Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Заполнение упд при отгрузки товара в обособленное подразделение

Заполнение упд при отгрузки товара в обособленное подразделение

Оформление упд обособленного подразделения если платит голова

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Только потом уведомляются налоговые органы.У отделения должен наличествовать собственный адрес и хотя бы единственное рабочее место.Фактически датой открытия признают день заключения трудового договора с первым работником подразделения. От этой даты отсчитывают срок уведомления.Теоретически отдельное подразделение надлежит зарегистрировать во всех инспекциях территориального образования.Но на практике ФНС после получения уведомления самостоятельно оповестит заинтересованные органы.Потребность в регистрации отдельного подразделения в налоговом ведомстве по адресу нахождения определена в ст.

83, ст.Шаг 4. Не применять УПД при авансах для:

  1. начисления НДС при получении аванса;
  2. вычета НДС при уплате аванса;
  3. восстановления НДС, заявленного к вычету при уплате аванса.
  4. вычета НДС, начисленного при получении аванса;

Указав статус «1», можно использовать универсальный передаточный документ как комплексный бланк, заменяющий одновременно:

  1. передаточную «первичку» в обоснование бухгалтерских и налоговых расходов.
  2. счет-фактуру в обоснование вычета НДС;

В этом случае придется заполнить все поля бланка УПД.

  1. Скачать пример УПД со статусом 2.

Указав статус «2», использовать универсальный передаточный документ можно только как передаточную «первичку».Если работник дистанционный, создавать обособленное подразделение не требуется.

  1. В месячный срок после создания стационарного рабочего места сообщить в налоговую инспекцию, где ООО состоит на учете, о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1.
  2. В течение 30 дней встать на учет в фонд социального страхования.
  3. При необходимости сообщать в трехдневный срок об изменении адреса или наименования обособленного подразделения в ФНС по месту учета подразделения по форме № С-09-3-1.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obosoblennoe-podrazdelenieВ 2018 году обособленные подразделения ждет несколько изменений, касающихся взаимодействия с налоговой службой.Основным признаком представительства является то, что оно представляет и защищает интересы юридического лица.Многих предпринимателей, желающих открыть ОП, пугает возможность утраты работы по УСН.

В каких случаях действительно стоит этого опасаться?Согласно подпункту 1 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ, не вправе применять УСН, организации, имеющие филиалы. Следовательно, если данные о создании ОП не внесены в учредительные документы и ЕГРЮЛ, то такое юридическое лицо вправе применять УСН.

При условии, что соблюдаются все остальные положения, указанные в данной норме.Соответственно не имеют права на использование УСН владельцы филиалов.УКД нужно присвоить статус 1 и заполнить все реквизиты, обязательные для корректировочного счета-фактуры. Помимо этого должны быть заполнены строки 8 «Предлагаю изменить стоимость» или 9 «Уведомляю об изменении стоимости», а также строка 12 «С изменением стоимости согласен».

  1. 4 Для каких операций можно применять УПД
  2. 5 Когда можно применять УКД
  3. 2 Назначение универсальных документов
  4. 6 Заполнение универсальных документов
  5. 1 Что заменяют собой универсальные документы
  6. 3 Кто может использовать универсальные документы

При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав вовсе не обязательно оформлять отдельно и счет-фактуру, и передаточный документ (товарную накладную, акт и т.

д.). В настоящее время без каких-либо налоговых рисков их можно объединять в один универсальный передаточный документ (УПД).Например, если один договор поставки предусматривает несколько отгрузок, то по одной партии продавец может составить накладную по форме № ТОРГ-12 и счет-фактуру, а по другой партии – УПД со статусом 1.Разъяснения по составлению и использованию УПД приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96. Аналогичные разъяснения в отношении УКД содержатся в письме ФНС России от 17 октября 2014 г.

№ ММВ-20-15/86. Оба письма размещены на официальном сайте налоговой службы в разделе

«Разъяснения, обязательные для применения налоговыми органами»

.Источник: http://2-for-u.com/zapolnenie-rekvizitov-upd-pri-otgruzke-obosoblennomu-podrazdeleniyu/Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). На дату составления УПД в нем нужно указать стоимость товаров без НДС и нулевую налоговую ставку. Это следует из положений пункта 1 статьи 164 Налогового кодекса РФ.

О регистрации УПД в книге продаж см.

Нужно ли выставлять счета-фактуры при реализации товаров на экспорт. Учитывайте, что УПД не является документом, подтверждающим вывоз товаров за пределы России. То есть его нельзя использовать в качестве транспортного и товаросопроводительного документа.

А вот сведения, содержащиеся в Заявлении о ввозе товаров, УПД со статусом 1 подтверждает. Такие разъяснения есть в письме ФНС России от 4 апреля 2016 г. № ЕД-4-15/5702. Важно! Иногда налоговые органы государств – членов ЕАЭС, куда поставляются товары из России, не принимают от импортеров УПД, выставленные российскими экспортерами.Заполнение универсальных документов УПД Если организация решила заменить формой УПД и счет-фактуру, и первичный документ, то ему нужно присвоить статус 1.

В этом случае в УПД необходимо заполнить все реквизиты.

Ведь в УПД собраны обязательные реквизиты для всех первичных документов (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ) и для счета-фактуры (п.

5 ст. 169 НК РФ). Если же используете форму УПД только как первичный документ, то есть помечаете в нем статус 2, заполнять все реквизиты не обязательно. Нужно ли ставить косую черту в счете-фактуре филиала.

Может ли работник филиала подписать счет-фактуру за директора.

Откажут ли в вычете НДС, если в счете-фактуре указан КПП «головы». Нередко компания приобретает товары для нужд подразделения.ВажноПоэтому их формы должны быть утверждены руководителем организации и закреплены в учетной политике.

Подробнее об этом см. Как вести документооборот в бухгалтерии. Отказ от составления счетов-фактур и переход на применение универсальных документов тоже целесообразно отразить в учетной политике.

Например, если один договор поставки предусматривает несколько отгрузок, то по одной партии продавец может составить накладную по форме № ТОРГ-12 и счет-фактуру, а по другой партии – УПД со статусом 1.На самом же деле нужно смотреть, какие реквизиты в универсальных документах заполнены.

Если, к примеру, в них пустует графа «Налоговая ставка» (графа 7), то покупатель не сможет предъявить к вычету НДС по такому УПД (УКД).

Даже если в документе будет значиться статус 1.

Дело в том, что налоговая ставка является обязательным реквизитом и первичного, и корректировочного счета-фактуры (п. 5, 5.2 ст. 169 НК РФ). Без него счета-фактуры считаются заполненными неправильно, и возмещать НДС на основании таких универсальных документов нельзя.

Если же все обязательные реквизиты счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры) в универсальном документе заполнены правильно, сумму НДС, предъявленную продавцом, покупатель вправе принять к вычету. То, что формы универсальных документов не упоминаются ни в Налоговом кодексе РФ, ни в постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.Реквизиты УПД, которые дублируют реквизиты товарной накладной и товарного раздела товарно-транспортной накладной, заполняйте по правилам, установленным для оформления этих документов.

То, что формы универсальных документов не упоминаются ни в Налоговом кодексе РФ, ни в постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.Реквизиты УПД, которые дублируют реквизиты товарной накладной и товарного раздела товарно-транспортной накладной, заполняйте по правилам, установленным для оформления этих документов. Следует отметить, что форма УПД в отличие от счета-фактуры имеет реквизит «М.П.». Однако он не является обязательным.

Поэтому, если на документе не будет печати, покупатель (заказчик) все равно сможет принять УПД в качестве основания для вычета НДС и подтверждения расходов по налогу на прибыль.В то же время, проставив печать, продавец (исполнитель) сможет не заполнять строку 14 «Наименование экономического субъекта – составителя документа (в т.

ч. комиссионера/агента)», а покупатель (заказчик) – строку 19 «Наименование экономического субъекта – составителя документа». Это при том условии, что в оттиске есть информация о полном наименовании организации, составившей документ.Сфера применения универсального передаточного документа законодательно не ограничена.

Поэтому его можно использовать и для оформления экспортной операции.

Ведь отгрузка товаров на экспорт, как и любой факт хозяйственной жизни, должна быть оформлена первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). В том числе это может быть и УПД.

Главное, чтобы в нем были все обязательные для первички реквизиты, они перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ. Несмотря на то что товары поставляются за границу, экспортеры обязаны выставлять по таким операциям счета-фактуры. Учитывая, что УПД со статусом 1 является полноценной заменой счета-фактуры, при поставке товаров на экспорт в течение пяти календарных дней со дня отгрузки продавец должен составить этот документ и зарегистрировать его в части 1 журнала учета счетов-фактур (п.

3 ст. 168 НК РФ, п.Кроме того, в УПД ставят свои подписи:

  1. сотрудники, ответственные за передачу (приемку) товаров (результатов выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав;
  1. сотрудники, ответственные за правильность оформления сделки (как со стороны продавца, так и со стороны покупателя).

УПД обособленных подразделений Если товары (работы, услуги) реализует или приобретает обособленное подразделение организации, УПД заполняйте по общим правилам.

Никаких специальных требований для таких ситуаций письма ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96 и от 17 октября 2014 г.

№ ММВ-20-15/86 не содержат.Источник: http://zppa.ru/2019/02/03/zapolnenie-upd-dlya-obosoblennogo-podrazdeleniya/Приобретение и продажа товаров через обособленное подразделение: правильно оформляем счета-фактуры (Лисицына М, Лахман РКроме того, несмотря на множество разъяснений ведомств, налогоплательщики сомневаются, правильно ли они заполняют счета-фактуры, если продавцом товара выступает филиал компании. Мы проанализировали позицию ведомств и судов на этот счет и составили для читателей полезную шпаргалку. Как заполнить счет-фактуру, если компания продает товар через свое обособленное подразделение Обособленные подразделения российских компаний не являются самостоятельными юридическими лицами (п.3 ст.

55 ГК РФ)Учитывая наличие письма от покупателя с уточнением его реквизитов, считаем, что в соответствующих строках формы ТОРГ-12 продавцу следует указывать адрес обособленного подразделения покупателя (адрес его склада).Обращаем внимание, что, по мнению налоговой службы, адрес грузополучателя, указанный в счете-фактуре, должен совпадать с адресом, указанным в товарной накладной формы ТОРГ-12.

Таким образом, можно сделать вывод, что товары приобретаются покупателем через свое обособленное подразделение.При реализации товара, услуги Таким образом, в строке 2 «Продавец счета-фактуры указывается наименование организации-продавца (налогоплательщика) в соответствии с учредительными документами.В данном случае необходимо исходить из той же логики, которая была применима в отношении наименования.

Поскольку плательщиками НДС признаются организации, а не их обособленные подразделения, в счете-фактуре, выставляемом обособленным подразделением, в строке 2а «Адрес должно быть указано место нахождения организации-налогоплательщика в соответствии с учредительными документами.— установить порядок ведения книги покупок и книги продаж; — определить лиц, которые имеют право подписывать счета-фактуры; — разработать порядок ведения раздельного учета при наличии операций, не подлежащих налогообложению; — установить правила документо­оборота и обмена информацией в части НДС.Книга покупок и книга продаж Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС утверждены постановлением Правительства РФ от 02.Приведем для примера отдельные положения, которые определяет налоговое законодательство для заявления вычетов по НДС: А вот какая роль отводится первичным документам при исчислении налога на прибыль: Напомним, что требования к первичным учетным документам изложены в статье 9 Федерального закона от 06.

12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В части 1 этой статьи сказано, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом (ч.В счете-фактуре, выставляемом покупателю, по нашему мнению, в строке «Покупатель следует указать КПП головной организации.Дорогие посетители!

На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб.

504 (консультация бесплатно)Реквизиты обособленного подразделения могут быть указаны в качестве дополнительной информации в строке «Грузополучатель и его адрес». Учитывая, что расчеты с продавцом осуществляются с расчетного счета головной организации, в платежном поручении должен быть указан КПП головной организации.при отгрузке товаров (работ, услуг) обособленному подразделению, находящемуся в другом субъекте РФ.Организация начисляет и оплачивает НДС централизовано, по месту нахождения головной организации. подразделение, находящееся в другом субъекте РФ Таким образом, в строке 2 «Продавец указывается наименование организации-продавца (налогоплательщика) в соответствии с учредительными документами.Счет-фактура необходим для целей учета НДС.

И по общему правилу его выставляют только плательщики данного налога.

А «упрощенцы таковыми не являются (п.2 и 3 ст. 346. 11 НК РФ), поэтому при реализации счета-фактуры не выписывают.

Отличие 2. Обязательные реквизиты счета-фактуры установлены статьей 169 НК РФ.А показатели, необходимые для первичного учетного документа, перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.Оформление счетов-фактур обособленными подразделениями. Обособленное подразделение самостоятельным юридическим лицом не является и поэтому основным покупателем (продавцом) будет головная компания (ст. 143 НК РФ). Однако, если грузоотправителем (грузополучателем) является обособленное подразделение, зачастую возникают вопросы при заполнении реквизитов счетов-фактур.

Порядок выставления (получения) счетов-фактур обособленными подразделениями рассмотрим в статье. Сразу оговоримся, что будем рассматривать только официальную позицию ФНС и Минфина РФ для того, чтобы ясно представить требования контролирующих органов на сегодняшний день.

1. Счета-фактуры выставляются обособленным подразделением.— Строка (2) «Продавец», строка (2а) «Адрес». В счете-фактуре, который выставляет обособленное подразделение, должно быть указано наименование организации-продавца (налогоплательщика). Как изначально оговаривалось, продавцом будет являться головное подразделение, поэтому в данной строке следует указать точное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами (Письмо Минфина России от 26 января 2012 N /03), Финансовое ведомство ссылается на Правила заполнения счета-фактуры, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 01.
Как изначально оговаривалось, продавцом будет являться головное подразделение, поэтому в данной строке следует указать точное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами (Письмо Минфина России от 26 января 2012 N /03), Финансовое ведомство ссылается на Правила заполнения счета-фактуры, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 01.

01. 2001 N 1137.Заметим, что и ранее ведомство давало аналогичные разъяснения (Письмо Минфина РФ от 01.

01. 2001 N /15).— Строка (2б) «ИНН/КПП». При заполнении счета-фактуры, который выставлен обособленным подразделением, в строке 2б указывается ИНН налогоплательщика-продавца — головной организации, а КПП соответствующего обособленного подразделения организации (Письмо Минфина России от 01.

01. 2001 N /06). — Строка (3) «Грузоотправитель и его адрес».

В данной строке указывается наименование и почтовый адрес обособленного подразделения, от имени которого реализуются товары (Письмо Минфина России от 01. 01. 2001 N /06). Грузоотправитель — это владелец (собственник) груза, или лицо, имеющее склад и выступающее грузоотправителем по поручению владельца груза, или лицо, совершающее действия от своего имени, но за счет и по поручению собственника товаров.Источник: https://Russia-Ukraine.com/kak-zapolnit-upd-stroka-po-obosoblennomu-p07/Это же правило распространяется и на организации с обособленными подразделениями.

Это значит, что счетам-фактурам, выписываемым в обособленных подразделениях должны быть присвоены номера, следующие в хронологическом порядке в целом по организации с добавлением через разделительную черту номера обособленного подразделения. Например, следующие друг за другом счета-фактуры, выписанные в один день в головной организации и в обособленных подразделениях (1, 2, 3) будут пронумерованы следующим образом: 57/1, 58/3, 59, 60/2.К номерам счетов-фактур обособленного подразделения добавляйте индекс данного подразделения.При составлении счетов-фактур обособленными подразделениями следует указывать: в строке 2 – полное или сокращенное наименование организации-продавца в соответствии с учредительными документами, то есть наименование головной организации; в строке 2а – адрес головной организации в соответствии с учредительными документами; в строке 2б – ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения; в строке 3 – наименование и почтовый адрес грузоотправителя (в случае выполнения работ и оказания услуг ставится прочерк), то есть наименование и почтовый адрес обособленного подразделения.

Что касается вопроса оформления подписей на счетах-фактурах, то, согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.При составлении счетов-фактур обособленными подразделениями следует указывать: в строке 2 – полное или сокращенное наименование организации-продавца в соответствии с учредительными документами, то есть наименование головной организации; в строке 2а – адрес головной организации в соответствии с учредительными документами; в строке 2б – ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения; в строке 3 – наименование и почтовый адрес грузоотправителя (в случае выполнения работ и оказания услуг ставится прочерк), то есть наименование и почтовый адрес обособленного подразделения. Что касается вопроса оформления подписей на счетах-фактурах, то, согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.Следовательно, при наличии структурных подразделений, в которых осуществляются операции по реализации товаров (работ, услуг), организация как налогоплательщик НДС обязана выставить счет-фактуру своему покупателю, причем, по общему правилу, сделать это необходимо в течение пяти календарных дней с момента их отгрузки.

Понятно, что если подразделение фирмы, например склад, территориально удалено от головной организации, то выставить такой счет-фактуру должно обособленное подразделение. При этом данный документ должен быть зарегистрирован в книге продаж, которая, как и кассовая книга организации, ведется налогоплательщиком в одном экземпляре в головной фирме.Естественно, что в подобной ситуации у налогоплательщика НДС сразу возникает масса вопросов: от чьего имени выставляется такой счет-фактура — от имени самой организации или от обособленного подразделения?Каков порядок заполнения обязательныхИсточник: https://dtp-sovetnik.ru/skvoznaja-numeracija-upd-golovnoj-organizacii-i-obosoblennogo-podrazdelenija-96930/У обособленного подразделения:

  1. КПП – 420201001;
  2. цифровой индекс – П1.

В учетной политике «Гермеса» закреплено, что при оформлении операций, связанных с реализацией товаров (работ, услуг), организация использует универсальный передаточный документ (УПД).Между обособленным подразделением «Гермеса» и ООО «Альфа» заключен договор от 15 февраля 2016 г. № 72 на поставку партии печенья (800 упаковок) стоимостью 1 180 000 руб.

(в т. ч. НДС – 180 000 руб.).23 февраля товар был отгружен и вывезен покупателем со склада обособленного подразделения. В этот же день бухгалтер обособленного подразделения «Гермеса» выставил в адрес «Альфы» УПД № 15.Пример оформления УПД при реализации товара обособленному подразделениюПо договору от 15 февраля 2016 г. № 72 ООО «Альфа» реализует обособленному подразделению ООО «Торговая фирма «Гермес»» печенье (800 упаковок) стоимостью 1 180 000 руб.

(в т. ч. НДС – 180 000 руб.).Обособленное подразделение зарегистрировано по адресу: 650023, г. Кемерово, пр-т Ленина, д. 120.

Важно В этом случае ошибку нужно исправить в первоначальном комплекте документов.

Порядок исправления ошибок в УПД приведен в приложении 7 к письму ФНС России от 17 октября 2014 г.Реквизиты УПД, которые дублируют реквизиты товарной накладной и товарного раздела товарно-транспортной накладной, заполняйте по правилам, установленным для оформления этих документов. Следует отметить, что форма УПД в отличие от счета-фактуры имеет реквизит «М.П.».

Однако он не является обязательным. Поэтому, если на документе не будет печати, покупатель (заказчик) все равно сможет принять УПД в качестве основания для вычета НДС и подтверждения расходов по налогу на прибыль. В то же время, проставив печать, продавец (исполнитель) сможет не заполнять строку 14 «Наименование экономического субъекта – составителя документа (в т.
В то же время, проставив печать, продавец (исполнитель) сможет не заполнять строку 14 «Наименование экономического субъекта – составителя документа (в т. ч. комиссионера/агента)», а покупатель (заказчик) – строку 19 «Наименование экономического субъекта – составителя документа».

Это при том условии, что в оттиске есть информация о полном наименовании организации, составившей документ. Санкт-Петербурге.Для открытия такого подразделения, как филиал, необходимо вносить новые сведения о нем в уставную документацию.Отличительной чертой обособленного подразделения является возможность использования печати организации и ведения баланса, сохраняя при этом единый бухгалтерский учет с основной организацией.

Согласно установленному порядку, об открытии подразделения сообщается по месту его фактического размещения. Если головной офис открывает несколько таких подразделений, все они подлежат регистрации по месту своего создания. Если ОП открывается в пределах района, относимого к инспекции федеральной налоговой службы, в которой зарегистрирована основная организация, его не нужно отдельно регистрировать и ставить на учет.

В процессе регистрации подразделение получает свой собственный код подразделения, отличный от головного предприятия.В некоторых случаях, помимо регистрации в налоговой, потребуется встать на учет в Пенсионном фонде и Соцстрахе.ОП обязано встать на учет при наличии следующих условий:

  1. ведение собственного баланса;
  2. открытие собственного банковского счета;
  3. самостоятельные расчеты по заработной плате и премиям с сотрудниками;

Отсчет срока, выделенного на постановку на учет, начинается с момента появления первого стационарного рабочего места.УПД для сети METRO на EDI Platform | База знанийПроцесс отправки УПД проходит в три этапа:Этап 1. Формирование INVOIC для METROЭтап 2.

Получение статусного сообщения APERAK от METRO:

  1. Если получен APERAK с отклонением, то необходимо скорректировать ранее отправленный INVOIC согласно замечаниям и отправить его (этап 1).
  2. Если APERAK содержит подтверждение корректности, то на основании INVOIC автоматически формируется УПД, который отображается в разделе «Для электронной подписи» ⇒ «Универсальный передаточный документ» (этап 3).

Этап 3. Подписание УПД для METRO:

  1. Если УПД признан некорректным на стороне торговой сети, то необходимо начать цикл отправки документа с самого начала (этап 1).

Бизнес-процесс при работе с УПД для METRO представлен в PDF-формате: Схема бизнес-процесса по УПДMETRO использует УПД только с функцией «СЧФ».Сеть METRO использует следующие документы:

  1. Оригинальный УПД
  2. Перевыставленный УПД в случае отклонения оригинального УПД

Исправленный УПД не используется.После поставки расхождения устраняются с помощью INVOIC, который не является юридически значимым.Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.Обособленное подразделение в законодательстве Согласно статье 11 Налогового кодекса Российской Федерации, обособленным подразделением (далее ОП) организации может считаться любая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.Руководство юридического лица должно поставить на учет обособленное подразделение в течение месяца после факта его появления. Датой создания при этом можно считать день трудоустройства первого работника.

Рассмотрим подробно, как открыть обособленное подразделение ООО в 2017-2018 годах.

Для этого руководство юридического лица должно предпринять такие действия:

  1. заполнить форму С-09-3-1;
  2. передать заполненную форму в ИФНС по месту появления обособленного подразделения;
  3. обустроить стационарное рабочее место вне стен ООО;

Источник: http://11-2.ru/otkrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya-v-2018-godu-poshagovaya-instruktsiya/При расширении деятельности предприятия часто возникает необходимость в открытии обособленного подразделения. При подготовке отчетности по нему и расчете налогов у многих предпринимателей возникают трудности.

  1. Филиал или представительство представляет интересы головной организации перед третьими лицами и защищает ее интересы, например, в суде.
  2. Головная организация утвердила положение о филиале или представительстве.
  3. Назначен руководитель обособленного подразделения, который действует по доверенности.
  4. Разработаны внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность обособленного подразделения, как филиала или представительства.

Таким образом, чтобы сохранить право на УСН, надо следить, чтобы созданное обособленное подразделение не имело указанных признаков филиала.Кроме того, нужно указать в Положении об обособленном подразделении, что оно не имеет статуса филиала или представительства и не ведет хозяйственную деятельность организации в полном объеме (например, магазин занимается только хранением, продажей и доставкой товаров).Создание обособленного подразделения находится в компетенции руководителя ООО, в устав сведения об этом вносить не обязательно.Согласно статье 83(1) НК РФ организации должны вставать на налоговый учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.Листы в заявлении подлежат сквозной нумерации нарастающим итогом.Использование образца позволит быстро сориентироваться и заполнить форму в соответствии с установленными фискальным органом правилами.Образец заполнения формы С-09-3-1При создании подразделения, помимо заявления, готовят определенный перечень документации:

  1. заявление по форме С-09-3-1;
  2. доверенность на сотрудника, если документы подает не руководитель организации;
  3. гражданский паспорт лица, подавшего заявление;
  4. копия заявления для проставления отметки налоговой службой.

Местом подачи документов служит отделение ФНС по юридическому расположения подразделения.Дополнительные документы могут потребоваться при обращении в некоторые межрайонные налоговые отделения:

  1. доверенность на сотрудника, подающего документы.
  2. заполненный бланк заявления С-09-3-1 при постановке на учет юрлица по адресу ОП;
  3. приказ, договор, иные документы, подтверждающие факт создания ОП;
  4. справка на главные лица подразделения (руководителя, бухгалтера);
  5. нотариальная копия документа о взятии на учет организации в налоговой;

Если на учет ставится филиал, подается следующий список:

  1. учредительная документация юр.

Таким образом, только здесь можно увидеть, что обособленные подразделения могут быть какими-то иными, кроме филиала и представительства.В результате, мы имеем дело с каким-то неуловимым понятием иного обособленного подразделения, поэтому при создании такого подразделения надо просто избегать критериев, которые характеризуют его как филиал или представительство.

Характеристики эти в законе более чем скудные:

  1. представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
  2. филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств;
  3. представительства и филиалы не являются юридическими лицами, а сведения о них должны быть указаны в ЕГРЮЛ, а значит, и в уставе организации.

Мы не случайно так подробно разбираемся в этом вопросе, потому что несоответствие этим требованиям (иногда неявное) может лишить организацию возможности работать на УСН, причем неожиданно.Например, если в одном городе у ООО открыто несколько магазинов на территориях разных ФНС, не надо вставать на учет в каждую из них, можно выбрать какую-то одну инспекцию, указав этот выбор в сообщении.При изменении адреса обособленного подразделения его не надо закрывать и открывать заново (такая обязанность существовала до сентября 2010 года), а только подать сообщение по форме № С-09-3-1 в налоговую инспекцию по месту учета подразделения с указанием нового адреса.Ранее регистрация в Пенсионном фонде при открытии обособленного подразделения проводилась на основании заявления ООО, сейчас эти данные автоматически передает налоговая инспекция.Обособленное подразделение зарегистрировано по адресу: 650023, г.Кемерово, пр-т Ленина, д.

120. КПП – 420201001. В учетной политике «Альфы» закреплено, что при оформлении операций, связанных с реализацией товаров (работ, услуг), организация использует универсальный передаточный документ (УПД).

23 февраля товар был отгружен и вывезен покупателем со склада обособленного подразделения.

  1. 3 Кто может использовать универсальные документы
  2. 6 Заполнение универсальных документов
  3. 4 Для каких операций можно применять УПД
  4. 5 Когда можно применять УКД
  5. 1Что заменяют собой универсальные документы
  6. 2 Назначение универсальных документов

При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав вовсе не обязательно оформлять отдельно и счет-фактуру, и передаточный документ (товарную накладную, акт и т. д.). В настоящее время без каких-либо налоговых рисков их можно объединять в один универсальный передаточный документ (УПД).После отгрузки стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав) может измениться.Для этого бланк, предложенный налоговой службой, разрешается дополнять новыми графами или строками. Но вписывать новые реквизиты можно только за пределами черной рамки, которой ограничена включенная в УПД типовая форма счета-фактуры.

Менять саму форму счета-фактуры нельзя.

Любые дополнения внутри черной рамки приведут к тому, что УПД утратит статус счета-фактуры и покупатель не сможет принять к вычету предъявленный ему НДС.Это следует из писем ФНС России от 23 декабря 2015 г.№ Внимание ЕД-4-15/22619 и от 24 января 2014 г.

№ ЕД-4-15/1121.Аналогичные выводы можно сделать и в отношении УКД.УПД можно оформлять не только на бумаге, но и в электронном виде.

Электронный формат УПД утвержден приказом ФНС России от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155. Этот формат можно использовать и при отправке УПД контрагентам, и при передаче таких документов в налоговые инспекции (абз.Источник: http://37zpp.ru/oformlenie-upd-na-obosoblennoe-podrazdelenieОтвет на вопрос: Ответ на данный вопрос будет зависеть от порядка учета кадрового делопроизводства в вашей организации (т.е.

централизованный или децентрализованный учет).Рассмотрим каждую из форм учета: Децентрализованная форма учета предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах). Следовательно, если организация ведет децентрализованный учет, то в данном случае в штатном расписании обособленного подразделения должна быть предусмотрена либо служба персонала, либо отдельный сотрудник, который будет заниматься кадровым учетом. При этом, в данном случае, все кадровые процедуры, а также документы ведутся на месте (т.е.

трудовые книжки, личные дела, приказы и т.д.). Руководитель обособленного подразделения в этом случае должен иметь доверенность на право заключения, изменения и расторжения трудовых договоров, оформления и подписания приказов,Нужно ли ставить косую черту в счете-фактуре филиала.Может ли работник филиала подписать счет-фактуру за директора. В редакцию поступает много вопросов от подписчиков с просьбой разъяснить порядок оформления счетов-фактур, если компания закупает товар для подразделения.Кроме того, несмотря на множество разъяснений ведомств, налогоплательщики сомневаются, правильно ли они заполняют счета-фактуры, если продавцом товара выступает филиал компании.При этом при заполнении счетов-фактур по товарам (работам, услугам), реализованным организациейНужно ли ставить косую черту в счете-фактуре филиала.

56 текущего номера). Или сразу приобрести товары для «обособки».В редакцию поступает много вопросов от подписчиков с просьбой разъяснить порядок оформления счетов-фактур, если компания закупает товар для подразделения. Кроме того, несмотря на множество разъяснений ведомств, налогоплательщики сомневаются, правильно ли они заполняют счета-фактуры, если продавцом товара выступает филиал компании. Мы проанализировали позицию ведомств и судов на этот счет и составили для читателей полезную шпаргалку.No related posts.

Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.Москва, Винтовая улица, дом 37(495)704-39-06 © Copyright 2020, Моё право!. Все права защищены.

Какой ИНН и КПП указать в ТОРГ-12 при работе с обособленным подразделением

Важное 27 сентября 2011 г. 14:30 Компания В соответствии с условиями договора поставки товары отгружаются покупателю на условиях самовывоза, то есть товары передаются покупателю на складе организации и дальнейшая их транспортировка осуществляется самим покупателем.

В договоре поставки указаны реквизиты покупателя, в том числе адрес, ИНН и КПП головной организации. Но от покупателя поступило письмо с распоряжением о заполнении ТОРГ-12 и счетов-фактур с указанием в них КПП и адреса (в строке «Грузополучатель») обособленного подразделения — склада, куда сам покупатель будет транспортировать приобретенный товар.

Правомерно ли требование покупателя? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Учитывая наличие письма от покупателя с уточнением его реквизитов, в счете-фактуре, выставляемом при отгрузке товаров, Вашей организации следует указать КПП обособленного подразделения покупателя (склада). В товарных накладных по форме ТОРГ-12 указывать ИНН и КПП покупателя (грузополучателя и плательщика) нет необходимости.

Дополнительно рекомендуем, с целью застраховать покупателя от возможных претензий со стороны налоговых органов, в рассматриваемом случае в строке «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры отражать оба адреса: фактический адрес обособленного подразделения и юридический адрес покупателя.

Учитывая наличие письма от покупателя с уточнением его реквизитов, считаем, что в соответствующих строках формы ТОРГ-12 продавцу следует указывать адрес обособленного подразделения покупателя (адрес его склада). Обращаем внимание, что, по мнению налоговой службы, адрес грузополучателя, указанный в счете-фактуре, должен совпадать с адресом, указанным в товарной накладной формы ТОРГ-12.

Обоснование вывода: Гражданско-правовые отношения По смыслу ст.

431 ГК РФ направленное в Ваш адрес письмо об указании в счетах-фактурах и товарных накладных реквизитов обособленного подразделения (КПП и адреса склада покупателя) можно рассматривать в качестве документа, уточняющего реквизиты покупателя по договору поставки товаров, тем более что данные уточнения не изменяют существенных условий договора поставки. Таким образом, можно сделать вывод, что товары приобретаются покупателем через свое . Правила заполнения формы ТОРГ-12 Согласно п.п.

1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется .

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать перечень обязательных реквизитов.

При этом данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственных операций, в том числе о лицах, осуществляющих операции по отправке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам (постановление Президиума ВАС РФ от 18.10.2005 N 4047/05).

Поэтому в форме ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), составляемой при продаже (отпуске) товарно-материальных ценностей, следует указывать фактических грузополучателей и плательщиков.

Поскольку покупатель забирает товар самостоятельно и Ваша организация не отгружает его в адрес третьих лиц, указанных покупателем, грузополучателем товара в этом случае является покупатель.

В форме ТОРГ-12 не конкретизирован адрес грузополучателя и плательщика, поэтому в ней может быть указан как юридический, так и фактический адрес покупателя (адрес склада).

По нашему мнению, при заполнении данных реквизитов следует руководствоваться реквизитами сторон, указанными в договоре поставки. Однако, учитывая наличие письма от покупателя с уточнением его реквизитов, считаем, что продавцу следует указывать в соответствующих строках формы ТОРГ-12 адрес обособленного подразделения покупателя (адрес его склада).

Отметим, что в унифицированной форме товарной накладной ТОРГ-12 в строках «Грузополучатель» и «Плательщик» должно быть указано: организация, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты. Требования об указании ИНН и КПП в этих строках форма ТОРГ-12 не содержит. Правила заполнения счетов-фактур Пунктом 2 ст.

169 НК РФ установлено, что должен отвечать требованиям, установленным п.п.

5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ. Последние поправки в указанные пункты были внесены п. 4 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ (далее Закон N 229-ФЗ).

Однако тем же законом было установлено, что до утверждения Правительством РФ новой формы счета-фактуры составление и выставление счетов-фактур осуществляются с учетом требований, установленных до вступления в силу Закона N 229-ФЗ (п. 4 ст. 10 Закона N 229-ФЗ). Поэтому в настоящее время при заполнении счетов-фактур следует руководствоваться Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (далее — Правила) (смотрите также письмо Минфина России от 12.10.2010 N 03-07-09/46). КПП НК РФ предписывает указывать в счетах-фактурах ИНН продавца и покупателя (п.

5 и 5.1 ст. 169 НК РФ). В Правилах содержится также требование и об указании КПП. Как разъясняет Минфин России и налоговая служба, при приобретении товаров (работ, услуг) подразделениями организации по строке 6б «ИНН/КПП покупателя» указывается КПП соответствующего подразделения (смотрите письма Минфина России от 14.01.2010 N 03-07-09/01, УФНС России по г.

Москве от 20.03.2008 N 19-11/026593).

Учитывая наличие письма от покупателя с уточнением его реквизитов, в счете-фактуре, выставляемом при отгрузке товаров, Вашей организации следует указать КПП обособленного подразделения покупателя (склада).

Адрес грузополучателя Правила требуют указывать в счетах-фактурах полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес. Так как при этом не уточняется, что следует понимать под почтовым адресом, то на основании п.

1 ст. 11 НК РФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ.

Согласно п. 2 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221, почтовый адрес представляет собой место нахождения пользователя с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи. В письме от 10.08.2005 N 03-04-11/202 Минфин России указал, что при заполнении показателя строки 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры указывается адрес структурного подразделения организации (склада), куда нужно доставить груз. При этом под грузополучателем следует понимать организацию (ее структурное подразделение) или индивидуального предпринимателя, на склад которых осуществляется фактическая приемка товаров, независимо от вида транспорта, на котором осуществляется перевозка данных товаров (смотрите также письма Минфина России от 09.11.2006 N 03-04-09/18).

То есть получается, что если получателем является структурное подразделение, то должен быть указан его почтовый адрес. Аналогичное мнение выражено в письме УФНС России по г.

Москве от 24.04.2007 N 19-11/37426. А в письме от 20.03.2008 N 19-11/026593 УФНС России по г. Москве дополнительно сообщает, что при приобретении материалов, которые направляются на строительные площадки обособленных подразделений, в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» указываются «полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

При этом указание наименования грузополучателя должно соответствовать условиям договора поставки товара». То есть, если в договоре в качестве грузополучателя указана головная организация, в строку вписывается название головной организации и ее адрес.

Если же по условиям договора получателем груза является структурное подразделение, в строке указываются его наименование и почтовый адрес, то есть адрес подразделения, куда доставляется груз. Таким образом, наименование грузополучателя в счетах-фактурах должно соответствовать условиям договора поставки товара. В постановлении ФАС Уральского округа от 02.05.2007 N Ф09-3164/07-С2 суд указал, что ст.

169 НК РФ не содержит условия о необходимости указания в графе «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры адреса головной организации при получении товара ее обособленным подразделением.

Однако можно заметить постепенное изменение позиции Минфина России. Так, если в письме от 14.12.2007 N 03-01-15/16-453 финансовый орган придерживался мнения, что в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» указывается адрес покупателя в соответствии с его учредительными документами только в том случае, если покупатель и грузополучатель являются одним и тем же лицом и адрес по месту нахождения покупателя, указанный в учредительных документах, совпадает с почтовым адресом. То в письме от 26.08.2008 N 03-07-09/24 Минфин России изменил свою позицию, указав в отношении грузоотправителя, что в счете-фактуре необходимо указывать почтовый адрес, содержащийся в учредительных документах организации.

При этом финансовый орган добавил, что, по желанию, можно дополнительно отразить почтовый адрес склада, принадлежащего грузоотправителю (читай: грузополучателю) на праве собственности или аренды и с которого (читай: на который) производилась отгрузка (читай: прием) товаров, и это не будет являться основанием для признания счета-фактуры составленным с нарушением установленного порядка. Арбитражная практика свидетельствует о наличии претензий со стороны налоговых органов как в случаях указания адреса налогоплательщика, содержащегося в учредительных документах (смотрите постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.11.2008 N А33-808/2008, от 10.07.2008 N А19-12735/07-51, ФАС Северо-Западного округа от 12.02.2007 N А56-36691/2006), так и в случаях указания адреса структурного подразделения (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 16.09.2008 N Ф08-5552/2008, ФАС Московского округа от 07.05.2007 N КА-А41/3396-07). При этом суды во всех случаях поддерживают налогоплательщиков.

Поэтому, чтобы застраховать покупателя от возможных претензий со стороны налоговых органов, в строке «Грузоотправитель и его адрес» рекомендуем отразить два адреса: фактический адрес обособленного подразделения и юридический адрес организации. Также хотим обратить внимание, что, по мнению налоговой службы, счет-фактура составляется на основании первичного учетного документа — товарной накладной ТОРГ-12.

Поэтому при заполнении строки 4 счета-фактуры в части грузополучателя следует указывать данные, отраженные об этом лице в соответствующих строках товарной накладной ТОРГ-12 (смотрите, например, письмо ФНС России от 21.01.2010 N 3-1-11/22). К сведению: Налоговой ответственности за неправильное заполнение счетов-фактур для налогоплательщика — продавца товаров НК РФ не предусмотрено.

Что касается вычета НДС у покупателя, то заметим следующее.

Ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога (абзац второй п. 2 ст. 169 НК РФ). Поэтому даже в случае указания в счетах-фактурах «неправильного», с точки зрения налогового органа, КПП или адреса грузополучателя, считаем, что у налогового органа отсутствуют основания для отказа в вычете НДС.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга аудитор, советник налоговой службы II ранга Варламова Виктория Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей 2 сентября 2011 г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+