Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Требование накладная форма 0504204 бланк формат а5 двухсторонняя скачать бесплатно

Требование накладная форма 0504204 бланк формат а5 двухсторонняя скачать бесплатно

Требование накладная форма 0504204 бланк формат а5 двухсторонняя скачать бесплатно

Требование накладная форма 0504204 бланк образец заполнения

»

Требования-накладные активно используются в процессе деятельности многих организаций. Для чего нужен этот документ и кому он может понадобиться?

Какие формы существуют? Как заполняются? Каковы общие правила оформления и на что необходимо обращать внимание? На эти и другие вопросы найдутся ответы в настоящей статье.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону .

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !Это бумага, предназначенная для внутреннего использования. Она не передается ни покупателю, ни поставщику.

При помощи документа осуществляется учет товарно-материальных ценностей внутри организации.Документы отличаются друг от друга своим предназначением и внешним видом:

  • Как отмечалось, требование-накладная не выходит за пределы организации. Товарная накладная перемещается вместе с определенными материальными ценностями от одного лица к другому.
  • Существует несколько унифицированных форм требования, более того, организация может разработать свою собственную. У товарных отчетных юумаг иные формы, которые заполняются иначе.

В документе указывается следующая информация:

  • Наименование организации между отделами, службами которой происходит передача материальных ценностей.
  • Описание передаваемых товарно-материальных ценностей.
  • Наименование отправителя и получателя.
  • Дата составления.

В соответствующих графах свои подписи ставят представители каждой из сторон.Стоимостные показатели товара в накладную вносит бухгалтер.Больше нюансов о порядке оформления требований-накладных можно узнать здесь.Их существует несколько.В 1999 году Приказом Минфина РФ № 107н «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях» была утверждена унифицированная форма 434, которая используется при передачи ТМЦ внутри названных юридических лиц.

То есть, именно с формой 434 работают все организации государственного сектора.Причем, используя данный документ, мат.

ценностями могут обмениваться разные организации в рамках одной системы, имеющие общую бухгалтерию.

Принципы заполнения аналогичны тем, что были указаны выше:

  • указываются данные о ценностях;
  • их получателе.
  • их отправителе;

Передача товаров санкционируется подписью руководителя.Срок хранения накладной должен соответствовать тому, что указан в ФЗ «О бухгалтерском учете». То есть, не может быть меньше 5 лет. Связано это с тем, что накладные, о которых идет речь в настоящей статье, являются первичным документом бухучета.Государственным бюджетным учреждением осуществляется поставка стандартных эритроцитов в муниципальное бюджетное учреждение.

По условиям контракта приемка товара оформляется подписанием товарной накладной, но поставщик предоставляет накладную на отпуск материалов на сторону по форме ОКУД № 0504205, причем без заполненного поля: «Отметка бухгалтерии». Правомерно ли это? Прошу также разъяснить кто должен заполнять поле «Отметка бухгалтерии» формы № 0504205 передающая или принимающая сторона?Отвечает Валентина Малофеева,экспертПри отгрузке товаров покупателю оформляется накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ( ф.

Правомерно ли это? Прошу также разъяснить кто должен заполнять поле «Отметка бухгалтерии» формы № 0504205 передающая или принимающая сторона?Отвечает Валентина Малофеева,экспертПри отгрузке товаров покупателю оформляется накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ( ф. 0504205) ( Методические указания, утвержденная приказом Минфина России от 30 марта 2020 г. № 52н).Поле «Отметка бухгалтерии «ф.

0504205 заполняет главный бухгалтер каждой из сторон: передающей и принимающейв своем экземпляре.

Накладная ( ф.0504205) выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй — передается представителю учреждения (организации) — получателя материальных ценностей.ОбоснованиеЖурнал «Учет в учреждении»— рекомендации с практическими примерами, проводками и ссылками на нормативно-правовые документы, готовятся при участии специалистов Минфина.Справочная Система Госфинансы— База документов, практические рекомендации, экспертная поддержка, сервисы и расчетчики, видео-семинары, журналы, и многое другое.Журнал «Зарплата в бюджетном учреждении»– особенности оплаты труда, расчет отпускных, пособий, надбавок, премий и иных выплат.

Бухгалтерский и налоговый учет всех расчетов.Школа главбуха госучреждения— курсы повышения квалификации для бухгалтеров госучреждений по всем направлениям деятельности. Соответствуют профессиональному стандарту «Бухгалтер».www.budgetnik.ruПредлагаем вам посмотреть видео о оформлении требования-накладной в 1С:Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно !Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.Требование-накладная (форма 0504204)Отечественная система бухгалтерского учета предусматривает обязательное отражение операций, связанных с:

  1. перемещением материалов как внутри предприятия, так и за его пределы.
  2. движением денежных средств;

Одним из основных инструментов, служащих для отражения транспортировки ТМЦ, является требование-накладная (форма 0504204).

Образец заполнения указанного формуляра приведен ниже.Минфин РФ издал Приказ от 30.03.2015 № 52н, которым разработал и ввел в оборот целый перечень официальных бланков, использующихся для надлежащего ведения бухгалтерского учета.Описываемая накладная по форме 0504204 включена российским Минфином в 5 класс документов, применяемых государственными структурами при ведении бухгалтерского учета.Официальный бланк требования накладной можно получить с использованием справочно-правовой системы «Консультант Плюс» или по ссылке ниже.Скачать требование-накладную по форме 0504204Минфин РФ Приказом от 16.12.2010 N 174н разработал «План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкцию по его применению», которым отнесло формуляр 0504204 к документам, используемым госпредприятиями для бухучета объектов основных средств.Минфин РФ утвердил бланк описываемого документа, однако не разработал образец заполнения требования-накладной по форме 0504204, а также не опубликовал описание порядка и способов его формирования.Вне зависимости от указанного выше при заполнении документа ОКУД 0504204 рекомендуем использовать либо ручку с чернилами черного или синего цвета, либо прибегнуть к помощи технических средств.С учетом того, что указанный бланк является обязательным, соответствующему учреждению необходимо внести в формуляр следующую информацию:

  1. объем затребованного и отпущенного;
  2. сумма без учета НДС;
  3. название единицы, предназначенной для измерения передаваемых ОС, а также ее код по ОКЕИ;
  4. отдел, которому требуются соответствующие ТМЦ;
  5. его дату;
  6. номер документа;
  7. дебет и кредит корреспондирующих счетов;
  8. номенклатурный номер и шифр по паспорту;
  9. код по ОКПО;
  10. должность и ФИО сотрудника, затребовавшего ОС, а также работника, разрешившего отпуск;
  11. название учреждения, заполняющего форму;
  12. примечания.
  13. поименный перечень перемещаемого имущества;
  14. стоимость в денежном выражении;
  15. структурное подразделение, отправляющее имущество;

Каждый экземпляр требования-накладной должен иметь подписи сотрудников учреждения, указанных в форме по ОКУД 0504204.Заполнение описываемого бланка документа заканчивается проставлением отметки о фиксации дебета и кредита счетов в соответствующем журнале бухгалтерских операций.Важно помнить, что игнорирование или неисполнение алгоритма изготовления требования-накладной не позволит правильно оформить формуляр.В целях исключения возможных ошибок при подготовке документа предлагаем воспользоваться образцом заполнения требования-накладной по форме 0504204заполнения формы 0504204В заключение важно отметить, что вся информация, включаемая ответственными сотрудниками в описываемую форму документа, должна соответствовать действительности, быть объективной и достоверной.В сформированном бланке нельзя допускать наличие помарок, зачеркиваний, подчисток и дописок.Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику.

Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н, в котором указана форма требования-накладной (ОКУД 0504204).

Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.

  1. наименование ТМЦ;
  2. счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
  3. отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
  4. получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
  5. количество ТМЦ;
  6. стоимость.

Передача ТМЦ может осуществляется в случаях:

  1. возврата на склад брака (отходов производства);
  2. перемещения между складами и т.д.
  3. выдачи материалов со склада ответственному лицу;
  4. возврата остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее – Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год.С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н[1].

В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления»ОКУД[2].
В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05

«Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления»

ОКУД[2]. Теперь перечень таких документов расширился в первую очередь за счет включения в него тех документов, которые ранее утверждались различными постановлениями Госкомстата РФ и относились к классу 03

«Унифицированная система первичной учетной документации»

ОКУД.

Насколько изменились коды и названия форм первичных документов, рассмотрим в таблице: В соответствии с Приказом № 52н В соответствии с Приказом № 173н Номер формы первичного документа Название формы первичного документа Номер формы первичного документа Название формы первичного документа0504101 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов 0306030 Акт о приеме-передаче здания (сооружения) 0306031 Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) 0306001 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)0504102 Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов 0306032 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств0504103 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств 0306002 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств0504104 Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) 0306003 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)0504105 Акт о списании транспортного средства 0306004 Акт о списании автотранспортных средств 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря 0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда 0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда 0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания 0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража0504204 Требование-накладная 0315006 Требование-накладная0504205 Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону 0315007 Накладная на отпуск материалов на сторону0504206 Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование – 0504207 Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) – 0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения 0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения0504220 Акт приемки материалов (материальных ценностей) 0315004 Акт о приемке материалов 0504230 Акт о списании материальных запасов 0504230 Акт о списании материальных запасов 0504401 Расчетно-платежная ведомость 0504401 Расчетно-платежная ведомость0504402 Расчетная ведомость 0301010 Расчетная ведомость 0504403 Платежная ведомость 0504403 Платежная ведомость 0504417 Карточка-справка 0504417 Карточка-справка 0504421 Табель учета использования рабочего времени 0504421 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы 0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях 0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях 0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам 0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам0504505 Авансовый отчет 0504049 Авансовый отчет 0504510 Квитанция 0504510 Квитанция 0504514 Кассовая книга 0504514 Кассовая книга 0504608 Табель учета посещаемости детей 0504608 Табель учета посещаемости детей 0504805 Извещение 0504805 Извещение 0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности 0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности 0504817 Уведомление по расчетам между бюджетами 0504817 Уведомление по расчетам между бюджетами 0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) 0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) 0504833 Бухгалтерская справка 0504833 Справка 0504835 Акт о результатах инвентаризации 0504835 Акт о результатах инвентаризации – 0531728 Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса – 0531811 Справка о финансировании и кассовых выплатах Далее рассмотрим порядок заполнения новых форм первичных документов (в таблице они выделены) в соответствии с Методическими указаниями, приведенными в приложении 5 к Приказу № 52н.Рекомендации по заполнению новых формАкт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов(ф. 0504101). Этот документ заменил сразу три ранее применявшихся учреждениями формы, утвержденные Постановлением Гос­комстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее – Постановление № 7):

  • акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
  • акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
  • акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
Рекомендуем прочесть:  Первый аппарат жизнеобеспечения

В связи с этим акт по форме 0504101 теперь составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества (здания, сооружения и проч.).Кроме того, данный акт применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов (то есть групп объектов).

Согласно методическим указаниям акт по форме 0504101 используется для оформления следующих операций:

  • изменение правообладателя государственного (муниципального) имущества при иных основаниях, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. При этом учреждению дается право в рамках формирования учетной политики установить порядок применения акта по форме 0504101 при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.
  • передача имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • передача нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • передача имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф.0504102). Структура и предназначение данной формы во многом повторяет ранее применяемую учреждениями форму 0306032

«Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»

, утвержденную Постановлением № 7, с той лишь разницей, что новая форма используется шире.

Новая форма накладной, по сравнению с ранее применяемой формой, используется для оформления и учета перемещения внутри учреждения не только основных средств, но и других объектов нефинансовых активов, в частности:

  • нематериальных активов;
  • готовой продукции, произведенной учреждением.

Накладная (ф. 0504102) выписывается передающей стороной (структурным подразделением – отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон.Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у материально ответственного лица, передающего объект, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему объект.Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф.0504103).

Данный акт применяется учреждениями вместо утвержденной Постановлением № 7 формы 0306002 с одноименным названием и практически полностью совпадает с ней.Однако в новой форме, в отличие от ранее применяемой формы, дополнительно необходимо указывать реквизиты договоров о проведении работ и сроки их выполнения.Установлено, что учреждение вправе использовать акт по форме 0504103 при модернизации нематериальных активов, если это зафиксировано в учетной политике.Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.

0504104). Данный акт совмещает в себе информацию, ранее указываемую отдельно в следующий формах, утвержденных Постановлением № 7:

  • в акте о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).
  • в акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

Таким образом, теперь акт по форме 0504104 составляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по одной группе государственного (муниципального) имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное).На объекты недвижимого имущества акт оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости.

В соответствии с Методическими указаниями акт по форме 0504104 составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании ее решения о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением) и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.Акт о списании транспортного средства (ф.0504105). Данный акт заменил ранее применявшуюся учреждениями форму 0306004 «Акт о списании автотранспортных средств», утвержденную Постановлением № 7.Обе формы применяются для отражения операций по списанию автотранспортного средства. Стоит отметить, что структура и порядок заполнения данных документов практически совпадает, с той лишь разницей, что новая форма акта более адаптирована для применения учреждениями государственного сектора.Требование-накладная (ф.0504204).

Эта форма более компакта по сравнению с ранее применяемой одноименной формой 0315006, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (далее – Постановление № 71а). Несмотря на это, предназначение указанных форм и правила заполнения совпадают. Как и раньше, требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, а также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.Составляет требование-накладную материально ответственное лицо структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например, со склада – на склад; со склада – в структурное подразделение и др.) или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй – для их принятия.Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф.
Как и раньше, требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, а также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.Составляет требование-накладную материально ответственное лицо структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например, со склада – на склад; со склада – в структурное подразделение и др.) или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй – для их принятия.Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф.

0504205). Оформлять такой документ учреждения обязаны вместо ранее используемой формы 0315007 «Накладная на отпуск материалов на сторону», утвержденной Постановлением № 71а. Накладная по форме 0504205 применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) – получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.Накладная по форме 0504205 выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) – получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке.

Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй – передается представителю учреждения (организации) – получателя материальных ценностей.Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф.0504206). Данная форма введена впервые и ранее аналогов не имела.Согласно Методическим указаниям карточка (книга) (ф.0504206) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей. В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей.При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.

Рекомендуем прочесть:  Срок годности черный хлеб

При формировании карточки (книги) (ф.0504206) в целях учета имущества учреждения, выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и т. д.), могут не заполняться.Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф.д.), могут не заполняться.Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф.

0504207). Это абсолютно новая форма.

Составлять ее придется учреждениям при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) в том числе от сторонних организаций (учреждений).Приходный ордер служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения поступивших материальных ценностей. В нем указываются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости. Бухгалтерия учреждения отражает в приходном ордере корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей).При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф.

0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф.

0504220). Теперь такой акт составляется вместо ранее используемой формы 0315004 «Акт о приемке материалов», утвержденной Постановлением № 71а.Сравнивая эти формы, отметим, что информация, указываемая в них, практически совпадает.

Поэтому перейти на новую форму учреждениям не составит труда.Расчетная ведомость (ф. 0504402). Структура такой ведомости во многом повторяет одноименную форму 0301010, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.0504402). Структура такой ведомости во многом повторяет одноименную форму 0301010, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Структура такой ведомости во многом повторяет одноименную форму 0301010, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

При этом новая форма более адаптирована для применения учреждениями именно государственного сектора.В соответствии с Методическими указаниями расчетная ведомость (ф. 0504402) применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).Авансовый отчет (ф.

0504505). Согласно Приказу № 52н авансовый отчет перенесен из регистров бухгалтерского учета к первичным документам.В связи с этим изменился код формы.Ранее применялся код 0504049. Как и раньше, авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами.

При этом указания по его заполнению несколько скорректированы. Согласно новой редакции таких указаний подотчетное лицо при оформлении авансового отчета приводит сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняет графы 1 – 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы.Согласно новой редакции таких указаний подотчетное лицо при оформлении авансового отчета приводит сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняет графы 1 – 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы.Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. Авансовый отчет утверждаются руководителем учреждения или лицом им уполномоченным.На оборотной стороне такого отчета графы 7 – 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету, и бухгалтерские корреспонденции заполняются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте.

Авансы, полученные подотчетным лицом, отражаются с указанием даты их получения.Помимо введения новых форм первичных документов, следует отметить изменение порядка заполнения действующих форм, в частности:

  • более подробно описываются правила заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421). Приведена таблица с условными обозначениями, которые используются для оформления такого табеля;
  • извещение (ф. 0504805) теперь используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, обязательств не только между учреждением и созданными им обособленными структурными подразделениями (филиалами), но и между другими субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах;
  • основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) теперь являются инвентаризационные описи (сличительные ведомости), а не ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
  • значительно скорректирован порядок применения и заполнения уведомления по расчетам между бюджетами (ф. 0504817).

* * * Проанализировав новые формы первичных документов, утвержденные Приказом № 52н, которые дополнили перечень действующих форм учетной документации государственного сектора управления, отметим, что большинство из них повторяют структуру и порядок заполнения аналогичных унифицированных форм, установленных соответствующими приказами Госкомстата.

Тем самым, взяв за основу единые унифицированные формы, Минфин адаптировал их для применения учреждениями государственного сектора.

Отдельные формы (0504206, 0504207) введены впервые и ранее аналогов не имели.Также обратите внимание, что принятие Приказа № 52н повлечет за собой внесение значительных изменений в инструкции по бухгалтерскому учету, установленные отдельно для казенных, бюджетных и автономных учреждений.Напомним, что проекты изменений в данные инструкции размещены на сайте Минфина, однако в них не были учтены новые формы первичной документации. Возможно, с изданием Приказа № 52н эти проекты будут отредактированы окончательно и приняты в скором времени.В следующем номере журнала читайте о новых формах регистров бухгалтерского учета и порядке их применения.[1] Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н

«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

.[2] Общероссийский классификатор управленческой документации.ОК 011‑93, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299.Источник: Журнал Рубрика: .

  • , эксперт

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».Все для бухгалтера.Рассмотрим движение товара внутри организации.ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документ, отражающий поступление: например, приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003).

Данные также отражаются в карточке учета материалов, например, в форме М-17 (ОКУД 0315008) (бланки М-4 и М-17 можно скачать ниже).Далее товар хранится на складе до момента отгрузки. Отгрузить товар кладовщик может как контрагентам (поставщикам, покупателям), так и внутренним пользователям (работникам, собственникам, учредителям).Если возникла необходимость отгрузить товар внутри компании, то в этом случае оформляется накладная М-11.

Основанием для оформления требования-накладной является затребование материальных ценностей, находящихся на складе.Распечатать накладную следует в трех экземплярах:

  1. третий экземпляр находится на складе.
  2. один хранится у отправителя;
  3. второй передается в бухгалтерию;

Срок хранения накладных по форме М-11 составляет пять лет.Требование-накладная — внутренний документ предприятия.

Он оформляется при перемещении ТМЦ внутри подразделений: передаче материалов, сдаче неиспользованных остатков, отходов, брака.

Для этих случаев используется форма М-11. В нее могут вноситься несколько наименований материалов.ВниманиеТребование-накладная выписывается в двух экземплярах для каждого склада лицом, сдающим товарные ценности.

Лицо, передающее товар, производит списание, а лицо, получающее, приходует его. Форма заполняется либо от руки, либо с помощью специальных компьютерных программ.Рассмотрим порядок заполнения М-11. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, и указывает:

  1. в случае применения системы кодирования операций — соответствующий код.
  2. данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
  3. дату составления;
  4. структурные подразделения отправителя и получателя;

Данные о ТМЦ может также заполнить лицо, отвечающее за выпуск продукции.Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ).

Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача.

МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.являются операции:— по приобретению имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений);— по продаже государственного (муниципального) имущества.При этом учреждение вправе установить порядок применения указанного акта в соответствии с Приложением 5 к Приказу N 52н в рамках формирования учетной политики в отношении следующих операций с объектами нефинансовых активов:— приобретения;— безвозмездной передачи;— продажи.Подписи в акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0504101) ставят руководители, главные бухгалтеры, исполнители (бухгалтеры, оформившие данный документ и соответствующие операции в учете), материально ответственные лица, а также члены комиссий учреждений (организаций) — передающей и принимающей сторон.Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф.0504207):— составляется учреждением при поступленииНесмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное: кража, порча, прочая утрата, то ответственность МОЛ может быть вплоть до уголовной. Также на основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет.

За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер. Учетные данные используются для проведения инвентаризаций, а также входят в состав бухгалтерской и налоговой отчетности.Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст.

120 НК РФ.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+