. Обязан ли работодатель предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД на каждого работника в связи с переименованием работодателя?

Ответ: ответ на этот вопрос содержится в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:

  1. «работодатель предоставляет сведения о работающих у него работниках только в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ следующие сведения».

Предоставляя эти сведения при наступлении вышеназванных случаев, работодатель должен будет предоставить информацию и о его переименовании.

Само по себе переименование работодателя, так же как установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, присвоение классного чина государственному гражданскому или муниципальному служащему, не является самостоятельным основанием для передачи сведений в ПФ РФ по форме отчета СЗВ-ТД.

Эту информацию будем вносить только, когда будет наступать событие, названное в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Нет. Страхователи заполняют и представляют форму СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, которые состоят в трудовых отношениях.

Да, при наступлении случаев приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления по работнику-совместителю отчет также предоставляется.

В отчете надо показать кадровые мероприятия только в рамках трудового договора о работе по совместительству. При внутреннем совместительстве не нужно отражать в отчете информацию о работе по основному месту работы. Закон № 27-ФЗ подачу сведений не ставит в зависимость от наличия у работников основного места работы или совместительства, отсутствия или наличия бумажной трудовой книжки.

Вывод: на работников совместителей и работников, не отказавшихся от бумажной трудовой книжки, отчет по форме СЗВ-ТД работодатели также предоставляют, но только при наступлении случаев, названных в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Вопрос: нужно ли предоставлять отчет на иностранных работников — высококвалифицированных специалистов (ВКС) и на работников — граждан Китайской Народной Республики, которые не являются застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования в РФ?

Ответ: работодатель-страхователь представляет сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД о работающих у него зарегистрированных лицах (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). К зарегистрированным лицам относятся физические лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в целях обеспечения реализации их прав в системе обязательного пенсионного страхования, учета сведений о трудовой деятельности, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций. С 1 апреля 2020 года действуют изменения в статье 6 Закона № 27-ФЗ.

Теперь на территории Российской Федерации Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер:

  1. на каждого гражданина РФ, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории Российской Федерации.

Таким образом, с 01.04.2019 года, независимо от того относится иностранный гражданин к застрахованным лицам в системе обязательного пенсионного страхования или нет, все временно пребывающие, временно проживающие и постоянно проживающие иностранные граждане на территории РФ должны быть зарегистрированы в системе индивидуального (персонифицированного) учета. И именно в отношении сведений о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) в ст.

11 Закона 27-ФЗ используется термин не «застрахованные лица», а «зарегистрированные лица». Соответственно, на таких иностранных граждан также отчет предоставлять нужно в случае их приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления.

Чтобы сдать отчет по форме СЗВ-ТД на работника-иностранного гражданина или лица без гражданства, проверьте, чтобы у него был СНИЛС и он был зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Без СНИЛС невозможно сдать отчет на работника. Вопрос: с 1 января 2020 года в ст.

84.1 Трудового кодекса РФ появилась обязанность при увольнении выдавать сведения о трудовой деятельности работников.

Что это за сведения и нужно ли их выдавать при увольнении работника, которому ведется бумажная трудовая книжка? Ответ: сведения о трудовой деятельности при увольнении работника выдаются по форме СТД-Р только тем работникам, которые отказались от ведения трудовой книжки. Когда работник выбрал предоставление ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде, трудовую книжку ему должен был выдать тот работодатель, у которого он подавал соответствующее заявление.

В трудовой должна появиться запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Сведения о трудовой деятельности работодатель обязан выдавать только работнику, на которого не ведется бумажная трудовая книжка (ч.
5 ст. 65 ТК РФ). В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Примеры заполнения СЗВ‑ТД 692.2 КБ

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

189 986 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Астахова Е. Ю. Вебинар, 6 октября, 10:00 мск Бесплатно Конюхова Е. В. Вебинар, 3 ноября, 10:00 мск Федорова Е.

Е. Запись вебинара

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2020 году

→→→Отчет СЗВ-М Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами. СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по или договору и получают доходы, облагающиеся в ПФР. Ознакомиться со сроками сдачи других бухгалтерских и налоговых отчетов смотрите в .

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  1. ФИО сотрудника.
  2. Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  3. ИНН.

Если сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2020 года вводятся новые правила.

Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ). Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по . Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п.

Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб.

за каждого сотрудника, включенного в отчет. Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на . Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Отчетный месяц Крайний срок сдачи Декабрь 2020 15 января 2020 года Январь 2020 17 февраля 2020 года Февраль 16 марта 2020 года Март 15 апреля 2020 года Апрель 15 мая 2020 года Май 15 июня 2020 года Июнь 15 июля 2020 года Июль 17 августа 2020 года Август 15 сентября 2020 года Сентябрь 15 октября 2020 года Октябрь 16 ноября 2020 года Ноябрь 15 декабря 2020 года Декабрь 15 января 2021 года Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  1. Регистрационный номер в ПФР. Указан в , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  2. Поле «КПП». . Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
  3. Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  4. Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».

Раздел 2.

Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2020).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

  1. исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  2. отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).
  3. доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  1. ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).
  2. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  3. Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности. В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ). Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать.

В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться. С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц.

Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  • Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  • Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721. Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно. В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего. Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5 12 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

СЗВ-М за июль 2020

В срок не позднее 17 августа все работодатели без исключения должны сдать в Пенсионный фонд отчет по форме г.

Если этого не сделать, ПФР назначит административную ответственность в виде штрафа. Порядок представления отчета регламентирован Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г.

№ 83п. Все хозяйствующие субъекты, которые оформили отношения с физлицами по трудовому или гражданско-правовому договору, обязаны сдавать СЗВ-М в Пенсионный фонд. Соответственно, отчитываться в ПФР должны:

  1. российские компании и их подразделения;
  2. иностранные компании и их подразделения;
  3. индивидуальные предприниматели;
  4. нотариусы, адвокаты и иные лица, осуществляющие частную практику.

Важно!

Сдавать СЗВ-М нужно даже в том случае, если работодатель заключил договоры с физлицами, и они действуют в отчетном периоде, но фактических выплат не было.

Кроме того, хозяйствующие субъекты отчитываются в ПФР, даже если фактически не вели предпринимательскую деятельность в отчетном периоде. Стандартный срок сдачи отчета по форме СЗВ-М — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Однако г. нужно сдать не позднее 17 августа, поскольку дата выпадает на выходной день и переносится на первый рабочий день.

Если у работодателя не более 24 сотрудников, отчет СЗВ-М за июль можно сдать на бумажном носителе. Если это условие не выполняется, отчетность нужно подать в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

  1. Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
  2. Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
  3. Проверка корректности договоров в проводках.
  4. Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
  5. Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
  6. Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
  7. Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
  8. Неправильное указание НДС в документах;

Если работодатель нарушит правила представления отчета г., к нему будут применены следующие меры ответственности:

  1. 500 руб. на каждое застрахованное лицо при непредставлении сведений в срок или представлении недостоверной информации (ч.

    3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ);

  2. 1 000 руб. на работодателя при сдаче отчета на бумаге вместо электронного формата (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г.

    № 27-ФЗ).

  3. 300-500 руб. на должностное лицо при непредставлении сведений в срок или представлении неверной информации (ст. 15.33.2 КоАП);

Однако иногда штрафа от ПФР можно избежать.

Как это сделать — Перед тем, как заполнять отчет г., нужно проверить программные настройки: зайти в «Настройки», затем в «Предприятие» и потом в «Организации». Здесь пользователь проверяет информацию о компании, в т.ч. название, ИНН, КПП, регномер в ПФР.

Также нужно проверить сведения и по сотрудникам — ФИО, СНИЛС, ИНН.

После этого можно приступать к заполнению отчета СЗВ-М за июль:

  1. в разделе «Отчетность, справки» выбрать вкладку «1С-Отчетность»;
  2. проверить сведения, записать и сохранить документ.
  3. поставить отчетный период — июль;
  4. заполнить табличную часть документа, касающуюся сотрудников;

Далее документ можно выгрузить или распечатать для отправки в Пенсионный фонд. Кроме того, его сразу же можно отправить в ПФР из программы, для чего должен быть подключен сервис Подключить 1С-Отчётность можно бесплатно в рамках договора . Наши специалисты подробно расскажут о преимуществах сервиса, а также подключат его к вашей программе «1С:Предприятие».

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! #1С:ЗУП #1С:Отчетность Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать звонок

Форма СЗВ-М

Последнее обновление: 26.06.2020

Время чтения: 4 минуты Отправим статью вам на почту Отправить 12978 Распечатать Всех работодателей обязали ежемесячно сдавать сведения по форме СЗВ-М.

Обязанность распространяется и на юридических лиц, и на индивидуальных предпринимателей.

Все, что нужно знать о заполнении бланка СЗВ-М в 2020 году, мы расскажем в этой статье. Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты

  1. Отчетность 4-ФСС за IV квартал 2020 года до 30.01.2020
  2. Сдать расчет 6-НДФЛ за III квартал 2020 года до 31.10.2020
  3. Отчет в СЗВ-ТД за сентябрь 2020 года до 15.10.2020

Оглавление В России с 2016 года пенсия работающих пенсионеров не индексируется. А чтобы государство могло отследить, работает пенсионер или нет, всех работодателей обязали ежемесячно сдавать сведения по форме — «СЗВ-М».

Обязанность распространяется и на ООО, и на .

Несмотря на то, что отчет СЗВ-М нужен только для расчета пенсии, включаются в него все сотрудники организации или предпринимателя, независимо от возраста и права на пенсию.

Сведения о работнике нужно включить, если он:

  • Числится в штате и с ним заключен трудовой договор.
  • Оказывает услуги или выполняет работы по гражданско-правовому договору. Сюда же относятся договоры авторского заказа; издательские лицензионные договоры; о праве использования произведений искусства, литературы, науки). По таким договорам наниматель тоже считается страхователем по отношению к исполнителю, и с вознаграждения отчисляет страховые взносы на пенсионное страхование.
  • Работает по совместительству по трудовому договору.

Обратите внимание, что составить СЗВ-М нужно, даже если нет начислений. Для этого отчета не играет роли факт выплат.

Неважно, платили ли вы в отчетном месяце сотруднику заработную плату или вознаграждение по договору ГПХ. Сам факт действующего трудового или гражданско-правового договора обязывает включать нанятого сотрудника в сведения для . Получал сотрудник выплаты или не получал, работал или находился в очередном или административном отпуске, на больничном, в декрете – все это не отменяет необходимость включить его в отчет.

Если какой-либо из договоров действовал неполный месяц – это тоже не играет роли.

Хотя бы один день действия договора в отчетном месяце – это уже основание для включения сотрудника в сведения.

  1. Если человек устраивается на работу впервые, и у него еще нет СНИЛС, работодателю нужно не откладывая подать документы в ПФР на оформление страхового свидетельства. Если не сделать этого сразу, то может возникнуть ситуация, что срок сдачи СЗВ-М уже подошел, а СНИЛС еще не оформлен. В этом случае следом за основной придется подавать дополняющую форму на нового работника с объяснениями.
  2. Пенсионный фонд оформляет свидетельства в течение пяти дней, поэтому если сразу подать документы, накладок не будет, и вы успеете включить в основной отчет нового работника, даже если он был принят в последний день месяца.
  3. Последний день действия договора с сотрудником – 1-е апреля. В отчет за апрель этот сотрудник включается.
  4. Первый день действия договора – 31 июля. В сведения за июль сотрудник включается.

Тех работников, по отношению к которым наниматель не является страхователем. Так, страховыми взносами не облагаются стипендии по ученическим договорам.

По отношению к иностранным гражданам – временно пребывающим в России высококвалифицированным специалистам работодатель тоже не является страхователем, поэтому их в СЗВ-М не вносят.

Если организация или ИП делала выплаты физлицам вне рамок трудовых или гражданско-правовых договоров, по этим физлицам сведения тоже не подаются.

Например, если выплачивались премии к празднику бывшим сотрудникам компании. Сдавать отчет СЗВ-М в 2020 году необходимо в территориальное отделение ПФР каждый месяц в срок до до 15 числа. Если в сведениях указано меньше 25 человек, то сдать их можно и в бумажном, и в электронном виде.

Если 25 и более человек, то сведения принимаются только в электронном виде. Имейте в виду, что для отправки электронной отчётности СЗВ-М у вас должно быть оформлено соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом. Загрузите скан соглашения и его номер в сервис «Моё дело» — и вы сможете легко и быстро отправлять документы прямо из личного кабинета, а также отслеживать их статус.

Электронная подпись для пользователей интернет-бухгалтерии «Моё дело» выпускается бесплатно. Отчет СЗВ-М довольно простой, в нем нет никаких расчетов и числовых показателей. В первом разделе указываются реквизиты работодателя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП (для организаций-страхователей).

Напомним, что ИП с 2017 года отдельно как работодатели в ПФР не регистрируются. Если предприниматель стал работодателем в 2020 году и позже, он в СЗВ-М указывает единый номер, который ему изначально присвоили при регистрации в качестве самостоятельного плательщика взносов.

Во втором разделе указывается отчетный период (порядковый номер отчетного месяца) и год. В третьем разделе проставляется тип формы.

Для первичного отчета указывается код «ИСХД».

О корректирующих формах расскажем чуть ниже. В полях отчета нужно указать:

  • Фамилию, имя, отчество (если оно имеется) в именительном падеже.
  • СНИЛС. Это обязательный реквизит, без которого документ не примут.
  • ИНН. Заполняется, если у работодателя имеется такая информация. Если работник ее не предоставил, то можно оставить поле пустым и это не будет основанием для штрафа или отказа принимать отчет. Но имейте в виду, если вы сдадите в налоговую инспекцию декларацию, в которой укажете ИНН этого же работника, это будет означать, что данные у вас все-таки имелись, и ПФР получит право оштрафовать вас за предоставление недостоверных сведений. Об этом некоторые территориальные отделения ПФР предупреждают на своих сайтах.

Форма с кодом «ОТМН» сдается, если в основной форме обнаружились ошибки, или в нее были включены «лишние» физлица (например, уже уволенные). В отменяющую форму включают только тех работников, по которым были поданы ошибочные данные.

Следом нужно оформить дополняющий отчет с кодом «ДОП» и также включить в него только те данные, которые необходимо исправить. Пример: Фирма направила данные за февраль на 20 человек. Через какое-то время обнаружилось, что у двух сотрудников неправильно указана фамилия, а одного человека вообще не нужно было указывать, потому что он уволился еще в январе.

В таком случае нужно сдать отменяющую отчетность с кодом «ОТМН» на всех троих, а следом направить новую с кодом «ДОП» только на тех двоих, в чьих фамилиях были ошибки, но уже с верными данными. Если в основную версию отчета изначально забыли включить какого-либо работника, то на него оформляется дополняющая форма.

Еще одна ситуация, когда нужно будет оформить отменяющую или дополняющую форму – отчет был сдан до окончания отчетного месяца, а после этого кто-то был принят или уволен. Дело в том, что закон не запрещает сдавать СЗВ-М, когда отчетный период еще не закончен.

Например, за февраль необходимо отчитаться до 15 марта, но можно это сделать и в самом феврале.

Только если до конца февраля появится новый работник, или наоборот, уволится, надо будет отправить корректировки. Если из ПФР пришел протокол о том, что исходный документ не принят, нужно подготовить новый и повторно отправить его с кодом «ИСХ». Если отчет не был принят частично и ПФР потребовала предоставить повторно данные только на определенных застрахованных лиц, эти данные отправляются с кодом «ДОП».

На исправление ошибок, обнаруженных Пенсионным фондом, у работодателя есть 5 рабочих дней. Если уложиться в этот срок, штрафа не будет.

500 рублей за каждого сотрудника с ошибочными, недостающими или лишними данными.

Тех, кто обязан отчитываться в электронном виде, за сдачу бумажного отчета оштрафуют на 1 000 рублей. Если опоздать со сдачей или допустить ошибку, которая касается не одного конкретного человека, а всей формы в целом (например, неверно указать период), то штраф посчитают исходя из общего количества сотрудников.

За 10 человек это будет 5 000 рублей, за 100 человек – 50 000 рублей и т.д. Санкции серьезные, поэтому лучше позаботиться о том, чтобы ошибок не было.

В сервисе данные проставляются автоматически, поэтому ошибки, связанные с человеческим фактором, исключены. Сервис сам ничего не забудет, и вам не даст забыть – налоговый календарь напомнит о приближающихся сроках.

Заполнение отчета СЗВ-М и отправка в Пенсионный фонд займет у вас пару минут.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+